建筑物資管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建

楊憲英

摘 要：建筑行業(yè)的發(fā)展具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，其中涉及到的物資調(diào)動(dòng)、人員管理都深入到方方面面，所以構(gòu)建建筑物資管理信息系統(tǒng)對(duì)于行業(yè)發(fā)展有很重要的作用。建筑項(xiàng)目施工過(guò)程當(dāng)中涉及到了大量的物資消耗問(wèn)題，建筑企業(yè)若是能夠通過(guò)構(gòu)建物資管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)對(duì)于所需物資的管理，能夠最大程度的減少物質(zhì)成本的消耗，從而實(shí)現(xiàn)成本控制的最終目的，所以現(xiàn)在背景下，建筑行業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程當(dāng)中也在通過(guò)建筑物資管理來(lái)更好地控制成本支出。從目前來(lái)看，建筑物資管理指的是能夠按時(shí)、按量、按質(zhì)的為建筑施工提供相應(yīng)的物資供給，盡可能的減少建筑物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中的資源浪費(fèi)問(wèn)題，同時(shí)也需要保障采購(gòu)充足的物資供給與建筑項(xiàng)目單位，同時(shí)確保有合理庫(kù)存能夠?yàn)榻ㄖ?xiàng)目的發(fā)展提供物質(zhì)保障。因此，本文從創(chuàng)建與應(yīng)用建筑物資管理系統(tǒng)的角度出發(fā)，更好地通過(guò)該方面的相關(guān)研究的探索，來(lái)為企業(yè)技術(shù)發(fā)展提供一定的思考。

關(guān)鍵詞：物資管理;物資管理系統(tǒng);應(yīng)用

1 建筑物資管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建

1）自動(dòng)聯(lián)想記憶功能。建筑物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是建立在龐大信息網(wǎng)絡(luò)之上的，能夠有效地通過(guò)信息分享與運(yùn)用，提高物資管理的效率，從而減少在物資管理和運(yùn)輸方面的成本支出。施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理量是十分龐大的，同時(shí)還需要靈活保障物資，能夠提供到施工的不同階段，所以其中花費(fèi)的人力物力資源是十分龐大的，構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)之后，能夠充分的利用其自動(dòng)聯(lián)想記憶功能來(lái)確保各種物資款項(xiàng)及數(shù)據(jù)的來(lái)源去向，從而減少財(cái)務(wù)部門(mén)在物資查閱的時(shí)間成本。

2）物資需求計(jì)劃功能。建筑行業(yè)涉及到了大量的物資管理和儲(chǔ)存問(wèn)題，建筑物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠讓各個(gè)部門(mén)明確的了解實(shí)際庫(kù)存量，盡可能的減少流動(dòng)金占用比例。各個(gè)單位也可以結(jié)合自身的發(fā)展需求來(lái)對(duì)自己所需的物質(zhì)類(lèi)別進(jìn)行自定義，然后再通過(guò)自定義的物資類(lèi)別進(jìn)行匯總系統(tǒng)，減少相關(guān)的審核管理工作壓力。

3）隨時(shí)核查物資的動(dòng)態(tài)情況。建筑物資管理信息系統(tǒng)實(shí)際上是一種動(dòng)態(tài)性的物資監(jiān)管系統(tǒng)，里面具有豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表，同時(shí)能夠根據(jù)需求導(dǎo)出相應(yīng)的EXCEL。管理過(guò)程當(dāng)中可以根據(jù)自身需求設(shè)置帳目，隨時(shí)隨地對(duì)于相關(guān)信息進(jìn)行匯總生成，通過(guò)自動(dòng)化的管理和計(jì)算，來(lái)提高物資管理的計(jì)算速度和準(zhǔn)確率，同時(shí)物資管理系統(tǒng)具有備份功能，數(shù)據(jù)保存密度強(qiáng)。

4）物資價(jià)格分析、查詢(xún)。物資管理系統(tǒng)可以根據(jù)物資管理的現(xiàn)狀建立物資動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，幫助管理人員實(shí)時(shí)掌控物資的價(jià)格，同時(shí)制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，有效地控制企業(yè)的成本支出。

5）人員權(quán)限的劃分，明確責(zé)任。物資管理系統(tǒng)能夠?qū)ξ镔Y管理問(wèn)題建立全面的狀態(tài)追蹤。根據(jù)物質(zhì)分離進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)，讓管理者能夠全面、快速了解物資消耗、庫(kù)存、采購(gòu)等相關(guān)現(xiàn)狀，提供管理決策的信息支撐。

6）報(bào)表匯總功能。物資管理系統(tǒng)具有報(bào)表匯總功能能夠通過(guò)不同的模，提供不同的信息報(bào)表，通過(guò)讓管理人員有效地掌握物資動(dòng)態(tài)管理信息，從而進(jìn)一步完善物資管理體系，幫助管理部門(mén)預(yù)測(cè)采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)掌握市場(chǎng)變化以及工程建設(shè)當(dāng)中的物資消耗情況。安裝分公司經(jīng)過(guò)兩年的努力真正實(shí)現(xiàn)了物資動(dòng)態(tài)管理，讓員工從繁瑣的日常工作中擺脫出來(lái)，進(jìn)一步提高物資管理的效率。同時(shí)也可以通過(guò)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建來(lái)為項(xiàng)目管理者提供各種物資消耗以及現(xiàn)金消耗數(shù)據(jù)，更好地幫助企業(yè)管理者分析物資成本節(jié)約以及超支的原因，進(jìn)一步針對(duì)供應(yīng)商、消耗單位等不同的事項(xiàng)進(jìn)行分級(jí)管理實(shí)現(xiàn)物資的動(dòng)態(tài)管理。

2 建筑物資管理信息系統(tǒng)管理應(yīng)用分析

1）物資計(jì)劃工作的信息化管理。做好物資計(jì)劃工作是采購(gòu)物資的前提，同時(shí)物資計(jì)劃工作又涉及到了方方面面，開(kāi)展物資管理計(jì)劃之前，就能夠以此作為基礎(chǔ)做好物資采購(gòu)工作，從而減少物資采購(gòu)的時(shí)間成本和金錢(qián)支出，同時(shí)各個(gè)部門(mén)也可以根據(jù)自身的物資需求來(lái)將相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃上交給公司，然后再由管理者對(duì)于各單位的物資需求進(jìn)行分析，通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)降低物資采購(gòu)消耗的成本。

2）物資采購(gòu)工作的信息化管理。物資采購(gòu)工作的信息化管理可以更好地對(duì)同一物資的價(jià)格、招標(biāo)、質(zhì)量等進(jìn)行統(tǒng)一對(duì)比，從而找出最適合建筑企業(yè)施工的產(chǎn)品。所以各個(gè)單位就需要將自身需要采購(gòu)的相應(yīng)物質(zhì)信息輸入到物資管控平臺(tái)，由高層的管理者和通過(guò)信息的統(tǒng)籌，更好的督促相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)來(lái)減少物資采購(gòu)當(dāng)中消耗的時(shí)間以及管理成本。與此同時(shí)，建筑物資信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建能夠有效地實(shí)現(xiàn)部門(mén)和部門(mén)之間的信息共享，信息化的管理方式能夠有效地實(shí)現(xiàn)共享和控制，從而為物資采購(gòu)提供強(qiáng)有力的信息支撐，提高企業(yè)建設(shè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3）物資倉(cāng)儲(chǔ)工作的信息化管理。建筑企業(yè)傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理流程是通過(guò)人工來(lái)對(duì)賬目進(jìn)行核算，然后再通過(guò)手工錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中進(jìn)行儲(chǔ)存和制作相應(yīng)的報(bào)表，所以，信息化在傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理流程當(dāng)中，并沒(méi)有得到有效的發(fā)揮。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，建筑企業(yè)物資管理平臺(tái)能夠有效地實(shí)現(xiàn)信息的高效利用和共享，不僅能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理查詢(xún)，而且還可以有效地防止物資大量的堆積，減少成本時(shí)間消耗。

4）施工單位之間的信息化管理。建筑施工需要到各個(gè)部門(mén)之間的相互配合，舉例來(lái)說(shuō)，物資部門(mén)和工程部門(mén)之間的聯(lián)系就十分密集，前者為后者提供物資基礎(chǔ)，后者為前者提供技術(shù)保障，兩個(gè)部門(mén)之間熱身能夠保持信息的溝通共享，就能夠做好物資的調(diào)配和運(yùn)輸工作，減少額外支出，所以對(duì)于建筑企業(yè)的各個(gè)單位來(lái)說(shuō)，有效地減少施工單位之間的信息溝通成本，實(shí)現(xiàn)信息的溝通共享，對(duì)于今后的工作開(kāi)展有著不可替代的作用，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

5）與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息化管理。物資采購(gòu)并非是采購(gòu)部門(mén)的單獨(dú)工作，還需要財(cái)務(wù)部門(mén)有效的資金支持，但是，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)需要列出采購(gòu)清單報(bào)到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批，得到相應(yīng)的采購(gòu)款項(xiàng)之后，才能夠更好地進(jìn)行采購(gòu)工作。兩者之間的信息不對(duì)稱(chēng)就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)工作的進(jìn)程，建筑企業(yè)物資管理的信息化能夠強(qiáng)化采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息溝通共享，為后期的采購(gòu)工作提供良好的資金準(zhǔn)備，最大程度的節(jié)省時(shí)間成本。因此，物資管理的過(guò)程當(dāng)中管理部門(mén)應(yīng)該與財(cái)務(wù)部門(mén)構(gòu)建密切的聯(lián)系，通過(guò)信息共享應(yīng)用平臺(tái)的搭建，保障采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中的金錢(qián)支出處于正常狀態(tài)，及時(shí)的對(duì)施工隊(duì)伍欠款以及資金使用狀況進(jìn)行清理，通過(guò)兩者信息溝通共享提高溝通管理效率。

6）與安全質(zhì)檢部門(mén)之間的信息化管理。物資管理部門(mén)對(duì)物資質(zhì)量看的極重，所以與安全質(zhì)檢部門(mén)聯(lián)系十分密切，主要是因?yàn)榘踩安块T(mén)能夠有效的檢測(cè)所采購(gòu)物資的質(zhì)量和安全性能，若是其中任何一種物資在質(zhì)量、安全等方面存在問(wèn)題，必然會(huì)影響工程的安全，所以物資管理部門(mén)應(yīng)該與安全之間部門(mén)進(jìn)行信息化的管理，提升物資質(zhì)量與管理效率。

7）與外部的信息化管理。物資管理部門(mén)的工作并不僅僅是物資的采購(gòu)，因?yàn)椴少?gòu)過(guò)程當(dāng)中涉及到了大量的資金問(wèn)題，所以，物資管理部門(mén)應(yīng)該針對(duì)所采購(gòu)的物資來(lái)進(jìn)一步增加工作的透明度，通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理開(kāi)確保采購(gòu)管理部門(mén)的工作能夠正常進(jìn)行，同時(shí)也可以設(shè)立相應(yīng)的物資管理信息平臺(tái)，以物資管理部門(mén)為中介，進(jìn)一步加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系。通過(guò)廠家供應(yīng)商，物資管理部門(mén)三者之間的有效溝通，形成三級(jí)物資采購(gòu)價(jià)格綜合分析，構(gòu)成性?xún)r(jià)比查詢(xún)平臺(tái)，對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行有效評(píng)估，選擇適合的供應(yīng)商。

3 結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代技術(shù)對(duì)建筑企業(yè)物資管理印象深刻，建筑企業(yè)并不能夠違逆時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。因此，建筑企業(yè)應(yīng)該在自身發(fā)展的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步構(gòu)建建筑物資信息管理系統(tǒng)，不斷地提高企業(yè)管理層和員工對(duì)于物資管理的認(rèn)識(shí)高度，在實(shí)踐當(dāng)中不斷的探索新的技術(shù)和方法，做好物資管理工作，節(jié)省時(shí)間和進(jìn)行成本使企業(yè)效率最大化。

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