創(chuàng)新共享 激發(fā)企業(yè)后方人員的精干高效

李娜 許秀蓮

中圖分類號：F243.5 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-114-01

摘 要 創(chuàng)新、共享是習近平總書記提出的“五大發(fā)展理念”的內(nèi)容，創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理觀念在于把人力當作資源進行經(jīng)營，追求價值最大化，走可持續(xù)發(fā)展的路徑，堅持以人為本，建立有效的激勵及約束機制。共享發(fā)展是管理模式的創(chuàng)新，有利于大幅降低企業(yè)運營成本、提高工作質量與效率、促進可持續(xù)發(fā)展。而企業(yè)后方機關更應是一個有能力、有活力、有合力、有實力的企業(yè)管理龍頭單位，后方人員應是一個守紀律、講規(guī)矩、能擔當、作貢獻的堅強團隊。大港油建公司將機關改革作為企業(yè)改革發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)和內(nèi)部完善的重要措施，通過實踐，公司持續(xù)精簡組織機構、壓縮機關定員、人才推行雙向兼職、盤活共享各類資源，管理隊伍更加精干，組織機構效率明顯更高，為實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展夯實了基礎。

關鍵詞 創(chuàng)新共享 激發(fā)人員 精干高效 人力資源管理

一、激發(fā)企業(yè)后方人員的必要性

當今，企業(yè)面臨著結構轉型升級的機遇和挑戰(zhàn)，要想高質量發(fā)展，就必須建立精干、高效的現(xiàn)代化企業(yè)。精干指的是精明強干。對于企業(yè)來講一是指組織精簡、干練，二是指人員少而能力強，簡單理解就是精兵強將；高效指的是效能高、效力大。是指在相同的時間里完成比其他人更多的任務和更高的質量、或完成相同的任務和質量比其他人用更少的時間。

為什么要打造精干、高效的企業(yè)呢。精干高效是企業(yè)發(fā)展的根本，調動廣大員工工作的積極性和創(chuàng)造性是企業(yè)發(fā)展的源泉，結合實際問題健全人力資源管理體系是企業(yè)發(fā)展的根本保障。在競爭激烈的當今，企業(yè)只有以精干、高效的工作效率，用最少的成本換回最大的效益才能更好的生存，才能創(chuàng)造更大的效益，給企業(yè)帶來更大的發(fā)展機會。

二、激發(fā)企業(yè)后方人員精干高效的具體做法

1.創(chuàng)新體制，合理設置機構、安排人員。一個企業(yè)要求精干高效，就必須合理的設置機構，正確的用好人員。通過不斷的實踐優(yōu)化，根據(jù)公司管理的目標，設置管理部門，界定管理責任，合并職能相近的部門，把多種內(nèi)容有聯(lián)系的事務交由一個部門管轄，撤銷職能重復的部門，做到機構少而精，從而最大限度地避免職能交叉、多頭管理，提高工作效率，降低成本。在人員配備上，要因事設崗，人人有崗，人盡其才，才盡其用，精簡部分無法適應公司發(fā)展的員工，實現(xiàn)最合適的人員匹配最合適的崗位。做到機構少、人員精，以減少推諉扯皮，減少內(nèi)耗，把企業(yè)的組織效益最大化。大港油建公司機關由原有13個部門縮減至11個部門。2018年底至今，公司機關在崗人數(shù)一直保持80人及以下。

2.提高科學管理的能力?，F(xiàn)代化企業(yè)的明顯標志就是具備科學的管理能力。企業(yè)要想在競爭中處于優(yōu)勢地位，必須不斷的提高科學管理的能力，配備更加現(xiàn)代化的管理工作，不斷提高管理人員的管理素質，發(fā)揮最大的管理效力，才能使企業(yè)各機構目標明確、步調一致，高效的完成企業(yè)的任務，創(chuàng)造更大的效益。大港油建公司建立了獎金包干管理機制，鼓勵公司機關各部門實現(xiàn)控員增效，以部門為單位，按照“增人不增資，減人不減資”的原則對獎金實行動態(tài)管理。自2017年起，公司推行“按照機關定員核定計績效總額包干使用”政策，引導機關主動“減人”，以每年初核定的機關定員為基礎，嚴格按照“增人不增資，減人不減資”的績效薪酬政策，由部室包干使用并進行二次分配。

3.創(chuàng)新建立聯(lián)合共享管理機制。加大力度探索實施區(qū)域分公司業(yè)務共享、區(qū)域項目集群管理和機關大部制改革等，提升業(yè)務、人才、市場和信息等資源共享效果，優(yōu)化資源配置，減少重復投入，統(tǒng)一規(guī)范管理，為項目運作和經(jīng)營創(chuàng)效提供高效服務。目前，公司按照“區(qū)域聯(lián)盟、組織聯(lián)建、經(jīng)營獨立、后方共享”的原則，按照區(qū)域臨近、專業(yè)互補、業(yè)務引領的特點，將九個分公司合并為三個聯(lián)合分公司，較好實現(xiàn)預期效果。

4.創(chuàng)建學習型企業(yè)。個人和企業(yè)的學習是企業(yè)發(fā)展進步的動力和源泉。企業(yè)要形成以企業(yè)的共同目標為基礎的人人學習，領導帶頭學習之風，形成邊學習、邊工作，以學導干，以干促學的觀念，不斷學習新知識，新的工作技能，吸收新的血液，不斷創(chuàng)新，從而達到企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展的目標。大港油建公司推行優(yōu)秀專業(yè)人才基層、機關雙向兼職，互相學習，充分釋放冗余資源，高效共享專業(yè)人才，提高機關工作效率效益。

三、激發(fā)企業(yè)后方人員做法的改進思路

1.進一步壓縮管理流程，開展“24小時辦結”服務，各項程序審批原則上不超過三個環(huán)節(jié)。

2.構建虛擬集中辦公環(huán)境，大幅減少基層跑辦，切實降低業(yè)務辦理的內(nèi)耗。

3.將后方機關工作分解成具體采分單元，使得工作可量化考核。

4.建立督查督辦考評問責制，督辦工作完成情況在績效考核中占比50%，每周向領導班子例會通報，保證政令暢通。