信息化時代機關(guān)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與對策

郝學山

摘要：信息化時代之下機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理提供了許多的發(fā)展創(chuàng)新條件，不僅可以有效降低檔案管理的工作量，同時還可以進一步的提高整體工作效率，促使檔案資料的價值得以更好的發(fā)揮。對此，基于機關(guān)事業(yè)單位做好檔案管理工作非常重要，本文簡要分析信息化時代之下，機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀以及發(fā)展對策，希望可以為相關(guān)從業(yè)者提供理論幫助。

關(guān)鍵詞：信息化時代;機關(guān)事業(yè)單位;檔案管理;管理現(xiàn)狀;發(fā)展對策

0.引言

改革開放以來，我國整體經(jīng)濟發(fā)生翻天覆地的變化。隨著市場經(jīng)濟體系的不斷發(fā)展和完善，以往傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足機關(guān)事業(yè)單位的持續(xù)性發(fā)展需求。通過相關(guān)研究以及文獻資料的統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)我國檔案管理方面仍然存在比較多的改進空間，例如思想認識不正確、考核機制不完善。對此，探討信息化時代機關(guān)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與對策具備顯著現(xiàn)實意義。

1.檔案管理現(xiàn)狀

1.1思想認識不正確

檔案管理工作屬于推動社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的重要工作，同時也是為機關(guān)事業(yè)單位提供發(fā)展基礎的工作形式。在信息化時代之下，機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作的落實主體仍然是人，人屬于影響檔案管理工作效益的重要因素，普遍而言，不同的部門在職能方面并不相同，所以部門當中任何工作人員對于檔案管理存在著不同的影響[1]。從目前來看，檔案管理現(xiàn)狀中思想認識問題主要是集中在兩個方面，一方面是管理人員與領(lǐng)導干部。領(lǐng)導干部對于檔案管理的效能建設和發(fā)揮的作用是非常突出的，如果領(lǐng)導對于檔案管理的重視度不足，此時必然會導致錯誤的工作作風，檔案管理的效率也會非常差。另一方面是基礎工作人員。在機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作中，工作人員屬于檔案管理工作的主要落實主體，在檔案管理工作的積極性、錯誤的思想認識會直接導致業(yè)務素質(zhì)水平較差，從而無法滿足檔案管理的實踐性需求。

1.2內(nèi)部建構(gòu)缺陷普遍

制度本身屬于規(guī)范、約束以及長效的一種基礎性特征保障，在檔案管理質(zhì)量方面也存在著關(guān)鍵性影響。但是，從制度層面上來看，檔案管理的現(xiàn)狀并不理想，內(nèi)部建設問題仍然比較突出[2]。例如，制度本身的剛性約束性作用比較差，借助長效性的發(fā)揮制度的約束作用，可以有效的保障檔案管理效能的建設實效性，并有效提升工作人員的工作積極性，保障工作的實效性。另外，需要進一步建設一整套完善的管理機制，通過工作者的工作崗位特征，將績效考核的結(jié)果和薪酬掛鉤，從而提升工作積極性。

需要構(gòu)建一整套完善的管理機制，借助工作人員的工作特征，制定具體的績效考核與激勵機制，可以將績效考核的結(jié)果與薪酬獎勵、崗位晉升等直接掛鉤，最大程度的提高工作人員的工作積極性，為檔案管理的效能建設奠定基礎。當前國內(nèi)不同地區(qū)的檔案管理在選人用人、績效考核方面仍然存在問題，導致檔案管理效能普遍較差，檔案管理體系約束現(xiàn)象突出，人事關(guān)系凍結(jié)問題比較嚴重，阻礙優(yōu)質(zhì)人力資源的效益發(fā)揮，無法有效提升工作人員的創(chuàng)造性與主動性，導致效能偏低。

2、推動檔案管理發(fā)展的有效對策

2.1優(yōu)化檔案管理基礎機制

在考核機制方面。想要真正保障考核機制的合理落實，就必須確保考核機制本身可以涉及到所有的部門、所有的崗位以及所有的檔案管理環(huán)節(jié)。例如在績效考核、年度月度評估、職工績效考核等多個層面上。根據(jù)考核的具體方案配套相應的機制，明確考核的相關(guān)目的、方法以及路徑，合理的應用考核機制以及相關(guān)的獎懲制度。在具體工作中，可以采取下列措施;1、根據(jù)業(yè)務特征制定具體考核模式。所有檔案管理人員，都屬于推動制度落實以及提高檔案管理效能的關(guān)鍵性因素，對于檔案管理工作的考核機制而言，其應當構(gòu)建在所有業(yè)務的考核體系之上，從具體的業(yè)務層面上著手，探討全面的考核指標，并將機關(guān)事業(yè)單位檔案資料錄入、數(shù)據(jù)庫建設以及檔案使用等工作納入其中，歸納到考核范圍之內(nèi)，以全面客觀的方式表現(xiàn)工作績效;2、提升月度的考核互檢效益。以閱讀考核為標準，作為季度考核的一種補充與細化落實，最大程度的做好基層部門的績效工作考核，檔案管理部門需要進一步制定具體的月度考核體系，以隨機抽查的方式進行互檢，促使考核結(jié)果可以更加貼近于實際，并將考核的重點放在業(yè)務核心中。

2.2強化檔案管理工作價值

首先，構(gòu)建工作人員服務意識。為了更好的推動社會持續(xù)發(fā)展，就必須真正做好檔案管理工作中的服務性意識，牢固服務意識，同時轉(zhuǎn)變工作作風，廉潔自律、以務實為主。其次，在檔案管理工作期間，需要做好內(nèi)部管理的強化管理工作，簡化辦事的具體程序，促使機關(guān)辦事的效率得到有效提升，明確具體的工作指導思想，同時圍繞著服務經(jīng)濟的建設核心，強化監(jiān)督管理的實效性，持續(xù)拓展服務的領(lǐng)域并不斷改進和優(yōu)化服務思路，進一步的提升服務效益并逐漸以優(yōu)質(zhì)服務延伸，以效能的建設作為核心，借助服務方式的改變從熱情化的服務轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)質(zhì)性服務，從單項的服務轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫘?、多元化的服務，充分體現(xiàn)服務宗旨。

2.3突出監(jiān)督與指導工作

根據(jù)一直以來在檔案管理部門方面所存在的各種誤區(qū)，需要不斷的強化和改進管理模式，推動管理理念的全面性創(chuàng)新，圍繞三中全會的精神要領(lǐng)，為我國的改革開放提供全新發(fā)展思路與方向，提出具體的改革發(fā)展目標，伴隨著我國經(jīng)濟、社會以及文化等多方面的深入改革，部門方面也需要不斷的強化改革的方向，提出全新的部門服務意識，提升部門工作人員的服務意識，同時提升檔案服務基礎水平能力，提供優(yōu)質(zhì)性服務的同時創(chuàng)建良好的工作氛圍。

3.總結(jié)

綜上所述，對于當代信息化技術(shù)背景而言，機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作想要保持工作效率的持續(xù)性提升，需要不斷的提高檔案管理的綜合效益，確保部門的不同業(yè)務、工作以及活動的順利實施。對此，機關(guān)事業(yè)單位需要從不同角度上進行針對性的改進，例如做好檔案的針對性管理，構(gòu)建并不斷的優(yōu)化檔案管理基礎機制、提高管理工作價值并突出落實監(jiān)督和指導工作，同時按照實際工作中所存在的缺陷采取針對性的管理措施，保障檔案管理工作可以高質(zhì)量落實。

參考文獻：

[1]竇娜.基層廣播電視臺音像檔案信息化管理工作現(xiàn)狀及對策[J].檔案管理，2017，14 （3）：93-94.

[2]浙江省財政廳會計處.行政事業(yè)單位會計工作問題、成因與對策[J].財務與會計，2018，21 （10）：10-11.