傅煒
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各行各業(yè)的發(fā)展進程不斷加快,同時企業(yè)所面臨的競爭壓力也在逐年遞增,在這樣的發(fā)展形勢下,企業(yè)有必要強化內(nèi)部控制,通過有效的內(nèi)部控制與管理,制定完善的內(nèi)部控制機制,進而提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)的長遠化發(fā)展注入動力源。需要注意的是,財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中占據(jù)重要地位,關(guān)系著企業(yè)內(nèi)控效率能否有效提升,并且也決定著企業(yè)能否實現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展。而本文則主要針對企業(yè)內(nèi)控管理中財務(wù)管理的功能與實踐相關(guān)問題進行分析,提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 企業(yè)內(nèi)控 功能 實踐
自從進入到21世紀以來,企業(yè)發(fā)展步伐日漸加快,越來越多的企業(yè)管理人員意識到加強內(nèi)部控制的重要性,提高了對于財務(wù)管理方面的重視。財務(wù)管理效率的提升有助于推動企業(yè)的發(fā)展,還將大大提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,對于企業(yè)的發(fā)展來講具有一定的助推作用。文章首先針對以財務(wù)管理為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)控相關(guān)問題進行分析,提出了如下建議。
一、以財務(wù)管理為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)控相關(guān)問題概述
企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的落實可以確保企業(yè)的運營與發(fā)展更加高效化、科學(xué)化,尤其是財務(wù)管理工作的開展可使得企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的應(yīng)用更加安全、可靠,有助于推進企業(yè)的發(fā)展。需要注意的是,在落實企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的過程中,應(yīng)當(dāng)首先意識到財務(wù)管理的重要地位,明確兩者之間的密切關(guān)系,而后要求內(nèi)部控制人員提高對于財務(wù)管理方面的重視,加大內(nèi)部控制力度,逐步形成以財務(wù)管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系。企業(yè)內(nèi)部控制與管理應(yīng)當(dāng)有資金方面的動力支撐,只有這樣方可使得內(nèi)部控制管理工作的落實更具秩序性、規(guī)范性、持續(xù)性,并且利于保證內(nèi)部控制工作效率的提升。除此之外,企業(yè)內(nèi)部控制的過程中需要不斷的進行資金規(guī)模的拓展,在此基礎(chǔ)上,確保企業(yè)內(nèi)部運營的有序性,這就需要財務(wù)管理人員積極肩負自身職責(zé),并強化對于固定資產(chǎn)管理的力度,保證企業(yè)內(nèi)部資源管理的有效性與合理性,最終也可確保內(nèi)部控制質(zhì)量。
二、內(nèi)部控制中財務(wù)管理的功能
(一)財務(wù)管理可為內(nèi)部控制提供有效的數(shù)據(jù)參考
隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭壓力逐年增加,這樣的發(fā)展形勢下,許多企業(yè)管理人員均意識到加強財務(wù)管理的重要性,財務(wù)管理工作所涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,不僅涉及財務(wù)活動的核算,同時也要強化企業(yè)運營以及發(fā)展過程中相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與總結(jié),進一步明確企業(yè)的盈利能力、負債能力以及風(fēng)險防范能力等,有效總結(jié)企業(yè)發(fā)展過程中所存在的潛在問題,并提出行之有效的解決方案,為企業(yè)的發(fā)展注入動力,也使得企業(yè)的發(fā)展方向更加精準(zhǔn)化,總而言之,企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)管理工作的落實尤為重要,可為內(nèi)部控制管理工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)參考,有助于提高內(nèi)部控制工作效率。
(二)財務(wù)管理可保證核算信息的準(zhǔn)確性與可靠性
財務(wù)管理工作的落實不僅可以使得快遞信息更具真實性與準(zhǔn)確性,同時還能間接確保內(nèi)部控制工作高效開展,為其提供具有借鑒意義的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)財務(wù)管理工作的落實通常會制定健全的財務(wù)管理工作機構(gòu),并明確工作流程,做好數(shù)據(jù)搜集與分析等多項工作,進而保證工作開展的有效性。這樣的管理模式對于會計信息真實性與可靠性無疑具有保障性作用。尤其是在內(nèi)部控制的相關(guān)活動中,若可確保會計信息的完整性與真實性,那么可基本確保內(nèi)部控制活動順利開展,有助于提高內(nèi)控水準(zhǔn)。
(三)財務(wù)管理可以大大提高內(nèi)部審查效率
企業(yè)內(nèi)部控制活動的落實通常會提高內(nèi)部審查工作力度,將其作為重點工作,此項工作對于企業(yè)內(nèi)部控制效率的提升具有重要影響。結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)中的內(nèi)容,財務(wù)管理工作的落實過程中,需要做好會計審核等多項工作,而其中的費用報銷與審查無疑是重中之重,這就要求相關(guān)的財務(wù)管理人員不僅要做好會計核算同時還要強化監(jiān)督力度,進而為審查質(zhì)量的提升提供相應(yīng)的保障,間接的提高內(nèi)部控制效率。
(四)有效的財務(wù)管理有助于強化企業(yè)的風(fēng)險防范能力
企業(yè)的發(fā)展過程中所面臨的競爭壓力逐漸提升,特別在此市場競爭如此惡劣的環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展過程中伴隨著諸多的阻礙與問題,若未能將潛在問題及時且妥善的解決,那么將會使得問題轉(zhuǎn)化為經(jīng)營風(fēng)險,阻礙企業(yè)的進步。而落實財務(wù)管理工作,則利于企業(yè)風(fēng)險防范工作的開展,有效的財務(wù)管理可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展過程中各類財務(wù)數(shù)據(jù)的變動,明確企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險等,將相關(guān)的數(shù)據(jù)分析及時匯報給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),有助于提升企業(yè)的風(fēng)險防范能力,并且對于內(nèi)部控制工作的開展同樣具有推動性作用。
(五)財務(wù)管理可以相應(yīng)的提高企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理水平
企業(yè)的發(fā)展過程中內(nèi)部控制活動較多,其中涉及資產(chǎn)管理與控制等多項內(nèi)容,資產(chǎn)管控工作是企業(yè)發(fā)展過程中的重點內(nèi)容,隨著企業(yè)規(guī)模的拓展,資產(chǎn)管理工作壓力也在不斷增強,若想進一步提高資產(chǎn)管理效率,保證管理水平,那么就要通過財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)管理的作用,強化財務(wù)管理人員的職責(zé)意識,并加強對于資產(chǎn)方面的管理,使得財務(wù)管理與資產(chǎn)管理實現(xiàn)有機結(jié)合,進而為資產(chǎn)管理水平的提升提供相應(yīng)的保障。從企業(yè)會計層面加以分析,企業(yè)的資產(chǎn)管理包括采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)等多項工作,若想提高資產(chǎn)管理效率,那么就要重視財務(wù)管理在內(nèi)部控制中的重要地位,嚴謹參照企業(yè)內(nèi)部控制制度中的要求,相應(yīng)的約束財務(wù)管理行為,并激發(fā)財務(wù)管理人員的工作積極性,使之意識到資金管理的重要性,并在財務(wù)管理過程中夯實自身的資產(chǎn)管理能力,為內(nèi)部控制工作的高效落實奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、內(nèi)部控制中財務(wù)管理的功能實踐
(一)物力資源控制過程中財務(wù)管理的實踐
企業(yè)物力資源控制工作尤為重要,在落實此項工作時要求相關(guān)工作人員做好資金管理等多項工作,確保物力資源管控的有效性與科學(xué)性。不僅如此,同樣需要事先制定嚴謹?shù)囊?guī)劃方案,使得物力資源的控制與應(yīng)用更加合理化,從而滿足企業(yè)發(fā)展的要求。在物力資源控制過程中落實財務(wù)管理工作,可以大大降低物資采購成本,使得物力資源不得意優(yōu)勢最大程度的彰顯,有效避免資源浪費以及資源閑置等多種問題,有助于提高資源利用率。
(二)人力資源管控過程中財務(wù)管理的實踐
人力資源管理與財務(wù)管理之間的關(guān)系較為密切,運用有效的財務(wù)管理方式可以最大程度的彰顯人力資源的個人價值,并且還將提高企業(yè)內(nèi)部職工的工作積極性,增強其職責(zé)意識,最終提高工作效率。人力資源控制過程中財務(wù)管理的內(nèi)控實際要求相關(guān)的管理人員強化對于企業(yè)內(nèi)部員工的績效考核力度,并建立完善的獎懲機制,根據(jù)員工的工作情況給予相應(yīng)的懲罰以及獎勵,從而保證人力資源內(nèi)部控制管理的有效性與科學(xué)性。
(三)就是明確內(nèi)控中專業(yè)財務(wù)管理的做法。主要包括以下幾個方面
1、在組織機構(gòu)的控制方面予以加強。公司需要設(shè)立專門的會計機構(gòu),明確機構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu),明確稅金、固定資金、應(yīng)收應(yīng)付、存貨、成本、稽核、記賬以及出納等多項崗位的職責(zé),令會計人員擁有自己的職能;同時還要明確會計與財務(wù)的各項權(quán)限,可將公司的財務(wù)部劃分成兩個專職部門,其中,財務(wù)專職負責(zé)規(guī)劃財務(wù)收支、控制成本開支的范圍及標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)管理、投資預(yù)測以及資金籌措等,而會計專職則主要負責(zé)信息的提供和核算、分析報表、納稅申報、利潤及成本的核算以及各項經(jīng)濟事務(wù)等。
2、強化財務(wù)會計人員的整體素質(zhì)。首先要制定相對科學(xué)的人才制度,在招聘時就要明確持證上崗、考核以及競聘等制度,綜合考量員工的基本素養(yǎng),嚴禁優(yōu)親厚友、拉幫結(jié)派的現(xiàn)象發(fā)生;在工作的過程中,還要對員工進行必要的培訓(xùn),豐富其專業(yè)知識,加強對其的素質(zhì)培養(yǎng)等;職業(yè)道德也是員工必須具備的品質(zhì),會計人員在這方面應(yīng)加強;同時可制定崗位輪換的制度,可令會計員工每3 ~ 4年完成一次的崗位輪換,這樣的方法既可以幫助人員提高業(yè)務(wù)技術(shù)又可以阻斷各種關(guān)系網(wǎng)。
3、嚴格完善內(nèi)控制度。公司需明確員工的各項權(quán)益,做到“三分離”,也就是監(jiān)督權(quán)、審批權(quán)和決策權(quán)的分離;“三分開”,即管賬、管物和管錢的分開,稽核、審批及支出的分開,以及印章保管和支票的分開;還有“三核對”,即收入入賬、發(fā)票存根以及銀行存貸款的核對;“四簽字”,即審批人、審核人、驗收人及經(jīng)辦人的簽字;同時還要注意監(jiān)督和簽章的問題,必須明確人員職責(zé)。
最后就是可從規(guī)范業(yè)務(wù)方面、完善會計的業(yè)務(wù)以及建立公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),如在材料采購以及存活等過程中,依據(jù)現(xiàn)有的庫存以及需求量,對采購的價格、質(zhì)量、數(shù)量、時間以及批次等規(guī)定適合的標(biāo)準(zhǔn),符合成本的控制以及預(yù)算等。另外,就是完善內(nèi)部稽核及審計的控制,建立較為符合市場發(fā)展的管控手段,實現(xiàn)公司內(nèi)部效率的提高以及整體的發(fā)展進步。
四、結(jié)束語
綜上所述,本文主要針對企業(yè)內(nèi)部控制正財務(wù)管理的功能以及實踐方式進行分析,提出了相應(yīng)的建議,以期為有關(guān)業(yè)內(nèi)人士帶來借鑒與參考。
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