陳圓圓
摘要:隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟的快速穩(wěn)健發(fā)展以及團體企業(yè)組織形式的不斷完善,對各個企業(yè)集團的管理部門又提出了更高層次的要求。時代的發(fā)展,不僅為企業(yè)集團財務(wù)管理體系帶來了再一次完善提升的機遇同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。本文中分析了在改進企業(yè)集團財務(wù)管理體系中所遇到的問題和挑戰(zhàn),為了解決這些問題而采取的措施,以及對企業(yè)集團未來發(fā)展的影響。希望在閱讀此文章后,可以對其他人有一定的幫助和貢獻。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務(wù)管理體系;優(yōu)化
隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟的快速穩(wěn)健發(fā)展以及團體企業(yè)組織形式的不斷完善,對各個企業(yè)集團的管理部門又提出了更高層次的要求。時代的發(fā)展,不僅為企業(yè)集團財務(wù)管理體系帶來了再一次完善提升的機遇同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在這個過程中可以看到許多大型企業(yè)集團財務(wù)管理體系中存在著許多的問題與不足,我們需要采取一定的措施來提升企業(yè)集團整體的財務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn),做到財務(wù)管理體系的優(yōu)化。下面本文將就企業(yè)集團中的財務(wù)管理體系的優(yōu)化提升過程中存在的問題進行探討,并針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施。
一、對企業(yè)集團財務(wù)管理體系中存在問題的探討
(一)對財務(wù)管理體系的內(nèi)涵及其作用不夠了解
在現(xiàn)在的許多大型企業(yè)集團中普遍存在一種現(xiàn)象,就是各個管理部門對于財務(wù)管理體系還停留在以前的知識層面上,對在新時代下被賦予的新的內(nèi)容與涵義沒有了解,對相關(guān)的知識內(nèi)容還有點概念模糊,甚至?xí)淹耆煌母拍钜曰煜?。從而?dǎo)致無法將其體系得以靈活高效的利用,財務(wù)管理體系的作用也就無法充分的體現(xiàn)出來。不管是在什么機構(gòu)體制下,當(dāng)我們需要運用某項知識技術(shù)時,前提條件應(yīng)該是對其有了充分的了解,只有在深入的掌握之后,才能夠?qū)⒎绞椒椒ǖ母鞣N各樣的好處作用發(fā)揮出來,從而達到預(yù)期的效果。
(二)對財務(wù)管理體系的流程結(jié)構(gòu)安排不夠清晰明確
想要建立出成功的完整的財務(wù)管理體系,對其中的流程結(jié)構(gòu)安排是必不可少的,可是,現(xiàn)在的財務(wù)管理體系在建立的過程中,往往會出現(xiàn)忽略一些關(guān)鍵因素,及一些細節(jié)方面的問題,而使得流程結(jié)構(gòu)不夠完整,無法全面的解釋分析財務(wù)管理狀況,不能幫助企業(yè)集團在市場競爭中明確自己的定位,找到最為適合本企業(yè)發(fā)展的功能定位。由于不同管理部門的財務(wù)管理職責(zé)的區(qū)分不夠明確,導(dǎo)致很多部門有重復(fù)工作,或者是有工作遺漏的情況,在有些工作上面,管理部門之間還存在職責(zé)相互推卸,從而帶來的就是一系列惡劣問題的出現(xiàn)。比如企業(yè)集團發(fā)展中存在一種無形的力量阻礙著企業(yè)的進一步發(fā)展。對于財務(wù)管理體系的流程結(jié)構(gòu)安排的完善和提升,將會對該體系有非常重要關(guān)鍵的影響,達到優(yōu)化體系的最終目的。
(三)對于財務(wù)管理體系的設(shè)計思路紊亂,沒有形成完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)
要想做到企業(yè)集團財務(wù)管理體系的優(yōu)化,首先就要設(shè)計好財務(wù)管理體系流程框架及層次結(jié)構(gòu)。就需要有十分清晰明了的設(shè)計思路,而現(xiàn)在許多企業(yè)集團中普遍存在的現(xiàn)象是,財務(wù)管理體系設(shè)計思路紊亂,各個管理部門十分散漫,沒能將不同的環(huán)節(jié)有機的結(jié)合在一起,雖然是朝著同一個目標(biāo)努力,但是最后往往是事倍功半。各管理部門之間甚至存在所工作的方向不一致甚至相反的現(xiàn)象,到最后可能會有相互之間推卸責(zé)任的情況,可想而知,最后的結(jié)果必然是徒勞,嚴(yán)重的可能會對企業(yè)集團的發(fā)展產(chǎn)生非常不好的影響,阻礙企業(yè)集團的發(fā)展進步。
二、對企業(yè)集團財務(wù)管理體系中存在問題的解決措施
(一)積極學(xué)習(xí)貫徹財務(wù)管理體系的內(nèi)涵及其作用
為了達到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范財務(wù)管理流程,就必須以對財務(wù)管理體系進行設(shè)計為基礎(chǔ)條件。財務(wù)管理體系是一項具有綜合性特征的管理體系,它是將各個不同組織歸為一個系統(tǒng),將不同維度的問題綜合考慮分析,同時結(jié)合動態(tài)與靜態(tài)的不同狀況條件,將企業(yè)集團中的各個內(nèi)部系統(tǒng)有機的串聯(lián)起來。隨著財務(wù)管理體系的不斷優(yōu)化,財務(wù)管理能力也將會逐步提高,企業(yè)集團的戰(zhàn)略實施工作也能更進一步的得到落實。在標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理體系過程中要做到將其進行細化,將財務(wù)管理內(nèi)容分為不同的層次結(jié)構(gòu),規(guī)范財務(wù)管理人員的工作與責(zé)任,進而提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量水平和工作的效率。
(二)明確界定財務(wù)管理體系的流程結(jié)構(gòu)
在設(shè)計財務(wù)管理體系的流程結(jié)構(gòu)時,應(yīng)該要考慮到企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)集團所面臨的財務(wù)風(fēng)險,以及企業(yè)集團內(nèi)部的實際財務(wù)管理人員的切身情況,要制定出最適合企業(yè)集團發(fā)展的財務(wù)管理體系。要盡量去突破各個財務(wù)管理部門的界限,做到實現(xiàn)跨越不同管理部門的流程管理,將整個財務(wù)管理結(jié)合統(tǒng)一起來,形成一個有機整體,這不僅能促進不同管理部門之間的交流與合作,還能為相互之間學(xué)習(xí)管理知識以及工作經(jīng)驗提供了非常好的環(huán)境條件。
財務(wù)管理體系分為三個流程:
1.一級流程(共9項):財務(wù)規(guī)劃和管理會計的開展、收入會計的開展、總賬和報表管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付和退費處理、理財管理、內(nèi)控管理、稅務(wù)管理。
2.二級流程(共30項):開展規(guī)劃/預(yù)算、預(yù)測、客戶信用管理、政策和程序的管理、開展投資管理和投資項目審批、工時報告、應(yīng)付賬款管理、制定理財計劃、政府政策和程序、制定稅務(wù)策略和計劃、成本會計和成本控制的開展、給客戶開票、開展總賬會計、投資項目的財務(wù)管理、工資支付的管理、退費處理、現(xiàn)金管理、稅務(wù)處理、成本管理的開展、應(yīng)收處理、固定資產(chǎn)會計、稅務(wù)管理、銀行賬戶整合理財、對關(guān)于稅務(wù)的問詢做出響應(yīng)、財務(wù)表現(xiàn)的評估和管理、收款管理和處理、提供財務(wù)報表、財務(wù)風(fēng)險管理、國際基金/購買的管理、服務(wù)調(diào)整/扣除限額管理和處理。
3.三級流程(共132 項):預(yù)算政策和程序的制定與維護、定期預(yù)算和計劃的部署、定期預(yù)測的部署等。
(三)建立清晰明了的財務(wù)管理體系設(shè)計思路,將各個管理部門有機的聯(lián)合在一起
設(shè)計財務(wù)管理體系設(shè)計思路時要先明確企業(yè)集團的發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略,應(yīng)該要圍繞其發(fā)展戰(zhàn)略方向進行分層分類設(shè)計。由于財務(wù)管理體系中業(yè)務(wù)的類別和流程的不同及相互之間的關(guān)系,將財務(wù)管理體系中的業(yè)務(wù)細致的分為幾大類:財務(wù)管理體系的業(yè)務(wù)區(qū)域、財務(wù)管理體系的流程區(qū)域、財務(wù)管理體系的子流程區(qū)域。其中子流程是將流程區(qū)域組中的各個要素進行進一步的劃分。這些類別都是必須要建立在企業(yè)集團的利益角度上,構(gòu)成整個集團的財務(wù)管理體系。
上述分類是在企業(yè)集團的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)角度而言的,如果從其具備的功能角度出發(fā),便可以將上述的財務(wù)管理體系流程中的子流程再一次細分為戰(zhàn)略類、組織管理類和命令執(zhí)行類三種層次結(jié)構(gòu)。這主要是結(jié)合了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和當(dāng)下時代的發(fā)展環(huán)境,以及企業(yè)的內(nèi)外部要求,對企業(yè)的未來發(fā)展方向也有一定的參考指導(dǎo)作用。具體安排格式如下:
流程組分為流程、子流程。其中流程組的名稱為成本管理,功能屬性為管理層(業(yè)務(wù)財務(wù))。流程中名稱為成本戰(zhàn)略對應(yīng)的功能屬性為戰(zhàn)略層(戰(zhàn)略財務(wù)),名稱為成本分析對應(yīng)的功能屬性為管理層(業(yè)務(wù)財務(wù)),名稱為成本核算,對應(yīng)的功能屬性為執(zhí)行層(傳統(tǒng)財務(wù))。
通過上述的這些分類分層方式,可以有效的將企業(yè)集團的財務(wù)管理體系設(shè)計思路變得更加的清晰明了,更加有利于企業(yè)對各個部門的監(jiān)督與管理。可以快速準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題與紕漏,并能及時有效的采取一定的措施將問題解決。
三、對企業(yè)集團財務(wù)管理體系優(yōu)化的總結(jié)
當(dāng)今時代下隨著企業(yè)集團經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會以及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,許多的大型企業(yè)集團財務(wù)管理體系都存在各種各樣的問題,最為突出的是關(guān)于流程體系框架及分層結(jié)構(gòu)的不清晰、對于財務(wù)管理體系的設(shè)計思路不夠了解。在設(shè)計優(yōu)化財務(wù)管理體系時,應(yīng)該要做到上下結(jié)合,自上而下的確定企業(yè)發(fā)展的功能定位,建設(shè)好戰(zhàn)略目標(biāo),不斷地吸取經(jīng)驗教訓(xùn),找尋最適合自己企業(yè)集團發(fā)展的正確定位,形成本企業(yè)的獨立特點。對企業(yè)集團財務(wù)管理體系進一步優(yōu)化,不僅有利于企業(yè)集團的自我發(fā)展,在很大程度上將會促進整個社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展。
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