文/曾鷗,國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司
為了滿足電力企業(yè)發(fā)展的需要,各類基建工程項(xiàng)目日漸增多。但是在基建預(yù)算管理過(guò)程中,仍存在管理存在短板、閉環(huán)管理不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的基建工程造價(jià)超標(biāo),不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,研究分析電力企業(yè)基建預(yù)算的創(chuàng)新管理措施具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1)電力企業(yè)在開(kāi)展基建項(xiàng)目之前,預(yù)算管理缺乏事前審查,不能緊密的圍繞基建項(xiàng)目,做好預(yù)算的分解、執(zhí)行、滾動(dòng)調(diào)整以及動(dòng)態(tài)監(jiān)控等管理工作。通過(guò)目前電力企業(yè)基建工程的預(yù)算控制管理工作現(xiàn)狀來(lái)看,仍存在概算水平較低,控制力度偏弱等問(wèn)題。
2)預(yù)算管理基礎(chǔ)支撐不足,缺少對(duì)基建工程資金、成本費(fèi)用以及其他費(fèi)用支出的科學(xué)管控。很多電力企業(yè)都是依靠財(cái)務(wù)管理人員來(lái)開(kāi)展基建預(yù)算管理工作,沒(méi)有設(shè)置專人,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員缺少時(shí)間、精力對(duì)基建項(xiàng)目預(yù)算開(kāi)展管理工作,再加上不同的電力企業(yè)所承擔(dān)的基建項(xiàng)目數(shù)量、規(guī)模也不盡相同,在開(kāi)展預(yù)算管理過(guò)程中,不能差異化的管理,且考核評(píng)價(jià)體系并不完善,無(wú)法充分調(diào)動(dòng)企業(yè)相關(guān)工作者預(yù)算管理的積極性。
開(kāi)展基建項(xiàng)目預(yù)算管理的目的在于合理的配置電力企業(yè)的資源,統(tǒng)籌安排電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為后續(xù)的發(fā)展提供有力的保障。但是就目前我國(guó)電力企業(yè)基建項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)看,受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,呈現(xiàn)出中低速增長(zhǎng)的區(qū)域,
單純的依靠外界投資,已經(jīng)很難滿足當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的要求。很多電力企業(yè)都存在發(fā)展不均衡的問(wèn)題。急需采取有效的預(yù)算管理措施,合理的控制基建工程的規(guī)模,科學(xué)的編制投資計(jì)劃,保障電網(wǎng)基建工程投資效益。
當(dāng)前,電力企業(yè)在開(kāi)展基建財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,仍存在涉及部門(mén)多、審核流程長(zhǎng)、各專業(yè)信息系統(tǒng)不統(tǒng)一等問(wèn)題,一定程度上影響基建預(yù)算管理的工作效率,無(wú)法完成整個(gè)紀(jì)檢預(yù)算管理的閉環(huán)管理。例如:在基建項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中,應(yīng)督促相關(guān)建設(shè)管理單位,按照工程的實(shí)際要求跟進(jìn)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,并按照規(guī)劃要求確認(rèn)表時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行必要的收發(fā)貨或者服務(wù)確認(rèn),對(duì)于在在換上一個(gè)流程中未能按時(shí)完成的,采取必要的控制或提示的手段確保下一個(gè)流程環(huán)境完成,促進(jìn)相關(guān)部門(mén)及時(shí)完成成本確認(rèn)。
為了加快電力企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化理念體系搭建,電力企業(yè)需要針對(duì)單獨(dú)的基建項(xiàng)目,設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)事項(xiàng),為下一步的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合打下牢實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行優(yōu)化、整合業(yè)務(wù)以及調(diào)整權(quán)限等工作的開(kāi)展,重點(diǎn)宣傳預(yù)算管理的相關(guān)制度,明確預(yù)算控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和控制措施,保障電力企業(yè)基建預(yù)算管理工作的有序開(kāi)展。
1)作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的重要組成部門(mén),標(biāo)準(zhǔn)成本還是電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員介入業(yè)務(wù)管理的重要工具之一。因此,在編制基建預(yù)算過(guò)程中,電力企業(yè)必須結(jié)合基建項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理的對(duì)資產(chǎn)梳理、客戶數(shù)量、人員數(shù)量、配電裝置等核心參數(shù)進(jìn)行核對(duì)、分析和估算,并后臺(tái)自動(dòng)匹配相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本方案,最終獲得科學(xué)的預(yù)算數(shù)據(jù)。通過(guò)各類項(xiàng)目預(yù)算一鍵式的在線測(cè)算,保障了基建預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。
2)搭建物資招標(biāo)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本的動(dòng)態(tài)修正。利用物資招標(biāo)平臺(tái),對(duì)基建工程所需的物資、材料、設(shè)備等市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的采集,并編制物資動(dòng)態(tài)價(jià)格走勢(shì)圖,實(shí)現(xiàn)物資價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)成本的實(shí)施對(duì)比分析,解決了傳統(tǒng)基建預(yù)算管理中存在的標(biāo)準(zhǔn)成本長(zhǎng)期固化等問(wèn)題,進(jìn)一步保障了標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
為了進(jìn)一步提高電力企業(yè)基建預(yù)算管理的質(zhì)量,確保有限的資金投放到有效的項(xiàng)目上,提高電力企業(yè)的資金利用效率。電力企業(yè)必須重視審批管理工作的開(kāi)展,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行審查,對(duì)于論證不充分的、未經(jīng)預(yù)算等項(xiàng)目不予審批。同時(shí)要求各部門(mén)、各專業(yè)在預(yù)算編制和項(xiàng)目審批過(guò)程中,必須采取精細(xì)化的管理模式,細(xì)化到明細(xì)的項(xiàng)目、指標(biāo),改變傳統(tǒng)先切資金再找項(xiàng)目的傳統(tǒng)做法,化解“資金切塊”的痼疾,優(yōu)化資源配置。
1)通過(guò)建立倒查分析管理制度,對(duì)基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行跟蹤處理,深入分析具體的原因,并采取有效的措施加以解決。同時(shí)利用這種倒查分析手段,即便是基建項(xiàng)目按項(xiàng)目的整體規(guī)劃暫時(shí)沒(méi)有延期,相關(guān)預(yù)算管理部門(mén)也能夠發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在滯后節(jié)點(diǎn),有效的規(guī)避了一些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),保障了基建項(xiàng)目的順利建設(shè)。
2)針對(duì)基建項(xiàng)目難以控制實(shí)施進(jìn)度的問(wèn)題,可以在跟蹤基建項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,完善考核通報(bào)制度,設(shè)置相對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo),按月、季度或者年度跟蹤基建項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況,保障預(yù)算的有效執(zhí)行。同時(shí)還可以項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行通報(bào)植入全鏈條預(yù)算管控工具,有機(jī)融合數(shù)據(jù)來(lái)源與通報(bào)模板,進(jìn)一步提高預(yù)算管理的效率。
綜上所述,為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,電力企業(yè)的覆蓋范圍和覆蓋人群日漸廣泛,給人們的日常生活帶來(lái)了巨大的便利。在電力企業(yè)基建項(xiàng)目建設(shè)期間,必須重視預(yù)算管理工作的開(kāi)展,保障電力企業(yè)投資效益的最大化,為電力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略保駕護(hù)航。