經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平的對(duì)策分析

■ 楊 菲

（中國(guó)電力工程顧問(wèn)集團(tuán)華北電力設(shè)計(jì)院有限公司）

引 言

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定以及可持續(xù)地發(fā)展，須強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，以便為企業(yè)管理層提供更加詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，使得相關(guān)管理者能夠全面掌握企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。

1 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平的必要性

1.1 能夠推動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理

企業(yè)通過(guò)進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的程度能夠相對(duì)快速地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)，并且將企業(yè)財(cái)務(wù)信息和企業(yè)業(yè)務(wù)信息緊密聯(lián)系起來(lái)也能夠幫助企業(yè)做出更加科學(xué)、合理的經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)營(yíng)決定，通過(guò)及時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的實(shí)時(shí)信息，進(jìn)一步加深了企業(yè)管理的精細(xì)化程度。

1.2 能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

如何深入實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化是企業(yè)一直追求的目標(biāo)，通過(guò)業(yè)財(cái)融合，即企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間地有機(jī)融合，不僅能夠幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者更加有效地控制企業(yè)整體的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而且還能夠深入分析企業(yè)的生產(chǎn)價(jià)值，確保企業(yè)相關(guān)部門能夠在第一時(shí)間獲取到更加真實(shí)可靠的成本信息，訂單信息以及各種經(jīng)營(yíng)信息等，通過(guò)分析研判，獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 能夠強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力

隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)所承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也更加復(fù)雜多變。其中對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，各個(gè)類型的風(fēng)險(xiǎn)都最終集中體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)層面上。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須采取更加科學(xué)與專業(yè)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制措施。提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合能夠更加系統(tǒng)地監(jiān)控企業(yè)整體的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的水平與質(zhì)量，從而切實(shí)將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍之內(nèi)。

2 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平存在的挑戰(zhàn)

2.1 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求

當(dāng)前階段，很多財(cái)務(wù)人員依然停留在初級(jí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)層面上，深入了解項(xiàng)目業(yè)務(wù)的積極性較低，缺乏對(duì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和特點(diǎn)的了解，在面對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常時(shí)，不能深入挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因，且即使發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題也未能及時(shí)尋求合理有效的對(duì)策。

2.2 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門配合程度較低

一直以來(lái)，大部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門其實(shí)都是相對(duì)獨(dú)立存在的，因此，在提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中肯定會(huì)受到一定程度的阻礙，而且部門之間的工作人員對(duì)于彼此的工作都相對(duì)不夠了解，很難達(dá)成一致的合作意識(shí)。比如財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)需要業(yè)務(wù)部門人員提供詳細(xì)的證明業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的相關(guān)文件，但是業(yè)務(wù)部門人員卻認(rèn)為財(cái)務(wù)部門作業(yè)過(guò)于冗雜，常有抵觸情緒，雙方溝通過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生不必要的矛盾。企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間很容易會(huì)發(fā)生相互不理解以及相互不配合的情況，這在一定程度上也使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合變得困難重重。

2.3 缺少業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的信息交流平臺(tái)

在當(dāng)前信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面普及的時(shí)代背景下，企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量都得到了一定的革新和提升。與此同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門在處理相關(guān)財(cái)務(wù)工作的時(shí)候?qū)τ谙嚓P(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越頻繁，但是這種趨勢(shì)僅僅只是停留在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對(duì)于計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用并不是很廣泛，這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門無(wú)法構(gòu)建良好的信息交流平臺(tái)，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)獲取企業(yè)業(yè)務(wù)部門的實(shí)時(shí)信息，進(jìn)而在一定程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

3 經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平的具體策略

3.1 構(gòu)建復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才團(tuán)隊(duì)

對(duì)于大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)，其是企業(yè)內(nèi)部一切財(cái)務(wù)工作的實(shí)施者，為了能夠應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，更為了切實(shí)促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合程度的提升，應(yīng)充分利用信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，切實(shí)發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作人員自身的主觀能動(dòng)性。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的業(yè)財(cái)融合，首當(dāng)其沖的就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的信息化，其中的核心與關(guān)鍵就是提升與企業(yè)財(cái)務(wù)工作直接打交道的會(huì)計(jì)工作人員的信息化素養(yǎng)以及綜合財(cái)務(wù)技能。近幾年很多企業(yè)都在不斷推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程，但是在很多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員的理念中，其誤以為會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)“就是簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)”，因此，要想切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的信息化水平以及綜合素質(zhì)，還是應(yīng)該從相關(guān)工作理念的改革與創(chuàng)新做起。此外，還要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于其他相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握，比如統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等，并在信息技術(shù)的強(qiáng)大支撐下，將這些不同領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)科知識(shí)融入到財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作之中，從而大大提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合水平。

例如，企業(yè)可以通過(guò)“引進(jìn)來(lái)”與“走出去”的兩種方式來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)，尤其是信息化素質(zhì)。其中“引進(jìn)來(lái)”策略指的是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作人員招聘的過(guò)程中，可以通過(guò)設(shè)立更加嚴(yán)格與明確的信息化素質(zhì)條件來(lái)吸引到更多具備這方面素養(yǎng)的人才。而“走出去”策略指的則是企業(yè)可以通過(guò)與業(yè)內(nèi)其他企業(yè)建立合作關(guān)系，定期組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員前往一些具有業(yè)財(cái)融合經(jīng)驗(yàn)的公司進(jìn)行理論學(xué)習(xí)與技能提升，并且通過(guò)與經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行交流與溝通進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題所在，進(jìn)而通過(guò)互相學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。

3.2 健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

科學(xué)且完善的財(cái)務(wù)管理制度在一定程度上能夠擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展規(guī)模，提高企業(yè)的活力和發(fā)展?jié)摿ΑＦ渲谐杀究刂谱鳛槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展具有一定的促進(jìn)作用，成本控制工作能否順利開(kāi)展取決于財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)與專業(yè)程度。比如，在進(jìn)行人工成本控制的時(shí)候，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員不僅僅需要掌握與了解企業(yè)內(nèi)部職工人員的薪資結(jié)構(gòu)情況，還要深入了解企業(yè)職工人員是否公平地享受了企業(yè)的相關(guān)福利待遇以及企業(yè)針對(duì)于職工員工的獎(jiǎng)懲機(jī)制是否是科學(xué)和完善的，從表面上來(lái)看貌似這些情況與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理之間并沒(méi)有過(guò)多的關(guān)聯(lián)，但是在業(yè)財(cái)融合的時(shí)候，人工成本的控制則是其中不容忽視的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該建立健全更加專業(yè)與完善的業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，有效監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的全部流程與全部工作環(huán)節(jié)，并通過(guò)調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)管活動(dòng)的積極性，使員工能夠深刻感受到企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的利與弊，并結(jié)合自己崗位的實(shí)際工作情況在企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中提出自己的建設(shè)性意見(jiàn)。此外，只有員工積極參與到企業(yè)的各項(xiàng)制度改革以及業(yè)財(cái)融合工作之中，才能夠進(jìn)一步增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感和工作使命感，從而使其能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展不懈努力。

例如，為了能夠確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作能夠在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化與持續(xù)化發(fā)展，企業(yè)管理層可以嘗試制定“業(yè)財(cái)融合考核評(píng)價(jià)機(jī)制”來(lái)規(guī)范企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合效率和融合質(zhì)量。在整個(gè)過(guò)程中，主要可以從兩個(gè)方面進(jìn)行考核。其中一方面是“預(yù)算執(zhí)行偏差率”，也就是企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員所指定的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過(guò)程中是否能夠得到貫徹落實(shí)，并且企業(yè)管理層需要定期進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)核對(duì)，一般來(lái)說(shuō)可以將月、季度以及年作為周期，每到一個(gè)周期，企業(yè)需要派遣專業(yè)的管理人員就企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與之前企業(yè)財(cái)務(wù)部門制定的預(yù)算報(bào)告進(jìn)行比對(duì)，最終得出一份財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行偏差率報(bào)告，如果連續(xù)幾個(gè)周期內(nèi)的預(yù)算偏差率都很大，企業(yè)則需要將具體的責(zé)任落實(shí)到每一位員工身上。其二是“指標(biāo)覆蓋率”，該部分內(nèi)容指的是企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中所考慮到的不同指標(biāo)的覆蓋類型，其中包括企業(yè)的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)情況，還需要包含企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門的人工成本、材料成本以及均攤成本等，這些不同的指標(biāo)類型在一定程度上直接反映了財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)部門的溝通與聯(lián)系情況，也代表著企業(yè)業(yè)財(cái)融合的程度。通過(guò)建立專業(yè)的“考核評(píng)價(jià)機(jī)制”以及針對(duì)性的“考核評(píng)價(jià)指標(biāo)”，可以有效調(diào)動(dòng)企業(yè)員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合工作的重視程度。

3.3 搭建專業(yè)的業(yè)財(cái)信息交流平臺(tái)

當(dāng)前階段，大部分企業(yè)基本上都實(shí)現(xiàn)了電子化辦公，各種信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的使用十分廣泛和普及，但是這些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大部分都是針對(duì)于一個(gè)部門內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)與維護(hù)所搭建的，企業(yè)內(nèi)不同部門之間的業(yè)務(wù)交流與溝通依然存在一定的困難。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想切實(shí)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)展，最關(guān)鍵的是要為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間搭建更加順暢的信息交流通道。

例如，企業(yè)可以通過(guò)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間搭建一個(gè)專門用于信息交流的現(xiàn)代化平臺(tái)。通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的工作人員可以實(shí)現(xiàn)更加快速與及時(shí)的業(yè)務(wù)交流與財(cái)務(wù)溝通。在整個(gè)過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門的工作人員需要將自己部門內(nèi)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研發(fā)以及生產(chǎn)等情況，尤其是部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況通過(guò)該交流平臺(tái)及時(shí)將相關(guān)信息上傳到平臺(tái)內(nèi)部，同時(shí)財(cái)務(wù)部門的工作人員可以第一時(shí)間接收到這些變更信息，從而結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定更加具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃；此外，財(cái)務(wù)部門的工作人員如果有對(duì)于公司業(yè)務(wù)不了解的需求也可以通過(guò)該平臺(tái)及時(shí)與其他業(yè)務(wù)部門的工作人員取得聯(lián)系，進(jìn)而獲取相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。

4 結(jié) 語(yǔ)

在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，財(cái)務(wù)職能已發(fā)生較大變化，只有開(kāi)展與提高企業(yè)的業(yè)財(cái)融合，才能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理落到實(shí)處，才能夠增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景。