李月蘭
摘要:眾所周知,制造業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)高速增長的過程中起著不可或缺的作用,而制造業(yè)成本管理又是制造企業(yè)內(nèi)部管理的核心,對企業(yè)來說,成本是影響其競爭力的重要因素,而獲取成本優(yōu)勢始終是企業(yè)保持和提升競爭力的重要舉措,甚至直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,成本管理工作不僅能提高企業(yè)效率、降低成本、增加企業(yè)利潤,而且能為企業(yè)進(jìn)行決策提供重要依據(jù)。成本管理是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷向前演化的,成本管理模式與方法只有與所處的特定環(huán)境相適應(yīng),才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。文章對制造企業(yè)成本管理普遍存在的問題進(jìn)行分析,并提出合理的解決方案。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);成本管理;問題;對策
一、成本管理對制造企業(yè)的意義
(一)成本管理在戰(zhàn)略定位、經(jīng)營決策中起到重要作用
成本管理在企業(yè)管理中占有重要的地位,企業(yè)的良性發(fā)展依賴于有效的成本管理,戰(zhàn)略定位及實(shí)施也與成本管理息息相關(guān),也是企業(yè)重要決策的標(biāo)準(zhǔn)。成本管理通過付企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用及支出進(jìn)行劃分,形成成本數(shù)據(jù),并以最低的成本為原則,對各種成本動(dòng)因進(jìn)行控制,從而提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)成本管理可以反映企業(yè)的工作質(zhì)量
成本管理也是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,通過成本管理可以綜合反映企業(yè)的工作質(zhì)量以及企業(yè)經(jīng)營管理中各方面的工作業(yè)績,從而可以通過對成本的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核和分析加強(qiáng)成本管理,努力改進(jìn)管理,降低成本。且產(chǎn)品成本是生產(chǎn)經(jīng)營決策需要考慮的主要因素之一,是產(chǎn)品定價(jià)的重要影響因素,高收入、低成本,可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利地位。
(三)通過成本管理可以提高工作人員的積極性
企業(yè)通過進(jìn)行成本管理,可以把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與個(gè)人的利益通過考核掛鉤,可以提高員工工作的主動(dòng)性;通過成本管理可以從側(cè)面反映各部門的工作效率對企業(yè)的影響,對部門或個(gè)人的工作進(jìn)行公平客觀的評價(jià),明確個(gè)人和部門對企業(yè)的貢獻(xiàn),通過數(shù)據(jù)分析,找出部門及個(gè)人工作的不足,并可監(jiān)督改進(jìn)。以成本管理為基礎(chǔ),績效考核為工具,最大的激發(fā)部門及個(gè)人工作的潛能,提高企業(yè)整體的工作效率。
二、制造企業(yè)成本管理存在的問題
(一)只注重生產(chǎn)階段產(chǎn)品成本的管理,忽略了其他階段的成本
大部分企業(yè)成本管理開始于產(chǎn)品生產(chǎn)階段,停止于產(chǎn)品銷售。產(chǎn)品研發(fā)成本、后期售后成本、產(chǎn)品廢棄回收成本都未考慮,成本管理并未貫穿產(chǎn)品全生命周期,造成成本預(yù)測時(shí)僅考慮制造階段的成本,但研發(fā)成本及后期售后成本、廢棄成本等在產(chǎn)品全生命周期成本中也占有相當(dāng)高的比重,甚至超過制造階段成本,因忽略的這些成本,導(dǎo)致預(yù)測虛增利潤,甚至虧本銷售,誤導(dǎo)高層領(lǐng)導(dǎo)決策,給企業(yè)帶來巨大的成本損失。在激烈競爭的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,僅僅關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本肯定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該從產(chǎn)品需求、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)銷、運(yùn)行、使用、維修保養(yǎng)、直到回收再用處置的全生命周期成本進(jìn)行統(tǒng)一核算管理,通過對產(chǎn)品全生命周期每一階段的成本進(jìn)行核算,為企業(yè)定價(jià)提供重要依據(jù),制定出合理的銷售價(jià)格,確?;厥粘杀?,為公司提供利潤。
(二)成本核算工作不規(guī)范,人員素質(zhì)較低
成本核算工作不規(guī)范直接影響成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。成本核算的一般流程為:基礎(chǔ)資料收集(如:生產(chǎn)BOM、車間生產(chǎn)日報(bào)、月報(bào),PMC物料收發(fā)存月報(bào)),成本計(jì)算,成本報(bào)表與成本分析?;A(chǔ)數(shù)據(jù)來源一般由統(tǒng)計(jì)員提供,為節(jié)約成本,并未專門設(shè)置統(tǒng)計(jì)員,一般由車間小組長或倉儲(chǔ)小組長兼任,一般文化程度不高,人員素質(zhì)參差不齊,對數(shù)據(jù)不敏感,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)隨意性較大,導(dǎo)致生產(chǎn)日報(bào)、月報(bào)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。且流動(dòng)性較大,工作交接過程不規(guī)范,甚至未交接工作直接離職,導(dǎo)致數(shù)據(jù)模板及編制方法一致性差,嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)質(zhì)量。而這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成本核算數(shù)據(jù)主要影響因素,差之毫厘,謬以千里?,F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)定義為市場經(jīng)濟(jì),市場決定了很多因素,因此包括制造業(yè)在內(nèi)的諸多企業(yè)紛紛以市場而導(dǎo)向,投入大量精力在市場營銷上,越來越多的生產(chǎn)制造業(yè)轉(zhuǎn)型,致使優(yōu)秀的成本會(huì)計(jì)人員也隨之轉(zhuǎn)型,且會(huì)計(jì)處理的方式和會(huì)計(jì)政策的變化非常頻繁,現(xiàn)階段能熟練掌握制造業(yè)成本核算的會(huì)計(jì)人員少之又少,成本會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高也直接影響成本核算的結(jié)果及成本過程管理的效率。
(三)財(cái)務(wù)信息化程度較低
信息化是企業(yè)提高效率、降低成本,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營監(jiān)管,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部溝通的重要工具。由于制造企業(yè)有研發(fā)過程成本、生產(chǎn)過程成本、銷售過程成本,所以,企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)要做到統(tǒng)籌兼顧,由于制造業(yè)比其他一般企事業(yè)單位業(yè)務(wù)復(fù)雜,這就要求制造性企業(yè)要有一個(gè)高質(zhì)量的信息平臺(tái),以便處理在管理過程中的一些數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、分析及管理。同時(shí),高質(zhì)量的信息平臺(tái)要求將成本管理工作和其他上下游工作有效銜接,以便信息系統(tǒng)運(yùn)行順暢,提高管理效率。由于成本管理過程復(fù)雜,且制造業(yè)各企業(yè)生產(chǎn)工序不同,市面上標(biāo)準(zhǔn)版成本模塊適應(yīng)性差,財(cái)務(wù)人員不懂信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)人員不了解成本管理流程,個(gè)性化成本模塊實(shí)施困難,導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)成本管理信息化程度普遍較低。
三、改進(jìn)制造業(yè)會(huì)計(jì)管理的對策建議
(一)建立健全產(chǎn)品全生命周期成本管理制度
產(chǎn)品全生命周期管理(Product?lifecycle?management,PLM)是指管理產(chǎn)品從需求、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)銷、運(yùn)行、使用、維修保養(yǎng)、直到回收再用處置的全生命周期中的信息與過程。產(chǎn)品全生命周期成本是指企業(yè)內(nèi)部及相關(guān)聯(lián)方發(fā)生的由生產(chǎn)者負(fù)擔(dān)的成本,包括成本策劃、開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營銷、物流等過程中的成本,而且還包括消費(fèi)者購入后所發(fā)生的使用成本、廢棄成本和處置等成本。如果從更廣義的角度來看產(chǎn)品的全生命周期成本,還包括社會(huì)責(zé)任成本。社會(huì)責(zé)任成本并不是一種單一成本,它是貫穿在產(chǎn)品生產(chǎn)、使用、處理和回收等過程中的成本,主要是環(huán)境衛(wèi)生、污染處理等所發(fā)生的成本支出。通過完善產(chǎn)品全生命周期成本管理制度,有效的借助產(chǎn)品生命周期理論,可以有效的管控產(chǎn)品從需求、規(guī)劃、到回收再利用所有階段的成本,降低企業(yè)整體成本,從而增加企業(yè)經(jīng)營利潤。借助產(chǎn)品生命周期管理,可以有效的判斷公司產(chǎn)品哪一階段成本較高,并可以精準(zhǔn)的找出改善措施,制定相應(yīng)的營銷策略,增加公司銷售收入及利潤,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)提高成本核算人員及統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)性,增強(qiáng)綜合素質(zhì)
企業(yè)要明確自身生產(chǎn)特點(diǎn)、企業(yè)管理中存在的不足、構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的成本核算制度。設(shè)定專職統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,并定期對統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),成本會(huì)計(jì)上崗前必須在各個(gè)工段進(jìn)行實(shí)習(xí)才可正式上崗,統(tǒng)計(jì)工作成本會(huì)計(jì)人員必須熟知,定期到一線抽查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以解決成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確問題。針對成本核算人員在專業(yè)性、知識(shí)全面性以及職業(yè)素養(yǎng)等方面的問題,企業(yè)需要從多方面加以完善,通過培訓(xùn)、再教育等提高成本會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),不斷對知識(shí)進(jìn)行更新。另外要組織核算工作人員與上下游客戶成本會(huì)計(jì)人員開展交流會(huì),互相學(xué)習(xí),完善本公司成本核算及成本管理工作。企業(yè)應(yīng)該廣納賢才,提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),對于優(yōu)秀的成本核算人員,可適當(dāng)打破薪酬體系,以資鼓勵(lì),增強(qiáng)人員的穩(wěn)定性,打造優(yōu)秀成本管理隊(duì)伍。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
企業(yè)要根據(jù)自身的成本管理特點(diǎn)科學(xué)地選擇有效的成本管理軟件,引進(jìn)高科技的成本管理設(shè)備。善于利用專業(yè)的?ERP?咨詢顧問,借助他們專業(yè)的知識(shí),?進(jìn)行系統(tǒng)的整合工作,以降低系統(tǒng)實(shí)施時(shí)企業(yè)一些配套基礎(chǔ)管理?xiàng)l件的欠缺的風(fēng)險(xiǎn)。ERP軟件在企業(yè)管理中有不可或缺的作用,貫穿整個(gè)生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、采購、財(cái)務(wù)等企業(yè)管理過程,在這整個(gè)過程中,各個(gè)模塊都與成本模塊有銜接。通過專業(yè)的ERP咨詢顧問,合理的規(guī)劃公司成本模塊與其他各模塊銜接問題,公司財(cái)務(wù)人員要積極參與設(shè)計(jì)過程,并提出必要需求,以便滿足成本模塊上線后的管理需要。
四、結(jié)論
制造企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)管理中最為基礎(chǔ)和重要的一部分,成本在整個(gè)企業(yè)管理中也具有重要作用,直接影響公司的經(jīng)營及盈利情況。因此,對企業(yè)產(chǎn)品成本進(jìn)行精細(xì)化管理是公司的重要任務(wù)。通過相關(guān)手段和技術(shù)對企業(yè)成本進(jìn)行控制和管理,以保證企業(yè)能夠成本最低,利潤最高,逐步提升企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)競爭力,促進(jìn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:北京國能電池科技股份有限公司)