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      新時(shí)期推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的策略分析

      2020-05-03 13:45:04譚方
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年12期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化新時(shí)期

      譚方

      摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)化發(fā)展階段,眾多企業(yè)面臨結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和升級,在發(fā)展過程中面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。面對日趨激烈的市場競爭,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化顯得更加重要。為順應(yīng)新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理需求,各個(gè)企業(yè)開始將精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理手段的應(yīng)用,對企業(yè)更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理具有重要意義。文章闡述了財(cái)務(wù)管理精細(xì)化對于企業(yè)發(fā)展的意義,分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的問題,提出企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的基本原則,并重點(diǎn)論述新時(shí)期推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的策略。

      關(guān)鍵詞:新時(shí)期;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;策略

      在國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展中,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)化發(fā)展階段,企業(yè)要不斷提升自身財(cái)務(wù)管理水平,才能滿足當(dāng)前階段社會(huì)發(fā)展的基本需求。有效的財(cái)務(wù)管理工作能夠在很大程度上提升企業(yè)綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。隨著各種管理理念、模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中,明顯提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,其中精細(xì)化管理最為顯著。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理不可或缺的一部分,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展有助于節(jié)約資源、降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本,并將精細(xì)化管理融入到企業(yè)的日常工作中,這對于提升企業(yè)工作質(zhì)量和整體效率有積極意義。

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的意義

      在企業(yè)經(jīng)營管理過程中財(cái)務(wù)管理工作是重中之重,其始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的整個(gè)過程,工作量繁雜,工作涉及范圍廣泛。利用對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施精細(xì)化管理是對財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)化與數(shù)理,以便從海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中歸納整理出有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。首先,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理能夠有效預(yù)防企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)隱藏的價(jià)值,最大程度的發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。其次,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)參考,讓企業(yè)管理層真實(shí)的了解企業(yè)的運(yùn)作狀態(tài),進(jìn)而做出正確的企業(yè)發(fā)展決策。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的所有資源進(jìn)行統(tǒng)一整合,有效推動(dòng)了企業(yè)各個(gè)部門之間的合作與交流,提升了企業(yè)各部門員工工作開展的效率。

      二、新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化面臨的問題

      (一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化意識(shí)不足

      從實(shí)際情況來看,很多企業(yè)管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的作用,影響了財(cái)務(wù)管理精細(xì)化開展的效果。特別是一些中小型企業(yè),在財(cái)務(wù)管理制度上不健全,削弱了企業(yè)抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力。在國民經(jīng)濟(jì)不斷增長的過程中,為企業(yè)發(fā)展迎來了重大機(jī)遇,同時(shí)也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的難度。當(dāng)前時(shí)期,很多企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理時(shí)仍采用傳統(tǒng)的模式,不能有效結(jié)合當(dāng)前市場發(fā)展的實(shí)際情況,造成企業(yè)管理理念與實(shí)際發(fā)展脫節(jié)。而有些企業(yè)在發(fā)展的過程中,認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是生產(chǎn)和銷售,財(cái)務(wù)管理并不重要,這樣也就影響了企業(yè)精細(xì)化管理工作的有序展開。

      (二)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全

      在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),會(huì)計(jì)制度、預(yù)算管理制度等不夠健全,影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。一些企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)管理制度,但是主要從宏觀方面,在具體操作時(shí)缺乏針對性,比如存貨管理制度、采購管理制度等不夠嚴(yán)格,存在較多的漏洞。在管理工作開展時(shí),制度和實(shí)踐操作存在較大偏差,無法滿足管控的基本需求,比如管理內(nèi)容雖然滿足了基本要求,但是關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制不當(dāng)、管理流程不符合規(guī)定等。此外,在制度貫徹執(zhí)行過程中,執(zhí)行力不到位的現(xiàn)象非常普遍,制度制定靈活性不足,造成財(cái)務(wù)管理機(jī)制流于形式。

      (三)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的考核體系比較落后

      在開展財(cái)務(wù)成本管理時(shí),考核是十分必要的內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要明確自身市場定位,緊抓有利時(shí)機(jī),做好成本管理考核,從而不斷提升企業(yè)核心競爭效果,如果成本管理不當(dāng),就不能達(dá)到良好的管理效果。在企業(yè)經(jīng)營的初級階段,應(yīng)構(gòu)建系統(tǒng)的成本管理體系,為企業(yè)經(jīng)營管理指明方向,定期對企業(yè)實(shí)際投入和企業(yè)預(yù)算進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理存在的問題并及時(shí)優(yōu)化。在成本考核體系中,可能涉及多方面的問題,比如人員績效評價(jià),如果人員考核機(jī)制不健全,就無法體現(xiàn)獎(jiǎng)懲職工的效果,會(huì)在很大程度上打消職工的積極性。與此同時(shí),企業(yè)成本管理客體復(fù)雜程度較高,成本考核體系不健全對于企業(yè)成本控制產(chǎn)生負(fù)面影響,可能會(huì)引發(fā)成本管理的遺漏,嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成會(huì)計(jì)核算無效,造成企業(yè)喪失競爭的優(yōu)勢。不僅如此,企業(yè)成本考核指標(biāo)以定性為主,缺乏量化的指標(biāo)體系,也不利于提升企業(yè)的綜合競爭力。很多企業(yè)進(jìn)行成本核算時(shí),沒有充分考慮設(shè)備的種類和項(xiàng)目的種類,在市場競爭中主動(dòng)性不足,投入和產(chǎn)出不協(xié)調(diào),市場競爭力較弱。因此,為了在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,必須建立科學(xué)、全面、有效的成本考核評價(jià)指標(biāo)體系,才能不斷提升企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。

      (四)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)不高

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化對于財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有較高的要求,企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷提升財(cái)務(wù)人員的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐能力。很多財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平較低,面對激烈的市場競爭,不能充分發(fā)揮其自身作用。企業(yè)經(jīng)營管理的多個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理,這也是每個(gè)職工不可避免的問題。但是在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中,很多職工都缺乏較強(qiáng)的成本意識(shí),將此看做財(cái)務(wù)人員的事情,本著“事不關(guān)己高高掛起”的態(tài)度,也有些職工將成本管理看作一種負(fù)擔(dān),出現(xiàn)問題時(shí)一味推諉責(zé)任,不利于財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。另外,財(cái)務(wù)人員對企業(yè)內(nèi)部的管理工作的認(rèn)識(shí)不夠全面,再加上這些人員管理意識(shí)薄弱,平時(shí)過于關(guān)注生產(chǎn)和銷售的環(huán)節(jié),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控環(huán)境較弱。企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分配以及崗位設(shè)置都沒有綜合考慮財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理過程,最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)受力。另外,財(cái)務(wù)人員在工作的過程中只是在應(yīng)用傳統(tǒng)的工作方法,信息技術(shù)水平不高,很難滿足企業(yè)在信息時(shí)代的實(shí)際發(fā)展的需求,進(jìn)而降低了內(nèi)控精細(xì)化效率,影響企業(yè)發(fā)展。

      (五)財(cái)務(wù)管理信息化程度不高

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)滿足不了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化對于信息化程度要求較高,在預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析及管理等方面都需要管理軟件的支撐,當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度較低,難以為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供可靠的支持。與此同時(shí),企業(yè)面臨的形勢更加復(fù)雜,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐步增大,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。

      三、新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化應(yīng)遵循的原則

      在財(cái)務(wù)管理精細(xì)化開展的過程中,主要遵循以下三個(gè)方面的原則。一是法治原則,要結(jié)合法律的基本特點(diǎn),企業(yè)工作人員要確保工作的規(guī)范化,為各項(xiàng)工作的落實(shí)提供可靠保障。要不斷完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察機(jī)制,加強(qiáng)職工的監(jiān)督,為企業(yè)各項(xiàng)工作的安排提供明確依據(jù),各部門工作人員要在一定的規(guī)章制度下開展財(cái)務(wù)管理,體現(xiàn)企業(yè)的法制化。在保證法治的基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化才能有序開展,各項(xiàng)工作才能有條不紊的進(jìn)行。二是優(yōu)化工作程序,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí),要結(jié)合當(dāng)前市場形勢和企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從而制定科學(xué)的依據(jù),針對各項(xiàng)因素的發(fā)展情況,制定相應(yīng)的參考依據(jù),同時(shí)考慮主客觀因素的變化特點(diǎn),確保決策的科學(xué)性、合理性,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的消耗有明確的認(rèn)識(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的整體效果。要不斷擴(kuò)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍,充分發(fā)揮精細(xì)化財(cái)務(wù)管理結(jié)果對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)作用,為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。最重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)中的五類財(cái)務(wù)指標(biāo),分別為增量降本指標(biāo)、節(jié)支降耗指標(biāo)、固定費(fèi)用指標(biāo)、員工利益指標(biāo)以及增收創(chuàng)利指標(biāo)。重點(diǎn)關(guān)注這五類字表,將其作為預(yù)算設(shè)定、過程控制以及績效評價(jià)的依據(jù)。三是遵循“三個(gè)轉(zhuǎn)變”的原則,財(cái)務(wù)管理的開展要結(jié)合自身經(jīng)營管理方向,體現(xiàn)工作的動(dòng)態(tài)管理與控制相結(jié)合,發(fā)揮服務(wù)企業(yè)的基本功能,在此基礎(chǔ)上推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面發(fā)展,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與其它職能部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)各部門工作在領(lǐng)導(dǎo)者的科學(xué)決策以及財(cái)務(wù)管理工作的正確引導(dǎo)之下高效運(yùn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)化管理只有在遵循以上三個(gè)原則的情況下才能更為科學(xué)有效的實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,并不斷提升企業(yè)的綜合競爭力。

      四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化應(yīng)對措施

      (一)完善精細(xì)化管理機(jī)制

      長期以來,企業(yè)管理以粗放型為主,造成財(cái)務(wù)管理實(shí)施階段存在諸多不穩(wěn)定因素,難以確保財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)。通過精細(xì)化管理方式的引入,落實(shí)管理人員的責(zé)任和權(quán)限,細(xì)化管理各項(xiàng)內(nèi)容,提升財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主觀能動(dòng)性。在實(shí)際工作開展時(shí),如果存在材料浪費(fèi)或者質(zhì)量方面的問題,責(zé)任主體要及時(shí)進(jìn)行處理。通過完善財(cái)務(wù)精細(xì)化管理機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,以滿足企業(yè)自身發(fā)展要求,并且能夠?qū)Σ煌A段的生產(chǎn)經(jīng)營情況有深入了解,做好各個(gè)環(huán)節(jié)資金的預(yù)算管理,同時(shí)逐步健全管理體系,盡量避免出現(xiàn)超額的情況,提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。

      (二)擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理預(yù)算目標(biāo)

      精細(xì)化管理可以對企業(yè)收入與企業(yè)投入成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,以便設(shè)定客觀、科學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理念融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,通過對財(cái)務(wù)管理的核算與監(jiān)督職能來拓展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理職能,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的潛在的職能。具體來說,可以讓財(cái)務(wù)管理專業(yè)人員結(jié)合企業(yè)年度經(jīng)營狀況以及當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際狀態(tài)來提出財(cái)務(wù)分管范圍的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。由財(cái)務(wù)管理預(yù)算部門根據(jù)所提出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測,設(shè)定一個(gè)相對可行的目標(biāo)利潤,進(jìn)而始終圍繞這一目標(biāo)利潤來開展控制企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所需要控制各項(xiàng)要素。在經(jīng)過綜合研究制定后的財(cái)務(wù)指標(biāo)一定明確就將成為指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本,并且也成為了物資采購、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)人員以及企業(yè)銷售人員的分階段考核指標(biāo),進(jìn)而將企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)精細(xì)化分解。明確工作人員的職責(zé)和權(quán)限,從而提升員工工作積極性,推動(dòng)企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,為了全面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要建立其完善的預(yù)算管理制度,針對精細(xì)化管理的需求進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。對財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員、預(yù)算操作流程等進(jìn)行制度上的規(guī)范與約束。如出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員操作不規(guī)范等情況,則根據(jù)制度進(jìn)行相應(yīng)的懲處,及時(shí)杜絕精細(xì)化預(yù)算管理中的不良現(xiàn)象與行為。對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的預(yù)算管理進(jìn)行細(xì)化,對執(zhí)行、考核等進(jìn)行明確的責(zé)任劃分。例如,為了避免財(cái)務(wù)管理人員由于道德缺失而對預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,給企業(yè)帶來的損失,則可以通過制度上的設(shè)定來進(jìn)行合理的懲處,對涉事人員予以辭退以及填補(bǔ)損失。通過建立精細(xì)化預(yù)算管理制度可以有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。

      (三)利用企業(yè) ERP 系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平

      隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)在經(jīng)營管理中會(huì)面臨各種各樣的問題。特別是我國進(jìn)入新常態(tài)化發(fā)展階段以來,眾多企業(yè)面臨結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和升級,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求越來越高。在開展財(cái)務(wù)管理的過程中,要注重計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用,通過內(nèi)部管理工作不斷提升企業(yè)綜合效率。對于企業(yè)而言,對運(yùn)營成本的構(gòu)成因素進(jìn)行精細(xì)化分析,利用成本數(shù)據(jù)來進(jìn)行預(yù)測與決策是以最小的成本獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。基于此,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)可以充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,利用ERP系統(tǒng)來進(jìn)行物料存儲(chǔ)、物料使用、產(chǎn)品銷售等業(yè)務(wù),讓企業(yè)運(yùn)營中涉及到數(shù)據(jù)的部分可以按照記賬原則來自動(dòng)記賬。利用ERP系統(tǒng),企業(yè)所投入的成本費(fèi)用核算可以使得自身成本費(fèi)用管理更加規(guī)范、精細(xì)、準(zhǔn)確。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)上的問題應(yīng)及時(shí)采取有效的解決對策,不斷提升財(cái)務(wù)管理的整體效果。

      (四)突出財(cái)務(wù)分析,推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營細(xì)化

      在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)分析工作是其中的關(guān)鍵步驟之一,其對企業(yè)的正常經(jīng)營管理有著重要的作用。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理下利用ERP系統(tǒng),對其中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比研究,加大了對財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析,利用環(huán)比、同比等各種數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ?,以便第一時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的各種問題,并且分析差異形成的原因,提出相應(yīng)的優(yōu)化建議與應(yīng)對措施。充分發(fā)揮精細(xì)化財(cái)務(wù)管理結(jié)果對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)作用,為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。不僅如此,要做好企業(yè)五類財(cái)務(wù)指標(biāo)的劃分,分別為增量降本指標(biāo)、節(jié)支降耗指標(biāo)、固定費(fèi)用指標(biāo)、員工利益指標(biāo)以及增收創(chuàng)利指標(biāo)。重點(diǎn)關(guān)注這五類字表,將其作為預(yù)算設(shè)定、過程控制以及績效評價(jià)的依據(jù)。

      五、結(jié)語

      總而言之,企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理精細(xì)化活動(dòng),能夠明顯提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率、推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展。我們要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的作用,認(rèn)真分析當(dāng)前精細(xì)化管理面臨的問題,遵循一定的管理原則,完善精細(xì)化管理機(jī)制、擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理職能、注重ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用、做好財(cái)務(wù)分析,推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營細(xì)化發(fā)展等,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的效果,進(jìn)而不斷的提高我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

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