文/陳競,江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局八一〇隊
事業(yè)單位評優(yōu)工作屬于單位的福利政策之一,起源于傳統(tǒng)人事管理,在事業(yè)單位普遍引入更先進的人力資源管理理念和手段的今天,評優(yōu)工作應(yīng)著重改善常見的重輪流、多平均、輕績效等問題,對單位的考核及激勵工作形成有效補充。
1.1 增強職工責(zé)任心,能讓大家對自己提出高標(biāo)準、高要求,主動承擔(dān)更多的責(zé)任或自動承擔(dān)責(zé)任。
1.2 提高職工工作熱情,給大家更大的動力,讓大家做到用心做事,務(wù)實負責(zé),不達目標(biāo),不言放棄。
1.3 提升職工職業(yè)素養(yǎng),逐漸增強大家的敬業(yè)意識,使之成為一種優(yōu)秀員工必備的素養(yǎng)和習(xí)慣。
1.4 促進工作總結(jié),讓職工系統(tǒng)地總結(jié)前一段時間工作的優(yōu)勢和不足,查漏補缺,積累經(jīng)驗,完善個人的工作方式方法。
1.5 使廣大職工樹立主人翁的意識,更注重個人形象。
2.1 領(lǐng)導(dǎo)“欽定”優(yōu)秀人選
評多少、評誰、獎金分配等,都由領(lǐng)導(dǎo)自己定,或者領(lǐng)導(dǎo)班子商量著定,別人不能參言,也不敢置疑,有時甚至根本不用公布結(jié)果,評比揭曉,群眾還蒙在鼓里。
這種做法在很多單位是確實存在的,這種做法的好處是:避免公說公有理婆說婆有理的爭論、維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威、可以平衡各部門(科室)優(yōu)秀職工人數(shù)分布等。但這種做法也存在明顯的不足之處:領(lǐng)導(dǎo)存在偏好、容易忽視某些員工,容易導(dǎo)致廣大職工群眾參評積極性不高、職工隊伍士氣受影響等。
2.2 純粹民主,“ 熟悉”影響投票得票率
所謂純粹民主的評選,往往一股腦讓全體職工都有投票權(quán),評選規(guī)則的制定,組織實施相對簡單,評出來的人數(shù)、獎勵等也受控。
但筆者在對多個單位評選結(jié)果分析發(fā)現(xiàn):第一,擁有職務(wù)職級的人得票偏高;第二,投票者愿意投給與自己年齡相仿的人;第三,投票者傾向投給與自己接觸頻率高的人,如人事、綜合、財務(wù)部這些與其他部門(科室)接觸的頻率更高的候選人排名靠前。
2.3 “輪流”產(chǎn)生基層優(yōu)秀人選
在大家的日常接觸范圍內(nèi),如同一個部門(科室)中,在同等級的職工中,優(yōu)秀的推選往往遵循平均、輪流的原則,即使經(jīng)過投票環(huán)節(jié)也往往是輪流的。例如筆者訪談中某單位一名職工說的,“我們室的優(yōu)秀是約定俗成的輪流的。去年選的我,今年就應(yīng)該選某某了。但是沒想到還是有人投票選了我,我們倆的票平了,我讓給他了?!?/p>
2.4 “平均”是評優(yōu)結(jié)果的顯著趨勢
在對大多數(shù)單位歷年的優(yōu)秀獲得者進行分析,發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)出明顯的平均趨勢,在筆者綜合統(tǒng)計九家單位2015-2019年數(shù)據(jù)表明,在職職工約有70%被評選過優(yōu)秀等次,也就是說,如果時間足夠長,幾乎所有人都會被評選為優(yōu)秀等次,不管是領(lǐng)導(dǎo)干部還是普通職工工都希望在一種平均的氛圍下其樂融融的工作,這明顯不符合效率機制。
評優(yōu)工作應(yīng)在“評”字上狠下工夫,把單位的評優(yōu)以及職工的日常工作真正結(jié)合起來,與工作業(yè)績指標(biāo)更加緊密的結(jié)合。目的是讓評出的結(jié)果真正贏得職工群眾的廣泛認可,不僅對獲得者是一個充分的肯定,對其他人也是一個很好的引導(dǎo)和激勵,進而達到推動全局的目的。
3.1 改進評價體系
做到堅持硬化標(biāo)準、可操作性的原則,用數(shù)據(jù)來評,用成果來評,實行量化評定,減少定性評價的人為因素,可以把業(yè)績考核、業(yè)務(wù)考試等指標(biāo)納入考評辦法。業(yè)績考核應(yīng)把職工在崗位職責(zé)等方面的表現(xiàn)作詳細規(guī)定,進行量化考核,并且定期考核統(tǒng)計,年底匯總得分;而對某些職能部門的崗位來說,由于其業(yè)績沒有辦法進行橫向比較,所以此時建立以責(zé)任為導(dǎo)向的評價系統(tǒng),更有利于公平客觀的反映工作業(yè)績。業(yè)務(wù)考試就是在年終進行的業(yè)務(wù)知識考試,考試內(nèi)容涵蓋崗位業(yè)務(wù)知識、技術(shù)標(biāo)準、質(zhì)量標(biāo)準等方面內(nèi)容。年底,將每位職工全年各考評指標(biāo)的得分,按照不同的權(quán)重比例,進行匯總統(tǒng)計,排出名次。
3.2 程序上堅持公正、公開的原則
依據(jù)上述考評結(jié)果,得分靠前的職工成為該年度評優(yōu)工作的候選人,接下來就應(yīng)該對候選人進行民主投票來確定年度優(yōu)秀人選,投票人可以由測評組(可由中層干部、職工代表組成)擔(dān)任,也可以是全體職工,視單位具體情況和實際規(guī)模定。評選結(jié)果不僅僅是對優(yōu)秀者的認可,獲得者也是多數(shù)職工群眾所認同的人選,最后對預(yù)當(dāng)選的優(yōu)秀人員進行公示,讓廣大群眾來評價他們,做到去偽存真。
3.3 評優(yōu)名額的確定與獎勵設(shè)計
應(yīng)遵循少而優(yōu)的規(guī)律,在各部門(科室)不搞平衡照顧,要有從缺的氣魄,鼓勵后進知恥而后勇,為便于操作可以制定評優(yōu)員工名額的上限與下限。
評選結(jié)果與晉升措施、獎勵等也要配套,精神與物質(zhì)兩方面都要體現(xiàn),同時還要考慮單位承受力。某些單位除設(shè)立優(yōu)秀員工以外可通過設(shè)置其它常規(guī)獎項以資獎勵,例如視實際情況設(shè)立年度綜合先進個人、年度績效優(yōu)秀員工、行為規(guī)范優(yōu)秀員工……此外為獎勵在某一方面特別突出且又能滿足優(yōu)秀員工基本條件的情況,在評優(yōu)方案里設(shè)置特殊年度獎項也必須的,如年度貢獻獎、年度業(yè)績特優(yōu)獎、技術(shù)之星等。一是可以解決單位對某一方面要求進行特殊獎勵或標(biāo)榜或引導(dǎo);二是可以用這些獎項指明發(fā)展方向、管理導(dǎo)向;三是為當(dāng)年度特別貢獻人才有一份嘉獎與認可。