袁紅花
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的變革深入化,交通建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)化,內(nèi)部審計(jì)環(huán)境也發(fā)生了較大的變化。在此背景下,內(nèi)部審計(jì)新特點(diǎn)的實(shí)現(xiàn),為促進(jìn)交通規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,減少審計(jì)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于交通工程建設(shè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文通過分析交通建設(shè)施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)思路方法,結(jié)合審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題和弱勢(shì),針對(duì)性提出加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、提高企業(yè)內(nèi)控能力的幾點(diǎn)建議,供相關(guān)領(lǐng)域研究人員參考。
關(guān)鍵詞:交通工程建設(shè)企業(yè);內(nèi)部設(shè)計(jì)思路方法;整改措施
我國(guó)對(duì)于交通建設(shè)事業(yè)投入力度、監(jiān)管力度都在加大,因此良好的交通工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的營(yíng)造是提升審計(jì)效率、加強(qiáng)審計(jì)效果的重要環(huán)節(jié)。在這樣的行業(yè)大環(huán)境、大背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)面臨巨大挑戰(zhàn),也實(shí)現(xiàn)了較大的發(fā)展前景。因此在交通工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中,應(yīng)提煉有效的審計(jì)方法,并增強(qiáng)審計(jì)工作的業(yè)務(wù)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
一、交通工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)思路方法
(一)招投標(biāo)審計(jì)
1.資料的審核
招投標(biāo)過程中資料的審核應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。首先以業(yè)主的簽字與蓋章確認(rèn)為送審資料有效的前提,施工單位單獨(dú)送審的資料為不合格資料,要有業(yè)主簽字確認(rèn),并轉(zhuǎn)送交予管理咨詢公司,再進(jìn)行提交;送審資料必須為原件,按規(guī)定進(jìn)行裝訂,保證資料的保密性與真實(shí)性;如果在審核的過程中,發(fā)現(xiàn)存在疑似真實(shí)材料的內(nèi)容,要以書面聯(lián)系的方式,與業(yè)主展開溝通,并要求提供和完善材料內(nèi)容。
2.合同審核
施工各項(xiàng)合同條款要字句斟酌,這對(duì)于項(xiàng)目結(jié)算造價(jià)的增加與否起到關(guān)鍵性作用。施工合同中約定了有關(guān)計(jì)價(jià)的模式,同時(shí)也含有結(jié)算的方式、對(duì)工期的要求及對(duì)應(yīng)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等。
3.招投標(biāo)文件的審核
對(duì)于招投標(biāo)文件的審核應(yīng)首先保證嚴(yán)密性,真實(shí)性,審核的過程中要提煉重點(diǎn),關(guān)注合同外增費(fèi)用是否要進(jìn)行調(diào)整,并審核相關(guān)調(diào)整措施。
4.現(xiàn)場(chǎng)簽證審核
施工現(xiàn)場(chǎng)中需要開展現(xiàn)場(chǎng)簽證審核,其是項(xiàng)目施工過程中必然事件,反映項(xiàng)目施工的具體進(jìn)展,但是簽證審核的最終結(jié)果不一定能夠引起造價(jià)的增加。審核過程中,要注意簽證單位是否齊全,簽字人是否為單位的各方負(fù)責(zé)人,如果是多個(gè)負(fù)責(zé)人簽字,則要提出質(zhì)疑,并與業(yè)主確認(rèn),提交文件是否真實(shí)有效。
(二)施工階段工程審計(jì)
交通建設(shè)項(xiàng)目施工階段的工程審計(jì),主要以成本造價(jià)的合適和工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督為主。在施工階段的工程審計(jì)工作中,要做好以下幾個(gè)方面的工作:其一,材料采購方面應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研,結(jié)合工程施工的需求,合理采購,重點(diǎn)關(guān)注材料的價(jià)格、避免因?yàn)槭┕挝还室馓Ц邇r(jià)格,造成項(xiàng)目整體造價(jià)的提升;其二,施工過程中的設(shè)計(jì)變更行為。審計(jì)人員要關(guān)注施工過程中的相關(guān)施工技術(shù)應(yīng)用,施工工藝等是否與施工圖相符,任何一方提出工程設(shè)計(jì)的變更,都需要經(jīng)過變更會(huì)審,嚴(yán)格控制申請(qǐng)制度;其三,施工組織設(shè)計(jì)要從全局出發(fā),抓重點(diǎn)、抓源頭,搞清薄弱環(huán)節(jié),并確保施工過程中的連續(xù)性、均衡性及節(jié)奏性;其四,要合理復(fù)核索賠事宜,關(guān)注索賠事項(xiàng)是否真實(shí)性,賠付金額是否在規(guī)定區(qū)間,重點(diǎn)關(guān)注是否有違規(guī)違法行為出現(xiàn)。
(三)交通工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的審計(jì)要點(diǎn)
交通工程項(xiàng)目建設(shè)中,驗(yàn)收環(huán)節(jié)象征項(xiàng)目全面結(jié)束,可直接反映出項(xiàng)目建設(shè)的成效及是否順利。針對(duì)這一階段的審計(jì),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注工程完成度及工程質(zhì)量的審核等,主要包含有:工程竣工驗(yàn)收的相關(guān)條件、驗(yàn)收中施工質(zhì)量及驗(yàn)收規(guī)范性;設(shè)計(jì)合理性對(duì)于工程施工的收益的影響;工程設(shè)備的選擇是否不合理;是否建立了標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)檔案和施工檔案等。
(四)交通工程建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算階段的審計(jì)要點(diǎn)
結(jié)算階段的審計(jì)目標(biāo)為核實(shí)工程造價(jià),避免因?yàn)楦叩墓浪?,造成?guó)家層面的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)應(yīng)關(guān)注如下幾個(gè)方面的內(nèi)容:其一,有無多計(jì)、漏計(jì)和重計(jì)問題發(fā)生;其二,材料的用量是否合乎規(guī)范要求,工程量是否是利用計(jì)算的規(guī)則得出;其三,有無應(yīng)調(diào)未調(diào)的定額,是否存在又調(diào)材料又調(diào)整量的現(xiàn)象存在。
二、交通工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題及整改措施分析
(一)交通工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題分析
首先,審計(jì)業(yè)務(wù)不精,專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足。交通建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員多數(shù)不為專職人員,通過調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗等多種方式而來,系統(tǒng)化培訓(xùn)次數(shù)及深度不夠,導(dǎo)致審計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)方面存在淺層次,不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,往往在實(shí)際審計(jì)工作開展中,樹立大財(cái)務(wù)理念,不利于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的精細(xì)化開展。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)手段傳統(tǒng)化,審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、專業(yè)性理解不深入,在技能和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)上不到位,難以適應(yīng)交通建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的具體要求。
其次,缺乏審計(jì)的事中控制,由于審計(jì)過程及范圍涵蓋不全面,導(dǎo)致全過程的審計(jì)理念難以形成,部分審計(jì)工作人員,參與交通建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作過程中,未實(shí)施必要的審計(jì)程序,往往會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的“漏審、缺審”等現(xiàn)象發(fā)生,給企業(yè)的審計(jì)工作全過程發(fā)展帶來一定阻礙和影響。
最后,審計(jì)范圍不廣,查找問題不夠深。當(dāng)前審計(jì)工作還局限于財(cái)務(wù)管理的基本工作內(nèi)容,如財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)收益等,大部分的工程結(jié)算設(shè)計(jì)工作,都以外包的形式開展,在相關(guān)政策制度的審計(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息的完善審計(jì)過程中,仍然出現(xiàn)審計(jì)空白的現(xiàn)象,在審計(jì)過程中往往不系統(tǒng)、不全面,例如“以點(diǎn)帶面”的審計(jì)思維,加上關(guān)鍵項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)的審計(jì)缺乏專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,在時(shí)間緊、任務(wù)重的審計(jì)工作環(huán)境中,難以找出問題發(fā)生的根源所在。
(二)針對(duì)性整改措施
1.提升交通建設(shè)企業(yè)審計(jì)人員認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)
首先,應(yīng)全面整合人力資源管理部門,考核和挑選具備一定知識(shí)技能的工作人員補(bǔ)充到審計(jì)崗位,以充實(shí)崗位需求。對(duì)審計(jì)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行重新規(guī)劃,按照項(xiàng)目開展的流程、需求進(jìn)行職能分工,最大限度的提升審計(jì)工作人員的積極性,
其次,應(yīng)完善審計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)制,開展審計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)與考核,重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)工作人員的疑難點(diǎn),逐步解決審計(jì)人員專業(yè)技能相對(duì)不高,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理的問題,不斷提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,全力打造一支政治素質(zhì)好、專業(yè)水平高、創(chuàng)新能力強(qiáng)的內(nèi)審隊(duì)伍。強(qiáng)化考核。利用科學(xué)的考核方式,如在線考核、面試考核、實(shí)踐考核等,促進(jìn)和提升審計(jì)工作人員的基本工作能力。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量控制
首先,要制定科學(xué)全面審計(jì)流程。確定明確的審計(jì)方案,并在指導(dǎo)性文件的指引下,結(jié)合充分的調(diào)研,明確方案編制的目的,并及時(shí)的開展試審工作,確定審計(jì)的范圍及目標(biāo)思路,對(duì)重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)措施進(jìn)行合理規(guī)劃,適當(dāng)分工,合理組織。
其次,應(yīng)認(rèn)真審核審計(jì)工作的底稿,保留審計(jì)證據(jù)。企業(yè)內(nèi)部要建立多級(jí)的審計(jì)工作底稿整理工作,并制定完善的審核機(jī)制,確保每一項(xiàng)的審計(jì)工作中都保有真實(shí)的審計(jì)材料,并符合審計(jì)重點(diǎn)測(cè)試及劃分的實(shí)際需求。
3.建立企業(yè)內(nèi)部控制制度
在交通建設(shè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制管理的過程中,要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,并加強(qiáng)企業(yè)工作效率。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作控制制度的完善,不僅能夠制約管理人員的松懈思想,同時(shí)是內(nèi)部審計(jì)工作開展的關(guān)鍵點(diǎn),按照內(nèi)部控制制度的規(guī)定,可順利開展各項(xiàng)審計(jì)工作,并增強(qiáng)審計(jì)過程中的管理意識(shí),并按照制度化、規(guī)范化的審計(jì)原則,對(duì)多審計(jì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的整改,并針對(duì)性提出整改措施。
此外,要堅(jiān)持“三個(gè)結(jié)合”審計(jì)原則,以創(chuàng)新審計(jì)方法和手段為基本,加強(qiáng)事前、事中及事后控制,并將三部分的審核工作前后連貫,保持密切的結(jié)合,并將問題制約在萌芽階段。
三、結(jié)束語
通過以上措施,交通企業(yè)可最終建立一支知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識(shí)技能化、技術(shù)職稱資格化的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)專業(yè)隊(duì)伍,為開創(chuàng)交通審計(jì)工作的新局面作出貢獻(xiàn)。
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