【摘要】業(yè)財(cái)融合是指財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通過信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)在資金流、信息流等方面的數(shù)據(jù)共享,使公司能夠更好地實(shí)現(xiàn)決策、規(guī)劃、控制與評(píng)價(jià)。在企業(yè)飛速發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,所以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型,與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)鏈接,將是其為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值的關(guān)鍵所在。
【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合? 信息化技術(shù)? 優(yōu)化轉(zhuǎn)型? 企業(yè)發(fā)展
一、業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)管理體系研究
所謂業(yè)財(cái)融合,就是指在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中深入融入業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的一種模式,它在實(shí)際的工作中會(huì)起到重要的作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供運(yùn)營(yíng)決策的信息。業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的深入?yún)f(xié)同,可以為企業(yè)創(chuàng)造更深層次的價(jià)值。當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要應(yīng)該在目標(biāo)層、內(nèi)容層、架構(gòu)層和基礎(chǔ)保障層這四個(gè)層面發(fā)力:
(一)目標(biāo)層
在日常的工作中,業(yè)務(wù)部門經(jīng)常會(huì)與財(cái)務(wù)部門存在目標(biāo)不一致的問題,因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門所關(guān)注的是銷售業(yè)績(jī),而財(cái)務(wù)部門所關(guān)注的是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的問題與狀況,二者對(duì)企業(yè)價(jià)值的關(guān)注點(diǎn)不同。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)娜诤?,目的就是讓業(yè)財(cái)部門能夠同一目標(biāo),關(guān)注效益的同時(shí)一同鞏固企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。業(yè)財(cái)融合的工作會(huì)將企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造與風(fēng)險(xiǎn)的管控統(tǒng)一在企業(yè)整體的價(jià)值鏈當(dāng)中,進(jìn)一步為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更有實(shí)質(zhì)性的幫助。從另一方面來說,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)原有流程的優(yōu)化、改善,讓財(cái)務(wù)管理能夠貫穿業(yè)務(wù)流程,這樣會(huì)為業(yè)務(wù)部門的工作開展提供有效的規(guī)劃與分析,以此來推動(dòng)業(yè)務(wù)的持續(xù)性、健康成長(zhǎng)。
(二)內(nèi)容層
當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理的出發(fā)點(diǎn)多在企業(yè)上,以企業(yè)價(jià)值鏈為關(guān)鍵切入點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深入?yún)f(xié)同。從企業(yè)價(jià)值鏈的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略的重新規(guī)劃,深入對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)、客戶服務(wù)的研究。戰(zhàn)略規(guī)劃是未來企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要方向,在制定戰(zhàn)略環(huán)節(jié)時(shí)提取有效的財(cái)務(wù)信息,并根據(jù)數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)未來的發(fā)展目標(biāo)與當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展資源是否匹配,只有這樣,決策才能夠更加科學(xué)和有效,讓具體的實(shí)踐內(nèi)容有基本的數(shù)據(jù)支撐。
(三)架構(gòu)層
根據(jù)目前企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理需要做更進(jìn)一步的分工,對(duì)財(cái)務(wù)管理的框架、職責(zé)進(jìn)行重新梳理,以此來建立戰(zhàn)略財(cái)務(wù)模式,將財(cái)務(wù)核算類的工作通過信息化的內(nèi)容共享,統(tǒng)一在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)可以從繁瑣的內(nèi)容中脫離出來,用更多的經(jīng)理去實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)分析,為企業(yè)的決策提供有效的支持。
(四)基礎(chǔ)保障
人才培養(yǎng)、平臺(tái)構(gòu)建、標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程是業(yè)財(cái)融合存在的基礎(chǔ)。第一,人才是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,這項(xiàng)工作需要財(cái)務(wù)、稅務(wù)、專業(yè)知識(shí)都具備的復(fù)合型人才,只有這樣才能夠?qū)θ诤系膬?nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);第二,統(tǒng)一的信息平臺(tái)能夠?yàn)橘Y源共享提供最便捷的窗口,也能夠保持企業(yè)信息得到高效的更新與反饋;第三,標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,能夠統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享與實(shí)施的內(nèi)容,這是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ),只有統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范制度,才能夠讓共享財(cái)務(wù)的內(nèi)容得到更準(zhǔn)確的實(shí)施,避免出現(xiàn)信息誤差。
二、業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化轉(zhuǎn)型的必然舉措
市場(chǎng)環(huán)境在不斷變化與調(diào)整,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的壓力上也越來越大,如果一味地走粗線條的管理模式,則很多企業(yè)將會(huì)被市場(chǎng)淘汰。走向精細(xì)化的管理模式,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級(jí),對(duì)于一個(gè)企業(yè)做大做強(qiáng)是必要的。業(yè)財(cái)?shù)娜诤夏軌驅(qū)⑾嚓P(guān)的額評(píng)價(jià)管理機(jī)制融入到業(yè)務(wù)管理當(dāng)中,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、公司的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供常態(tài)化的流程支持,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)的企業(yè)轉(zhuǎn)型。
(二)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
目前企業(yè)會(huì)面臨著各種各樣的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),無論是對(duì)外還是對(duì)內(nèi),成本費(fèi)用的核算以及效益管理等內(nèi)容都需要更上一層樓。如今,降本增效已經(jīng)成為企業(yè)在管理上的重要內(nèi)容,通過業(yè)財(cái)融合,準(zhǔn)確反應(yīng)成本費(fèi)用的支出情況,洞悉其中的費(fèi)用變化的原因,引導(dǎo)全員樹立節(jié)約成本的意識(shí),進(jìn)而形成成本費(fèi)用管理的閉環(huán)機(jī)制,可為今后優(yōu)化成本的管理提供良好的支撐,以此來促進(jìn)企業(yè)管理效率得到進(jìn)一步提升。
(三)為企業(yè)決策提供重要依據(jù)
以往財(cái)務(wù)部門提供的依據(jù)都是結(jié)合數(shù)據(jù)分析,而業(yè)財(cái)?shù)娜诤蟿t能夠?qū)I(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更深刻地融入到財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容當(dāng)中,讓財(cái)務(wù)內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加專業(yè),更具業(yè)務(wù)性,為企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制以及評(píng)價(jià)提供更權(quán)威的信息支撐,進(jìn)而讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的作用最大化。
三、業(yè)財(cái)融合優(yōu)化建議
(一)完善融合制度
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,需要有完善的制度作為支撐,尤其是責(zé)任制度要落實(shí)在個(gè)人身上,明確每個(gè)人的職責(zé),以此來制定規(guī)范化的考核標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),也要建立恰當(dāng)?shù)目己藱C(jī)制,根據(jù)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,建立恰當(dāng)?shù)目?jī)效考核機(jī)制,敦促每一位工作人員的發(fā)展。在這個(gè)過程中,建立恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),促進(jìn)員工與員工之間的高效工作。
(二)優(yōu)化部門組織結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門要成為一個(gè)融合的團(tuán)隊(duì),這樣才能夠互相發(fā)現(xiàn)問題,為彼此提供準(zhǔn)確、及時(shí)的運(yùn)營(yíng)建議。對(duì)于財(cái)力、規(guī)模小的企業(yè),鼓勵(lì)建立財(cái)務(wù)小組,挑選高素質(zhì)、可培養(yǎng)的人才,實(shí)時(shí)跟進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)。而對(duì)于一些財(cái)力、規(guī)模較大的企業(yè),財(cái)務(wù)部門可以安排相關(guān)的人員常駐業(yè)務(wù)部門,進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)信息采集以及支持工作。
(三)重構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程
既然實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就需要打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程單額思維,在信息的收集、傳遞等方面,要更加高效。同時(shí)也要改變事后處理數(shù)據(jù)信息收集的工作方式,要盡可能地做出預(yù)測(cè)分析,以此來提升業(yè)財(cái)融合的價(jià)值,而不是只做一個(gè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)員。最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要提供多元化的信息,尤其是在決策方面的信息,要給予決策者相關(guān)的數(shù)據(jù)支持,以此來強(qiáng)化自身在企業(yè)中的角色定位。
四、結(jié)語
在未來,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合是大勢(shì)所趨,業(yè)財(cái)融合使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠更加及時(shí)、準(zhǔn)確地向管理者提供各類信息,讓企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地掌握自身的財(cái)務(wù)情況,企業(yè)的資源配置能夠得到進(jìn)一步的優(yōu)化,以此來適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境。所以,企業(yè)在未來的發(fā)展中一定要注重財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)融合,積極地落實(shí)相關(guān)的工作。
作者簡(jiǎn)介:龍晨露(2001-),女,漢族,湖南常德人,在讀本科,研究方向: 會(huì)計(jì)。