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      目前企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀的問題與思考

      2020-01-18 02:22陳垚
      管理學(xué)家 2020年20期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)培訓(xùn)有效性措施

      陳垚

      [摘 要] 現(xiàn)今,人才競爭已逐漸成為各企業(yè)發(fā)展和競爭的核心力量,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)更是需要依靠大量的人才、人力支撐,因此當(dāng)代企業(yè)單位應(yīng)尤其注重自身員工的培訓(xùn)工作,使員工和企業(yè)實現(xiàn)共同進(jìn)步,進(jìn)而達(dá)到共同成長。目前我國企業(yè)日漸重視員工培訓(xùn),但培訓(xùn)效果卻不理想,其原因往往在于企業(yè)的培訓(xùn)工作沒有采用行之有效的培訓(xùn)方式、方法,最終使得企業(yè)最終的培訓(xùn)效果無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、甚至使得培訓(xùn)工作流于形式,反而浪費(fèi)了大量的人力、物力及財力。

      [關(guān)鍵詞] 企業(yè)培訓(xùn);有效性;培訓(xùn)問題;措施

      中圖分類號:F241 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      一、何謂培訓(xùn)

      (一)培訓(xùn)的概念

      “企業(yè)培訓(xùn)”就是企業(yè)為員工提供的一個更新知識、技能傳授、提高能力素質(zhì)的管理活動,在各領(lǐng)域企業(yè)中培訓(xùn)是繼學(xué)歷教育后的又一補(bǔ)充形式。“培訓(xùn)”一詞已由表面理解的培養(yǎng)和訓(xùn)練某項特定的技術(shù)及能力,衍生為增加員工知識儲備、提高個人專業(yè)技能、最終轉(zhuǎn)變行為方式及工作態(tài)度的一種學(xué)習(xí)和培養(yǎng)形式。當(dāng)前,培訓(xùn)工作已成為人力資源管理工作中的一項重要組成部分,更日益成為企業(yè)鑄造人才競爭力的重要手段之一。

      故企業(yè)“培訓(xùn)”可理解為:企業(yè)有計劃組織并開展的有利于提高員工學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能的一項重要活動,目的在于增加員工專業(yè)知識儲備、提升員工專業(yè)技術(shù)能力、改進(jìn)員工工作態(tài)度及行為,進(jìn)而讓員工在工作中發(fā)揮主觀能動性,挖掘其工作潛能以提高工作績效,使員工與企業(yè)達(dá)到“共贏”,最終達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

      (二)培訓(xùn)的重要性

      1.企業(yè)方面

      首先,有效的培訓(xùn)可以很大程度地提高企業(yè)核心競爭力——人才競爭。而企業(yè)中造就人才最重要的手段正是“培訓(xùn)”。大量的人力資源調(diào)查結(jié)果顯示,“較多的培訓(xùn)機(jī)會”已成為吸引好員工、留住好人才的重要因素,該因素是僅次于薪酬的留才要素。

      其次,培訓(xùn)是一項具有較高回報的投資。據(jù)統(tǒng)計培訓(xùn)常態(tài)化的公司,利潤的提升比其他企業(yè)平均值高出37個百分點(diǎn);人均產(chǎn)值比均值高出57個百分點(diǎn);股票市值的提升比均值高出20個百分點(diǎn)。企業(yè)每對培訓(xùn)投入1$,產(chǎn)出就達(dá)50$。投入培訓(xùn)資金及資源可提升公司形象、提高員工素質(zhì)、提高管理效率、減少管理成本,最終公司效益得到顯著提升。雖然目前對培訓(xùn)投資回報率的計算還存在爭議,也無法精確用數(shù)字來計算出培訓(xùn)的收益,但是培訓(xùn)能給企業(yè)帶來較高回報是大多數(shù)人均認(rèn)可的,也是企業(yè)能夠不斷壯大、快速成長的重要因素。

      再次,培訓(xùn)能有效的降低工作中安全事故的發(fā)生、改善員工工作質(zhì)量、降低企業(yè)成本損耗。企業(yè)中,80%的生產(chǎn)安全事故都是因為員工不能熟練掌握專業(yè)知識進(jìn)而發(fā)生違規(guī)操作所造成的。通過不斷的專業(yè)知識強(qiáng)化培訓(xùn),員工熟練掌握了專業(yè)知識、操作規(guī)程和正確方法,糾正了不良甚至是錯誤的工作習(xí)慣,必將減少生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。

      2.員工方面

      近年來,大多數(shù)員工已意識到培訓(xùn)不是為了趕時髦,更不是走過場,而是為了能不斷提升自身業(yè)務(wù)能力,掌握更多新技能,讓自己在職業(yè)晉升過程中更具競爭力。當(dāng)今,知識更新速度越來越快,想要有更好的發(fā)展、挑戰(zhàn)更高的職位、獲取更多的薪酬,就必須抓住每一個培訓(xùn)的機(jī)會,獲取更多新知識、新技能讓自己更具競爭力?,F(xiàn)今職場中,學(xué)習(xí)能力的競爭尤為關(guān)鍵。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及較快的接受能力將是員工的一項持久競爭優(yōu)勢。如若得不到更多的培訓(xùn)機(jī)會更新自我,則意味著自身知識、技能的不斷老化,人的適應(yīng)性就會越來越差。所以對于員工來說,得到培訓(xùn)不僅意味著知識和技能得到不斷的更新和提高,更提高了自身的學(xué)習(xí)能力。

      綜上所述,培訓(xùn)對于企業(yè)及員工來說都是一個“雙贏”的過程,既能讓員工自強(qiáng),又能讓企業(yè)受益。這即體現(xiàn)了培訓(xùn)對于企業(yè)的重要性。

      二、目前企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀

      如今,越來越多的企業(yè)日漸重視自身的培訓(xùn)工作,并希望以此能持續(xù)不斷地提高員工的知識、技能,進(jìn)而提升企業(yè)市場競爭力,從而獲得持續(xù)、快速的發(fā)展。但事實上多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)效果并不理想?!懊髅髟谂嘤?xùn)工作上投入了大價錢,但結(jié)果如同打水漂”“員工培訓(xùn)過程中缺乏積極性,培訓(xùn)方式單一、陳舊,培訓(xùn)工作流于形式”……企業(yè)對培訓(xùn)的投資對員工來說是一項很好的隱形福利,但如果方式不當(dāng),不但起不到激勵、發(fā)展員工的正向作用,反而會浪費(fèi)大量的時間、精力和金錢,甚至導(dǎo)致員工對培訓(xùn)產(chǎn)生強(qiáng)烈的抵觸情緒。

      三、目前在培訓(xùn)工作過程中常存在的問題

      (一)缺乏科學(xué)合理性的培訓(xùn)計劃

      培訓(xùn)計劃的制定對加強(qiáng)培訓(xùn)管理方面的計劃性具有突出意義,但很多培訓(xùn)計劃卻往往缺乏系統(tǒng)性及針對性,且并未根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)做出及時調(diào)整,使得培訓(xùn)計劃缺乏合理性及科學(xué)性,導(dǎo)致培訓(xùn)項目明明是按計劃開展但在開展過程中卻出現(xiàn)各種問題。

      (二)員工培訓(xùn)需求無法得到及時滿足

      員工的培訓(xùn)需求就是企業(yè)在知識、技能、能力、態(tài)度、行為方式等層面對員工的要求與員工自身已具備水平的差距或缺口。找準(zhǔn)差距或缺口開展有針對性的培訓(xùn),才能使培訓(xùn)工作發(fā)揮其意義。反之,不被員工所接受的培訓(xùn)或沒有準(zhǔn)確針對性意義的培訓(xùn)都很難被員工接受,甚至?xí)寙T工產(chǎn)生抵觸情緒。主要有以下幾方面問題:一是企業(yè)的發(fā)展與員工自身能力的發(fā)展不協(xié)調(diào)。企業(yè)更多的只是注重對員工的使用,而針對員工自身發(fā)展的培訓(xùn)開發(fā)則考慮不全面甚至忽略,進(jìn)而使得員工對培訓(xùn)的滿意率較低,員工參與培訓(xùn)的積極性也日漸降低。二是企業(yè)對各層級員工培訓(xùn)的重視程度差異較大。技能操作類崗位員工受培訓(xùn)的機(jī)會及次數(shù)明顯高于文職類員工,培訓(xùn)資源分配存在較大偏差。長此以往直接導(dǎo)致受到培訓(xùn)忽略的員工缺乏培訓(xùn)積極性,甚至從主觀上覺得自身發(fā)展受到了限制。三是培訓(xùn)對象選拔方式不夠公平、民主。企業(yè)組織培訓(xùn),當(dāng)培訓(xùn)規(guī)劃安排有一定比例限制時,誰去參加培訓(xùn)則往往采取由主要領(lǐng)導(dǎo)決定的方式,讓員工自愿報名參加的則較少,甚至有些企業(yè)認(rèn)為由部門領(lǐng)導(dǎo)直接指派參訓(xùn)人員較為合理,這種方式往往最容易打擊員工積極性甚至讓員工產(chǎn)生挫敗感。

      (三)培訓(xùn)內(nèi)容與教學(xué)方式陳舊不適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需要

      目前部分企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容、方式與技術(shù)較為陳舊。內(nèi)容方面僅限于理論知識的傳授、缺乏理論與實際相結(jié)合的演練;過程方面缺少與學(xué)員的互動,學(xué)員無法很好地參與到培訓(xùn)過程中去,整個培訓(xùn)缺乏反饋及與實際工作環(huán)境的聯(lián)系,導(dǎo)致整個培訓(xùn)過程枯燥、效率低下;還有教學(xué)內(nèi)容未根據(jù)當(dāng)前業(yè)內(nèi)的發(fā)展情況進(jìn)行及時更新,脫離當(dāng)前工作實際。這些問題都會阻礙培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化,直接導(dǎo)致了培訓(xùn)效率低下的問題,從而使培訓(xùn)難以達(dá)到預(yù)期效果[1]。

      (四)培訓(xùn)效果反饋環(huán)節(jié)效率較低,成效不明顯

      很多企業(yè)在培訓(xùn)后的評估反饋環(huán)節(jié)存在很多遺漏,甚至缺乏考核與反饋機(jī)制,使得培訓(xùn)效果反饋工作不到位,企業(yè)無法在培訓(xùn)后及時了解到員工在培訓(xùn)中存在的困難及問題,員工問題得不到解決,培訓(xùn)成效大大降低。進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)管理者很難通過培訓(xùn)的實施去了解到整個培訓(xùn)計劃中所存在的缺陷與不足,無法及時對培訓(xùn)計劃進(jìn)行改進(jìn),這將對企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制更新及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。

      四、提高培訓(xùn)有效性的措施

      為有效解決以上問題,進(jìn)一步提升培訓(xùn)質(zhì)量并取得培訓(xùn)預(yù)期效果,企業(yè)培訓(xùn)管理者應(yīng)因地制宜,根據(jù)實際需要采取有效方式獲取員工培訓(xùn)需求并分析制定出科學(xué)、合理的培訓(xùn)計劃,與時俱進(jìn)革新教學(xué)方法及措施,以增強(qiáng)培訓(xùn)效果,并及時、有效地加強(qiáng)培訓(xùn)反饋環(huán)節(jié)的建設(shè)。

      (一)樹立并貫徹以有效性為核心的培訓(xùn)理念

      企業(yè)應(yīng)樹立以保證培訓(xùn)有效性為目的的核心培訓(xùn)理念,并采取有效措施加以貫徹實施,為企業(yè)后期革新培訓(xùn)方法及內(nèi)容并制定出完善的培訓(xùn)機(jī)制打下堅實基礎(chǔ)。培訓(xùn)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)不斷發(fā)展的具體需要持續(xù)不斷地進(jìn)行自我提升,充實自身專業(yè)知識并消除落后的培訓(xùn)理念,保證培訓(xùn)理念不斷與時俱進(jìn)、實際結(jié)合,以保證培訓(xùn)過程的有效性[2]。

      (二)科學(xué)合理制定培訓(xùn)計劃

      在不斷進(jìn)行自身培訓(xùn)理念革新的基礎(chǔ)上,培訓(xùn)管理者還應(yīng)把握一切從實際出發(fā)的原則。應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需要,科學(xué)、合理地制定適合自身的培訓(xùn)計劃,進(jìn)而保證培訓(xùn)計劃的合理性及培訓(xùn)過程的有效性。如何制定出科學(xué)、合理又適合自身企業(yè)的培訓(xùn)計劃呢?這就要求培訓(xùn)管理者要做好企業(yè)培訓(xùn)需求調(diào)查工作的同時,還要進(jìn)一步做好培訓(xùn)需求分析工作。及時根據(jù)企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的實際問題與戰(zhàn)略變化,以及員工隊伍中出現(xiàn)的問題與需求對培訓(xùn)計劃的內(nèi)容進(jìn)行革新或調(diào)整,進(jìn)而確保所制定出的培訓(xùn)計劃的科學(xué)性及合理性。一個具有科學(xué)性、合理性的成長型培訓(xùn)計劃才能有效推動企業(yè)的不斷發(fā)展。

      (三)加強(qiáng)溝通

      企業(yè)培訓(xùn),重點(diǎn)在員工的業(yè)務(wù)實訓(xùn)方面,所以在制定培訓(xùn)計劃前,首先應(yīng)了解員工隊伍現(xiàn)狀,明確受訓(xùn)員工的工作情況,了解他們以前的受訓(xùn)情況。發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)員工目前工作中存在的問題,并分析問題原因。還要了解受訓(xùn)員工期望能夠達(dá)到什么樣的培訓(xùn)效果及他們目前對培訓(xùn)及工作的真實想法。企業(yè)培訓(xùn)不是管理者單方面的活動,了解員工的想法和需求,對培訓(xùn)目標(biāo)的制定非常重要。只有讓培訓(xùn)目標(biāo)與員工實際需求聯(lián)系起來,才能提高員工培訓(xùn)的積極性??梢圆扇∨嘤?xùn)需求問卷調(diào)查、訪談、座談等方式或者選擇網(wǎng)絡(luò)等更為寬闊的溝通渠道,讓員工可以自由、直接、充分的發(fā)表自身意見。通過上述方法,培訓(xùn)管理者能充分了解到員工的需求,制定出有針對性的培訓(xùn)目標(biāo),安排適宜的培訓(xùn)課程,設(shè)計出有效的培訓(xùn)方式進(jìn)而使培訓(xùn)效果達(dá)到理想狀態(tài)。

      (四)不斷革新教學(xué)方法與培訓(xùn)措施,增強(qiáng)培訓(xùn)效果

      為進(jìn)一步提升培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)環(huán)節(jié)的科學(xué)性及有效性,在具體培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)管理人員需及時根據(jù)培訓(xùn)的具體需要及要求,對教學(xué)方法及培訓(xùn)措施進(jìn)行及時革新,進(jìn)而有效提高培訓(xùn)效率,以增強(qiáng)培訓(xùn)預(yù)期效果。很多時候,企業(yè)習(xí)慣采用傳統(tǒng)的課堂講授法進(jìn)行教學(xué)。該法適用于理論知識較多的培訓(xùn),例如向受訓(xùn)者介紹或傳授某個單一課題的內(nèi)容,企業(yè)新政策、新制度的介紹,新設(shè)備或技術(shù)理論知識的培訓(xùn)等,具有授課內(nèi)容單一、枯燥等局限性,學(xué)習(xí)效果容易受到培訓(xùn)教師授課水平影響;缺乏參與及反饋,同時還會由于缺乏與實際工作環(huán)境的密切聯(lián)系而不利于促進(jìn)學(xué)員對所學(xué)知識的理解及應(yīng)用;所學(xué)知識不易被鞏固,隨著學(xué)習(xí)內(nèi)容的增加容易被遺忘,達(dá)不到預(yù)期培訓(xùn)效果。這就要求培訓(xùn)管理者根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及目標(biāo)不斷革新教學(xué)方法及培訓(xùn)措施,以確保培訓(xùn)效果及培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化。常采用的方法有視聽教學(xué)法、情景演練法、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法等。當(dāng)今社會,網(wǎng)絡(luò)及多媒體技術(shù)迅猛發(fā)展,課程設(shè)計者可利用互聯(lián)網(wǎng)中不斷更新的有關(guān)教學(xué)及培訓(xùn)資源對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行及時補(bǔ)充及更新,利于學(xué)員及時接觸業(yè)內(nèi)最新的技術(shù)及理念,使得培訓(xùn)內(nèi)容與時俱進(jìn)、結(jié)合實際。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中往往加入了很多視聽內(nèi)容,這些聲音、圖片及音像資料讓培訓(xùn)內(nèi)容變得更加直觀、清晰、生動有趣,使學(xué)員能夠更好地理解所學(xué)內(nèi)容,更加有效地掌握知識點(diǎn)與業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果[3]。同時,采用新時期的先進(jìn)技術(shù)對教學(xué)內(nèi)容及培訓(xùn)環(huán)節(jié)進(jìn)行革新,能有效地提升員工學(xué)習(xí)的積極性,促進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)水平的提升,增強(qiáng)培訓(xùn)效果,改變當(dāng)前企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容陳舊、教學(xué)方法落后、培訓(xùn)效率低下的局面,積極發(fā)揮企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)有的作用,切實提高員工隊伍的業(yè)務(wù)水平及整體素質(zhì)。長此以往有利于企業(yè)朝著學(xué)習(xí)型組織的方向發(fā)展,緊跟業(yè)內(nèi)最新技術(shù)和市場變化,有效提升企業(yè)市場競爭力。

      (五)建立有效的培訓(xùn)評估及反饋機(jī)制,不斷促進(jìn)培訓(xùn)管理水平的提升

      企業(yè)培訓(xùn)工作是一項完整的、系統(tǒng)性工程,在注重員工培訓(xùn)實施過程的基礎(chǔ)之上,還需建立配套的培訓(xùn)評估及效果反饋機(jī)制。其作用不僅在于判斷培訓(xùn)成果如何,還能為下一次培訓(xùn)活動提供可借鑒的經(jīng)驗和教訓(xùn)。如,在培訓(xùn)過程中加入在線評估環(huán)節(jié),在每次培訓(xùn)課程結(jié)束后,及時組織學(xué)員在線完成培訓(xùn)課程的評價,包括:學(xué)習(xí)內(nèi)容的評價、講師授課水平的評價、培訓(xùn)建議、心得體會等;講師可通過學(xué)員上述反饋的信息,對自身的培訓(xùn)內(nèi)容、授課方式、培訓(xùn)效果等信息得到總結(jié)反饋,以此不斷完善其培訓(xùn)工作。在此需注意的是,培訓(xùn)評估及反饋機(jī)制的設(shè)置,應(yīng)盡量兼顧培訓(xùn)效果的各方維度,除反映維度、學(xué)習(xí)維度外,還應(yīng)包含行為維度及結(jié)果維度,缺一不可。缺少任一維度都會導(dǎo)致培訓(xùn)效果評估的不全面性,進(jìn)而導(dǎo)致將來培訓(xùn)工作改進(jìn)失去方向,最終使整個培訓(xùn)工作流于形式。只有全面掌握培訓(xùn)質(zhì)量,同時加以控制,找出優(yōu)、缺點(diǎn),不斷總結(jié)和改進(jìn),對培訓(xùn)工作中的亮點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量,才能把培訓(xùn)工作越做越好。

      五、結(jié)語

      針對企業(yè)的培訓(xùn)中所存在的問題及不足,負(fù)責(zé)企業(yè)培訓(xùn)的工作人員應(yīng)不斷地更新培訓(xùn)的理念,同時積極采取針對企業(yè)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)方法及評估、反饋機(jī)制等方面的措施,對企業(yè)現(xiàn)有培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行整改,使其能夠有效地適應(yīng)新時期企業(yè)發(fā)展的需要。同時,還應(yīng)合理分配培訓(xùn)資源、滿足員工的培訓(xùn)需求,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、充分調(diào)動員工的培訓(xùn)積極性,培養(yǎng)與時俱進(jìn)的各方人才,近而促進(jìn)企業(yè)競爭力和綜合力的不斷提升,更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展做貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]黃旭.探討基于培訓(xùn)有效性的電力企業(yè)員工培訓(xùn)問題與對策[J].通訊世界,2017(7):218-219.

      [2]林柱.基于培訓(xùn)有效性的企業(yè)員工培訓(xùn)問題與對策探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(18):119.

      [3]王玉杰,尤玉祥.基于培訓(xùn)有效性的企業(yè)員工培訓(xùn)問題與對策探討[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2012,31(5):91-93.

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