郭俊珍
摘要:隨著國內(nèi)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,經(jīng)營模式越來越豐富。多元化發(fā)展的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理制度改革已經(jīng)成為行政事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢。市場環(huán)境的改變不僅為事業(yè)單位帶來很多的機(jī)遇,同時(shí)也使得事業(yè)單位面臨更多的挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理對于事業(yè)單位的資金管理有著十分重要的影響,已經(jīng)逐漸演化成改革管理制度的首要問題。行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的債權(quán)債務(wù)管理過程中,出現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、私自挪用資金的情況。債權(quán)債務(wù)管理水平有待提升,行政事業(yè)單位要及時(shí)的優(yōu)化和調(diào)整債權(quán)債務(wù)管理。行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)管理有助于管理效率的提升,對于行政事業(yè)單位發(fā)展也有著十分重要的價(jià)值。本文主要探索行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題,并結(jié)合實(shí)際情況提出應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;債權(quán)債務(wù);管理問題
行政事業(yè)單位涉及到各種公共服務(wù)行業(yè),屬于增進(jìn)社會(huì)福利的服務(wù)性組織。行政事業(yè)單位受到了廣泛的社會(huì)關(guān)注,同時(shí)也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界和理論研究界的主要對象。事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題時(shí)有發(fā)生,需要強(qiáng)化行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)管理監(jiān)督水平。結(jié)合實(shí)際情況,制定出更具針對性的管理措施。確保事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的穩(wěn)定開展,創(chuàng)設(shè)持續(xù)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題
(一)債權(quán)債務(wù)掛賬問題
行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)對于事業(yè)單位和個(gè)人的債權(quán)債務(wù)關(guān)系進(jìn)行展示,保證賬款結(jié)算工作的順利進(jìn)行,進(jìn)而降低債權(quán)債務(wù)糾紛出現(xiàn)的概率。近年來,行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)問題時(shí)有發(fā)生,有的掛賬金額已經(jīng)達(dá)到數(shù)百萬。不能及時(shí)的進(jìn)行賬款結(jié)算和清理,導(dǎo)致行政事業(yè)單位人員調(diào)動(dòng)和機(jī)構(gòu)改革受到較大阻礙。債權(quán)債務(wù)清賬難度逐漸增加,極易出現(xiàn)資金回收較慢的情況,最終導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的問題。
(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范問題
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)了債權(quán)債務(wù)登記不明確,針對債權(quán)債務(wù)的時(shí)間和內(nèi)容記錄不夠詳細(xì)的問題。長時(shí)間沒有進(jìn)行賬款核算,導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)問題快速累積。行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)管理內(nèi)容更加模糊,進(jìn)而導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)賬款回收效率十分低下。
(三)資金的私自挪用
行政事業(yè)單位將財(cái)政撥款和專項(xiàng)資金進(jìn)行掛賬,利用專項(xiàng)資金進(jìn)行行政事業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容。不僅影響了專項(xiàng)資金的使用狀況,還影響了專項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程。個(gè)別事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門將財(cái)政撥款和專項(xiàng)資金都用在單位管理之上,已經(jīng)影響到基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的順利開展。還有的人員缺乏相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),擅自挪用專項(xiàng)資金,造成了嚴(yán)重的資產(chǎn)管理問題。
(四)公務(wù)借款催收不及時(shí)
行政事業(yè)單位人員不能及時(shí)的歸還公務(wù)借款,單位也沒有組織人員進(jìn)行催收。一旦出現(xiàn)借款人職位調(diào)動(dòng),公務(wù)借款就會(huì)出現(xiàn)長期掛賬的情況,資金回收不及時(shí)。行政事業(yè)單位人員不夠重視公務(wù)借款管理,極易造成國有資產(chǎn)流失的問題。
二、行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理原因分析
(一)管理職責(zé)不明確
部分行政事業(yè)單位對于債權(quán)債務(wù)管理工作不夠重視,導(dǎo)致人員對于債權(quán)債務(wù)管理的了解非常有限。實(shí)際工作內(nèi)容中沒有明確的債權(quán)債務(wù)管理職責(zé),出現(xiàn)了人員相互推諉責(zé)任的情況,對于后續(xù)工作造成巨大阻礙。行政事業(yè)單位人員的協(xié)調(diào)能力不足,各種債權(quán)債務(wù)掛賬回收不及時(shí),欠款的回收比例也比較小。行政事業(yè)單位賬款處理不是非常完善,經(jīng)常出現(xiàn)賬款單據(jù)不足,無法收賬的問題,導(dǎo)致嚴(yán)重的國有資產(chǎn)流失。
(二)對于債權(quán)債務(wù)管理不夠重視
行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)問題出現(xiàn)的最根本原因是管理人員責(zé)任意識(shí)的缺乏,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對于債權(quán)債務(wù)管理的重視不足,缺乏更加完善的管理法方案,實(shí)際的管理崗位的職責(zé)分配不明確。債權(quán)債務(wù)管理人員推卸責(zé)任,沒有創(chuàng)設(shè)更加完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制。同時(shí),因?yàn)閭鶛?quán)債務(wù)的審批和核查力度不足,進(jìn)而出現(xiàn)了多種債務(wù)債權(quán)問題。
(三)人員職位的變動(dòng)
因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)而留下大量債權(quán)債務(wù)問題,對于后續(xù)工作的開展造成巨大阻礙。新上任的領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)在遺留問題上花費(fèi)過多的心思,很多的債權(quán)債務(wù)沒有及時(shí)的處理,導(dǎo)致事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)問題越來越嚴(yán)重。行政事業(yè)單位的經(jīng)營利益長期受損,國有資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重流失的問題。另外,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員變動(dòng),可能會(huì)造成債權(quán)債務(wù)資料丟失的問題。事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)收款難度增加,嚴(yán)重地影響到企業(yè)的健康發(fā)展。對于長期掛賬的情況,新上任的財(cái)務(wù)人員并不清楚具體內(nèi)容。對于資金的實(shí)際用途也不是十分了解,導(dǎo)致賬款回收率較低的情況。
(四)考核機(jī)制不完善
行政事業(yè)單位人員對于財(cái)務(wù)狀況十分的重視,但是卻忽視了財(cái)務(wù)管理工作。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理考核體系不完善,從而導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)管理水平較低。針對財(cái)務(wù)管理人員的工作不能進(jìn)行客觀評價(jià),更沒有結(jié)合實(shí)際情況制定獎(jiǎng)懲機(jī)制。行政事業(yè)單位管理人員的工作積極性沒有被激發(fā),財(cái)務(wù)管理效率沒有明顯突破。債權(quán)債務(wù)沒有被納入到財(cái)務(wù)管理考核體系之中,嚴(yán)重的阻礙了后續(xù)工作的進(jìn)行。
三、行政事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)管理措施
(一)制定管理核算流程
行政事業(yè)單位要結(jié)合實(shí)際情況,制定出更加明確的債權(quán)債務(wù)管理流程。明確財(cái)務(wù)管理崗位的具體職責(zé),促進(jìn)責(zé)任的落實(shí)。針對債權(quán)債務(wù)管理的制單、審核、記賬、對賬工作流程進(jìn)行管理,嚴(yán)格落實(shí)對賬工作要求。針對債權(quán)債務(wù)管理人員的對賬結(jié)果進(jìn)行定時(shí)的檢查,為后續(xù)工作的開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。行政事業(yè)單位要明確掌握管理人員和債權(quán)管理人員的工作內(nèi)容,定時(shí)的進(jìn)行賬目的檢查分析,從而保證債權(quán)債務(wù)的準(zhǔn)確清晰。
(二)提升人員的管理意識(shí)
采用多種方式,進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員專業(yè)素養(yǎng)。重視債權(quán)債務(wù)管理工作監(jiān)督,依據(jù)債權(quán)掌握實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的催收。行政事業(yè)單位要更加重視債權(quán)債務(wù)管理內(nèi)容,逐步的提升人員的管理意識(shí)。結(jié)合單位自身發(fā)展?fàn)顩r制定科學(xué)的管理方案,減少長期掛賬的問題出現(xiàn)。行政事業(yè)單位要重視自身的職責(zé),保證人員可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。針對債權(quán)債務(wù)款項(xiàng)進(jìn)行核對處理,進(jìn)一步的提升債權(quán)債務(wù)的管理水平。
(三)強(qiáng)化人員的專業(yè)素養(yǎng)
加大對于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任感的培養(yǎng),進(jìn)一步的強(qiáng)化思想道德教育和職業(yè)道德教育工作。逐步提升人員的專業(yè)素養(yǎng),保證人員積極的工作態(tài)度。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來開展工作,促進(jìn)工作效益的有效提升。行政事業(yè)單位要重視集體教育工作,強(qiáng)調(diào)人員對于國家財(cái)產(chǎn)和集體財(cái)產(chǎn)的管理意識(shí)。對于債權(quán)債務(wù)工作給予更多的關(guān)注,減少國有資產(chǎn)流失。強(qiáng)化行政事業(yè)單位人員專業(yè)培訓(xùn)力度,引導(dǎo)人員積極的學(xué)習(xí)管理理念和財(cái)務(wù)管理技能。采用多種方式提升人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)工作內(nèi)容的調(diào)整和優(yōu)化。避免債權(quán)債務(wù)交接不完善的情況出現(xiàn),保證賬款的及時(shí)回收。
(四)搭建完善的考核機(jī)制
行政事業(yè)單位要逐步的健全財(cái)務(wù)管理人員的考核制度,將財(cái)務(wù)收支管理納入到工作考核標(biāo)準(zhǔn)之中。將其作為債權(quán)債務(wù)管理的核心內(nèi)容,提升人員債權(quán)債務(wù)的處理水平。行政事業(yè)單位要制定更加完善的獎(jiǎng)懲制度,針對工作效率較高的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性。
(五)嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)
財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)債權(quán)債務(wù)的核算入手,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理。重視事業(yè)單位的債權(quán)債務(wù)核對,確保賬務(wù)和實(shí)際符合。保證原始單據(jù)的齊全,業(yè)務(wù)記錄要非常完整。單據(jù)齊全使得對賬工作具有充足的依據(jù),保證債權(quán)債務(wù)人員的單位、個(gè)人名稱是完整的。確保手續(xù)完整,在出現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)的找到負(fù)責(zé)人。
四、結(jié)束語
綜上所述,探索行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題是十分必要的。結(jié)合當(dāng)前行政事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)管理問題進(jìn)行討論,分析債權(quán)債務(wù)管理問題出現(xiàn)的原因,制定出更具針對性的管理方案。制定管理核算流程,行政事業(yè)單位要明確掌握管理人員和債權(quán)管理人員的工作內(nèi)容。逐步提升人員的管理意識(shí),促進(jìn)人員債權(quán)債務(wù)的管理水平提升。強(qiáng)化人員的專業(yè)素養(yǎng),引導(dǎo)人員積極的學(xué)習(xí)管理理念和財(cái)務(wù)管理技能。創(chuàng)建完善的考核機(jī)制,為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展增添新的動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]肖婉萍.如何有效管理科學(xué)事業(yè)單位債權(quán)債務(wù)[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2017 (11):44-46.
[2]雷增弟.行政事業(yè)單位債務(wù)管理內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估方法研究[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017 (15):64-66.
[3]房建萍.論行政事業(yè)單位債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016 (07):203-205.
[4]薛文麗.事業(yè)單位不良債務(wù)的清理研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2017 (13):46-47.
[5]楊樹斌.淺析加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理改善企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)[J].智富時(shí)代,2017 (06):14-16.
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年10期