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      淺談疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)狀及對策

      2020-01-13 05:13劉玉明
      下一代 2020年6期
      關(guān)鍵詞:檔案管理

      劉玉明

      摘 要:在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)中需要對于病人的個人信息做到絕對性的保密,若有泄露無論是何種情況都是違法的行為,因此對于檔案管理的工作人員必須具備一定的法律常識和對于檔案整理的嚴(yán)密性,有條理的檔案管理可以便于醫(yī)生快速有效的查找病人的信息,從而大大提高了工作效率。為了提高疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理的工作效率,工作人員必須在解決問題后進(jìn)行深刻的反思,不斷改善。

      關(guān)鍵詞:疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu);檔案管理;現(xiàn)狀和對策

      疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的檔案是來自于全國上百年來遇到的問題,進(jìn)行的總結(jié)歸納,并包含了大量仍未解決的病癥和臨床觀察數(shù)據(jù),這些資料都是由一代又一代人經(jīng)歷過很多人的死亡換來的結(jié)果,由此可見檔案管理對于疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的重要性。檔案的管理方式也被越來越多的人所關(guān)注,本文針對于目前檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析并提出了一些自己的看法。

      一、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理的重要性

      疾病的預(yù)防和控制在醫(yī)學(xué)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而檔案的管理在疾病預(yù)防機(jī)構(gòu)也是不可替代的重要環(huán)節(jié)。疾病的預(yù)防能夠穩(wěn)定社會結(jié)構(gòu),是保障公民基本生活的要素,而檔案是對于對信息的整理和歸納,以便在所需要時查閱。因此若想要在疾病的預(yù)防中得到發(fā)展和創(chuàng)新,就需要著重加強(qiáng)對于檔案信息的管理。由此可見預(yù)防疾病固然重要但是對于檔案的管理一樣不可忽視。

      二、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)在檔案管理的現(xiàn)狀

      (一)管理水平落后

      由于之前人們對于檔案管理的不重視導(dǎo)致其工作人員的文化水平低,缺乏專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)的理論,無論是年齡還是專業(yè)化的知識都存在著一定的問題。對于管理檔案的人員來說他們只是做了將信息儲存的工作,卻沒有將信息進(jìn)行歸類和整理。因此當(dāng)醫(yī)生需要這些資料時并不能即時的將信息庫中所有的相關(guān)數(shù)據(jù)都調(diào)出來查閱,從而可能會耽誤到醫(yī)生的治療,更嚴(yán)重的會導(dǎo)致診治方案錯誤。

      例如:有些管理員可能由于受教育程序低,年紀(jì)大等基礎(chǔ)原因,不采用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并且由于學(xué)習(xí)能力差,短時間內(nèi)也無法掌握,故會導(dǎo)致疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)中的檔案管理技術(shù)相當(dāng)落后,各種信息相互雜糅凌亂不堪。尤其是在一些偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)上的疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu),由于工作人員沒有專業(yè)化、科學(xué)化的學(xué)習(xí),可能連最基本的搜集信息都不能完善,不了解工作的重要性,缺乏積極性。

      (二)檔案管理的利用價值低

      由于管理水平的落后導(dǎo)致了方案管理的利用價值很低,有很多疾病的信息記錄都不完善甚至還存在一些錯誤的數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致了管理者在研究過程中沒有太大的參考價值,甚至可能會被這些錯誤的信息所誤導(dǎo)。由于工作人員缺乏的專業(yè)性無法將實(shí)驗數(shù)據(jù)有效的篩查,過濾掉那些無用的信息,而重點(diǎn)標(biāo)注重要的信息,使得管理者在查閱資料時需要花費(fèi)大量的時間去挑選。

      例如:當(dāng)管理者或者醫(yī)生對于某位病人的疾病感到疑惑無從下手之時,便會想去查閱檔案來尋找突破口,但是由于檔案的技術(shù)人員缺乏一定的專業(yè)性導(dǎo)致信息的價值性和利用率極低,導(dǎo)致了醫(yī)生無法從其中找到有用的信息,可能會導(dǎo)致延誤病情的情況發(fā)生。

      三、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)管理的對策

      (一)增加工作人員的服務(wù)意識

      增加工作人員的服務(wù)意識可以更加有效的提高工作的辦事效率,讓每一位公民都能對于疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)產(chǎn)生信賴感和幸福感。增強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識,有助于加強(qiáng)他們對待工作的積極性,從而了解到檔案管理工作的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性,更好的服務(wù)于每一位公民,為社會的美好構(gòu)建貢獻(xiàn)出自己的一份力量,同時也能為其他相關(guān)人員省去不必要的一些麻煩。

      例如:工作人員積極的參與到檔案管理的工作,在這其中逐漸感受到這份工作的所帶來的重要意義和影響,從而在工作的過程中逐步提高自己的服務(wù)意識和對于工作的榮譽(yù)感。信息的收集與管理是很多工作的基礎(chǔ),這個環(huán)節(jié)做好了才能帶動其它部分的工作,為其他工作者免去很多不必要的麻煩,從而提高辦事效率,更好的為人民服務(wù)。

      (二)健全檔案管理制度

      制度是工作的前提,完善的工作制度可以促進(jìn)工作人員對于工作的態(tài)度,更好的明確工作人員每天所需要的工作的內(nèi)容,從而使得疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的員工各司其職,最大效率的幫助到每一位來求助的人們。通過對于管理制度的明確可以讓人民對于疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的辦事效率起到監(jiān)督的作用,也能讓工作人員不斷的深化自己從而對于信息的管理更加深入和高效。

      例如:檔案管理的制度首先要明確所需要管理信息的內(nèi)容,只有當(dāng)工作人員準(zhǔn)確掌握了信息的重點(diǎn)才能更好的進(jìn)行歸類和總結(jié)。其次,工作人員必須要遵循規(guī)章制度不能投機(jī)取巧,遵守制度不違反規(guī)則,讓員工之間的工作配合更加融合,共同進(jìn)步。雖然很多工作的內(nèi)容不能太死板,需要根據(jù)特殊情況特殊對待,但是必須要在規(guī)定中按要求實(shí)施,做到遵守法律法規(guī)。最后,政府的相關(guān)部門應(yīng)該加大對于疾病預(yù)防進(jìn)行研究的投資,資金充足的情況下工作的研究成果才能提供更加精確的數(shù)據(jù)信息,提高工作的準(zhǔn)確性。

      以上是疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)所面對的挑戰(zhàn)和解決方式,隨著科技的不斷發(fā)展,人才的不斷輸出,疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)難免會遇到一些問題,只要領(lǐng)導(dǎo)層和員工能夠有效的配合,共同的克服,一定能找出相應(yīng)的解決方法。檔案管理工作的好壞直接影響到其它相關(guān)部門的運(yùn)作,因此要求員工必須改變對待工作的態(tài)度,隨著社會的發(fā)展不斷的提高自己,在疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)完善制度的同時要自身作則,嚴(yán)格要求自己。

      參考文獻(xiàn)

      [1]盧世艷.淺析疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理存在的問題與對策[J].醫(yī)學(xué)動物防制,2016(02):195-196.

      [2]辛占舉.疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].中外企業(yè)家,2013(23):222.

      [3]胡曉萍.淺談疾病預(yù)防控制檔案管理現(xiàn)狀與對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(07):197.

      [4]秦丹.淺析疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(04):150+177.

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