提升礦山企業(yè)物資庫存管理概述

牛振國

【摘 要】礦山企業(yè)的物資庫存對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著至關(guān)重要的作用，合理的安全庫存能保障企業(yè)的正常生產(chǎn)，而過量的庫存會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。論文在分析礦山企業(yè)庫存管理存在問題的基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，有助于礦山企業(yè)提升庫存管理水平。

【關(guān)鍵詞】礦山企業(yè);庫存管理;提升

1.引言

礦山企業(yè)在基建、生產(chǎn)過程中需要大量物資，會(huì)形成數(shù)量大、種類多的物資庫存，隨著技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)、設(shè)備更新會(huì)不斷形成呆滯物資，導(dǎo)致一方面占用大量企業(yè)資金，并且?guī)齑嫖镔Y質(zhì)量會(huì)隨著時(shí)間的推移變的越來越差，最終失去使用價(jià)值，造成企業(yè)資源浪費(fèi)，另一方面企業(yè)還需要花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力進(jìn)行管理，造成管理費(fèi)用的增加。本文將結(jié)合礦山企業(yè)物資管理實(shí)際，總結(jié)分析問題的原因，概述如何通過創(chuàng)新管理方式提升庫存管理水平，以期達(dá)到合理庫存、盤活資產(chǎn)、增加企業(yè)效益的目的。

2.庫存管理概念及庫存的重要性

2.1庫存及庫存管理概述

“庫存”一詞的定義是：以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗品、成品和備件等[1]。庫存管理又稱庫存控制，是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上[2]。

庫存管理理論是隨著社會(huì)生產(chǎn)力的提高而不斷發(fā)展的，工業(yè)化初期社會(huì)生產(chǎn)力水平較低，屬于賣方市場(chǎng)，充足的庫存能夠保證企業(yè)及時(shí)生產(chǎn)出社會(huì)需求的各類產(chǎn)品，有利于快速占領(lǐng)市場(chǎng)，獲得更多的利潤(rùn)，典型的案例如美國福特T型汽車，當(dāng)時(shí)的需求空前巨大，生產(chǎn)出的汽車供不應(yīng)求，這時(shí)充足的庫存就是企業(yè)快速占領(lǐng)市場(chǎng)的有利因素。而隨著生產(chǎn)力的不斷提高，市場(chǎng)需求逐漸個(gè)性化，單一化、大批量的生產(chǎn)方式已不能滿足社會(huì)需要，過量的庫存成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，因此以準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式（JIT）為主要代表的“零庫存”管理理論開始崛起，認(rèn)為庫存即是浪費(fèi)，零庫存就是一項(xiàng)高效庫存管理的改進(jìn)措施，并得到了企業(yè)廣泛的應(yīng)用[1]。

2.2庫存的重要性

不同的企業(yè)對(duì)于庫存管理，歷來有不同的認(rèn)識(shí)，概括起來主要有三種：持有庫存、庫存控制保持合理庫存、零庫存。對(duì)于礦山企業(yè)來說，生產(chǎn)突發(fā)狀況不可避免，設(shè)置合理的安全庫存有助于保證企業(yè)正常、連續(xù)、穩(wěn)定生產(chǎn)，有利于應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和突發(fā)事件的發(fā)生，起到緩沖風(fēng)險(xiǎn)的作用，因此，庫存在礦山企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中占有重要地位。

3.礦山企業(yè)物資庫存管理存在的問題及影響

3.1需求計(jì)劃準(zhǔn)確率低，造成庫存不斷增加

礦山企業(yè)往往生產(chǎn)部門較多、工藝流程較長(zhǎng)、生產(chǎn)設(shè)備眾多，所需物資的品種繁雜，生產(chǎn)物資需求無法精確預(yù)測(cè)，造成物資需求計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確率不高，導(dǎo)致采購的部分物資非生產(chǎn)所需，長(zhǎng)此以往造成庫存物資呆滯，庫存物資數(shù)量不斷增加。

3.2庫存管理缺乏頂層設(shè)計(jì)，導(dǎo)致庫存結(jié)構(gòu)不合理

礦山企業(yè)的庫存管理涉及面廣，高效的庫存管理需要完善的制度和流程、提升管理水平、跨部門協(xié)作，而目前的礦山企業(yè)關(guān)注更多的是安全生產(chǎn)、市場(chǎng)行情和成本利潤(rùn)等直接因素，對(duì)于庫存管理這類間接卻很重要的影響因素重視程度不夠，往往缺少整體性、系統(tǒng)性的頂層設(shè)計(jì)，無法明確合理的安全庫存種類和數(shù)量，容易造成庫存物資結(jié)構(gòu)不合理，生產(chǎn)急需的物資因沒有庫存而無法及時(shí)供應(yīng)，而生產(chǎn)不需要的物資又形成呆滯庫存。

3.3庫存管理水平較低，庫存資源不能充分發(fā)揮利用

目前中國的礦山企業(yè)信息化水平整體處于發(fā)展的初期階段，尤其庫存管理信息化方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他行業(yè)。礦山企業(yè)更多的是沿用很多年以來的管理經(jīng)驗(yàn)，管理理念、管理手段比較傳統(tǒng)，較少采用先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和決策支持等功能無法為礦山企業(yè)提升管理水平服務(wù)，管理者無法準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的掌握庫存狀態(tài)，造成物資庫存資源不能充分發(fā)揮保證生產(chǎn)、緩沖風(fēng)險(xiǎn)的作用。

4.礦山企業(yè)提升物資庫存管理水平的對(duì)策

4.1重視頂層設(shè)計(jì)

4.1.1創(chuàng)新庫存管理理念

提升管理水平首先要改變落后的管理理念，管理思想要隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷提高。礦山企業(yè)要擺脫傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)的束縛，借鑒先進(jìn)的、成熟的庫存管理理念，從根本上進(jìn)行顛覆性創(chuàng)新，逐漸形成適合礦山行業(yè)自身發(fā)展的庫存管理理論體系。

4.1.2完善管理制度，重組業(yè)務(wù)流程

礦山企業(yè)要制定公司層級(jí)的物資庫存管理制度，制度要具有全局性、系統(tǒng)性和可操作性，為提升管理提供制度保證;要?jiǎng)?chuàng)新庫存管控模式，對(duì)組織架構(gòu)、管理方式、人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組;同時(shí)，要配套建立監(jiān)督、考核制度和體系，確保庫存管理要求能夠高效、及時(shí)、順暢的貫徹執(zhí)行。

4.1.3引進(jìn)技術(shù)型人才，提高人員素質(zhì)

先進(jìn)的管理需要先進(jìn)的人才做支撐，礦山企業(yè)要改變“庫存管理就是管理倉庫”的認(rèn)識(shí)，要把庫存管理技術(shù)置于與生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝同等重要的地位，創(chuàng)新崗位設(shè)置、提高崗位人員待遇，積極應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù)，引進(jìn)、培養(yǎng)庫存管理方面的技術(shù)型人才，提高庫存管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。

4.2采用先進(jìn)管理手段，提高信息化水平

4.2.1運(yùn)用ABC分類管理法

礦山企業(yè)要應(yīng)用成熟的物資管理方法—ABC分類法，改變粗放式庫存管理現(xiàn)狀，實(shí)施“抓大放小、分類管理”的管理方式，實(shí)現(xiàn)精確掌握庫存物資，并高效、實(shí)時(shí)消耗庫存物資，降低庫存;同時(shí)，要根據(jù)生產(chǎn)變化、實(shí)際需求調(diào)整管理重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)庫存動(dòng)態(tài)管理。

4.2.2建設(shè)智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)

礦山企業(yè)要加大信息化投入，建設(shè)基于RFID、PTL和5G通信技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)開發(fā)的智能倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫存物資管理的可視化、智能化、物聯(lián)化和集成化，有效將物流、信息流融為一體，形成庫存管理閉環(huán);管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)庫存信息高度準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)流程越來越規(guī)范，最大限度的消除人為因素影響，提升企業(yè)精細(xì)化管理水平，使得庫存水平越來越接近物資實(shí)際需求;還可以充分利用系統(tǒng)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘能力，從多維度、多層次去發(fā)現(xiàn)管理重點(diǎn)或者管理漏洞，給管理者提供全方位的庫存數(shù)據(jù)，為優(yōu)化決策提供支持，幫助企業(yè)持續(xù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)和水平，不斷提升經(jīng)營(yíng)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

4.3重視業(yè)務(wù)流程上下游協(xié)同，發(fā)揮集成效應(yīng)

4.3.1加強(qiáng)物資全生命周期管理

庫存管理的提升也存在“木桶效應(yīng)”，需要上下游業(yè)務(wù)流程的共同提升才能得以實(shí)現(xiàn)。礦山企業(yè)要建立對(duì)物資全生命周期的管理，管理要覆蓋物資需求計(jì)劃編制與提報(bào)、采購、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)領(lǐng)用、消耗、報(bào)廢回收、處置等整個(gè)物資流，只有所有環(huán)節(jié)同步提升，才能實(shí)現(xiàn)庫存管理在高水平運(yùn)行。

4.3.2推進(jìn)采供儲(chǔ)一體化，充分發(fā)揮集成優(yōu)勢(shì)

礦山企業(yè)要著力推進(jìn)采供儲(chǔ)一體化，充分發(fā)揮采供儲(chǔ)一體化的集成功能和集采作用，形成采購與庫存管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，增大協(xié)同效益，實(shí)現(xiàn)庫存物資在企業(yè)內(nèi)部跨部門、跨區(qū)域調(diào)配，擴(kuò)大去庫存渠道，充分發(fā)揮集成優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)盤活庫存資產(chǎn)、提高物資利用率、增加企業(yè)效益。

5.結(jié)語

本文分析了我國礦山企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀、存在的問題及原因，提出了礦山企業(yè)提升庫存管理水平的幾點(diǎn)對(duì)策：創(chuàng)新管理理念，重視頂層設(shè)計(jì)，完善管理制度，重組業(yè)務(wù)流程，提高人員素質(zhì)，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，借助信息化手段，走新時(shí)代中國特色社會(huì)主義礦業(yè)發(fā)展之路。希望此次研究?jī)?nèi)容能為我國礦山企業(yè)提升管理水平、推進(jìn)礦業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供參考。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 百度百科“庫存管理”.百度網(wǎng)[EB/OL].https：//baike.baidu.com/item/庫存管理/60295.

[2] 趙俊卿.淺析庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的作用[J].商.2012（21）.ISSN：1006-0510.