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      勝任力測(cè)評(píng)體系的研究綜述

      2020-02-14 05:53余佩芩
      商情 2020年2期
      關(guān)鍵詞:勝任力應(yīng)用

      【摘要】越來(lái)越多的理論與實(shí)踐表明,企業(yè)甚至國(guó)家的發(fā)展更加依賴于員工或公民的素質(zhì),依賴于將最合適的人放在最合適的崗位上。優(yōu)秀的員工之所以能創(chuàng)造出良好績(jī)效,正是因?yàn)樗麄兊奶亻L(zhǎng)與工作實(shí)現(xiàn)了人崗匹配,而勝任力測(cè)評(píng)技術(shù)的合理應(yīng)用正是解決人崗匹配的專(zhuān)業(yè)化途徑。本文在梳理相關(guān)研究文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,闡述了勝任力內(nèi)涵的界定,隨后文章介紹了勝任力測(cè)評(píng)體系的發(fā)展和應(yīng)用,以及勝任力測(cè)評(píng)方法的研究,并提出了未來(lái)的探討方向,以期為今后該領(lǐng)域的理論研究與應(yīng)用提供借鑒。

      【關(guān)鍵詞】勝任力 ?勝任力測(cè)評(píng)方法 ?應(yīng)用

      一、引言

      自從McClelland提出勝任力這一概念開(kāi)始,國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)勝任力概念的界定就層出不窮,從已有研究來(lái)看,更受大眾認(rèn)同的是Spencer所提出來(lái)的定義,即勝任力是指動(dòng)機(jī)、自我概念、態(tài)度或價(jià)值觀、知識(shí)或技能等能夠測(cè)量并把高績(jī)效員工與一般績(jī)效員工區(qū)分出來(lái)的任何個(gè)體特征隨后許多學(xué)者從不同行業(yè)和視角出發(fā)在理論和實(shí)踐上研究勝任力,到現(xiàn)在許多公司都建立了自己的勝任力模型及相應(yīng)測(cè)評(píng)方法,以便進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理等人力資源管理實(shí)踐。而我國(guó)的勝任力研究起步較晚,自上個(gè)世紀(jì)90年代勝任力概念被引入,國(guó)內(nèi)學(xué)者才開(kāi)始對(duì)勝任力進(jìn)行探討,構(gòu)建了一些基于職位的勝任力模型,但相應(yīng)測(cè)評(píng)方法的研究仍不完善。鑒于此,本文在梳理相關(guān)研究文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上闡述了勝任力內(nèi)涵的界定、勝任力測(cè)評(píng)體系的發(fā)展和應(yīng)用以及勝任力測(cè)評(píng)方法的研究,并提出了未來(lái)的探討方向,以期為今后該領(lǐng)域的理論研究與應(yīng)用提供借鑒。

      二、勝任力的界定

      1973年,麥克利蘭提出用勝任力取代傳統(tǒng)的智力測(cè)量,直接發(fā)掘那些能真正影響工作業(yè)績(jī)的個(gè)人條件和行為特征,為提高組織績(jī)效和促進(jìn)個(gè)人事業(yè)成功做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)。這標(biāo)志著勝任能力運(yùn)動(dòng)的開(kāi)端,也為勝任力理論的誕生奠定了基礎(chǔ),隨后掀起了人們對(duì)勝任力研究的熱潮。目前學(xué)術(shù)界對(duì)勝任力內(nèi)涵的界定主要有兩種不同觀點(diǎn),一種是從人的特征角度出發(fā)去識(shí)別勝任力,特征觀的觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)整合性的功能性方面,傾向于理論結(jié)構(gòu)層次上的表述,將勝任力視為與人的特征相關(guān)的現(xiàn)象,這些特征是能適應(yīng)較廣范圍內(nèi)的工作活動(dòng),識(shí)別勝任力就是找出這些績(jī)效優(yōu)秀者的特征,這是一種靜態(tài)驅(qū)動(dòng)的識(shí)別方式,但會(huì)使勝任力的內(nèi)容過(guò)于龐雜,并在操作性和實(shí)用性上存在困難;另一種是從行為出發(fā)識(shí)別勝任力,該觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)行為及功能性的技巧,傾向于選拔和培訓(xùn)等應(yīng)用層次的表述,它從人的外顯行為來(lái)評(píng)測(cè)人的勝任力,有利于對(duì)勝任力的準(zhǔn)確理解和認(rèn)識(shí),這是一種動(dòng)態(tài)驅(qū)動(dòng)的識(shí)別方式,意味著勝任力可以通過(guò)外在行為來(lái)度量,而勝任力識(shí)別的結(jié)果就體現(xiàn)為勝任力模型。還有學(xué)者認(rèn)為以上兩種觀點(diǎn)是相互補(bǔ)充的。國(guó)內(nèi)外學(xué)者致力于尋求一個(gè)能更全面和準(zhǔn)確反映勝任力特征的概念表達(dá)。從已有的研究成果來(lái)看,學(xué)者Spencer對(duì)勝任力的表述更為完整。

      三、勝任力測(cè)評(píng)體系的設(shè)計(jì)

      勝任力測(cè)評(píng)體系的構(gòu)建是勝任力理論研究邁向系統(tǒng)應(yīng)用的中介與橋梁。學(xué)者們通過(guò)對(duì)勝任力的理論研究,形成勝任力模型及勝任力詞典,確定勝任力測(cè)評(píng)體系的具體指標(biāo),然后通過(guò)選擇一定的工具方法,測(cè)試出各類(lèi)人員的勝任力情況,從得出勝任力測(cè)評(píng)報(bào)告,進(jìn)而成為人力資源各項(xiàng)管理職能的通用語(yǔ)言。勝任力測(cè)評(píng)體系的設(shè)計(jì),主要解決“測(cè)評(píng)什么”和“怎么測(cè)評(píng)”的問(wèn)題,即構(gòu)建勝任力測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系和選擇勝任力測(cè)評(píng)的方法。以下章節(jié)分兩方面對(duì)此進(jìn)行具體闡述。

      (一)勝任力測(cè)評(píng)指標(biāo)體系的構(gòu)建

      測(cè)評(píng)指標(biāo)是對(duì)勝任力特征狀態(tài)的一種表現(xiàn)形式,由反映勝任力各個(gè)方面特征狀態(tài)的指標(biāo)所構(gòu)成的有機(jī)整體或集合被稱(chēng)為勝任力測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系,具體內(nèi)容主要包括測(cè)評(píng)要素、測(cè)評(píng)標(biāo)志和測(cè)評(píng)標(biāo)度。通過(guò)要素?cái)M定、標(biāo)志選擇與標(biāo)度劃分這三步驟來(lái)完成指標(biāo)內(nèi)容的設(shè)計(jì),然后對(duì)其進(jìn)行加權(quán)、賦分與計(jì)分等量化工作,最終形成勝任力測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系。通過(guò)勝任力的理論研究,開(kāi)發(fā)的勝任力模型及其形成的勝任力詞典,是勝任力測(cè)評(píng)指標(biāo)的直接來(lái)源。組織的使命、愿景和戰(zhàn)略決定了組織的核心能力,又要求員工形成相匹配的核心專(zhuān)長(zhǎng)與技能,勝任力的研究與開(kāi)發(fā)必須對(duì)應(yīng)于員工的核心專(zhuān)長(zhǎng)與技能,組織基于此選擇關(guān)鍵職位和明確標(biāo)準(zhǔn),從而確定研究樣本并且進(jìn)行任務(wù)要項(xiàng)分析和行為事件訪談等步驟最終開(kāi)發(fā)出勝任力模型和勝任力詞典。勝任力詞典按照內(nèi)容或作用的相似程度劃分為若干勝任力族,每個(gè)勝任力族由若干的勝任力項(xiàng)目組成,每一勝任力項(xiàng)目都要有一個(gè)總體釋義與對(duì)應(yīng)行為特征的分級(jí)說(shuō)明,有時(shí)還包括對(duì)典型行為的舉例。總體釋義和分級(jí)說(shuō)明是勝任力測(cè)評(píng)標(biāo)志選擇與標(biāo)度劃分的基本依據(jù),通過(guò)一定的量化工具,形成勝任力測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系,從而解決勝任力測(cè)評(píng)體系設(shè)計(jì)中測(cè)評(píng)什么的問(wèn)題。

      (二)勝任力測(cè)評(píng)方法

      由于高技能員工的缺乏、高的人員流失率和商業(yè)的快速成長(zhǎng),人員招聘、選拔和任用成了人力資源管理活動(dòng)中三件極為重要的事情。結(jié)構(gòu)化面試在員工招聘、選拔和任用中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用,從商業(yè)領(lǐng)域的人才評(píng)價(jià)到黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的公開(kāi)選拔,結(jié)構(gòu)化面試成為使用最為廣泛的人才測(cè)評(píng)方法之一。與傳統(tǒng)面試相比,基于勝任力的結(jié)構(gòu)化面試準(zhǔn)確性更高。目前,最主要的兩種結(jié)構(gòu)化面試方法是行為面試法和情景面試法。學(xué)者黎恒認(rèn)為在中層管理職位的人才選拔中,行為面試和情景面試具有不同測(cè)量構(gòu)思,行為面試比情景面試更適合復(fù)雜職位的人才選拔;而在基層管理職位的人才選拔中,行為面試和情景面試沒(méi)有明顯差異。

      行為面試是通過(guò)挖掘應(yīng)聘者過(guò)去的經(jīng)歷來(lái)預(yù)測(cè)其未來(lái)工作績(jī)效的一種較為準(zhǔn)確和有效的面試方法,其假設(shè)是過(guò)去的行為是預(yù)測(cè)未來(lái)行為的最好指標(biāo)。因?yàn)橐粋€(gè)人的行為模式是相對(duì)穩(wěn)定的,不會(huì)在較短的時(shí)間內(nèi)發(fā)生大的變化,特別是遇到類(lèi)似的情景時(shí),人的行為傾向于重復(fù)過(guò)去的方式,所以在很多時(shí)候,行為模式會(huì)在類(lèi)似的情景出現(xiàn)時(shí)與過(guò)去保持一致性。情景面試強(qiáng)調(diào)求職者未來(lái)的行為表現(xiàn),通過(guò)向求職者提供一些工作中的典型場(chǎng)景或條件,對(duì)求職者進(jìn)行詢問(wèn)、要求其模擬或體驗(yàn)特定情景下的行為,從而考察求職者在未來(lái)崗位的勝任程度。

      四、勝任力測(cè)評(píng)體系的應(yīng)用

      勝任力測(cè)評(píng)體系的應(yīng)用就是指根據(jù)勝任力的測(cè)評(píng),形成相應(yīng)的測(cè)評(píng)報(bào)告,成為組織人力資源管理的通用語(yǔ)言,應(yīng)用于組織人力資源管理的各主要過(guò)程和主要職能之中,實(shí)現(xiàn)人力資源管理各主要職能的有序聯(lián)動(dòng)與戰(zhàn)略協(xié)同,促進(jìn)員工核心專(zhuān)長(zhǎng)與技能水平的管理與開(kāi)發(fā),培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成與發(fā)展,并使之契合于企業(yè)使命、價(jià)值觀、愿景和戰(zhàn)略。

      在招聘與配置管理中的應(yīng)用。楊英等在深入剖析基于勝任力的人才選拔模式相關(guān)理論后,提出了我國(guó)在運(yùn)用模式中的不足及改進(jìn)對(duì)策;學(xué)者趙曙明等[3]以某家族企業(yè)人力資源經(jīng)理的招聘為例,深入分析了基于勝任力模型的招聘管理過(guò)程及啟示?;趧偃瘟Φ恼衅高x拔是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)招聘選拔理念與方法的合理?yè)P(yáng)棄,以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)推動(dòng)企業(yè)核心人才的獲得與培養(yǎng)和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到強(qiáng)化與發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與持續(xù)發(fā)展。除了工作標(biāo)準(zhǔn)與技能要求等既定的招聘評(píng)價(jià)外,基于勝任力模型的招聘任用制還可以根據(jù)不同崗位所需勝任力來(lái)設(shè)置面試問(wèn)題,以便將合適的人安排到合適的崗位上。此外,在基于勝任力的招聘中,行為事件訪談法、工作樣本、情景模擬技術(shù)等都是被廣泛采用的面試方法,其中以基于行為事件的面試方法最為有效。需要指出的是,基于勝任力模型的招聘選拔,采用通用勝任力模型的效果往往不理想。因此,不同組織和崗位需要更有針對(duì)性的勝任力模型,從而甄選出真正與崗位匹配、與組織價(jià)值觀相一致的人才。

      在績(jī)效管理中的應(yīng)用。相關(guān)研究有學(xué)者鄧佐明通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷法進(jìn)行了數(shù)據(jù)的收集,研究了勝任力模型在民營(yíng)企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用,也為國(guó)有企業(yè)在培訓(xùn)和績(jī)效考核等方面提供了寶貴的參考建議???jī)效考核設(shè)計(jì)可按照勝任特征測(cè)評(píng)流程進(jìn)行,但必須結(jié)合業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)結(jié)果,以盡量做到能力考核和業(yè)績(jī)考核相結(jié)合,從而得出能力薪酬和業(yè)績(jī)薪酬?;趧偃瘟Φ目?jī)效管理應(yīng)給員工提供有效的績(jī)效反饋,明確組織對(duì)員工的期望,并致力于員工的發(fā)展需要上。勝任力的識(shí)別來(lái)源于組織戰(zhàn)略,基于勝任力的績(jī)效管理要使員工的工作結(jié)果與組織戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致;能有針對(duì)性地進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)和績(jī)效改進(jìn),對(duì)組織而言,勝任力測(cè)評(píng)結(jié)果給培訓(xùn)需求提供了基礎(chǔ),并且在績(jī)效期間不斷發(fā)展對(duì)員工的勝任力評(píng)估,使組織的戰(zhàn)略直接實(shí)施于績(jī)效輔導(dǎo)過(guò)程中,對(duì)員工而言,基于勝任力的績(jī)效輔導(dǎo)與改進(jìn)過(guò)程,不斷發(fā)展與強(qiáng)化其勝任力狀況,不斷推動(dòng)職業(yè)發(fā)展通路,會(huì)最終形成組織與員工的雙贏;基于勝任力的績(jī)效管理建立了相互信任的工作氛圍,經(jīng)理和員工各自的角色、關(guān)系和職責(zé)都清楚界定,從而保證人們各自的信任、提高了績(jī)效。

      在薪酬管理中的應(yīng)用。相關(guān)研究有學(xué)者趙曙明和杜鵑通過(guò)問(wèn)卷的方式隨機(jī)調(diào)查了多個(gè)省份制造、化工和服務(wù)行業(yè)中的1000多名不同層級(jí)的管理者,構(gòu)建了基于勝任力模型的人力資源管理體系,為提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理者甄選、培訓(xùn)、薪酬管理等工作提供了理論支持?;趧偃瘟Φ男匠旯芾眢w系下,管理者們必須清楚激勵(lì)的目標(biāo)和結(jié)果,為其他的基于員工勝任力的人力資源管理實(shí)踐提供支持,充當(dāng)公平公正提升績(jī)效基準(zhǔn)的機(jī)制,清晰界定績(jī)效要求及獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工創(chuàng)造性完成工作,讓員工充分了解組織杰出員工的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而鼓勵(lì)員工主動(dòng)參與更高的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。

      在培訓(xùn)管理中的應(yīng)用。相關(guān)研究有學(xué)者曲聰?shù)热送ㄟ^(guò)對(duì)云南電網(wǎng)公司案例的解析,探討了基于勝任力模型的培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)步驟及方法。基于勝任力的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)是把員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)作為組織發(fā)展的基本動(dòng)力,強(qiáng)調(diào)發(fā)展員工的勝任力特征及多種競(jìng)爭(zhēng)力,在組織和員工之間建立一種戰(zhàn)略聯(lián)系,讓組織和同工都能受益,其工作重心從針對(duì)職務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)轉(zhuǎn)移到能夠適用于多種場(chǎng)合的勝任力特征的培養(yǎng)。培訓(xùn)需求的確定是依據(jù)勝任特征測(cè)評(píng)結(jié)果而來(lái)的,再結(jié)合公司培訓(xùn)原則和方法選擇有針對(duì)性的培訓(xùn)以有效提高培訓(xùn)效果。詳細(xì)的基于勝任力的員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃向員工提供各種工具,通過(guò)開(kāi)發(fā)和理解員工的興趣、價(jià)值觀、傾向、個(gè)性、目前勝任的領(lǐng)域以及履行未來(lái)工作角色和責(zé)任所需的勝任力特征,從而使得員工職業(yè)生涯得到發(fā)展。另外,在晉升管理中的應(yīng)用是基于勝任特征模型的晉升能為員工設(shè)計(jì)清晰的職業(yè)發(fā)展路線,尋求個(gè)人職業(yè)生涯的最佳效益。

      事實(shí)上,基于勝任力的人力資源管理將成為大多數(shù)組織未來(lái)的發(fā)展方向,傳統(tǒng)人力資源管理已經(jīng)不能適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,勝任力測(cè)評(píng)體系作為聯(lián)系理論研究與應(yīng)用系統(tǒng)中介,將發(fā)揮更為突出的作用,會(huì)受到組織的普遍重視和廣泛應(yīng)用。

      五、小結(jié)與展望

      本文在綜述了勝任力內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,論述了勝任力測(cè)評(píng)體系的應(yīng)用與發(fā)展,分析得知,多種勝任力測(cè)評(píng)方法各有千秋,需要聯(lián)系不同環(huán)境背景和被測(cè)對(duì)象有選擇地綜合應(yīng)用,以便更科學(xué)地進(jìn)行人才選拔。目前,我國(guó)對(duì)勝任力測(cè)評(píng)的研究大多集中在高層經(jīng)營(yíng)者身上,涉及的行業(yè)和崗位也比較單一,因此近期的努力方向是對(duì)不同管理層級(jí)、管理職能,以及不同行業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的勝任力進(jìn)行比較分析,建立相應(yīng)的勝任力模型。此外,隨著經(jīng)理人的職業(yè)化發(fā)展,勝任力理論及測(cè)評(píng)研究如何促進(jìn)這一發(fā)展趨勢(shì)也將成為今后研究的又一難點(diǎn)。在研究方法上,今后的研究應(yīng)當(dāng)注意測(cè)評(píng)對(duì)象與測(cè)評(píng)方法的統(tǒng)一,以及多種測(cè)評(píng)方法的綜合應(yīng)用。目前,國(guó)外對(duì)勝任力測(cè)評(píng)的研究已涉及多種學(xué)科領(lǐng)域,綜合運(yùn)用了不同學(xué)科的理論與方法,同時(shí)也借用了許多新的工程技術(shù)手段,這對(duì)于我們研究國(guó)內(nèi)的勝任力測(cè)評(píng)具有啟發(fā)意義。另外,未來(lái)的研究應(yīng)當(dāng)更加注重勝任力測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的建立,開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的勝任力基礎(chǔ)量表,用于測(cè)評(píng)企業(yè)管理者和員工的所需能力。此外還應(yīng)開(kāi)發(fā)針對(duì)不同行業(yè)和崗位的分量表,以便更加合理地測(cè)評(píng)專(zhuān)業(yè)人員的勝任能力。同時(shí)還要努力在組織內(nèi)部建立勝任力管理體系,將勝任力測(cè)評(píng)的結(jié)果有效地應(yīng)用到人員的甄選、培訓(xùn)、激勵(lì)、繼任以及職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理活動(dòng)中去。

      我國(guó)的勝任力測(cè)評(píng)研究仍然處于初級(jí)階段,仍需要大量借鑒國(guó)外的相關(guān)研究成果。雖然國(guó)內(nèi)部分學(xué)者已經(jīng)做了一定研究,但是我們必須注意到,由于社會(huì)環(huán)境背景、經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段、企業(yè)管理要求不同,我們必須在吸收和借鑒國(guó)外研究成果的基礎(chǔ)上,基于我國(guó)的特殊背景展開(kāi)深入研究,以建立起符合我國(guó)特定背景要求的科學(xué)的勝任力測(cè)評(píng)體系與方法。

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      作者簡(jiǎn)介:余佩芩(1997-),女,壯族,江西省廣豐縣人,碩士在讀,廣西大學(xué),研究方向:人力資源管理。

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