互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

趙萍 宋璇

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新興的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不斷被普及，傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸被淘汰，相較于傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具備操作便捷、簡(jiǎn)單明了等特點(diǎn)，為會(huì)計(jì)工作的開展提供了便利。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)日常工作會(huì)存在一定的隱患，面對(duì)這一現(xiàn)狀，筆者希望對(duì)其進(jìn)行研究，能在一定程度完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，為中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)行提供安全保障。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 ?網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) ?中小企業(yè)

中圖分類號(hào)：F275.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? 文章編號(hào)：2096-0298（2020）02（a）--02

隨著科技水平的不斷發(fā)展、人民生活質(zhì)量的提高，傳統(tǒng)的煩瑣會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸被網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所淘汰，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有便捷、高效且成本低等特點(diǎn)，已被絕大部分企業(yè)所使用。在我國(guó)中小企業(yè)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值的重要力量。但是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息在公開的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下傳輸，所以互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的安全性，加上中小企業(yè)因?yàn)樽陨砉芾砼c資金方面存在一些缺陷和不完善的問題，導(dǎo)致中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息會(huì)在運(yùn)行過程中產(chǎn)生許多問題。

為了研究互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，我們必須要了解網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的安全問題，這樣才能從根本上保障中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的運(yùn)行。而什么是會(huì)計(jì)信息安全，截至目前為止我國(guó)還不能給出明確的會(huì)計(jì)信息安全的定義，根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織對(duì)信息安全的定義：“完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài)”，那么由此引申得，會(huì)計(jì)信息安全便是會(huì)計(jì)信息具有“完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài)”。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須要以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為根基，它是一種人機(jī)交互信息利用綜合體，可實(shí)現(xiàn)多元化報(bào)告，采用在線實(shí)時(shí)操作，主動(dòng)采集并主動(dòng)提供組合。財(cái)務(wù)工作者可以通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)并精確、系統(tǒng)地得到對(duì)管理和決策有利的信息。中小企業(yè)中財(cái)務(wù)安全至關(guān)重要，因此財(cái)務(wù)信息安全是一個(gè)中小企業(yè)的核心關(guān)注點(diǎn)。一方面，專業(yè)人士可以從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中輕易分析出一些類似于商品售價(jià)、員工人數(shù)等商業(yè)機(jī)密。另一方面，類似于不能匯總產(chǎn)品信息或累計(jì)計(jì)算誤差太大等公司會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺失也會(huì)導(dǎo)致不便的影響，嚴(yán)重的話還會(huì)致使中小企業(yè)財(cái)務(wù)方面的損失。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的這些問題，在現(xiàn)如今日益普及并且開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)被放大化，會(huì)導(dǎo)致類似于中小企業(yè)間傳輸信息的過程中被偷窺、信息在多次傳輸后失真或丟失的安全危機(jī)越來越大。所以在這樣的環(huán)境下如何提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在運(yùn)行中出現(xiàn)的安全問題是必要的研究方向。

1 我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的安全問題

一是硬件故障。不單是計(jì)算機(jī)本身存在的硬件故障會(huì)導(dǎo)致硬件風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)算機(jī)若處于不正常環(huán)境也會(huì)造成硬件發(fā)生故障。計(jì)算機(jī)硬件的使用壽命與其部件的使用壽命相關(guān)聯(lián)。部件的使用壽命不僅受其自身性能限制，計(jì)算機(jī)硬件風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生會(huì)導(dǎo)致所有或個(gè)別的存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的電子會(huì)計(jì)信息永久地丟失或損壞，造成日常會(huì)計(jì)工作的停歇或崩盤。二是軟件不契合。中國(guó)企業(yè)所使用的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理軟件來源多元化，主要分為三部分：一部分企業(yè)直接購買會(huì)計(jì)軟件（大多為通用型軟件），不做修改直接使用，但是其中某些部分會(huì)脫離企業(yè)自身實(shí)際的管理情況，直接購買的軟件不能滿足某些需求;另一部分企業(yè)就是在買入會(huì)計(jì)軟件后，根據(jù)自身的需求由自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)來二次開發(fā)，或者給支持更改的軟件公司提出需求，進(jìn)行定制化服務(wù);還有一部分企業(yè)就是純粹由自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)來制作真正適合本企業(yè)管理體制的會(huì)計(jì)軟件，但是成本就大大多于前兩種，因?yàn)樽约貉邪l(fā)的會(huì)計(jì)軟件的后期維護(hù)也要由企業(yè)自身來完成。三是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)存在安全防護(hù)漏洞?；ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)日益普及，互聯(lián)網(wǎng)最大的特點(diǎn)就是開放性，開放性給接入互聯(lián)網(wǎng)的用戶提供共享信息資源的同時(shí)，也給心存不軌的使用者提供可乘之機(jī)。

2 完善我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策和建議

2.1 完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

首先，對(duì)硬件所處環(huán)境做出控制。如果要確保計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施能夠在適宜的環(huán)境里運(yùn)作，那就應(yīng)當(dāng)建立一份完整嚴(yán)格的設(shè)備存儲(chǔ)管理體系。以下舉兩個(gè)例子來說明：（1）在機(jī)房安裝空調(diào)，以便在機(jī)器長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行導(dǎo)致溫度過高時(shí)可以及時(shí)降溫;（2）為確保企業(yè)機(jī)房?jī)?nèi)硬件設(shè)施正常運(yùn)行，最基礎(chǔ)的便是要在機(jī)房配置穩(wěn)壓電源和不間斷電源，如果有條件的話更要配置備用電源，在突發(fā)情況下可以安然面對(duì)停電的突發(fā)情況。

其次，用健全的軟件安全控制操作。一是在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面：（1）在客戶和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間使用代理服務(wù)器來作為間隔，使客戶不能直接碰觸到企業(yè)數(shù)據(jù)庫，預(yù)防某些居心不良的操作者對(duì)數(shù)據(jù)庫造成傷害性的修改。（2）使用可以定義子模式的成熟的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，根據(jù)操作人員被授予的權(quán)限來分配其子模式的數(shù)據(jù)庫，各職位間互不干擾，也會(huì)防止信息泄露;二是在會(huì)計(jì)軟件方面：（1）安排專人整理備份會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行日志，在有需要時(shí)可以隨時(shí)提取信息，因?yàn)檫\(yùn)行日志會(huì)記錄所有操作人員在會(huì)計(jì)軟件上的操作、登錄地址IP以及所有軟件上信息的更改歷史等。同時(shí)要安排專人來監(jiān)測(cè)運(yùn)行日志，在發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)牟僮鲿r(shí)，上報(bào)并且懲罰，這會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的安全性有極大的幫助;（2）安排專門的開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行維護(hù)，負(fù)責(zé)對(duì)軟件定期檢查、更新系統(tǒng)、漏洞補(bǔ)足、防范黑客病毒等一系列工作，讓人工做企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全后盾。

最后，在應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上：一是訪問權(quán)限控制，訪問權(quán)限控制是根據(jù)用戶的級(jí)別和所在部門的功能，由上級(jí)來為其分配可用權(quán)限，限制其在會(huì)計(jì)軟件上可以進(jìn)行的操作和可以訪問的數(shù)據(jù)庫。通過對(duì)權(quán)限的控制，可以保護(hù)信息的私密性，使用戶在其位司其職，不可越級(jí)來查看修改不應(yīng)被其知道的數(shù)據(jù)信息;二是風(fēng)控檢測(cè)，風(fēng)控便是風(fēng)險(xiǎn)控制，風(fēng)控檢測(cè)便是對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的操作行為、安全日志等進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)符合事先設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)的行為進(jìn)行主動(dòng)防御控制并提醒，屬于事前主動(dòng)風(fēng)控。

2.2 培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才

當(dāng)前正值信息大爆炸的時(shí)代，有獲取信息的能力并不是最重要的，能夠?qū)κ占瘉淼男畔⑦M(jìn)行整理分析得出有價(jià)值的結(jié)論，才是真正企業(yè)需要的人才。這就對(duì)使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，會(huì)計(jì)人員不僅要有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要的能力，更需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)知識(shí)的了解，具備獨(dú)立使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件操作的技能，并可以獨(dú)立解決計(jì)算機(jī)軟件、硬件中常出現(xiàn)的問題，保證互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。而且任何情況下，財(cái)務(wù)人員是必須在已制定好的規(guī)則下進(jìn)行操作，可以說沒有規(guī)矩不成方圓。目前的政策、法規(guī)正是限定財(cái)務(wù)人員的框架，或者說能否尊重行業(yè)規(guī)則是從業(yè)者職業(yè)道德的體現(xiàn)。通常來說這種規(guī)則是帶有強(qiáng)制性的，是作為從業(yè)者必須執(zhí)行的。因此，從業(yè)者必須熟悉每一項(xiàng)規(guī)定，了解政府目前的政策即規(guī)章制度，加強(qiáng)法律方面的學(xué)習(xí)，提高思想道德水平和依法辦事的能力，同時(shí)做到對(duì)國(guó)際新興制度有所了解。同時(shí)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須擁有超強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，這決定了從業(yè)者能否勝任互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位。專業(yè)知識(shí)不僅僅是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定下的條條框框，而是能夠折射出從業(yè)人員能力的特質(zhì)，這種特制的養(yǎng)成需要大量的學(xué)科知識(shí)支撐，這其中就包括會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)電算化以及信息計(jì)算科學(xué)等知識(shí)。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的廣泛使用促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)向更高水平邁進(jìn)，所以企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)進(jìn)行充分的了解和熟悉，不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己的能力，使得個(gè)人素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)，與市場(chǎng)需求接軌。

3 結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來使得電子商務(wù)成為必然趨勢(shì)，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)就像是一把雙刃劍，在給眾多中小企業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)生到發(fā)展過程中也伴隨著眾多的問題和爭(zhēng)執(zhí)，所以為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，目前最重要的工作就是對(duì)完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)性的研究。在本篇論文中筆者從互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)安全防范、系統(tǒng)管理三方面著手，對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分類總結(jié)，一方面是找出相關(guān)原因，另一方面則基于總結(jié)出的問題來建立系統(tǒng)的安全防范體系，并針對(duì)會(huì)計(jì)人才提出了新的要求，為進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)提出建議。然而學(xué)問研究始終是一個(gè)永不停休的進(jìn)程，沒有終點(diǎn)。所以本文仍有許多不足之處，以及尚未研究明白的問題。但隨著論文的不斷推進(jìn)，本人對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的研究有了初步的認(rèn)識(shí)，相信這對(duì)于未來的學(xué)習(xí)研究有一定的幫助。

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