試論全面預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用

朱靜

摘 要 目前，隨著企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力變得越來(lái)越大，各個(gè)企業(yè)均紛紛采取相關(guān)措施，以解決企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中存在的不足和缺陷等。企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，對(duì)全面預(yù)算工作給予了高度重視及關(guān)注。本文著重闡述全面預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的實(shí)際應(yīng)用，旨在為現(xiàn)代企業(yè)更好地發(fā)展提供切實(shí)可行的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞 全面預(yù)算 現(xiàn)代企業(yè) 問(wèn)題 應(yīng)用對(duì)策

一、引言

全面預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中扮演著十分重要的角色，其作用十分大，而且對(duì)企業(yè)今后一段時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金收支以及經(jīng)營(yíng)成本等方面進(jìn)行預(yù)算，主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、融資活動(dòng)以及財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)與控制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，在企業(yè)管理過(guò)程中，全面預(yù)算管理所扮演的角色越來(lái)越重要，而且在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中占據(jù)很重要的位置，直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成功與否。因此，企業(yè)務(wù)必要高度重視全面預(yù)算管理方面的工作及其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，這樣才能夠從根本上促使企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)水平的顯著提升，從而加快企業(yè)發(fā)展。本文著重探討了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中如何積極開展全面預(yù)算管理工作，從而推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

二、全面預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要作用分析

企業(yè)為了提高自身綜合競(jìng)爭(zhēng)水平以及增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，均紛紛采取全面預(yù)算管理方面的工作。這主要是由于全面預(yù)算在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具備以下幾個(gè)方面的重要作用：

（一）能夠促使企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合

對(duì)于企業(yè)而言，各個(gè)部門的責(zé)任分離十分清晰。雖然這在某種程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的規(guī)范化管理，然而這對(duì)企業(yè)職能部門之間的工作整合沒有一點(diǎn)益處。很多部門間的工作不能很好地銜接，而實(shí)施全面預(yù)算管理可以聯(lián)系各個(gè)部門，通過(guò)信息共享強(qiáng)化企業(yè)各個(gè)部門之間的聯(lián)系。企業(yè)的各個(gè)部門在同一個(gè)全面預(yù)算體系之中可以進(jìn)行順暢的溝通與交流，以確保各個(gè)部門管理層作出準(zhǔn)確的決策。

（二）對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作具有促進(jìn)作用

強(qiáng)化企業(yè)全面預(yù)算管理就需要根據(jù)預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃實(shí)施。在該過(guò)程中，企業(yè)可通過(guò)比較預(yù)算計(jì)劃以及執(zhí)行情況，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題加以發(fā)掘，以充分發(fā)揮全面預(yù)算的重要作用。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)而言，全面預(yù)算工作所牽涉的部門非常多，實(shí)行嚴(yán)格的全面預(yù)算管理，勢(shì)必會(huì)對(duì)這些部門產(chǎn)生較大的影響，使其能夠?qū)⒆陨淼墓ぷ鞣绞郊右愿淖?，將工作行為加以?guī)范，有效規(guī)避不必要的支出。

（三）能夠促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

企業(yè)全面預(yù)算管理的開展與實(shí)施將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)加以分解，使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)變得更為量化以及具體化，將各個(gè)部門的奮斗目標(biāo)加以明確。在全面預(yù)算執(zhí)行之中，企業(yè)各個(gè)部門根據(jù)這個(gè)奮斗目標(biāo)開展工作，能夠使其盡快實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí)，企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中，針對(duì)部門以及個(gè)人均制定了相應(yīng)的全面預(yù)算管理指標(biāo);在全面預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)后，看這些指標(biāo)是否能夠完成，從而將其作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

（四）可有效提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

開展全面預(yù)算管理工作，能夠全面、深入地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在現(xiàn)代企業(yè)制定中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)方面，開展全面預(yù)算方面的工作，能夠?qū)⒉槐匾拈_支加以削減，有效預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流量以及利潤(rùn)等，提前調(diào)整現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)成本的改變情況。在現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等方面，綜合性評(píng)估現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理，開展此項(xiàng)工作，能夠使得經(jīng)營(yíng)管理成本水平顯著下降，資金利用效率顯著提高，從而促使現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平顯著提高。

（五）可有效提高現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控水平

一套高效完善的全面預(yù)算管理制度，能夠促使現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境變得越來(lái)越復(fù)雜，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，現(xiàn)代企業(yè)若要提升自身的經(jīng)濟(jì)效益水平，就應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)落后的管理手段，構(gòu)建一套完善的全面預(yù)算管理制度。此外，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該以全局的視角，與企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合，確?，F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作保持正常、有序的運(yùn)行。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施全面預(yù)算管理能夠有效貫徹企業(yè)的各項(xiàng)綜合目標(biāo)，如此，現(xiàn)代企業(yè)的管理行為、投資目標(biāo)以及決策就會(huì)保持高度的統(tǒng)一性。這不僅能夠有效提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理水平，而且還能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的顯著提升。

（六）加快績(jī)效考核制度建設(shè)進(jìn)程

現(xiàn)代企業(yè)在開展績(jī)效考核過(guò)程中，需在預(yù)算的支持作用下開展工作。因此，現(xiàn)代企業(yè)在對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門開展考核過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該以預(yù)算目標(biāo)值作為重要依據(jù)。全面預(yù)算管理能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效考核工作的順利實(shí)施與開展。此外，現(xiàn)代企業(yè)管理層可在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的前提條件下，不斷將績(jī)效考核制度加以完善和優(yōu)化，從而突出績(jī)效考核的激勵(lì)水平。

三、企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題分析

（一）預(yù)算編制無(wú)任何參考依據(jù)

鑒于現(xiàn)代企業(yè)的特殊性質(zhì)，其在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，其預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)，然后按照銷售預(yù)算推測(cè)出來(lái)年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃變得更為繁復(fù)，由于它牽涉的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類型繁多，其銷售預(yù)算所包含的范圍也十分廣泛，使得企業(yè)不能按照眾多項(xiàng)目銷售預(yù)測(cè)，從而得出準(zhǔn)確可靠的結(jié)論，為來(lái)年的工作提供依據(jù)。一個(gè)最為突出的表現(xiàn)就是將大量的銷售利潤(rùn)轉(zhuǎn)移至來(lái)年。上述做法對(duì)現(xiàn)代企業(yè)均產(chǎn)生了較大的害處，其本質(zhì)說(shuō)明現(xiàn)代企業(yè)所設(shè)定的目標(biāo)方法存在一定的問(wèn)題。對(duì)于費(fèi)用類預(yù)算指標(biāo)而言，費(fèi)用預(yù)算若設(shè)置水平過(guò)高，那么會(huì)使得員工將預(yù)算完全花費(fèi)掉，而未將成效加以考慮。若設(shè)置水平過(guò)低，那么會(huì)使得工作人員以追求資源節(jié)省為主要目的，從而進(jìn)入少花錢、少辦事的惡性循環(huán)。

（二）對(duì)全面預(yù)算管理工作不夠重視

雖然大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，均能夠意識(shí)到全面預(yù)算對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要作用，但是就現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r而言，很多現(xiàn)代企業(yè)對(duì)全面預(yù)算的重要作用的認(rèn)識(shí)仍然不到位。主要表現(xiàn)在：一是某些現(xiàn)代企業(yè)管理者對(duì)全面預(yù)算的概念以及內(nèi)涵不能進(jìn)行深入全面的了解，未能充分地意識(shí)到全面預(yù)算對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，從而導(dǎo)致在實(shí)際管理過(guò)程中，未能將全面預(yù)算管理工作考慮進(jìn)去，進(jìn)而使得很多方面的管理工作無(wú)法落到實(shí)處，管理水平也非常低。二是現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)工作人員在全面預(yù)算方面的認(rèn)識(shí)存在一定的誤區(qū)或者偏倚，某些工作人員還將財(cái)務(wù)計(jì)劃與全面預(yù)算相提并論，甚至還有工作人員認(rèn)為全面預(yù)算管理僅僅屬于財(cái)務(wù)管理部門職責(zé)的一個(gè)方面，同自身不存在較大的關(guān)系。這個(gè)方面的誤區(qū)導(dǎo)致全面預(yù)算管理的實(shí)際執(zhí)行難度較大，對(duì)相關(guān)工作的順利實(shí)施與開展產(chǎn)生了極大的不利影響。

四、全面預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際運(yùn)用

（一）將企業(yè)全面預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)編制

企業(yè)預(yù)算計(jì)劃不僅要與企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合，而且還應(yīng)該預(yù)測(cè)企業(yè)今后的發(fā)展現(xiàn)狀。企業(yè)在編制各個(gè)部門的預(yù)算計(jì)劃時(shí)，盡可能地量化全面預(yù)算指標(biāo)，便于今后能夠順利地完成全面預(yù)算考核情況。同時(shí)，企業(yè)在編制全面預(yù)算過(guò)程中，應(yīng)該盡可能地同企業(yè)各個(gè)部門之間保持密切的溝通與交流。首先由各個(gè)部門編制部門預(yù)算，然后統(tǒng)一匯總至企業(yè)的管理層之中，最后由企業(yè)管理層進(jìn)行協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，最終確定統(tǒng)一的全面預(yù)算編制方案。

（二）構(gòu)建全面預(yù)算管理考核機(jī)制

企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作，不只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事情，與企業(yè)全體工作人員均有十分重要的關(guān)系，且企業(yè)預(yù)算管理設(shè)計(jì)的部門非常之多，因此，企業(yè)應(yīng)該開展全面預(yù)算管理方面的工作，執(zhí)行相應(yīng)的全面預(yù)算指標(biāo)，構(gòu)建一套完善的全面預(yù)算考核機(jī)制，從而促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的顯著提高。

（三）不斷優(yōu)化考核環(huán)境與機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該高度重視預(yù)算考核工作的實(shí)施與開展，通過(guò)向各個(gè)部門下發(fā)文件的方式全面?zhèn)鬟_(dá)全面預(yù)算考核工作的總方針以及指導(dǎo)意見，且要求下級(jí)部門做好協(xié)調(diào)，將上級(jí)下達(dá)的指示與命令進(jìn)行深化落實(shí)，零頭開展預(yù)算考核工作，積極營(yíng)造良好的內(nèi)部考核環(huán)境與氛圍。下級(jí)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該帶領(lǐng)工作人員互相交流溝通，對(duì)員工預(yù)算考核體系的觀點(diǎn)進(jìn)行全面深入的了解，且在公司內(nèi)部加強(qiáng)宣傳，制定考核機(jī)制，營(yíng)造考核環(huán)境。

五、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，全面預(yù)算工作存在很多方面的問(wèn)題亟待解決，主要包括：預(yù)算編制無(wú)任何參考依據(jù);不夠重視全面預(yù)算管理工作，嚴(yán)重阻礙全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)切實(shí)解決上述問(wèn)題，提高現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理水平，提高企業(yè)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)水平。

（作者單位為鄭州國(guó)際物流園區(qū)建設(shè)投資有限公司）

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