文莉

摘 要：近年來，我國很多地方的檔案部門在旅游產(chǎn)業(yè)的開發(fā)建設中國，主動服務，充分發(fā)揮部門職能的作用，堅持在旅游業(yè)的開發(fā)中也做好檔案建設，以檔案促發(fā)展，達到了以檔案管理做好地方經(jīng)濟的發(fā)展，進而提升地方旅游業(yè)的發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：檔案建設;服務;旅游產(chǎn)業(yè)

目前，我國旅游業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為綜合性的大產(chǎn)業(yè)，其所涉及的其他產(chǎn)業(yè)鏈較廣，因此就需要采取相關(guān)的措施調(diào)整其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，這對促進旅游業(yè)的穩(wěn)定增長以及給人們帶來更多收益都具有重要的意義。隨著旅游業(yè)的不斷發(fā)展與進步，其所需要的檔案數(shù)據(jù)參考也就越多，這也就需要相關(guān)的檔案管理部門做好相關(guān)的旅游檔案，供后期旅游業(yè)的轉(zhuǎn)型升級作參考?，F(xiàn)階段，在旅游檔案建設方面還存在著諸多問題，進而影響旅游業(yè)的發(fā)展。因此，在新形勢下檔案部門如何做好檔案的建設和管理，進而促進地方旅游業(yè)的發(fā)展是旅游行業(yè)檔案管理的重要任務和責任。

1 檔案建設的重要性

旅游檔案是針對旅游的活動和發(fā)展所做的相關(guān)的原始記錄，地方政府在相關(guān)的旅游開發(fā)中就可以借助這些原始檔案數(shù)據(jù)準確把握旅游業(yè)發(fā)展的方向，進而為旅游業(yè)的各個項目的開發(fā)奠定扎實的基礎。同時，旅游檔案的建設還為旅游業(yè)相關(guān)的管理部門工作的開展提供相關(guān)的依據(jù)參考，進而能夠幫助旅游業(yè)的管理部門對相關(guān)工作進行統(tǒng)籌并對未來發(fā)展進行預測，進而對現(xiàn)階段的旅游精心統(tǒng)一的布局，優(yōu)化公共服務，加強綜合管理，以優(yōu)化地方旅游發(fā)展的環(huán)境促進其全面

發(fā)展。

2 旅游檔案建設存在的問題

1）管理制度好不夠完善。? 目前我國還并為針對旅游檔案制定相應的法律法規(guī)，對旅游檔案建設過程中所具有的獨特特征還并沒有進行明確規(guī)定，現(xiàn)階段施行的檔案管理辦法很難滿足旅游檔案建設和管理的需求，存在著檔案數(shù)據(jù)記錄不夠準確和完善的問題，進而不能對旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向提供行之有效的參考?；诖耍嚓P(guān)部門就需要根據(jù)旅游檔案建設過程中的特點和規(guī)律，從實踐中摸索出一套較完備的檔案管理制度，從而實現(xiàn)對旅游檔案建設工作進行規(guī)范化管理，使檔案建設和管理人員能夠做到有法可依、有章可循，促進旅游檔案建設和管理工作走向系統(tǒng)化、規(guī)范化和標準化的道路。

2）相關(guān)工作人員素質(zhì)不高。在旅游檔案的建設過程中，相關(guān)的工作人員除了是旅游行政管理部門以及專業(yè)的檔案管理人員外，所設置的檔案建設專職人員崗位較少，大多數(shù)的檔案員都是兼職，沒有具備專業(yè)的技術(shù)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，對檔案建設和管理的相關(guān)規(guī)定和制度也不夠熟悉和了解，再加上旅游行業(yè)的發(fā)展隨著季節(jié)的變化會體現(xiàn)出不穩(wěn)定性，進而導致檔案人員流動性較大，旅游檔案建設工作的交接和延續(xù)處理不夠恰當，進而嚴重影響檔案建設和管理工作的

開展。

3）旅游檔案的利用率不高。目前，針對很多旅游檔案的數(shù)據(jù)記錄僅供地方單位或者相關(guān)部門進行查詢和使用，且使用的目的都是用于上報一些旅游數(shù)據(jù)，且在對相關(guān)旅游項目進行宣傳時為相關(guān)的媒介提供一些數(shù)據(jù)資料。但是往往忽視了旅游檔案建設的重要作用，不能有效體現(xiàn)地方旅游發(fā)展過程中所蘊含的悠久歷史、燦爛文化以及風土人情，進而不能為旅游業(yè)未來發(fā)展提供方向和數(shù)據(jù)參考，阻礙旅游行業(yè)的深度發(fā)展。

3 地方強化檔案建設服務旅游產(chǎn)業(yè)的策略

1）做好數(shù)據(jù)收集，增強責任意識。地方政府針在旅游開發(fā)中應確立以造福群眾為目標的發(fā)展思路，督促檔案局要以高度的責任心和事業(yè)心，對旅游檔案建設和管理人員進行積極的引導和幫助，深入到旅游景區(qū)的各個項目中，收集較零散的旅游數(shù)據(jù)和資料，分門別類，做好相關(guān)的整理工作。雖然，我國在很早以前就已經(jīng)形成了專門的旅游檔案，并做好相關(guān)文字、圖片、聲像、字畫等檔案的收集，并對破損檔案以及存在數(shù)據(jù)不準確的檔案進行及時的修復和更改，進而能夠有效維護旅游發(fā)展過程的歷史原貌，能夠有效保證將地方旅游開發(fā)工作的真實面貌全面保存下來，進而為地方后期旅游開發(fā)的方向提供有效的數(shù)據(jù)參考。

2）推動旅游開發(fā)，增強服務意識。旅游檔案建設和管理最為重要的作用在旅游開發(fā)的過程中能夠有效利用檔案數(shù)據(jù)和資源，進而為地方的經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。基于此，地方檔案局就需要以服務旅游開發(fā)，提升檔案價值為原則，設立專職人員和隊伍，做好旅游檔案建設和管理的工作，并將其放在重要的位置上，進而在旅游項目開發(fā)中為相關(guān)的領導提供詳實具體的檔案材料。例如桃江縣的浮邱山旅游景區(qū)內(nèi)的千年銀杏、飛來石屋、丹臺、仙翁洞、古井泉等奇異景觀，就需要地方的檔案局針對這些奇異景觀做好較為權(quán)威的地質(zhì)水文資料，進而建立起相關(guān)的旅游檔案資料，為后期浮邱山景區(qū)內(nèi)的其他旅游項目的開發(fā)提供較為精準的數(shù)據(jù)參考資料。進而為推動桃江縣當?shù)氐穆糜伟l(fā)展提供了堅實的基礎。

3）完善相關(guān)制度，增強法制建設。在旅游檔案法制建設的過程中，地方政府應高度重視法制環(huán)境的養(yǎng)成，進而推動旅游檔案建設工作的有效開展，另外，還需要對開展中的各項活動進行規(guī)范和落實。例如針對桃江縣的旅游景區(qū)“美人窩”度假山莊，素有“天下洞庭水，桃江美人窩”的美譽。因此，完善對其檔案建設的相關(guān)制度，增強法制建設顯得尤為重要。首先，應針對各項法律法規(guī)進行進一步的完善，并結(jié)合“美人窩”度假山莊旅游情況為保證旅游檔案管理工作提出具體可行的措施。其次，對“美人窩”度假山莊旅游檔案建設的特點、范圍及實際的利用情況等進行充分發(fā)考慮，進而使法制建設工作能夠保證旅游檔案建設具有較強的操作性?？傊肼糜螜n案建設工作順利實施，就需要有強制性的法律法規(guī)做保障，能夠更好的發(fā)揮旅游檔案服務旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的功能。最后，相關(guān)的檔案管理部門還需要從各個方面進行綜合考慮，對檔案建設的時間、范圍及利用情況等進一步明確，進而有效增加其管理的規(guī)范化。

4）增強資金投入，做好檔案管理。旅游檔案建設和管理工作也需要建立在一定資金投入的基礎上，因此，地方政府應加強財政預算中關(guān)于旅游檔案建設專項資金的設立，促進旅游檔案工作的有效開展。同時，還需要采取相關(guān)的措施擴寬融資渠道，并將社會融資與旅游開發(fā)資金進行融合，進而使旅游檔案建設工作更趨于社會公眾化。當?shù)卣€需要從多方面體現(xiàn)對旅游檔案建設工作的重視，處處體現(xiàn)出社會融資的基礎性作用，進而提升旅游檔案建設水平。最后，做好旅游檔案建設的市場化工作，增強旅游檔案資源的有效利用，更好的激發(fā)旅游檔案建設工作的潛力。

5）利用信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化。所謂旅游檔案信息的數(shù)字化，就是經(jīng)過一次投入實現(xiàn)多次產(chǎn)出的效果，有效縮減旅游檔案建設及信息傳播的成本。目前，隨著我國信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，將其應用于旅游檔案是建設當中能夠減少其收集、整理、歸檔、立卷以及管理的時間，同時，利用計算機等設備對檔案的信息資源進行加工，能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)資源進行整合，建立信息資源共享平臺，進而實現(xiàn)資源的復制和共享，能夠供旅游產(chǎn)業(yè)進行反復發(fā)利用，進而有效擴大旅游檔案的服務范圍，提高旅游檔案建設的利用率。最后，還需要利用信息技術(shù)實現(xiàn)同級檔案的聯(lián)系，不僅要加強地方旅游行業(yè)的聯(lián)系，還需要加強跨地域旅游行業(yè)間的聯(lián)系，進而使地方旅游行業(yè)在發(fā)展的過程中能夠有效借鑒其他地區(qū)旅游行業(yè)發(fā)展的優(yōu)點，使地方旅游行業(yè)的發(fā)展更加完備。

4 總結(jié)

在旅游行業(yè)的發(fā)展過程中，旅游檔案的建設工作具有非常重要的意義。旅游檔案建設工作能夠為旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供服務，應重視對旅游檔案在經(jīng)濟和文化領域等方面的開發(fā)和建設，進而增強地方旅游景區(qū)的核心競爭力、影響力，促進地方旅游產(chǎn)業(yè)的快速向好發(fā)展

參考文獻

[1]林輝仁.旅游檔案特征及相關(guān)開發(fā)策略分析[J].辦公室業(yè)務，2017（03）：106.

[2]鄭明清.谷城縣強化檔案建設服務旅游產(chǎn)業(yè)[J].檔案記憶，2002（9）：13-13.