互聯(lián)網(wǎng)背景下高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與改進(jìn)研究

李潔

[摘 要]互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，使高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生很大變革，一方面促進(jìn)了高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，另一方面又給高職院校的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。本文從互聯(lián)網(wǎng)的視角出發(fā)，首先分析了高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的深刻內(nèi)涵，進(jìn)而探討互聯(lián)網(wǎng)在高職院校財(cái)務(wù)建設(shè)中的重要意義，最后提出互聯(lián)網(wǎng)背景下解決高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在問(wèn)題的措施。面對(duì)這些問(wèn)題，高職院校領(lǐng)導(dǎo)層需要從高職院校的客觀實(shí)際出發(fā)，制定針對(duì)性的解決措施，以此實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)化創(chuàng)新。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng);高職院校;財(cái)務(wù);信息化;管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.034

[中圖分類號(hào)]G717.5[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）08-00-02

1? ? ?互聯(lián)網(wǎng)背景下的高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

人大代表馬化騰提交的《關(guān)于以“互聯(lián)網(wǎng)”為驅(qū)動(dòng)，推進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)創(chuàng)新發(fā)展的建議》被采納，自此，互聯(lián)網(wǎng)的新型經(jīng)濟(jì)業(yè)態(tài)開始凸顯，互聯(lián)網(wǎng)被廣泛地應(yīng)用于政治、經(jīng)濟(jì)、國(guó)防、軍事等各個(gè)領(lǐng)域，并為這些領(lǐng)域的發(fā)展注入更鮮活的生命力。確切地說(shuō)，“互聯(lián)網(wǎng)+”是基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等條件下的新一輪信息化，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下，教育部門頒布實(shí)施的《關(guān)于開展“教育經(jīng)費(fèi)管理年”活動(dòng)進(jìn)一步用好管好教育經(jīng)費(fèi)的通知》明確做出指示，要進(jìn)一步推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)?；诖?，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國(guó)教育改革的時(shí)代要求和高校財(cái)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)信息化是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)，高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理人員利用現(xiàn)代化的高科技和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將高職院校的財(cái)務(wù)信息與先進(jìn)的管理軟件實(shí)現(xiàn)有效融合，在高職院校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)，有利于高職院校財(cái)務(wù)部門管好用好學(xué)校的教育經(jīng)費(fèi)，有效地促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理效率和管理水平不斷提升，最終實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化和信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2? ? ?互聯(lián)網(wǎng)背景下高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為高職院校提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。財(cái)務(wù)信息化的出現(xiàn)，為高職院校提高財(cái)務(wù)管理水平提供了有利條件，同時(shí)也為高職院校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題提供了解決途徑。

2.1? ?有利于打破高職院校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

高職院校教育信息化建設(shè)不斷發(fā)展，對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算提出了更高的要求，隨著高職院校財(cái)務(wù)工作強(qiáng)度和復(fù)雜程度日益提高，傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理模式急需變革，建立由高職院校財(cái)政預(yù)算、財(cái)政核算、成本管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理等組成的科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系勢(shì)在必行。

2.2? ?有利于提高高職院校財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)

在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下，高職院校財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備深厚的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，也要熟練地掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件的使用方法。高職院校的財(cái)務(wù)信息化管理有利于財(cái)務(wù)人員樹立新時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)思維，不斷增強(qiáng)自身的信息化素養(yǎng)，掌握高職院校財(cái)務(wù)管理和決策的分析能力，從而實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)與高職院校財(cái)務(wù)信息化管理理念的有效銜接。

2.3? ?有利于為高職院校決策提供依據(jù)

在高職院校的財(cái)務(wù)建設(shè)中有效融入信息化手段，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理軟件與信息的有效結(jié)合，把零散、單一的信息整合成一個(gè)整體、系統(tǒng)的信息循環(huán)機(jī)制，促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)信息高速集成，使財(cái)務(wù)信息為高職院校決策、管理、運(yùn)營(yíng)以及其他事物的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

2.4? ?對(duì)提升高職院校整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有重要意義

高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將廣大的財(cái)務(wù)人員從繁重的手工勞動(dòng)中脫離出來(lái)，使財(cái)務(wù)管理人員全身心地投入財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)現(xiàn)自身角色轉(zhuǎn)變，有效節(jié)約人工核對(duì)數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)的時(shí)間，提升整體工作效率，真正提高高職院校的財(cái)務(wù)管理水平，以提升高職院校的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2.5? ?有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

高職院校財(cái)務(wù)信息化管理有利于實(shí)現(xiàn)信息集中統(tǒng)一管理、加快信息的流轉(zhuǎn)速度、擴(kuò)大信息覆蓋面，提升高職院校對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力，有效排除重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的隱患，減少不利因素產(chǎn)生，從而幫助高職院校做出正確預(yù)測(cè)和判斷。

3? ? ?互聯(lián)網(wǎng)背景下高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1? ?高職院校管理層對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不夠重視

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透到人類社會(huì)生活的各個(gè)角落，在提高辦事效率、優(yōu)化工作流程以及獲取效益等方面發(fā)揮著不可替代的作用。很多高職院校為了加快自身現(xiàn)代化管理，在教學(xué)、財(cái)務(wù)、后勤、學(xué)生處等都用到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，由此可見，高職院校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助作用。然而在高職院校的現(xiàn)實(shí)發(fā)展中，高職院校領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”觀念的合理重視，沒(méi)有真正理解高職院校財(cái)務(wù)信息化實(shí)施，而將高職院校建設(shè)的重點(diǎn)放在了學(xué)校的科研建設(shè)和學(xué)術(shù)研究上，嚴(yán)重阻礙了高職院校財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，由于思想上的不重視，高職院校自然也不注重對(duì)財(cái)務(wù)管理軟硬件設(shè)施的升級(jí)、改造、維護(hù)和保養(yǎng)，財(cái)務(wù)管理工具不完善很容易給高職院校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2? ?高職院校財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平有待提升

高職院校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理的大趨勢(shì)，但在高職院校的財(cái)務(wù)運(yùn)行中，還存在管理人員信息技術(shù)水平不能有效滿足信息化建設(shè)需求的狀況。在當(dāng)前的高職院校管理人員隊(duì)伍中大都是老員工，受傳統(tǒng)管理理念的影響，這些員工無(wú)法在思想認(rèn)識(shí)上樹立信息化管理理念，沒(méi)有做到正確理解財(cái)務(wù)信息化的實(shí)質(zhì)，在管理過(guò)程中仍然采用傳統(tǒng)的手工管理方法與管理手段，嚴(yán)重影響了整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。一些年齡相對(duì)較小的財(cái)務(wù)管理人員雖然在思想方面的認(rèn)識(shí)先進(jìn)，但也只是掌握了一些簡(jiǎn)單的互聯(lián)網(wǎng)操作技術(shù)，而對(duì)于一些財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷、電子發(fā)票認(rèn)證等軟件系統(tǒng)的應(yīng)用能力不足，同時(shí)也缺少相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。因此，高職院校最需要的是工作經(jīng)驗(yàn)豐富、掌握先進(jìn)系統(tǒng)、能夠獨(dú)當(dāng)一面的專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人才。

3.3? ?財(cái)務(wù)管理硬件與軟件無(wú)法完全適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

在硬件設(shè)施方面，高職院校的財(cái)務(wù)管理設(shè)備仍然停留在傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)，在管理工作中還沒(méi)有開發(fā)出先進(jìn)的智能管理設(shè)備，導(dǎo)致高職院校的某些財(cái)務(wù)報(bào)賬、票據(jù)匯總工作還停留在紙質(zhì)階段。高職院校財(cái)務(wù)信息化管理具有很強(qiáng)的整體性和系統(tǒng)性，然而在高職院校的現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中，高職院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與高職院校其他部門的有效銜接，各部門信息化系統(tǒng)往往各自為政，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源有效共享，容易導(dǎo)致高職院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中“信息孤島”。高職院校財(cái)務(wù)部門的部分管理系統(tǒng)和核算軟件沒(méi)有得到及時(shí)更新，財(cái)務(wù)管理人員在工作過(guò)程中無(wú)法及時(shí)跟進(jìn)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的收入支出情況，將在很大程度上滯后高職院校財(cái)務(wù)管理效率，從而影響整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)度。

4? ? ?互聯(lián)網(wǎng)背景下推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效策略

4.1? ?加強(qiáng)高職院校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作以及對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重視

實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)需要不斷引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)，為了有效提升高職院校的財(cái)務(wù)管理效率和管理質(zhì)量，高職院校的管理層應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化給予足夠的重視，改變過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，樹立先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)管理意識(shí)，將高職院校建設(shè)的資金使用力度進(jìn)一步向財(cái)務(wù)管理部門傾斜，督促高職院校其他部門積極配合財(cái)務(wù)部門的管理工作，加大對(duì)高職院校信息資源的整合力度，使資金最大限度地投放在高職院校的財(cái)務(wù)建設(shè)上。高職院校領(lǐng)導(dǎo)層要起到率先示范的作用，不僅積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)和相關(guān)管理系統(tǒng)的應(yīng)用技能，還應(yīng)在全校上下傳達(dá)重視財(cái)務(wù)建設(shè)的思想，樹立高職院校建設(shè)的大局觀念，從學(xué)校的整體利益出發(fā)規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案，不遺余力清除財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中不必要的障礙，真正實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理模式有效轉(zhuǎn)化。

4.2? ?加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

“人才是第一資源”，要想實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)信息化的跨越式發(fā)展，就必須打造一支復(fù)合型的信息化管理人才。一是要加大高職院校財(cái)務(wù)管理的人才引進(jìn)力度，根據(jù)我國(guó)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，高職院校的信息化人才應(yīng)具備財(cái)務(wù)管理、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)管理、經(jīng)濟(jì)管理等復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)，具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和管理能力，能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門制定財(cái)務(wù)規(guī)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)、進(jìn)行資本運(yùn)作并有效控制風(fēng)險(xiǎn)，只有具備以上條件才能促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)背景下高職院校財(cái)務(wù)管理的有效發(fā)展。二是制訂完善的管理人員培訓(xùn)方案，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，高職院校應(yīng)加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度，引導(dǎo)管理人員樹立國(guó)際化的管理理念，不斷完善財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)能力，同時(shí)將財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)與績(jī)效掛鉤，有效提高人才的積極性。

4.3? ?加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理軟硬件設(shè)施的開發(fā)與應(yīng)用

高職院校的財(cái)務(wù)管理需要配備先進(jìn)計(jì)算機(jī)，并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。針對(duì)高職院校財(cái)務(wù)硬件設(shè)施投入不足的問(wèn)題，高職院校應(yīng)積極加大對(duì)信息化的資金投入力度，及時(shí)補(bǔ)充財(cái)務(wù)管理所需的硬件設(shè)施，讓高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的效用。高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一般包括管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、申報(bào)系統(tǒng)以及教職工查詢系統(tǒng)等，高職院校應(yīng)建立一套適應(yīng)本校實(shí)際管理需求的財(cái)務(wù)信息化體系，促進(jìn)高職院校各個(gè)部門之間的交流與溝通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算與人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等信息共享，使高職院校財(cái)務(wù)管理達(dá)到精細(xì)化、集約化建設(shè)。在軟件設(shè)施方面，高職院校應(yīng)積極升級(jí)財(cái)務(wù)軟件管理平臺(tái)，選擇知名度較高、企業(yè)信譽(yù)好、軟件系統(tǒng)質(zhì)量有保障的軟件系統(tǒng)開發(fā)公司，采取長(zhǎng)期合作的模式將高職院校的軟件設(shè)施應(yīng)用情況及時(shí)與對(duì)方交流溝通，將個(gè)性化的軟件功能應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，使財(cái)務(wù)人員從繁重的管理工作中脫離出來(lái)，保證高職院校財(cái)務(wù)工作的效率性。

5? ? ?結(jié) 語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理作為高職院校管理工作的重要組成部分，必須緊跟互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展潮流，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，有效解決當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的難題，提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化建設(shè)水平，促進(jìn)高職院校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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