“大智移云”環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面領(lǐng)的新問題

文/周傳澤,湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院

1 什么是“大智移云”？

2013年8月，“大智移云”的概念在中國互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上被提出，這一概念的提出并非偶然，而是我國生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。2015年9月，李克強(qiáng)總理簽發(fā)了國務(wù)院令《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》，從中央政府的層面明確支持大數(shù)據(jù)等相關(guān)信息技術(shù)的發(fā)展。

“大智移云”是指大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的時(shí)代，將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)相綜合，外加智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的輔助，便形成了“大智移云”。

所謂大數(shù)據(jù)，是指數(shù)據(jù)在規(guī)模以及復(fù)雜程度上已經(jīng)超出了常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的程度，需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。

云計(jì)算，是一種按使用量付費(fèi)的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的互聯(lián)網(wǎng)訪問。運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)來收集、整理和分析企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而形成了云會(huì)計(jì)。物聯(lián)網(wǎng)，說白了就是物物相連通的網(wǎng)絡(luò)，最后利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人和物的信息傳遞。

在以大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)信息技術(shù)的推動(dòng)下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面面領(lǐng)著許多新的問題。

2 企業(yè)在“大智移云”環(huán)境下財(cái)務(wù)管理面臨的問題

雖然在“大智移云”時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用可以大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，但是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用這些新技術(shù)的時(shí)間還不長(zhǎng)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨諸多的問題，具體表現(xiàn)在以下方面：

2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念落后，復(fù)合型人才短缺

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員所需要掌握的技能較為單一，基本上只要掌握幾種常見的財(cái)務(wù)核算方法就能應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)管理問題。在“大智移云”時(shí)代，隨著科技的快速發(fā)展，將這些新技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中關(guān)鍵是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員必須要具備相應(yīng)的應(yīng)用技能，然而大部分財(cái)務(wù)工作人員缺乏這些新技術(shù)應(yīng)用理念，他們的專業(yè)技能不能滿足技術(shù)工作要求，他們多數(shù)只關(guān)注對(duì)新稅收法律政策、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)電算化等技術(shù)的掌握，忽視了對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等信息化手段的學(xué)習(xí)。例如在運(yùn)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的過程中，很多財(cái)務(wù)人員不能正確認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的分析能力，而是停留在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不出來。

2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化觀念陳舊

目前，多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只要企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化核算即達(dá)到了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)，未能給予互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段必要的重視。將財(cái)務(wù)管理工作的任務(wù)簡(jiǎn)單地定性為預(yù)算編制完整、可靠及財(cái)務(wù)核算正確，而對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算能夠提供的分析數(shù)據(jù)重視不足，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是停留在簡(jiǎn)單的電算化核算上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理無法通過信息化手段為管理層提供有關(guān)投資、融資等活動(dòng)具有參考性的數(shù)據(jù)。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力與風(fēng)險(xiǎn)管理能力不匹配

財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，通過對(duì)企業(yè)以往經(jīng)營中的資金應(yīng)用過程和結(jié)果進(jìn)行分析，對(duì)照外部市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié)和推測(cè)，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來，并提供給企業(yè)管理者，以供改變企業(yè)經(jīng)營策略、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理之用。在“大智移云”背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠獲得的企業(yè)資金應(yīng)用數(shù)據(jù)非常豐富，大到企業(yè)閑散資金進(jìn)行金融投資的收益比率，小到員工出差報(bào)表所反應(yīng)出來的成本利潤(rùn)率。任何一個(gè)細(xì)小的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以用以預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，但企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作卻不能積極應(yīng)對(duì)這些可以預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)，這使得大部分企業(yè)存在這樣一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理尷尬期：明知風(fēng)險(xiǎn)存在，但沒有合適的管理策略用以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 數(shù)據(jù)的飛速增長(zhǎng)對(duì)企業(yè)提出更高要求

在“大智移云”時(shí)代，各種信息都可以記錄成電子數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)信息更新速度非?？欤瑢?duì)財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)提出了更高的要求。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，百度技術(shù)人員提出百度每天會(huì)處理100 PB 的數(shù)據(jù)量，相當(dāng)于5000 個(gè)國家圖書館信息的總量。這種大規(guī)模的數(shù)據(jù)量，當(dāng)前的儲(chǔ)存設(shè)備已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足社會(huì)需求，也無法進(jìn)行可靠的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和分析。

2.5 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)滯后

內(nèi)部控制制度是規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要條件，然而基于傳統(tǒng)濃厚的“人治”模式，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度存在諸多的問題，尤其是中小企業(yè)由于缺乏健全的組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致內(nèi)部控制設(shè)置如同虛設(shè)。在“大智移云”環(huán)境下，內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，內(nèi)部控制制度建設(shè)的滯后，不僅容易出現(xiàn)失真的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且還會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這樣對(duì)于財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)非常不利。

3 企業(yè)解決財(cái)務(wù)管理面臨問題的相關(guān)建議

3.1 提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，引進(jìn)優(yōu)秀人才

提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)，樹立“大智移云”思維?；凇按笾且圃啤杯h(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所帶來的諸多影響，作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員必須要從自身綜合素質(zhì)入手，樹立“大智移云”思維:首先企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的在職教育，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用能力；其次提升財(cái)務(wù)工作的“大智移云”意識(shí)，讓財(cái)務(wù)工作人員在日常的工作中形成運(yùn)用“大智移云”的觀念；同時(shí)企業(yè)可以面向社會(huì)引進(jìn)具備網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)的人才，并通過聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)經(jīng)院校專家對(duì)其財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力。

3.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)

面對(duì)大智移云時(shí)代下紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)，首先要建立適合企業(yè)實(shí)際的信息系統(tǒng)，使企業(yè)由手工化向信息化、云計(jì)算轉(zhuǎn)變。信息化建設(shè)是大智移云時(shí)代企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)工作所必要的一步，它可以使會(huì)計(jì)部門從簡(jiǎn)單的核算與監(jiān)督向決策與管理轉(zhuǎn)變，并且能提高處理數(shù)據(jù)的速度和準(zhǔn)確度，實(shí)現(xiàn)信息共享與財(cái)務(wù)共享。

同時(shí)，需要企業(yè)管理層在內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行廣泛的宣傳，督促企業(yè)各部門及全體職工為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量，樹立正確的信息化管理觀念，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平。

3.3 重新確定企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論

在“大智移云”背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知能力提高，但風(fēng)險(xiǎn)管理能力發(fā)展慢，這主要是由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論停滯不前，與大數(shù)據(jù)思維不匹配的緣故。重新確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論，是突出企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值之必須。常用的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)知然后采取相關(guān)的管理策略，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)、按照風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的主要思路。大數(shù)據(jù)背景要求企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理理論能夠滿足預(yù)防未知風(fēng)險(xiǎn)的要求，并且風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)能夠根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類型的不同迅速調(diào)整和轉(zhuǎn)變，這樣就能夠有效的預(yù)防企業(yè)在經(jīng)營過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)當(dāng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)也可以通過財(cái)務(wù)管理迅速找到風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要原因，并進(jìn)行及時(shí)合理的解決，確保企業(yè)的利益不受損失。

3.4 優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提升資金使用效率

企業(yè)需要充分了解自身的生產(chǎn)情況，然后做好市場(chǎng)調(diào)查，充分了解市場(chǎng)需求，在結(jié)合自身實(shí)際情況和市場(chǎng)需求的基礎(chǔ)上，科學(xué)組織企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)，并采取相關(guān)措施提高企業(yè)的運(yùn)營效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)細(xì)化管理其他各個(gè)部門及其本部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬單，定期核對(duì)企業(yè)與相關(guān)供應(yīng)商和客戶的合同結(jié)算情況，將結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，并做好數(shù)據(jù)備份，以防止出現(xiàn)意外情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。若合同賬目存在異常資金，企業(yè)需要立即查明原因，并做出書面報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)。

3.5 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度

在“大智移云”環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須要圍繞“大智移云”技術(shù)發(fā)展要求，從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理入手，通過內(nèi)部控制制度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提升: 一方面企業(yè)要健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化責(zé)任，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供制度約束；另一方面健全全面預(yù)算管理制度，通過全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)化運(yùn)轉(zhuǎn)，例如企業(yè)通過建立高效的全面預(yù)算績(jī)效考核體系調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門的積極性。

4 結(jié)語

綜上所述，在“大智移云”環(huán)境下，信息技術(shù)的進(jìn)步對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響是巨大的，雖然企業(yè)可以享受享受“大智移云”背景下給企業(yè)在財(cái)務(wù)管理效率、分析數(shù)據(jù)查詢、決策信息提供等方面的便利，但是也會(huì)面領(lǐng)著不少財(cái)務(wù)管理方面的新問題，企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況不斷探尋在財(cái)務(wù)管理方面面臨的問題，分析問題，解決問題，提高自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，從而應(yīng)對(duì)“大智移云”時(shí)代帶來的挑戰(zhàn)。提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。