杜靜
摘 要:隨著經(jīng)濟、科技的迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭不斷加劇,這給企業(yè)內(nèi)部管理造成一定的壓力。在此大背景下,企業(yè)強化了預(yù)算管理,并將其作為管理企業(yè)的重要工具之一。從大方向合理統(tǒng)籌企業(yè)資源,從小方向與員工績效、業(yè)績掛鉤,以此促進企業(yè)整體能力的提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;問題以及措施
社會的發(fā)展伴隨著企業(yè)競爭壓力的增大。企業(yè)在外部信息均衡的前提下,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境顯得更加復(fù)雜,所以企業(yè)要緊緊圍繞發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)目標(biāo)分解。企業(yè)全面預(yù)算管理就是完成上述任務(wù)的最好工具,在國內(nèi)外企業(yè)幾乎普遍流行。筆者根據(jù)自身的實際工作經(jīng)驗,在此對企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性、現(xiàn)狀、進行了剖析,并提出解決相關(guān)問題的措施。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
首先是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分解的需要。發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),企業(yè)要逐步分解并實現(xiàn)計劃,這一過程需要全面預(yù)算管理來完成。其次是企業(yè)內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)的手段,企業(yè)發(fā)展不是孤立,而是要對市場具有一定的敏感度,也就是說要適應(yīng)市場,并且在企業(yè)內(nèi)部,也要部門之間進行協(xié)調(diào),這些都需要預(yù)算管理來完成。最后是企業(yè)發(fā)展過程控制的需要,預(yù)算管理實際上就是企業(yè)經(jīng)營過程的計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、調(diào)整等一系列活動的總稱,并且周而復(fù)始,貫穿于企業(yè)發(fā)展始終。
二、企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
這里既有認(rèn)識不到位的原因,也有管理層面的原因,還有業(yè)務(wù)層面的原因,具體如下:
(一)重視不到位
企業(yè)管理者受傳統(tǒng)觀念影響,一般都認(rèn)為企業(yè)發(fā)展靠的是品牌與服務(wù)質(zhì)量的提升來占據(jù)市場,強調(diào)經(jīng)濟效益,而忽視了預(yù)算管理的重要性。多數(shù)人認(rèn)為預(yù)算管理就是計劃與實際的對比,達到企業(yè)資金的合理控制,收支平衡即可,而沒有考慮預(yù)算的協(xié)調(diào)、監(jiān)督等作用。人的認(rèn)識影響其行為,在這種認(rèn)識支配下,預(yù)算管理工作全面開展是十分困難的。
(二)管理層不夠支持
全面預(yù)算管理是一項較高的復(fù)雜的系統(tǒng)的工作,它需要相關(guān)工作人員具有較高的綜合能力,更需要管理層的支持與協(xié)調(diào)。但是當(dāng)下企業(yè)管理層忙于經(jīng)濟效益,忙于市場的打拼,預(yù)算管理憑經(jīng)驗,有時成了口號。得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持,部門之間工作的協(xié)調(diào)就不能夠暢通,這給預(yù)算管理帶來很大阻力。
(三)業(yè)務(wù)層面不夠到位
預(yù)算體系不夠健全,缺乏獨立的預(yù)算管理部門,所以預(yù)算的大部分工作都落在了財務(wù)部門。財務(wù)部門在時間短、任務(wù)大、人員少的情況下,前期準(zhǔn)備不夠,缺少對市場環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境的分析,再加上溝通不到位,導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容不全面。在編制方法上,一般企業(yè)單純使用增量預(yù)算法編制,沒有引進零基預(yù)算加以分析,從而導(dǎo)致預(yù)算管理松弛。在預(yù)算的執(zhí)行上,有些管理者根據(jù)自身的意識對預(yù)算隨意調(diào)整;有些部門,因為自身的利益,找各種理由拒不執(zhí)行預(yù)算;有些單位在預(yù)算執(zhí)行過程中過于死板,對預(yù)算不進行調(diào)整。這些都影響了預(yù)算的執(zhí)行效果。在預(yù)算考核與評價上,有的單位在考核過程中,沒有明確的基本標(biāo)準(zhǔn),考核還摻雜著人情色彩,這樣的考核起不到應(yīng)有的作用,結(jié)果評價也就成了空中樓閣。
(四)財務(wù)層面與戰(zhàn)略分離
預(yù)算執(zhí)行的目標(biāo)是實現(xiàn)財務(wù)指標(biāo)的分解,財務(wù)指標(biāo)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的逐項分解,所以企業(yè)預(yù)算與其戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該是緊密相連的。但是有些企業(yè)的預(yù)算是基于短期利益下的近期目標(biāo)的安排,沒有將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略引入進來,從而使企業(yè)經(jīng)濟利益造成短期行為,這是非常不利于企業(yè)發(fā)展。
三、完善企業(yè)預(yù)算管理的具體對策
要想企業(yè)預(yù)算管理到位,企業(yè)應(yīng)該有高素質(zhì)的財務(wù)專業(yè)人才,先進的信息化管理系統(tǒng),完善的預(yù)算管理體系,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注與支持,全體成員的積極參與。
(一)提升預(yù)算管理隊伍建設(shè)
預(yù)算管理工作要充分發(fā)揮相關(guān)人員的能動性,所以有一支強健的專業(yè)隊伍十分重要。企業(yè)要有規(guī)律有計劃地對相關(guān)人員進行培訓(xùn),鼓勵他們積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提升自身能力,定期組織有關(guān)業(yè)務(wù)骨干到先進單位學(xué)習(xí),并且還聘請專家親自來企業(yè)現(xiàn)場指導(dǎo)工作。另外企業(yè)還要提高薪酬與福利待遇來招聘社會有志之士,為企業(yè)預(yù)算管理隊伍注入新鮮活力。
(二)強化信息化管理
在信息時代,企業(yè)必須從落后的數(shù)據(jù)化平臺走出來,企業(yè)預(yù)算管理更要率先實現(xiàn)信息化系統(tǒng)建設(shè),以此實現(xiàn)計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、控制于一體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺。企業(yè)要集成數(shù)據(jù)化,通過審計、控制資金運行,掌握物資流動等信息,有效地匯總企業(yè)各方面信息,使企業(yè)總體運營狀態(tài)都能在信息化系統(tǒng)中得到全面反映,最終以此提高企業(yè)運行效率,達到生產(chǎn)經(jīng)營科學(xué)化、合理化、現(xiàn)代化。
(三)完善預(yù)算管理體系
首先要有一個健全的預(yù)算管理制度,這個制度從預(yù)算的編制到預(yù)算的評價,整個過程中貫穿于預(yù)算的始終。其次要有獨立的預(yù)算管理部門,這個部門分工要嚴(yán)密。如預(yù)算管理委員會直接服務(wù)于董事會,預(yù)算管理部門服務(wù)于預(yù)算管理委員會,預(yù)算部門直接編制預(yù)算,指導(dǎo)預(yù)算的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果等,并對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行客觀的綜合評價。最后要制定預(yù)算考核保障機制,考核與評價是預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)預(yù)算編制后進入執(zhí)行階段,這一階段要層層分解,落實到基層以及人員的考核,對考核的結(jié)果要有個客觀的評價。企業(yè)為了更好地完成考核與評價,就必須引進有效的激勵機制,如將預(yù)算目標(biāo)與薪酬掛鉤,將考核結(jié)果用股權(quán)加以激勵等手段激發(fā)員工的工作熱情。
結(jié)束語:
綜上所述,高水平的預(yù)算管理離不開全員的共同努力,我們要改變以往的僵化理念與管理方法,要全員動員起來,建立完善的預(yù)算體系,有組織有目的地深化管理,使預(yù)算管理逐步得到提高,為企業(yè)的發(fā)展起到應(yīng)有的作用。
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