摘 要:大數(shù)據(jù)時代背景下,信息技術(shù)與企業(yè)會計深度融合,為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供了科技推動力。然而,企業(yè)會計信息化發(fā)展進步的同時,也存在著資源共享平臺建設(shè)亟待完善、企業(yè)會計人員的信息操作水平相對較低、行業(yè)規(guī)范與法律建設(shè)有待完善的問題,使得企業(yè)會計信息化面臨著技術(shù)風(fēng)險、人為操作風(fēng)險以及法律風(fēng)險。因此,應(yīng)當(dāng)通過加快推進企業(yè)會計信息化平臺建設(shè)、加大企業(yè)會計人員的培訓(xùn)教育力度及推進大數(shù)據(jù)時代會計信息化的法律建設(shè)等方式,防范與規(guī)避企業(yè)會計信息化的風(fēng)險因素。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);會計信息化;風(fēng)險因素
目前我國已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)時代,云計算、云存儲等大數(shù)據(jù)技術(shù)被應(yīng)用于社會行業(yè)的方方面面,為我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變革與行業(yè)發(fā)展變革提供了前所未有的發(fā)展機遇。與此同時,企業(yè)會計信息化也得到了先進技術(shù)條件支撐,企業(yè)會計信息化發(fā)展不斷推進。然而,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化也潛藏著部分風(fēng)險因素,影響著企業(yè)會計信息化進程與作用發(fā)揮。因此,應(yīng)當(dāng)深刻意識到大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計信息化的重要作用,及時發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的風(fēng)險因素,進而探索防范與規(guī)避企業(yè)會計信息化風(fēng)險的有效策略。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的價值分析
現(xiàn)代技術(shù)科技的精進為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的機遇,企業(yè)會計信息化在大數(shù)據(jù)時代背景下也發(fā)生了深刻變革,在這種形勢下,企業(yè)會計信息化進入了全新的發(fā)展階段。縱觀大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計信息化的重要影響,主要體現(xiàn)于以下兩方面。首先,企業(yè)會計信息化成本有效降低。大數(shù)據(jù)時代下云計算技術(shù)得以快速發(fā)展,企業(yè)會計信息化能夠借助基于云計算技術(shù)的云平臺與數(shù)據(jù)處理技術(shù),建立更加智能化與信息化的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),從而縮減企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施與人工費用方面的成本投入。其次,企業(yè)會計信息化效率顯著提升。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)只需連接互聯(lián)網(wǎng),就能夠?qū)崿F(xiàn)在同一平臺上處理海量數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)不同企業(yè)之間的會計信息共享,實現(xiàn)各類財務(wù)報表的快速整合,有利于減少會計人員的工作總量,促進各部門業(yè)務(wù)的高效運轉(zhuǎn),從而大大提高會計信息化效率。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的風(fēng)險因素
1.技術(shù)風(fēng)險
企業(yè)會計信息化的資源共享平臺建設(shè)亟待完善。資源共享平臺的建構(gòu)是企業(yè)會計信息化的重要標志,也是企業(yè)財務(wù)活動的管理工具,主要指的是能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行集中處理與科學(xué)管理的虛擬化信息平臺。在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)背景下,信息化與數(shù)據(jù)化成為了現(xiàn)階段企業(yè)會計工作的主流趨勢,大量財務(wù)數(shù)據(jù)開始充斥在虛擬網(wǎng)路世界中,鑒于企業(yè)會計工作的特殊性與復(fù)雜性,如果企業(yè)接受到的財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量得不到有效保障,那么將會直接影響企業(yè)財務(wù)管理、企業(yè)決策等財務(wù)活動順利展開,甚至?xí)乐負p害企業(yè)的長遠發(fā)展與經(jīng)濟效益。因此,建構(gòu)完善的數(shù)據(jù)資源共享平臺,是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是企業(yè)會計信息化的技術(shù)保障。然而,由于企業(yè)資金、數(shù)據(jù)技術(shù)與管理理念等方面多種因素,現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化的資源共享平臺建設(shè)進程相對滯后與緩慢,相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)尚不成熟,部分技術(shù)漏洞仍舊存在,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息出現(xiàn)遺失、被盜竊等不良問題。由此可見,資源共享平臺建構(gòu)的滯后,無疑加大了企業(yè)會計信息化在數(shù)據(jù)管理技術(shù)層面的未知風(fēng)險,使得企業(yè)會計信息化存在數(shù)據(jù)管理風(fēng)險與信息系統(tǒng)安全風(fēng)險。
2.人為操作風(fēng)險
企業(yè)會計人員的信息操作水平相對較低。無論是企業(yè)會計信息化建設(shè)還是大數(shù)據(jù)運用企業(yè)會計工作實踐,基于信息數(shù)據(jù)與數(shù)字化的前沿技術(shù)應(yīng)用離不開會計信息化操作人員的思維支持與技術(shù)實踐。特別是在當(dāng)下數(shù)據(jù)技術(shù)與管理工具深度融合的大數(shù)據(jù)時代,隨著企業(yè)會計管理工具的不斷升級更新,與現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的日益精進,數(shù)據(jù)信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中得以廣泛運用與深度發(fā)展,這就對企業(yè)會計信息化操作人員提出了更高的專業(yè)要求。其不但要具備扎實的企業(yè)會計知識、先進的企業(yè)會計管理理念,也需要擁有熟練的企業(yè)會計管理系統(tǒng)的操作能力即信息化技術(shù)應(yīng)用能力,能夠利用大數(shù)據(jù)提升企業(yè)會計工作的實效性與科學(xué)性,有效規(guī)避企業(yè)信息化中的潛在風(fēng)險。然而,縱觀當(dāng)下國內(nèi)企業(yè)會計管理人員的整體素質(zhì),仍然存在部分企業(yè)會計管理人員的專業(yè)素質(zhì)與信息操作能力無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)會計人員的標準要求,其不但不能夠良好適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化發(fā)展,也容易致使企業(yè)會計信息化中存在人為操作風(fēng)險,出現(xiàn)企業(yè)會計信息化操作失誤、舞弊行為等不良現(xiàn)象。
3.現(xiàn)實法律風(fēng)險
企業(yè)會計信息化的行業(yè)規(guī)范與法律建設(shè)有待完善。一般情況下,企業(yè)會計信息化需要借助數(shù)據(jù)管理技術(shù)與信息化共享平臺來完善會計信息系統(tǒng),以此完成對企業(yè)會計工作的信息化改造。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代,國內(nèi)越來越多的企業(yè)逐漸重視會計信息化建設(shè),并且已經(jīng)獲得了一定成績與成效。然而,數(shù)據(jù)技術(shù)的精進不僅為企業(yè)會計信息化帶來前所未有的發(fā)展機遇,同時也給企業(yè)會計信息化帶來了較大的阻力與困難,特別是近些年出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息篡改、泄密等非法行為,使得企業(yè)會計信息化險象環(huán)生,企業(yè)權(quán)益受到非法侵害等行為時常發(fā)生。因此,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的發(fā)展與實現(xiàn),需要相關(guān)行業(yè)規(guī)范標準與法律法規(guī)層面的硬性保障,對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化工作進行規(guī)范約束,對企業(yè)會計共享平臺的信息交流安全性進行維護與治理。然而,盡管我國近些年對會計信息化標準日益重視,在會計行業(yè)監(jiān)管等方面做出了大量努力,并且制定出相關(guān)解決措施以推動企業(yè)會計信息化,但是由于我國企業(yè)會計信息化建設(shè)起步相對較晚,現(xiàn)階段仍舊處于發(fā)展完善階段,再加上企業(yè)會計信息化的復(fù)雜性與多樣性,當(dāng)下企業(yè)會計信息化發(fā)展依然缺乏完善的行業(yè)規(guī)范標準與法律法規(guī)支持。行業(yè)規(guī)范與法律制度的不完善,不僅導(dǎo)致企業(yè)會計信息化中容易出現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用操作不規(guī)范、后期運維需加強等問題,同樣也為網(wǎng)絡(luò)不法分子數(shù)據(jù)犯罪提供了溫床,損害企業(yè)合法權(quán)益。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的防范策略
1.加快推進企業(yè)會計信息化平臺建設(shè)
大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)資源信息共享成為了時代發(fā)展主流,數(shù)據(jù)資源信息共享的現(xiàn)實價值日益凸顯,使得會計信息共享平臺成為了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的重要工具。通過建構(gòu)企業(yè)會計信息化平臺,能夠利用大數(shù)據(jù)更好地實現(xiàn)企業(yè)會計信息化,有利于促進企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息資源的整合利用與溝通利用,同時也有利于通過建立信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)安全保障,減少由于系統(tǒng)與平臺因素引起的技術(shù)安全風(fēng)險與數(shù)據(jù)管理風(fēng)險,對于企業(yè)會計信息化具有重要作用。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對會計資源共享平臺建設(shè)的重視力度,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計信息化的助推作用,為企業(yè)會計信息化提供技術(shù)保障。一方面,從宏觀角度分析,政府應(yīng)當(dāng)依靠自身公信力為企業(yè)會計信息化平臺建設(shè)做好引導(dǎo)工作,為企業(yè)會計信息化提供政策支持與資金支持。比如,政府可以通過制定支持企業(yè)會計信息化平臺建設(shè)的專項政策,鼓勵社會IT企業(yè)研發(fā)企業(yè)會計信息化所需的數(shù)據(jù)平臺,最大限度地為企業(yè)會計化信息化發(fā)展降低平臺建設(shè)成本。另一方面,從微觀角度分析,國內(nèi)企業(yè)也應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部出發(fā)加大對會計信息化平臺建設(shè)的重視程度,創(chuàng)新升級會計信息化技術(shù),運用長遠發(fā)展的眼光推動會計信息共享平臺的建構(gòu)。
2.加大企業(yè)會計人員的培訓(xùn)教育力度
人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源,作為企業(yè)會計信息化的重要主體,會計人員的整體素質(zhì)直接關(guān)乎著企業(yè)會計信息化建設(shè)質(zhì)量,決定著企業(yè)各項會計工作的效率與水平。因此,企業(yè)要重視以及充分發(fā)揮人才在會計信息化發(fā)展中的重要作用,加強會計人員的培訓(xùn)與教育工作,不斷提升會計人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng),有效規(guī)避大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化過程中出現(xiàn)的人為操作風(fēng)險與管理風(fēng)險。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理調(diào)整企業(yè)會計人員的準入門檻,引進與招聘企業(yè)會計專業(yè)化優(yōu)秀人才,為企業(yè)會計信息化提供人才支撐。比如,當(dāng)下高校大學(xué)生會計專業(yè)學(xué)生大多具備會計理論知識與信息操作能力,能夠促進大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的各項工作高效展開,因此,可以引進高校優(yōu)秀畢業(yè)生到企業(yè)內(nèi)部任職,為企業(yè)會計人員隊伍增加活力與新鮮血液。另一方面,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視注重會計人員的培訓(xùn)工作,提升其專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,使之能夠成為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的復(fù)合型專業(yè)人才。比如,企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部會計人員自身特征制定個性化人才培養(yǎng)方案,通過組織專家講座、選派優(yōu)秀會計人員外出學(xué)習(xí)、建構(gòu)大數(shù)據(jù)會計技能學(xué)習(xí)平臺等方式,使得會計人員具備信息化管理思想,掌握熟練的會計軟件操作技術(shù)。
3.推進大數(shù)據(jù)時代會計信息化的法律建設(shè)
企業(yè)會計信息化僅僅依靠自身努力是遠遠不夠,還需要會計行業(yè)標準與法律體系的約束與指導(dǎo)。大數(shù)據(jù)時代下,構(gòu)建完善的會計信息化的行業(yè)標準與法律體系,能夠保證企業(yè)會計信息化的有序展開與正常進行,為企業(yè)會計信息化發(fā)展構(gòu)造和諧良好的生態(tài)環(huán)境。因此,要想實現(xiàn)根本上的企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范,應(yīng)當(dāng)不斷完善相關(guān)的法律法規(guī),制定切實可行的行業(yè)標準,為會計信息化提供法律與市場環(huán)境保障。一方面,應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國企業(yè)會計發(fā)展實際,借鑒發(fā)達國家經(jīng)驗,在現(xiàn)有行業(yè)標準的基礎(chǔ)上制定企業(yè)會計信息化相關(guān)的行業(yè)標準,盡快出臺與具體執(zhí)行能夠推進與指導(dǎo)企業(yè)會計信息化發(fā)展的行業(yè)細則,對會計市場進行規(guī)范。另一方面,也要盡快完善與推進會計信息化相關(guān)的法律體系建設(shè),根據(jù)行業(yè)發(fā)展規(guī)律對企業(yè)會計信息化發(fā)展法律法規(guī)進行優(yōu)化與完善,以此降低大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化中出現(xiàn)的安全隱患風(fēng)險,保障企業(yè)會計信息化發(fā)展中的各項權(quán)益。
綜上所述,會計信息化是現(xiàn)代化企業(yè)的重要標志,也是現(xiàn)代企業(yè)深化改革的必經(jīng)之路,更是未來企業(yè)改革發(fā)展的主流趨勢。大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)與企業(yè)會計深度融合,不但對企業(yè)會計信息化帶來了前所未有的發(fā)展機遇,同時使得企業(yè)會計信息化增添了許多風(fēng)險因素。因此,應(yīng)當(dāng)科學(xué)分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的風(fēng)險因素,努力探索防范與規(guī)避策略。
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作者簡介:張瑞凡(1989- ),女,漢族,河南許昌人,本科,許昌電氣職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟管理系助教,研究方向:會計與財務(wù)管理