張麗新
〔摘要〕 有效激勵不僅是領(lǐng)導(dǎo)者充分調(diào)動下屬工作積極性、主動性和創(chuàng)造性的動力之源,也是促進下屬保持良好工作狀態(tài)的有效抓手,更是提升其工作效率的重要舉措。領(lǐng)導(dǎo)者要針對工作實踐中存在的激勵不當、激勵不明、激勵不夠、激勵無效等問題,通過完善獎懲機制、營造良好工作環(huán)境、暢通交流溝通渠道、加強潛質(zhì)培養(yǎng)等措施,不斷調(diào)動下屬工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,進而不斷提升其工作成效。
〔關(guān)鍵詞〕 領(lǐng)導(dǎo)者;激勵;領(lǐng)導(dǎo)方法;成本考量;優(yōu)化措施
〔中圖分類號〕C933? 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1009-1203(2020)01-0126-03
自 20 世紀末以來,許多領(lǐng)導(dǎo)學(xué)和管理學(xué)研究者從不同角度針對領(lǐng)導(dǎo)者如何激勵下屬等問題進行了深入探討,并提出了許多理論,如激勵大致可以分為內(nèi)容型激勵、過程型激勵、行為改造型激勵和綜合型激勵四大類。領(lǐng)導(dǎo)效能是檢驗領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵指標,而領(lǐng)導(dǎo)效能的高低在很大程度上取決于下屬對激勵的感知 〔1 〕。實踐中,領(lǐng)導(dǎo)者正確、恰當?shù)貙ο聦龠M行引導(dǎo)和激勵,不僅能夠充分調(diào)動他們工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提升其工作成效,而且對于下屬快速成長、實現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃等具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的成本界定及現(xiàn)實意義
(一)領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的成本界定
領(lǐng)導(dǎo)者要運用激勵方法充分調(diào)動下屬工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,首先必須準確把握激勵成本的深刻內(nèi)涵。一是物質(zhì)成本。領(lǐng)導(dǎo)者要有效激勵下屬,首先必須從薪酬待遇保障、績效考評拉動、工作環(huán)境影響、組織制度體系保障等方面加以考量,以減輕下屬工作、生活中面臨的經(jīng)濟壓力。二是精神成本。精神成本主要強調(diào)對下屬精神世界的關(guān)注,旨在提升他們的方向感。人的精神世界可以從四個角度來認識,即以本性為核心的欲望驅(qū)動系統(tǒng)、以信念為標桿的價值判定系統(tǒng)、以性格為特征的行為習(xí)性系統(tǒng)、以潛能為代表的深層能量系統(tǒng)。三是時間成本。時間成本強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者對下屬激勵的有效時間分配,如關(guān)心關(guān)懷下屬的時間投入。四是潛在成本。潛在成本主要是指領(lǐng)導(dǎo)者對下屬潛質(zhì)培養(yǎng)的投入。潛在激勵很容易被領(lǐng)導(dǎo)者所忽視,但卻是非常重要的一種激勵手段。筆者認為,深入了解領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的成本界定,并以此為抓手充分調(diào)動下屬工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,是新時代領(lǐng)導(dǎo)力的重要體現(xiàn)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的現(xiàn)實意義
新時代,領(lǐng)導(dǎo)者有效激勵下屬具有十分重要的現(xiàn)實意義。首先,有效激勵是促進下屬保持良好工作狀態(tài)的有效抓手。領(lǐng)導(dǎo)者全面深入地了解下屬,公道正派地選人用人,讓有為的下屬有位,能夠使其始終滿懷激情地把個人的精力、智慧、能力都傾注到所從事的工作中去。其次,有效激勵是促進下屬更好地擔當作為的重要舉措。如何有效激勵下屬有勇有為,是領(lǐng)導(dǎo)者開展工作的一個重要課題。領(lǐng)導(dǎo)者既要通過考查,使工作積極性高、精神狀態(tài)好、素質(zhì)能力強,特別是能夠在關(guān)鍵崗位和艱苦地區(qū)經(jīng)受磨煉,各方面都表現(xiàn)優(yōu)秀的下屬有機會有舞臺,也要結(jié)合考查情況,對責任意識不強、工作消極懈怠、精神狀態(tài)萎靡不振的下屬堅決進行調(diào)整,即讓不敢擔當不能作為的下屬下得來??傊?,領(lǐng)導(dǎo)者通過大膽使用、堅決調(diào)整等舉措,能夠進一步激勵下屬敢于擔當、勇于擔當、善于擔當,進而確保組織內(nèi)每一個成員都有作為有價值。再次,有效激勵是促進下屬創(chuàng)造性開展工作的重要保障。實踐證明,檢驗下屬工作能力的強弱最終要看其工作成效如何。領(lǐng)導(dǎo)者通過有效激勵下屬創(chuàng)造性開展工作,能夠使其切實把眼光放遠,從短板和不足抓起,努力把尋常工作做得不尋常,進而不斷提高工作的成效。
二、領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬工作實踐中存在的不足
領(lǐng)導(dǎo)者在激勵下屬的工作實踐中存在著一些不足,主要包括激勵不當、激勵不夠、激勵不明、激勵無效四個方面。
(一)激勵不當
諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主羅伯特·奧曼曾經(jīng)說過,“一切悲劇源于不當?shù)募睢?〔2 〕。在工作實踐中,一些領(lǐng)導(dǎo)者雖然很重視激勵問題,認真研究激勵的方式方法,但卻往往達不到預(yù)期的激勵效果,甚至事與愿違。究其原因,主要是激勵不當造成的,如過于依賴物質(zhì)獎勵。筆者認為,領(lǐng)導(dǎo)者對下屬給予適當?shù)莫剟?,以滿足他們的物質(zhì)需要是很有必要的,這也是激勵的基本手段,但不能把“獎勵”作為下屬開展工作的“等價物”,即不獎勵就不干活。在工作實踐中,領(lǐng)導(dǎo)者激勵不當?shù)谋憩F(xiàn)主要有:只注重獎勵,忽視懲罰;獎勵頻率太高、力度太大;缺乏公開性、透明度;物質(zhì)激勵與精神激勵失衡;等等。以上這些不當?shù)募畲胧绊懴聦匍_展工作的積極性、主動性和工作的成效。
(二)激勵不夠
激勵的方式方法多種多樣,不同的方式方法所產(chǎn)生的效果也不盡相同,如目標激勵、參與激勵和關(guān)懷激勵越多越好,而報酬激勵和榮譽激勵有時則不宜過多,否則將適得其反 〔3 〕。很多領(lǐng)導(dǎo)者在實施激勵措施時,并沒有對下屬的實際需求進行認真分析,對他們采用同樣的激勵手段,結(jié)果往往達不到預(yù)期的激勵效果。在工作實踐中,有些領(lǐng)導(dǎo)者由于激勵不夠,或降低了激勵標準,結(jié)果不但起不到調(diào)動下屬開展工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,反而極易使未被激勵的個別人產(chǎn)生逆反心理甚至對立情緒,并且在一定程度上增加了組織的管理成本 〔4 〕。除此之外,還表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)者對于優(yōu)秀員工晉升的激勵不夠,不僅使他們工作的價值得不到充分的體現(xiàn),而且會在一定程度上降低他們工作的成效。
(三)激勵不明
領(lǐng)導(dǎo)者激勵不明確,容易使激勵偏離方向。美國管理學(xué)家拉伯福研究發(fā)現(xiàn):要求人們作出哪種行為,就對這種行為作出明確的獎勵,而不僅僅停留在希望和要求上,即“你不會得到你所希望的、要求的,你會得到的是你所獎勵的” 〔2 〕。他的觀點雖然使一些人受到了啟發(fā),但也因此“誤導(dǎo)”了許多人,認為“獎勵什么,就得到什么” 〔2 〕。領(lǐng)導(dǎo)者如果獎勵不明確,極易使激勵偏離方向,并很可能事與愿違,如獎勵錯誤的行為,忽視或懲罰正確的行為。因此,在工作實踐中,如果一個組織的目標不能夠?qū)崿F(xiàn),那么領(lǐng)導(dǎo)者就要認真考慮,是否是因為激勵不明導(dǎo)致的目標偏離。
(四)激勵無效
領(lǐng)導(dǎo)者激勵無效主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是激勵方向錯誤,下屬的付出并不是組織和領(lǐng)導(dǎo)者所期望實現(xiàn)的;二是激勵手段錯誤,領(lǐng)導(dǎo)者的激勵不是下屬需要的、希望的,他們并不愿意為此而付出努力。實踐中,如果一個組織沒有完善的激勵機制去推動下屬做領(lǐng)導(dǎo)者想讓其做的事,同時也是自身需求得到滿足的事,那么這樣的激勵就是無效的,這一機制也是不完善的。
三、領(lǐng)導(dǎo)者激勵下屬的優(yōu)化措施
領(lǐng)導(dǎo)者要做到有效激勵下屬,就必須根據(jù)他們的多元化需求不斷優(yōu)化激勵措施,以減輕下屬工作、生活中的經(jīng)濟負擔和工作壓力。
(一)適當?shù)奈镔|(zhì)激勵
物質(zhì)激勵是領(lǐng)導(dǎo)者滿足下屬基本需求的常規(guī)激勵手段。領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)不斷變化的形勢和工作要求對下屬進行適當?shù)奈镔|(zhì)激勵。第一,通過合理的薪酬待遇激勵下屬。薪酬待遇是對下屬工作行為和已取得成績的認可,合理的薪酬待遇能夠有效激勵下屬工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,這也是他們開展各項工作的動力源泉 〔5 〕。第二,通過完善獎懲機制有效激勵下屬。領(lǐng)導(dǎo)者要把識別摸清下屬真實情況、研判結(jié)果作為獎懲的重要依據(jù),扶有為者“上位”、讓無為者“讓位”。如對工作表現(xiàn)突出、群眾公認的員工,在評先評優(yōu)、提拔任用時要優(yōu)先考慮,對存在一些不足和問題的下屬,則要及時采取談心談話、提醒告誡等方式幫助他們進行整改。第三,領(lǐng)導(dǎo)者要深入下屬工作、生活的環(huán)境,全方位、多角度了解他們的工作、生活狀態(tài)和發(fā)展需要,以采取更加有效的物質(zhì)激勵措施。
(二)提升精神激勵
領(lǐng)導(dǎo)學(xué)中很重要的領(lǐng)導(dǎo)哲學(xué)就是如何進行有效的精神激勵。領(lǐng)導(dǎo)者要通過以下兩個方面對下屬進行精神激勵:第一,年度考核與德能勤績廉有效銜接。有效的精神激勵,是領(lǐng)導(dǎo)者充分調(diào)動下屬工作積極性、主動性、創(chuàng)造性的重要方法和技巧,更是下屬工作價值的真實反映。領(lǐng)導(dǎo)者要在完成年度綜合考核、工作目標考核等任務(wù)的基礎(chǔ)上,綜合分析、考量下屬的內(nèi)在價值。領(lǐng)導(dǎo)者不僅要通過縱向比較,而且要結(jié)合工作實際進行橫向比較,更要通過多種手段了解他們在德能勤績廉等方面的具體表現(xiàn),為有效激勵下屬提供參考依據(jù)。第二,職業(yè)規(guī)劃與工作價值有效銜接。領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)下屬的實際情況進行有針性地精神激勵,不僅要對下屬開展職業(yè)規(guī)劃激勵,還必須激勵得當,鼓勵他們有針對性地樹立個人愿景。領(lǐng)導(dǎo)者精神激勵的最佳效果和作用體現(xiàn)在讓下屬感受到自身的價值、引起內(nèi)心的共鳴,并受到情緒的感染 〔6 〕。
(三)全方位了解下屬
領(lǐng)導(dǎo)者要通過加大關(guān)心關(guān)愛力度、暢通交流溝通渠道等手段全方位了解下屬。第一,要加大關(guān)心關(guān)愛投入,增強對下屬的日常了解。領(lǐng)導(dǎo)者不僅要及時了解掌握下屬的日常工作表現(xiàn)情況,切實加強日常管理,而且要按照組織要求積極創(chuàng)造條件,及時幫助他們解決工作和生活中遇到的各種困難,以使其安心工作,更好地履職奉獻。第二,要暢通交流溝通渠道,全方位了解下屬。領(lǐng)導(dǎo)者要通過談心談話、專項調(diào)查等方式近距離接觸下屬,掌握他們的相關(guān)信息,并要對下屬進行動態(tài)隨訪,了解他們履行崗位職責、完成重大緊急任務(wù)時的綜合表現(xiàn),以便采取更加有效的激勵措施。第三,領(lǐng)導(dǎo)者要正確區(qū)分下屬在工作實踐中因缺乏經(jīng)驗、先行先試出現(xiàn)的失誤和錯誤同明知故犯的違紀違法行為等不同情形之間的區(qū)別,并要結(jié)合下屬工作動機、后果影響、客觀條件等情況進行綜合分析,準確把握組織制度、政策界限,以期做到能容的大膽容,不能容的堅決不容 〔3 〕。
(四)加強潛質(zhì)培養(yǎng)
領(lǐng)導(dǎo)者要注重用發(fā)展的眼光看待下屬,注重從長遠角度看待下屬能夠得到進一步發(fā)展的能力和趨向。第一,注重能力分析。在實際工作中,領(lǐng)導(dǎo)者考查下屬時要重點做好以下幾個方面:一是要重點考查下屬的學(xué)習(xí)能力,看其是否善于學(xué)習(xí)、是否有遠見卓識;二是要考查下屬遇事是否有主見、工作思路是否清晰;三是要考查創(chuàng)新意識,看其是否銳意進取,是否善于運用新觀念、新辦法打開局面、解決問題。第二,開展綜合評價。領(lǐng)導(dǎo)者要采取由“專家團”進行全方位分析評價的方式,通過考查分析下屬的工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)情況、工作業(yè)績等因素,預(yù)測和評價其工作能力和發(fā)展?jié)摿?。第三,領(lǐng)導(dǎo)者要因需制宜、循序漸進地培養(yǎng)下屬潛能,采取具備什么潛質(zhì)學(xué)什么、補什么的方式對下屬實施個性化、專業(yè)化培訓(xùn),加大對發(fā)展?jié)摿Υ蟮南聦俚慕涣魅温?。實踐中,領(lǐng)導(dǎo)者要通過多崗位鍛煉,最大限度地激發(fā)下屬的工作潛能,切實調(diào)動他們工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)者在加強下屬潛質(zhì)培養(yǎng)時,可以探索利用“人機對話”+“專家團業(yè)績潛能評估”的方式對下屬潛能潛質(zhì)進行評估研判。一方面,通過“人機對話”對下屬進行業(yè)績潛能評估。由應(yīng)試人通過簡單的電腦操作,對測試系統(tǒng)提出的問題作出判斷、決策,之后通過系統(tǒng)計算應(yīng)試人的評定值和答案差異程度,并給出結(jié)論。另一方面,通過“人機對話”這種角色虛擬、動態(tài)選題、綜合智能排序的測試方式,準確測試應(yīng)試者的經(jīng)驗、能力、素質(zhì)和潛質(zhì)。
總之,領(lǐng)導(dǎo)者只有樹立鮮明的識人用人導(dǎo)向,通過多種務(wù)實管用的措施精準激勵和有效管理下屬,才能做好對下屬的正向激勵,也才能促進下屬始終保持良好的工作狀態(tài),并使其在工作中體驗到樂趣、自我價值,不斷提高工作效率,進而有效增強組織的凝聚力和向心力。
〔參 考 文 獻〕
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責任編輯 芳 曄