新時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)探究

劉宇霞

摘? 要：檔案工作能夠促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面振興和發(fā)展。在人們的社會(huì)活動(dòng)中，檔案具有其他文獻(xiàn)替代不了的特殊作用和地位。事業(yè)的基礎(chǔ)是人才，而檔案事業(yè)發(fā)展的主體就是檔案工作者，在檔案工作質(zhì)量和效率方面，檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)具有決定性作用。本文研究和探索了檔案工作者在新時(shí)代應(yīng)該具備的職業(yè)道德素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：職業(yè)素養(yǎng);檔案工作者;探究

檔案職業(yè)素養(yǎng)，是整個(gè)社會(huì)職業(yè)道德體系重要組成部分之一，既具有歷史性和時(shí)代性，又具有職業(yè)性和社會(huì)性等相關(guān)特征。作為檔案工作者，若想使自身的職業(yè)行為與檔案職業(yè)道德素養(yǎng)要求能夠符合，既要提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，又要將檔案職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為檔案工作者的信念和內(nèi)心的情感，并且實(shí)踐于檔案管理，塑造良好的檔案工作者的社會(huì)形象，為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。

一、檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的特點(diǎn)

（一）方式的具體性

在一定程度上，職業(yè)素養(yǎng)既是社會(huì)道德規(guī)范的表現(xiàn)，又是原則職業(yè)化的表現(xiàn)，因此，各種社會(huì)職業(yè)團(tuán)體在道德上，要求個(gè)體成員必須具備職業(yè)活動(dòng)的特征，即使社會(huì)歷史條件不同和國(guó)度以及職業(yè)道德不同，但規(guī)定性必須要具有。

（二）鮮明的職業(yè)性

檔案職業(yè)道德素養(yǎng)具有獨(dú)特的內(nèi)容，這些內(nèi)容可以將檔案職業(yè)的特點(diǎn)更好地體現(xiàn)出來(lái)，使檔案職業(yè)道德素養(yǎng)區(qū)別于其他的職業(yè)道德素養(yǎng)。例如：守口如瓶，保守機(jī)密，忠于歷史，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，以及不畏權(quán)勢(shì)，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)等。

（三）過(guò)程的繼承性和連續(xù)性

檔案職業(yè)活動(dòng)的過(guò)程中，既具有歷史連續(xù)性，又具有繼承性。社會(huì)不同的歷史時(shí)期，無(wú)論是職業(yè)的義務(wù)和社會(huì)責(zé)任，還是服務(wù)方式和手段以及內(nèi)容等，相同的地方都比較多。社會(huì)不同的發(fā)展時(shí)期，針對(duì)于檔案工作者而言，在職業(yè)心理和道德要求以及工作習(xí)慣等各方面，在一定程度上，通常具有連續(xù)性和承襲性。

二、新時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)

（一）愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)

做好檔案工作，基本的職業(yè)素養(yǎng)就是愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)。檔案工作者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案既是工作查考原始的依據(jù)和科學(xué)研究重要的資料，又是人類傳承文明重要的載體和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)資料。不但要具有工作責(zé)任感，而且還要具有使命感，將各項(xiàng)工作細(xì)致耐心地做好。檔案工作者要樹立甘于奉獻(xiàn)精神和為人民服務(wù)的思想，兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨地工作。通過(guò)從事檔案工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作者的自我價(jià)值。作為一名檔案工作者，既要熱愛本職工作，又要以大局為重，保持良好的心態(tài)，才能夠?qū)⒆陨淼穆殬I(yè)價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，全心全意地管理好檔案，履行為人民服務(wù)的神圣職責(zé)。

（二）敬業(yè)樂業(yè)，忠于職守

作為檔案工作者，有義務(wù)管理檔案和保護(hù)檔案，為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，不斷提高自身敬業(yè)樂業(yè)的精神，深刻認(rèn)識(shí)檔案工作職業(yè)素養(yǎng)的意義以及社會(huì)作用，而且，還要踏踏實(shí)實(shí)地完成各項(xiàng)工作，在工作中驗(yàn)證自身的職業(yè)價(jià)值。同時(shí)，樹立正確的檔案工作目標(biāo)樹立起來(lái)，在檔案工作實(shí)踐中，融入自身的聰明才智，創(chuàng)造性地開展自身的工作既享受到工作的快樂，又獲得了事業(yè)的成功感。

（三）具備檔案專業(yè)知識(shí)及相關(guān)學(xué)科知識(shí)

檔案工作既具有很強(qiáng)的專業(yè)性，又具有很強(qiáng)的技術(shù)性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化范圍更加廣泛，對(duì)檔案工作者也提出了更高的要求。

其一，檔案工作者的檔案專業(yè)知識(shí)必須扎實(shí)。無(wú)論是《檔案管理學(xué)》《檔案學(xué)概論》和《檔案法規(guī)學(xué)》，還是專門類別的一些檔案理論知識(shí)等都應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握，充實(shí)自身專業(yè)知識(shí)，從而為檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)。

其二，檔案工作者既要具有統(tǒng)籌整理能力，又要具有綜合文字能力。檔案管理工作具有較強(qiáng)的文字性，通常需要篩選零散的文件材料，編纂為史志和年鑒以及匯編等相關(guān)編研材料。

其三，在大數(shù)據(jù)的背景下，檔案信息的來(lái)源更加多元化，檔案管理方式的變化也非常大，從傳統(tǒng)的手工管理模式漸漸地發(fā)展為數(shù)字化的現(xiàn)代管理模式。在數(shù)字時(shí)代，構(gòu)建檔案工作新模式，有效地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，盡量與新形勢(shì)發(fā)展需求相適應(yīng)，對(duì)于發(fā)展和改革檔案工作，都是迫切的需要。因此，針對(duì)于檔案工作者而言，相關(guān)的數(shù)字化科技知識(shí)（以電子計(jì)算機(jī)為代表）已經(jīng)成為一門重要的必修功課。

（四）嚴(yán)守機(jī)密，遵紀(jì)守法

在檔案職業(yè)素養(yǎng)中，遵紀(jì)守法是一個(gè)重要內(nèi)容。在社會(huì)生活中，《檔案法》是調(diào)整和規(guī)范人們?cè)跈n案工作領(lǐng)域中行為的準(zhǔn)則，即要求檔案工作者必須重視國(guó)家檔案，不能丟失和損毀;不允許偽造和涂改檔案;所有的國(guó)家檔案都不允許擅自公布和抄錄;不允許擅自將國(guó)家檔案轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)賣及出賣;若發(fā)現(xiàn)檔案具有危險(xiǎn)，必須盡快采取相應(yīng)的措施，必須杜絕玩忽職守現(xiàn)象。對(duì)于社會(huì)和國(guó)家給予的特殊信任，檔案工作者必須要珍惜和重視，對(duì)于專業(yè)特權(quán)，應(yīng)該公正和客觀地對(duì)待，既要對(duì)自身行為進(jìn)行約束，又不能利用自身職務(wù)和保存的檔案信息謀取私利，進(jìn)行危害檔案用戶和檔案機(jī)構(gòu)等活動(dòng);要提高自身的保密意識(shí)，遵守保密紀(jì)律，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。實(shí)際檔案工作的過(guò)程中，不可以運(yùn)用工作的方便 ，將檔案信息的內(nèi)容透露給社會(huì)，無(wú)論是私人性的出版工作，還是研究工作，都不能影響到正常的檔案專業(yè)活動(dòng)。管理檔案的過(guò)程中，為了使國(guó)家秘密安全和公民個(gè)人隱私權(quán)得到保證，對(duì)于各種竊密和泄密以及失密行為，必須進(jìn)行制止和斗爭(zhēng)。

（五）積極上進(jìn)，服務(wù)社會(huì)

檔案工作者擔(dān)負(fù)著很大的重任，既要保護(hù)人類社會(huì)檔案文化，又要延續(xù)、傳播人類社會(huì)文明，在信息社會(huì)客觀要求方面，通常檔案工作者應(yīng)該具備專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)以及哲學(xué)理論知識(shí)等四個(gè)方面的儲(chǔ)備知識(shí)。并且檔案工作者還要更多地學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，使檔案工作能夠與社會(huì)快速發(fā)展需求相適應(yīng)。

由國(guó)際圖聯(lián)和國(guó)際檔案理事會(huì)批準(zhǔn)的《北京宣言》中說(shuō)：在道德價(jià)值觀方面，我們兩個(gè)專業(yè)有一個(gè)共同信念，無(wú)論從法律意義上，還是道德意義上，擔(dān)負(fù)的責(zé)任都是共同的，也就是對(duì)人類社會(huì)的知識(shí)和文化進(jìn)行保護(hù)，以及社會(huì)繁衍綿延，不被割裂，并且為免費(fèi)利用其產(chǎn)物提供服務(wù)。檔案工作者和圖書工作者，都要將服務(wù)提供給相應(yīng)的利用者，也是他們主要的任務(wù)。

針對(duì)各級(jí)檔案館，社會(huì)和國(guó)家之所以投入很大的人力和物力，目的就是更好地保存對(duì)社會(huì)和國(guó)家具有重要價(jià)值的檔案史料，使公眾檔案文獻(xiàn)信息獲得權(quán)和傳承歷史文明綿延得以保障，并且使社會(huì)文明和健康能夠和諧有效地運(yùn)行。

頒布《檔案法》以后，從法律方面，賦予公民既要具有保管和積累國(guó)家檔案的義務(wù)，又要享受將檔案信息進(jìn)行利用的權(quán)利。其一，檔案自身的內(nèi)容受制于限制至開放轉(zhuǎn)化的過(guò)程;其二，受制于政治發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的程度。但是，最終還是由檔案人員和檔案部門理解和執(zhí)行完成法律和法規(guī)以及政策。若想將共享檔案信息的原則有效地實(shí)現(xiàn)，其一，社會(huì)公眾和檔案人員應(yīng)用檔案信息的關(guān)系必須要正確地處理;其二，社會(huì)各個(gè)層面應(yīng)用檔案信息的關(guān)系也要正確地處理好。針對(duì)于社會(huì)不同層面利用者，檔案工作人員應(yīng)該用平等態(tài)度進(jìn)行接待。

時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)也在不斷地發(fā)展，許多領(lǐng)域檔案工作都會(huì)涉及到，因此，對(duì)于新時(shí)代檔案工作的緊迫性和重要性，檔案工作者必須要充分地認(rèn)識(shí)到，將自身的職業(yè)素養(yǎng)充分地發(fā)揮出來(lái)，從而促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。

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