高碧晗
[內(nèi)容提要]在公共行政管理單位中,科學(xué)合理的利用激勵機(jī)制能夠有效提高員工的工作積極性以及工作質(zhì)量和效率,因此公共行政管理單位應(yīng)充分認(rèn)識到激勵的重要性,堅(jiān)持以人為本的理念,將員工的利益放在首位。本文分析了激勵機(jī)制存在的不足之處,并提出激勵機(jī)制在公共行政管理中的運(yùn)用策略,希望能夠促進(jìn)我國公共管理工作的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 激勵機(jī)制 公共行政管理 應(yīng)用
顧名思義,所謂的激勵就是指以人的行為特點(diǎn)為基礎(chǔ)而存在的,對人的活動進(jìn)行鼓勵和促進(jìn)的行為和手段,能夠給人們提供動力、讓人按照制訂的目標(biāo)進(jìn)行某種活動。不同的人有著不同的行為模式,但是必定存在某種特殊的規(guī)律。也就是說,人的行為都是以目標(biāo)為導(dǎo)向,如果能夠從這方面人手開展公共行政管理,必定能取得前所未有的突破和進(jìn)步。
一、激勵機(jī)制存在的問題
從目前來看,我國公共行政管理工作尚不成熟,存在很多不足之處亟待解決,其中最明顯的兩個問題:一是執(zhí)行激勵機(jī)制時沒有對具體問題進(jìn)行具體分析。我們在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),有一部分管理人員已經(jīng)開始明確激勵機(jī)制的實(shí)際應(yīng)用作用,也確實(shí)將其推廣到了公共行政管理中,但問題是這種應(yīng)用缺乏針對性,僅是泛泛而談,每王一個員工的激勵機(jī)制都是相同的,這必然造成一部分員工無法從刻板模式化的激勵機(jī)制中獲得動力,整體的激勵效果較為有限。在一些特殊情況下,這種缺乏針對性的激勵機(jī)制還可能給一小部分員工帶來反作用,本來想要獲得精神激勵的員工卻得到了物質(zhì)獎勵,而對物質(zhì)獎勵有想法的員工只得到口頭褒獎,久而久之,他們的工作積極性就會下降,不利于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。二是獎勵評估并沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。這是不容忽視的問題之一,想要真正的發(fā)揮出激勵機(jī)制的積極作用,并以此推動公共行政管理的發(fā)展和進(jìn)步,就必須要保證獎勵評估機(jī)制的合理性和科學(xué)性。只有做到這一點(diǎn),激勵機(jī)制才能保證更加穩(wěn)定的執(zhí)行,促進(jìn)公共行政管理整體水準(zhǔn)的提高。而在此基礎(chǔ)上,員工的工作熱情也會分外高漲,但在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn),很多單位的激勵機(jī)制應(yīng)用模式都存在問題,沒有一個行之有效的獎勵評估制度,這使得所謂的激勵機(jī)制近乎于紙上淡兵,很難真正在公共行政管理中發(fā)揮應(yīng)用的作用。
二、激勵機(jī)制在公共行政管理中的應(yīng)用對策
(一)正確認(rèn)識激勵機(jī)制,構(gòu)建并完善激勵制度體系
在公共行政管理中應(yīng)用激勵機(jī)制,最重要的一點(diǎn)是要明確何為激勵機(jī)制,更要對激勵機(jī)制的特點(diǎn)和意義進(jìn)行制分析,特別是要關(guān)注應(yīng)用激勵機(jī)所需要注意的一些問題,并且根據(jù)實(shí)際的應(yīng)用情況對公共行政管理確實(shí)存在的不足之處進(jìn)行分析,找出其問題的根源所在。另外,還應(yīng)建立起應(yīng)用激勵機(jī)制的意識和思維,讓激勵機(jī)制成為調(diào)整公共行政管理工作效果的有效手段。同時,單位方面還應(yīng)關(guān)注激勵機(jī)制體系的構(gòu)建問題,以科學(xué)合理的理論基礎(chǔ)為出發(fā)點(diǎn),對激勵機(jī)制與實(shí)際的公共行政管理結(jié)合問題進(jìn)行處理,采取有針對性的措施和手段對其進(jìn)行整改,從而讓真正落到實(shí)處的激勵機(jī)制朝著更加合理化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。公共管理單位應(yīng)對現(xiàn)有的激勵機(jī)制內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化處理,根據(jù)不同的公共行政管理崗位的實(shí)際情況,制訂更加有可行性的激勵方法和激勵標(biāo)準(zhǔn)等,保證每一個工作人員都能認(rèn)識到激勵機(jī)制的作用,提升他們參與激勵機(jī)制落實(shí)過程的積極性,從根本上解決激勵機(jī)制與公共行政管理結(jié)合混亂無序的問題。
(二)明確激勵目標(biāo),優(yōu)化績效考核
公共行政管理單位在今后的工作中,務(wù)必要對自身的管理發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分析,同時結(jié)合本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)方向,根據(jù)不同崗位的工作任務(wù)制訂階段化的激勵目標(biāo),讓激勵手段和目標(biāo)真正貼合崗位的具體情況。另外,在確定激勵目標(biāo)的過程中,單位方面必須要從激勵機(jī)制本身出發(fā),調(diào)整行業(yè)工作人員績效考核的一系列內(nèi)容,對激勵機(jī)制落實(shí)中的難點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行突破性研究,不斷完善績效考核的相關(guān)體系,從考核標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容分別人手,提升績效考核的質(zhì)量和水準(zhǔn)。在進(jìn)行績效考核的過程中,公共行政管理單位需要積極主動的引進(jìn)各種現(xiàn)代化手段,從多個角度對工作人員的工作情況進(jìn)行有針對性的細(xì)致分析,根據(jù)績效考核的結(jié)果,并通過激勵機(jī)制的渠道對工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行獎勵,而對那些工作態(tài)度不認(rèn)真、工作效率低下的工作人員則應(yīng)該進(jìn)行一定的懲罰,使得無論是哪一個工作崗位上的員工都會認(rèn)識到,只有提升自己的工作能力和工作質(zhì)量,才能在工作中真正的贏得認(rèn)可并且獲得自己想要的成果。除此之外,公共行政管理單位還可以借助激勵機(jī)制的作用來完善績效考核的相關(guān)培訓(xùn)工作,從實(shí)際工作出發(fā)調(diào)整培訓(xùn)方案,并且就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行一定的調(diào)整,以富有層次感的培訓(xùn)機(jī)制促進(jìn)工作人員整體素質(zhì)的進(jìn)步。如此經(jīng)過一段時間的執(zhí)行和落實(shí),行政管理單位的人力資源整體質(zhì)量將會得到質(zhì)的飛躍,人才結(jié)構(gòu)也會越來越合理,進(jìn)而促進(jìn)提高整體競爭力有所提升。
(三)融合物質(zhì)與激勵機(jī)制,個體與集體激勵結(jié)合
一是要促進(jìn)物質(zhì)激勵和精神激勵的高度融合。也就是說,想要保證激勵機(jī)制的落實(shí)效果,公共行政管理單位必須要把這兩種激勵方式進(jìn)行充分的融合,并且將之與公共行政管理實(shí)際情況相結(jié)合。更重要的是,要始終堅(jiān)持實(shí)事求是的工作態(tài)度,根據(jù)員工的實(shí)際情況指定有針對性的物質(zhì)激勵方法,而精神激勵這方面同樣如此,要對員工的需求進(jìn)行了解,從口頭表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)等多個方面同時人手,保證精神激勵真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用,解決過去激勵機(jī)制中精神激勵存在短板的問題。二是在進(jìn)行激勵的過程中要保證個體激勵和集體激勵相結(jié)合。在注重員工獎勵的同時也要對該部門進(jìn)行激勵,放眼全局從整個管理的需求出發(fā),對部門運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行分析,以集體激勵創(chuàng)造更加強(qiáng)大的工作熱情。
(四)強(qiáng)調(diào)情感激勵,落實(shí)正反激勵
激勵機(jī)制的落實(shí)并不是只有物質(zhì)激勵一種方法,公共行政管理單位應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的工作原則,把人性化的管理思路真正落實(shí)到位,讓隋感激勵成為激勵機(jī)制發(fā)展的重要方向。對員工的思想模式和心態(tài)變化進(jìn)行了解,并且及時給予恰當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo)和幫助,對確實(shí)存在困難的員工給予一定的支持和關(guān)懷,在幫助他們消除生活學(xué)習(xí)方面問題的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)層次化激勵的作用,保證員工能夠順利的參與到工作中。與此同時,公共行政管理單位方面還需要加強(qiáng)正反向激勵相結(jié)合的工作方式,一切以適度規(guī)范為原則,對工作人員進(jìn)行合理的獎勵和處罰,讓他們在正反激勵的作用下嚴(yán)格要求自己的行為,把一切可能導(dǎo)致工作質(zhì)量問題的因素扼殺在搖籃里。除了以上提到的一系列激勵方式之外,還要在應(yīng)用激勵機(jī)制進(jìn)行激勵的過程中不斷的進(jìn)行分析和調(diào)整,找出切實(shí)存在的問題并且采取有效的方式解決這些問題,融合多種合理的激勵手段,保證激勵工作的實(shí)際效果。只有這樣,公共行政管理激勵機(jī)制中存在的漏洞才能得到很好地解決,公共行政管理工作也必將迎來新的發(fā)展。
三、結(jié)語
總而言之,激勵機(jī)制對于公共行政管理單位來說有著不可忽視的重要作用,不僅能夠提高員工的積極性以及對單位的認(rèn)同感,還能夠增加單位內(nèi)部的凝聚力,營造良好的工作氛圍,從而提高工作質(zhì)量,推動公共行政管理單位的發(fā)展。
(作者單位:遼寧大學(xué))
責(zé)任編輯:宋爽