呂福友
【摘要】預(yù)算編制方法有多種,在實際工作中也有著非常廣泛的應(yīng)用。具體到企業(yè)年度費(fèi)用指標(biāo)測算方面,如何綜合運(yùn)用這些方法,實現(xiàn)費(fèi)用年度預(yù)算的公平、公正與可操作,就成為企業(yè)需要認(rèn)真研究的一個課題。本文通過對預(yù)算編制方法在費(fèi)用指標(biāo)測算中的實際應(yīng)用,對費(fèi)用預(yù)算編制問題進(jìn)行了初步探討,從實際工作入手,研究不斷提升預(yù)算科學(xué)管理水平的新思路。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算編制方法;費(fèi)用指標(biāo)測算辦法;測算公式;應(yīng)用效果
一、確定測算方法
預(yù)算編制是指預(yù)算單位制定籌集和分配預(yù)算資金年度計劃的預(yù)算活動,其方法主要包括固定預(yù)算、彈性預(yù)算和零基預(yù)算。下面以某國有石油物資公司(以下簡稱公司)為例,根據(jù)費(fèi)用性態(tài)及功能,結(jié)合該公司費(fèi)用管理現(xiàn)狀,詳細(xì)說明常用預(yù)算編制方法在企業(yè)年度費(fèi)用指標(biāo)測算過程中的具體應(yīng)用。
(一)職工待遇支出
1.工資及附加、住房公積金、社會保險等,具有年初可較準(zhǔn)確測算及必須執(zhí)行上級計劃、政策的特點,因此適用于固定預(yù)算編制方法。
2.住宅采暖費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)等,費(fèi)用發(fā)生有標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用發(fā)生載體年內(nèi)基本固定,亦適用于固定預(yù)算編制方法。
(二)財產(chǎn)管理支出
折舊費(fèi)、稅金、財產(chǎn)保險、車輛管理費(fèi)等,計提與繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)固定,財產(chǎn)規(guī)模變動不大,適用于固定預(yù)算編制方法。
(三)直接生產(chǎn)支出
1.裝卸費(fèi)不僅與相對固定的勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān),更與裝卸量成正比關(guān)系,特別適用于彈性預(yù)算編制方法。
2.燃料費(fèi)、修理費(fèi)鑒于其歷史發(fā)生額不能直接作為測算依據(jù),且影響發(fā)生額的要素基本可事先確定,應(yīng)采用零基預(yù)算編制方法。
(四)輔助生產(chǎn)支出
因費(fèi)用項目涉及的工作量、實施內(nèi)容及定額水平、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可事先確定,應(yīng)采用零基預(yù)算編制方法。
(五)事務(wù)管理支出
因上級對業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公雜品費(fèi)等指標(biāo)每年均重新下達(dá),應(yīng)采用零基預(yù)算編制方法。
二、建立測算公式
(一)職工待遇支出測算公式
1.工資=上年員工工資總額*(1+計劃增長率)±人員變動影響額
2.工資附加=預(yù)計工資總額*計提比例
3.社會保險=∑員工繳納基數(shù)*比例
4.住房公積金=∑員工繳納基數(shù)*比例
5.勞動保護(hù)費(fèi)=∑勞保配備品種*單價*人數(shù)
6.住宅采暖費(fèi)=∑員工應(yīng)享受住房面積*交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)*供暖天數(shù)
(二)財產(chǎn)管理支出測算公式
1.折舊費(fèi)=∑資產(chǎn)原值*折舊率
2.房產(chǎn)稅=∑房產(chǎn)原值*70%*稅率 (從價計征)
=租金收入*規(guī)定稅率 ?(從租計征)
土地稅=實際占用的土地面積×繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
車船稅=貨車整備質(zhì)量總噸位*稅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+∑同檔排量客車臺數(shù)*適用繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
3.車輛保險=∑投保車輛保費(fèi)-優(yōu)惠額+交強(qiáng)險金額
(三)直接生產(chǎn)支出測算公式
1.裝卸費(fèi)=預(yù)計年度裝卸工作量*(卸車勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+下線倒運(yùn)勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))
人機(jī)配合裝卸費(fèi)=日工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)*用工天數(shù)*人數(shù)
2.燃料費(fèi)=∑單臺設(shè)備預(yù)控行駛里程×額定百公里能耗*(1+修正系數(shù))*燃料價格
3.修理費(fèi)=∑設(shè)備保養(yǎng)(修理)規(guī)定*保養(yǎng)(修理)定額(含內(nèi)部領(lǐng)用材料)*修正系數(shù)
4.其他材料費(fèi):按上年實際發(fā)生額的90%測算
(四)輔助生產(chǎn)支出測算公式
1.水電費(fèi)=∑人均消耗定額(量)*員工人數(shù)*單價
2.車輛租賃費(fèi)=∑同類車輛年度租賃費(fèi)
房屋(場地)租賃費(fèi)=∑租賃房屋面積*租賃單價+∑租賃場地面積*租賃單價
3.檢驗費(fèi)=∑同類計量器具數(shù)量*收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
4.消防器材購置=∑(更新數(shù)量+新增數(shù)量)*價格
保安服務(wù)費(fèi)=保安人數(shù)*月勞務(wù)標(biāo)準(zhǔn)*12
5.基建維修(含安全隱患、基層建設(shè))費(fèi)=∑計劃項目工作量*施工定額概算指標(biāo)
(五)事務(wù)管理支出測算公式
1.郵電通訊費(fèi)=∑單臺通訊設(shè)備月定額費(fèi)用*12月
2.差旅費(fèi):按上年實際發(fā)生額的90%測算。
3.辦公費(fèi)=管理崗定員*辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)+操作崗定員*辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
4.運(yùn)費(fèi)=∑單車臺班費(fèi)*天數(shù)+預(yù)控過路過橋費(fèi)
5.保潔服務(wù)費(fèi)=保潔人數(shù)*年勞務(wù)標(biāo)準(zhǔn)+核定的年材料費(fèi)
垃圾清運(yùn)費(fèi)=∑商定的片區(qū)清運(yùn)次數(shù)*單次清運(yùn)費(fèi)
6.宣傳費(fèi)=定員人數(shù)*人均標(biāo)準(zhǔn)
7.信息費(fèi)=∑業(yè)務(wù)類型*資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
8.低值易耗品費(fèi)用=∑管理崗定員*配備標(biāo)準(zhǔn)+∑操作崗定員*配備標(biāo)準(zhǔn)
9.辦公采暖費(fèi)=辦公采暖面積*交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)*年交費(fèi)天數(shù)
(六)其他支出:測算按照上級相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
通過綜合運(yùn)用各種預(yù)算編制方法,將費(fèi)用指標(biāo)全部采用公式化測算,使得測算結(jié)果具備了很強(qiáng)的可操作性,促進(jìn)了預(yù)算指標(biāo)的公平、公正,取得了非常好的管理成效。
三、預(yù)算編制方法的應(yīng)用效果
該公司在成本費(fèi)用管理過程中實行費(fèi)用責(zé)任部門歸口管理,由費(fèi)用的具體歸口部門按照公式測算并提供數(shù)據(jù)來源,形成測算結(jié)果。按照采用的預(yù)算編制方法,經(jīng)過公式化測算使得費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)更加貼近生產(chǎn)經(jīng)營實際,預(yù)算指標(biāo)更加有據(jù)可依,對生產(chǎn)經(jīng)營更具指導(dǎo)意義,預(yù)算編制向著精準(zhǔn)科學(xué)邁出了堅實的一步。