信息時(shí)代背景下人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用探析

文/要怡然，江西財(cái)經(jīng)大學(xué)

人工智能作為會計(jì)領(lǐng)域創(chuàng)新的必要技術(shù)，它能夠模擬人類的意識和信息思維過程,具有思維能力。當(dāng)人工智能應(yīng)用到會計(jì)管理工作上時(shí)其可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)接近甚至超過人工會計(jì)管理工作。

1 人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用

1.1 經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景預(yù)測

人工智能可以根據(jù)篩選范圍的實(shí)際需要和其他要求,對海量企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行編程分析，并得出準(zhǔn)確細(xì)致的預(yù)測結(jié)果。過去,會計(jì)管理中對經(jīng)濟(jì)前景的最高計(jì)量通常交由財(cái)務(wù)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行粗略的最高計(jì)量。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的最高測試經(jīng)濟(jì)前景相比,人工智能可以整合各種背景信息,按照不同的核算模式和方法對數(shù)據(jù)車中存儲的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,從而更快地分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景和資產(chǎn)。人工智能頂層測量的經(jīng)濟(jì)前景促使企業(yè)更快、更準(zhǔn)確地獲取綜合信息。

1.2 審計(jì)與會計(jì)

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計(jì)工作對財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)分析能力的要求越來越高。如果采用人工智能技術(shù),專業(yè)人員可以要求計(jì)算機(jī)程序來規(guī)范市場核算范圍,所有的數(shù)據(jù)處理都可以交由計(jì)算機(jī)完成。人工智能的引入大大縮短了會計(jì)處理的時(shí)間,提高了會計(jì)管理的效率。人工智能利用計(jì)算機(jī)編制程序,規(guī)范審計(jì)范圍和內(nèi)容進(jìn)行會計(jì)處理,即使操作量大,只要編制過程無誤,審計(jì)結(jié)果很難出問題。而且人工智能比傳統(tǒng)會計(jì)更高效、更迅速。

2 信息時(shí)代背景下人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用存在的問題

2.1 人工智能數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)

目前,一些企業(yè)對信息時(shí)代環(huán)境下會計(jì)人工智能信息和數(shù)據(jù)的安全性不夠重視,使得企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息存在極大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。首先,在人工智能下的信息系統(tǒng)中,如果沒有制定好相應(yīng)的預(yù)防措施,就會容易受到電腦病毒的侵入,使得企業(yè)的重要的會計(jì)數(shù)據(jù)丟失。種種問題都會給會計(jì)信息系統(tǒng)的安全和保障帶來巨大的潛在威脅,甚至?xí)ζ髽I(yè)的流動資產(chǎn)造成嚴(yán)重的危害。而且部分企業(yè)認(rèn)為會計(jì)信息和數(shù)據(jù)的備份無關(guān)痛癢,認(rèn)為電子計(jì)算機(jī)在對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中會將數(shù)據(jù)和信息實(shí)時(shí)存儲起來。

2.2 對人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用重要性的認(rèn)識不足

近些年一些公司的領(lǐng)導(dǎo)人不完全了解會計(jì)工作的意義和重要性。他們認(rèn)為人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用只是關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記述,是對資金的記錄等簡單工作,對企業(yè)的發(fā)展無足輕重,無需在會計(jì)管理中的人工智能這一方面投入巨額資金,來完善并建立人工智能機(jī)制,管理層沒有認(rèn)識到人工智能機(jī)制的建立的重要性,普遍不重視培養(yǎng)人工智能人才, 進(jìn)行關(guān)于會計(jì)管理中人工智能的研發(fā)工作。

2.3 人工智能會計(jì)工作者專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)

由于傳統(tǒng)會計(jì)的業(yè)務(wù)流程,使得原有的會計(jì)工作者無法在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)和掌握人工智能會計(jì)的相關(guān)知識,不能及時(shí)的處理相關(guān)的人工智能會計(jì)工作,嚴(yán)重的影響企業(yè)的發(fā)展。另外,大多數(shù)會計(jì)師工作者日常基本上僅局限于自己所在企業(yè)的事務(wù)上,沒有將自己所學(xué)的專業(yè)知識真正的發(fā)揮出來,只是想做好自己的分內(nèi)事,不積極參與市場競爭,這就導(dǎo)致一些有利于企業(yè)發(fā)展的核算手段無法在企業(yè)之中展開。

3 實(shí)施人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用存在問題的解決措施

3.1 加強(qiáng)人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用的保密性和安全性

關(guān)于目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)水平,完全有可能在人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,但目前很多軟件并沒有實(shí)時(shí)與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接,導(dǎo)致實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享性較差。人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用雖然在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源的共享,但同時(shí)也要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn)和威脅。需要對各類會計(jì)電算化的從業(yè)人員的資質(zhì)和品德進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和審核以確保人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用在運(yùn)行的過程中能保證安全高效;同時(shí)為提高會計(jì)電算化系統(tǒng)的保密、安全防護(hù)能力,應(yīng)采取當(dāng)下最先進(jìn)的防火墻技術(shù),定時(shí)查殺網(wǎng)絡(luò)病毒,對人工智能在會計(jì)管理中數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多層次的加密存儲。

3.2 提高對人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用工作的重視程度

會計(jì)電算化的出現(xiàn)不僅會將會計(jì)處理方式轉(zhuǎn)變,而且也影響著數(shù)據(jù)存儲形式、信息處理程序和方法,延伸了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,也改變了會計(jì)內(nèi)部控制和審計(jì)的方法和手段,促進(jìn)了會計(jì)理論的發(fā)展和進(jìn)步,從根本上加快了會計(jì)理論研究和會計(jì)理論實(shí)踐的轉(zhuǎn)變。從表面上看,人工智能在會計(jì)管理中的應(yīng)用是通過將人工智能機(jī)器人可以完全取代傳統(tǒng)的會計(jì)人員，應(yīng)用于會計(jì)工作的整個(gè)流程之中,通過人工智能機(jī)器人運(yùn)算速度的迅捷性和準(zhǔn)確性來降低會計(jì)工作者的勞動強(qiáng)度,提高了企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的精確性和準(zhǔn)確性。但是通過深入的研究,會發(fā)現(xiàn),會計(jì)電算化不僅僅改進(jìn)了會計(jì)解決工具和會計(jì)處理措施,也使得企業(yè)中會計(jì)工作者的分工發(fā)生了巨大的變化。

3.3 加大對人工智能在會計(jì)管理工作者專業(yè)培養(yǎng)

會計(jì)信息是由會計(jì)工作人員進(jìn)行整理歸納和統(tǒng)計(jì)出來的,要求從業(yè)者能具備相匹配的職業(yè)素質(zhì)。人工智能在會計(jì)管理中的出現(xiàn),不但需要會計(jì)工作者能夠具備專業(yè)的會計(jì)理論知識,還需要具備一定的人工智能知識和計(jì)算機(jī)水平,以便能夠在日常的人工智能在會計(jì)管理工作中應(yīng)對各種問題。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前信息時(shí)代的大背景下，社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支持，財(cái)務(wù)工作面臨巨大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員只有全面的掌握人工智能豐富的理論知識和操作經(jīng)驗(yàn),才能把會計(jì)管理中人工智能在會計(jì)管理工作中的高效率和高準(zhǔn)確率等優(yōu)點(diǎn)完全的發(fā)揮出來,并且人工智能技術(shù)可以逐漸取代一些低技能的會計(jì)工作,為企業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展提供更加精確的數(shù)據(jù)和信息服務(wù)，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。