耿照煦
摘要:在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的形勢下,各企業(yè)之間的競爭越來越激烈。高新技術(shù)企業(yè)也同樣面臨著競爭激烈的市場環(huán)境,其若想在這樣的市場環(huán)境中得以更好的生存和進一步的發(fā)展,就需要保持一定的競爭優(yōu)勢。研發(fā)費用管理是高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部管理中十分重要的一個環(huán)節(jié),同時其也是企業(yè)保持自身競爭優(yōu)勢的一條有效途徑。因此,高新技術(shù)企業(yè)應該對研發(fā)費用管理引起高度的重視,并加大執(zhí)行力度。筆者針對高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用管理的理論基礎(chǔ)以及重要意義等進行了探究與分析,并提出了加強研發(fā)費用管理的有效措施,希望有助于企業(yè)研發(fā)費用管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)費用;有效管理
近些年,高新技術(shù)企業(yè)所面臨的市場競爭壓力逐年加劇,與此同時,研發(fā)費用管理的重要性越來越明顯。高新技術(shù)企業(yè)若想更加長遠的發(fā)展,就必須全面的認識到實施研發(fā)費用管理的重要意義,強化整體工作人員的研發(fā)費用管理意識,促使全體工作人員全面的了解和掌握研發(fā)費用管理的基礎(chǔ)理論,并充分做好研發(fā)費用管理的準備工作,從而確保研發(fā)費用管理工作的全面落實,并將其重要作用充分發(fā)揮,進而推動高新技術(shù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用概述
(一)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的內(nèi)涵
高新技術(shù)企業(yè)的一個明顯特點就是知識的密集性,正是因為其具有的這一特點,就決定其可以生產(chǎn)出高技術(shù)水平的產(chǎn)品,并獲得相應的經(jīng)濟價值。新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費用是指企業(yè)將發(fā)明創(chuàng)造作為經(jīng)營與發(fā)展的重要核心,在進行發(fā)明創(chuàng)造過程中所產(chǎn)生的費用就是研發(fā)費用。
(二)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的主要特點
高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)費用方面所體現(xiàn)出的一個顯著特點就是高投入、高風險特點。與傳統(tǒng)的普通制造企業(yè)相比,高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用還體現(xiàn)出不確定性的特點,主要表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理的不確定性,市場變化的不確定性。新技術(shù)企業(yè)若想在較短的周期內(nèi)完成具有較強時效性的產(chǎn)品研發(fā),就需要具有較強流動性的各種資源的支持,但是研發(fā)成果不確定,所以企業(yè)研發(fā)費用支出所帶來的經(jīng)濟效益不確定。
二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用管理的理論基礎(chǔ)
(一)全面成本管理
提出全面成本管理理論的原因在于:第一,全球經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了天翻地覆的變化,隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進步,高新技術(shù)企業(yè)所面臨的市場競爭壓力隨之不斷增加。在這樣的市場經(jīng)濟環(huán)境下,高新技術(shù)企業(yè)迫切需要重新構(gòu)建研發(fā)費用管理。第二,高新技術(shù)企業(yè)傳統(tǒng)的研發(fā)費用管理理論缺乏戰(zhàn)略性,管理理念較為滯后,在飛速變化的市場經(jīng)濟環(huán)境中,其存在的不足逐漸的顯露出來。第三,隨著高新技術(shù)企業(yè)不斷的發(fā)展與擴大,現(xiàn)在研發(fā)費用管理理念的形成。
全面成本管理理論是通過現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù),對企業(yè)的研發(fā)費用進行管理,目的在于提高企業(yè)資源配置的效率,降低風險發(fā)生的幾率,對企業(yè)研發(fā)費用的投入和產(chǎn)出進行全面的分析。
(二)戰(zhàn)略成本管理
隨著高新技術(shù)企業(yè)的不斷發(fā)展,其研發(fā)的產(chǎn)品不斷的推陳出新,產(chǎn)品的生命周期隨之縮短,并且市場競爭日益激烈。這就使得高新技術(shù)企業(yè)不得不將研發(fā)費用管理活動與戰(zhàn)略發(fā)展理論進行有機的結(jié)合,以此從整體的角度對企業(yè)的發(fā)展進行科學的規(guī)劃,從而促使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中保持一定的競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略成本管理理論,能夠促使高新技術(shù)企業(yè)發(fā)現(xiàn)研發(fā)項目以外的影響研發(fā)費用管理的主要因素,從另一個角度對企業(yè)的研發(fā)費用進行分析和管理。
(三)成本控制
成本控制是指高新技術(shù)企業(yè)在開展項目研發(fā)的過程中,通常會事先設(shè)定一個研發(fā)費用目標限額,應該具體的項目研發(fā)中嚴格的執(zhí)行[1]。當實際執(zhí)行中與預先設(shè)定的目標限額出現(xiàn)偏差時,就需要針對出現(xiàn)偏差的原因進行全面的分析,并及時采取相應的措施進行糾正,以此有效的避免出現(xiàn)研發(fā)費用浪費的現(xiàn)象。成本控制的主要內(nèi)容包括:第一,研發(fā)項目立項階段的目標研發(fā)費用控制。第二,原材料采購階段的計劃研發(fā)費用控制。第三,研發(fā)項目進行階段的標準研發(fā)費用考核。第四,具有企業(yè)特色的研發(fā)費用管理體系的構(gòu)建。
三、高新技術(shù)企業(yè)實施研發(fā)費用管理的重要意義
高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的重要動力來源為研發(fā)能力,并且企業(yè)的研發(fā)能力直接影響著其在激烈的行業(yè)市場競爭中的生存和發(fā)展。而且企業(yè)的研發(fā)費用實施管理則是確保企業(yè)長遠發(fā)展的重點。研發(fā)經(jīng)費的合理使用,不僅直接影響著企業(yè)研發(fā)項目的順利進行,同時還直接影響著企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。因此,高新技術(shù)企業(yè)也應該加強對研發(fā)費用的管理,合理的降低企業(yè)的研發(fā)成本,以此實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,從而促進企業(yè)更加健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
四、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用管理的準備工作
(一)確定研發(fā)項目
高新技術(shù)企業(yè)在確定研發(fā)項目時,需要合理的制定完善的項目研發(fā)計劃。應對項目開發(fā)部門和對象進行具體的明確,并準確的、清晰的歸集企業(yè)研發(fā)項目費用[2]。同時,科學的構(gòu)建完善的風險防范與控制體系,以此對企業(yè)項目研發(fā)中存在的各種風險進行有效的控制,從而提高項目研發(fā)費用管理的準確性和可靠性。
(二)確定研發(fā)費用管理模式
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用管理的有效實施需要通過研發(fā)費用管理模式來實現(xiàn)。因此,企業(yè)在落實研發(fā)費用管理準備工作時,應該確定研發(fā)費用管理的模式。如果企業(yè)在同一時間進行多個項目的研發(fā),就需要集合不同研發(fā)項目的特征和成本消耗來分別確定研發(fā)費用管理模式,通過恰當?shù)哪J絹韴?zhí)行研發(fā)費用管理。
(三)確定研發(fā)費用管理內(nèi)容
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用管理的主要內(nèi)容包括研發(fā)項目人工成本和材料成本。其中人工成本在整體研發(fā)項目費用中占有較大的比例,主要包括薪酬工資、績效獎金以及各種補助等,同時還包括企業(yè)為工作人員所繳納的社會保險和住房公積金等。在選擇研發(fā)項目材料時,應該根據(jù)項目研發(fā)的材料質(zhì)量需求和資金預算進行選擇,用科學的計算和分析材料采購的數(shù)量,以此方式出現(xiàn)不必要的材料浪費。
五、高新技術(shù)企業(yè)加強研發(fā)費用管理的有效措施
(一)合理的制定研發(fā)戰(zhàn)略目標
研發(fā)費用管理的有效實施直接影響著高新技術(shù)企業(yè)在激烈市場競爭中的生存和發(fā)展,并且研發(fā)費用是高新技術(shù)企業(yè)一項重要的費用支出[3]。對于中小型高新技術(shù)企業(yè)來說,其余大型高新技術(shù)企業(yè)相比,在承擔過高研發(fā)費用支出上存在著一定的困難。因此,中小型高新技術(shù)企業(yè)更加需要加強研發(fā)費用管理工作。高新技術(shù)企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定直接影響著企業(yè)運作和發(fā)展的方向,良好的戰(zhàn)略目標能夠有效調(diào)動企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作積極性。高新技術(shù)企業(yè)近些年發(fā)展十分迅速,并且其所處的市場環(huán)境變幻莫測,這就更加需要企業(yè)合理的制定研發(fā)戰(zhàn)略目標。同時,在制定研發(fā)戰(zhàn)略目標時,應該對企業(yè)未來的發(fā)展進行科學的合理的預測,結(jié)合企業(yè)外界環(huán)境的變化,對企業(yè)研發(fā)戰(zhàn)略目標進行合理的優(yōu)化和調(diào)整,以此促進高新技術(shù)企業(yè)的長遠發(fā)展。只有不斷的有效表達企業(yè)的研發(fā)戰(zhàn)略目標,才能夠切實的實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)和創(chuàng)新能力的提升,并增強企業(yè)的競爭力,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的支撐力量。高新技術(shù)企業(yè)應該根據(jù)自身具有的實力,合理的制定完善的研發(fā)戰(zhàn)略目標,以此有效的研發(fā)費用控制在合理的范圍內(nèi)。
(二)構(gòu)建完善的研發(fā)工作人員績效考核機制和激勵機制
對于高新技術(shù)企業(yè)來說,其研發(fā)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)與績效考核機制和激勵機制之間具有密切的關(guān)系??冃Э己耸侵笇ぷ魅藛T在某一時間段內(nèi)的工作表現(xiàn)和對企業(yè)的所做出的貢獻進行綜合評價和考核,其與激勵機制的有機結(jié)合,能夠充分調(diào)動高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部研發(fā)工作人員的研發(fā)費用管理的積極性,并實現(xiàn)工作效率的提高,同時加大研發(fā)費用管理執(zhí)行力度,以此更好的實現(xiàn)企業(yè)研發(fā)費用管理戰(zhàn)略目標[4]。因此,高新技術(shù)企業(yè)應該針對研發(fā)工作人員制定完善的績效考核機械和激勵機制,對研發(fā)工作人員的工作進行肯定與認可,并對其進行綜合的評價,這樣不僅可以確保研發(fā)項目的保質(zhì)保量完成,同時還以促使內(nèi)部工作人員更好的執(zhí)行研發(fā)費用管理。例如:某高新技術(shù)企業(yè)在構(gòu)建研發(fā)工作人員績效考核機制和激勵機制時,將研發(fā)工作人員的績效考核與研發(fā)費用管理的實施效果、研發(fā)項目的完成結(jié)果等進行了有機結(jié)合,并制定了相應的激勵機制,大大降低了該企業(yè)研發(fā)費用預算超支現(xiàn)象的發(fā)生幾率,同時該企業(yè)內(nèi)部工作人員研發(fā)熱情十分高漲,因此,該企業(yè)的研發(fā)能力和創(chuàng)新能力較強,其在激烈的市場競爭中占據(jù)著一定的優(yōu)勢位置。
(三)加強對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
合理的組織結(jié)構(gòu)體系是高新技術(shù)企業(yè)實施研發(fā)費用管理所需的基本結(jié)構(gòu),并且,組織結(jié)構(gòu)也是企業(yè)建立相關(guān)規(guī)章制度和準則的重要基礎(chǔ)和前提[5]。缺乏良好的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系,將會嚴重制約高新技術(shù)企業(yè)的進一步發(fā)展。因此高新技術(shù)企業(yè)應該加強對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,這樣不僅有助于企業(yè)保持良好的運營狀態(tài),同時還有助于企業(yè)實力的充分發(fā)揮,并且還有助于企業(yè)研發(fā)費用管理的全面落實。
高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的完善性,并不代表著需要面面俱到。通常情況下,與中小型高新技術(shù)企業(yè)相比,大型高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相對較為豐滿。其主要原因在于:第一,大型企業(yè)在研發(fā)的過程中,所涉及的內(nèi)容和方向相對更為廣泛。第二,中小型企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,難以支撐過于豐滿的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),并且中小型高新技術(shù)企業(yè)也不需要建立一個更加豐滿的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系。另外,高新技術(shù)企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的過程中,應該堅持內(nèi)部控制相制衡的基本原則,從而為企業(yè)研發(fā)經(jīng)費的有效管理電動良好的基礎(chǔ)。
(四)注重提高研發(fā)項目預算的準確性和全面性
針對高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項目而言,研發(fā)費用預算的合理編制,可以對企業(yè)不同研發(fā)項目進行綜合評價和對比,以此有效的降低高新技術(shù)企業(yè)風險發(fā)生的幾率,并且還能夠在研發(fā)項目的過程中,結(jié)合研發(fā)項目的實際情況,合理的對研發(fā)費用的使用進行恰當?shù)恼{(diào)整[6]。首先,高新技術(shù)企業(yè)要針對有可行性的研發(fā)項目報告實施全面預算,不單單是預計出研發(fā)費用的總體金額。其次,合理的劃分研發(fā)項目預算,以此確保財務賬上實際支出的研發(fā)費用明細科目與預算明細科目的一致性,從而提高高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目預算管理的準確性。再次,高新技術(shù)企業(yè)在實施研發(fā)項目費用預算管理時,無論是預算的編制還是執(zhí)行所針對的均不是某一個研發(fā)項目,而是一項貫穿在企業(yè)整體發(fā)展過程中的工作。因此企業(yè)在編制研發(fā)項目預算時,應該加強各個部門之間的信息交流和溝通。不僅需要參考企業(yè)管理階層和研發(fā)人員的意見,同時還要收集其他各部門的看法和意見。例如:某高新技術(shù)企業(yè)對研發(fā)費用管理十分的重視,在編制研發(fā)項目費用預算時,收集了采購部門所提供的原材料最新價格,生產(chǎn)部門所提供的間接費用分配情況,銷售部門所提供的研發(fā)項目未來收益預測等。該企業(yè)針對各個部門對研發(fā)項目費用的預算管理意見進行了全面收集,并隨著市場的變化和自身的實際情況對研發(fā)項目費用預算進行了合理的調(diào)整,大大提高了研發(fā)項目預算的準確性和全面性。
(五)強化整體工作人員的研發(fā)費用管理意識
高新技術(shù)企業(yè)在編制完成完善的研發(fā)項目預算后,在執(zhí)行預算的整體過程中更加需要企業(yè)內(nèi)部整體工作人員共同參與。然而在實際中,部分高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部工作人員缺乏研發(fā)項目費用管理意識,這是企業(yè)研發(fā)項目預算得編制缺乏準確性,并且在執(zhí)行預算的過程中經(jīng)常性出現(xiàn)預算超支的現(xiàn)象[7]。因此,高新技術(shù)企業(yè)應該注重強化整體工作人員的研發(fā)費用管理意識,在實施研發(fā)費用管理的過程中,不可以局限在研發(fā)費用本身,不僅需要針對實施研發(fā)項目過程中的費用進行管理,同時還有個針對實施研發(fā)項目前的項目調(diào)研、項目設(shè)計、市場開拓等一系列研發(fā)項目立項前和項目結(jié)束后所發(fā)生的活動。在這一整個過程中均需要實施研發(fā)費用管理。并且,與其他費用管理相比,在進行研發(fā)費用管理的過程中,不可僅注重降低研發(fā)費用的支出,研發(fā)費用支出過低將會對高新技術(shù)企業(yè)的未來發(fā)展造成直接的影響。因此,高新技術(shù)企業(yè)在實施研發(fā)費用管理的過程中,應該針對可降低和避免的研發(fā)費用和出不足需要及時進行補充的研發(fā)費用進行明確的區(qū)別劃分。
高新技術(shù)企業(yè)在實施研發(fā)費用管理的過程中應該及時的扭轉(zhuǎn)整體工作人員的錯誤觀念,即整體工作人員均認識到研發(fā)費用管理是一項需要整體工作人員共同參與的工作,并認識到其對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,強化整體工作人員的責任感和研發(fā)費用管理意識,從而為研發(fā)費用管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)提高研發(fā)人員專業(yè)水平
針對我國部分高新技術(shù)企業(yè)三年內(nèi)的研發(fā)成果數(shù)量進行調(diào)查顯示,高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)過研發(fā)活動獲得研發(fā)成果的效率逐年降低,部分高新技術(shù)企業(yè)甚至出現(xiàn)了研發(fā)項目終止的現(xiàn)象,這部分企業(yè)的研發(fā)費用支出和營業(yè)收入的比例僅在3%左右,這已經(jīng)低于相關(guān)標準,企業(yè)研發(fā)能力明顯有待提高[8]。這與企業(yè)內(nèi)部研發(fā)人員的專業(yè)水平具有較大的關(guān)系,以往大部分高新技術(shù)企業(yè)是通過與高等院校合作的模式打印機優(yōu)質(zhì)的高素質(zhì)研發(fā)人員,而在企業(yè)研發(fā)項目數(shù)量降低的情況下,大部分企業(yè)對研發(fā)人員的要求隨之不斷降低,一些具有較高綜合素質(zhì)的研發(fā)人員也紛紛離開企業(yè)。另外,研發(fā)項目數(shù)量的降低直接影響著企業(yè)的盈利水平,這也致使企業(yè)在培養(yǎng)研發(fā)人員方面的資金投入越來越少。然而,對于高新技術(shù)企業(yè)來說,激烈的市場競爭,實質(zhì)上也是人才的競爭,其必須注重提高研發(fā)人員的專業(yè)水平,在引進研發(fā)人員時應該始終堅持嚴格的標準要求,應加強對研發(fā)人員的培養(yǎng),定期的組織期進行最前沿的專業(yè)知識與技能的培訓。從表面上來看,企業(yè)的研發(fā)費用支出有所提高,而實際上,這也將會給企業(yè)帶來更大的效益,并在一定程度上影響著高新技術(shù)企業(yè)的未來發(fā)展。
六、結(jié)束語
綜上所述,高新技術(shù)企業(yè)是我國社會經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐力量之一。近些年,高新技術(shù)企業(yè)所面臨的市場競爭壓力日益加劇,其必須保持良好的市場競爭優(yōu)勢,才能夠在激烈的市場競爭中得以生存和進一步的發(fā)展。研發(fā)費用管理是高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部管理的一個必不可少的環(huán)節(jié),同時也是企業(yè)保持市場競爭優(yōu)勢的有效途徑之一。因此,高新技術(shù)企業(yè)應該對研發(fā)費用管理引起高度的重視,全面的認識到研發(fā)費用管理的重要意義,并促使其重要作用得以充分的發(fā)揮,從而確保高新技術(shù)企業(yè)能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中更加健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。
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