淺談怎樣加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理與提升服務(wù)的水平

文/雍芳，山西焦煤技師學(xué)院

財(cái)務(wù)管理屬于學(xué)校管理的核心內(nèi)容，管理效果對(duì)學(xué)校實(shí)際財(cái)務(wù)情況會(huì)產(chǎn)生最直接的影響，也和學(xué)校的生存與發(fā)展緊密相關(guān)。提升財(cái)務(wù)管理水平的重要前提便是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理，也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理規(guī)范化和程序化的重要條件。因此學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需要將實(shí)際情況作為依據(jù)，對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn)，使其能夠不斷完善，進(jìn)而使自身獲得穩(wěn)健發(fā)展。

1 注重信息化建設(shè)

學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中主要是將信息作為資源，信息技術(shù)和通信網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，使學(xué)校逐漸形成完善財(cái)務(wù)管理模式，在此過(guò)程中財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率會(huì)得到明顯提高，也能實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置。由此可見，財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的實(shí)施是其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要要求。在高校逐漸擴(kuò)招背景下，很多院校在管理時(shí)運(yùn)用多校區(qū)管理模式。因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中更需要注重信息的采集、整理、傳播與反饋，只有在此基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)水平的提升。信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，能夠保證不同校區(qū)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的流暢運(yùn)行，并且有效實(shí)現(xiàn)集約管理，同時(shí)也能使會(huì)計(jì)服務(wù)在內(nèi)容上更加豐富，管理更具高效性和動(dòng)態(tài)性。

2 注重完善管理制度的構(gòu)建

首先，需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行正確處理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境的構(gòu)建。好的財(cái)務(wù)隊(duì)伍是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有效運(yùn)行的重要保證，因此學(xué)校應(yīng)該建立素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，使財(cái)務(wù)管理在具體實(shí)施過(guò)程中提供更優(yōu)質(zhì)和高效的服務(wù)?？傮w來(lái)講，財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中需具備良好職業(yè)道德水平、積極思想政治理念以及良好業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)需要不斷學(xué)習(xí)黨和國(guó)家下發(fā)的財(cái)政法規(guī)與方針政策，使財(cái)務(wù)管理人員行為的得到規(guī)范、監(jiān)督，避免其在工作中出現(xiàn)弄虛作假問(wèn)題，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)信息能夠準(zhǔn)確、真實(shí)、合法、完整和及時(shí)。除此之外，學(xué)校需要求工作人員及時(shí)對(duì)知識(shí)進(jìn)行革新，積極更新自身觀念，實(shí)現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化使財(cái)務(wù)管理和服務(wù)水平獲得不斷提升。其次，需要注重財(cái)務(wù)監(jiān)督。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，要保證信息之間的聯(lián)網(wǎng)，可以構(gòu)建專門審計(jì)部門，然后將審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，審計(jì)部門在工作中能清晰看到學(xué)校的業(yè)務(wù)情況，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的有效監(jiān)督和審計(jì)。除了這種接受內(nèi)部監(jiān)督的方式之外，也可以接受政府與社會(huì)的監(jiān)督。通過(guò)這種多方監(jiān)督的方式，能夠使學(xué)校在財(cái)務(wù)管理中更注重效率和質(zhì)量，這也是學(xué)校獲得穩(wěn)健發(fā)展的重要保證。最后，需最大化實(shí)現(xiàn)資金效益。校外投資能調(diào)動(dòng)學(xué)校的積極性，使其經(jīng)濟(jì)獲得較快增長(zhǎng)，但是就投資現(xiàn)狀講，卻有一定隱患與問(wèn)題，如投資不夠規(guī)范、效益比較差、制度不完善、后續(xù)評(píng)價(jià)與管理比較缺乏等。資金管理在不嚴(yán)的情況下，很容易造成資金閑置問(wèn)題。因此學(xué)校應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的專款專用，并且單獨(dú)對(duì)其進(jìn)行可算，避免資金在使用時(shí)出現(xiàn)虛列假報(bào)問(wèn)題。對(duì)資金的合理配置與有效利用，能夠防止資產(chǎn)發(fā)生流失問(wèn)題，并且使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得到有效監(jiān)管。

3 設(shè)置預(yù)算機(jī)構(gòu)

學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)該注重對(duì)預(yù)算機(jī)構(gòu)的設(shè)置，就預(yù)算機(jī)構(gòu)來(lái)講，可以將其劃分為預(yù)算部門和控制部門兩個(gè)部分，預(yù)算部門主要是對(duì)產(chǎn)生的支出進(jìn)行合理預(yù)算，使有限資金得到充分利用，進(jìn)而使資金效益得到充分發(fā)揮。在此過(guò)程中，學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)施能夠得到更好支持，進(jìn)而為師生帶來(lái)更便捷的服務(wù)。控制部門的主要工作便是對(duì)其他工作人員進(jìn)行監(jiān)督、分配等，并且對(duì)預(yù)算的可行程度具體分析。預(yù)算機(jī)構(gòu)的設(shè)置能夠使預(yù)算在實(shí)施過(guò)程中更具科學(xué)化、合理化和精細(xì)化，保證預(yù)算工作的規(guī)范性、科學(xué)性、和完整性。在此過(guò)程中預(yù)算的實(shí)施需要秉持收支平衡、綜合系統(tǒng)原則，并且強(qiáng)化重點(diǎn)、勤儉節(jié)約。進(jìn)而使預(yù)算管理的實(shí)施實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理、責(zé)任明確，逐漸形成完整、科學(xué)框架，預(yù)算管理的實(shí)施更公正、公平。就預(yù)算體系來(lái)講，可以按照功能性、收支對(duì)象等進(jìn)行劃分，進(jìn)而使不同部門在運(yùn)行時(shí)都能充分發(fā)揮自身權(quán)利，并且相互監(jiān)督，使預(yù)算管理在實(shí)施時(shí)更加嚴(yán)格。

4 制定財(cái)務(wù)管理相關(guān)原則

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，教育事業(yè)逐漸向產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，很多財(cái)務(wù)管理工作都會(huì)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，使原有財(cái)務(wù)管理逐漸變的虛擬化。但是部分學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)并未及時(shí)進(jìn)行觀念上的更新，缺乏成本意識(shí)。同時(shí)部分學(xué)校在管理原則、模式、內(nèi)容上也沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，仍然運(yùn)用傳統(tǒng)管理方法，在此過(guò)程中財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率難以獲得提升。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：首先是系統(tǒng)原則。財(cái)務(wù)系統(tǒng)需建立內(nèi)部和外部之間的聯(lián)系，使系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。其次是平衡原則。財(cái)務(wù)管理中需實(shí)現(xiàn)收支之間的平衡，并且使平衡呈動(dòng)態(tài)性。再次是彈性原則。財(cái)務(wù)管理在實(shí)施時(shí)，在實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確與節(jié)約的同時(shí)，也需要注重對(duì)彈性空間的保留。最后，優(yōu)化原則。財(cái)務(wù)管理中需剬分析、比較和選擇，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程的優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理中原則的實(shí)現(xiàn)，能夠促進(jìn)其整體服務(wù)水平的提升。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之，學(xué)校財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施和其服務(wù)水平的提升，能夠使其在審計(jì)領(lǐng)域得以拓寬，力度得以加大，職能得以完善。因此學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需將各項(xiàng)規(guī)章制度積極落到實(shí)處，使管理更加規(guī)范化、合理化、科學(xué)化，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在使用時(shí)能夠充分發(fā)揮其價(jià)值和作用，財(cái)務(wù)管理更好為教學(xué)服務(wù)，進(jìn)而使教育獲得有序發(fā)展。