摘? 要:國際商務(wù)會談不僅是商務(wù)利益之間的往來,同時也會涉及到雙方的禮儀文化。觀察雙方的禮儀行為,或許更能影響到雙方洽談的最終結(jié)果,因此禮儀在商務(wù)活動中具有十分重要的地位。在國際上,商務(wù)活動一般會在酒店、會議室等場所,與會雙方便需要注意到時間、交談方式、飲食習(xí)慣等禮儀行為,才能使雙方在交流中獲得舒適感,推進(jìn)商務(wù)交流。本文將闡述國際商務(wù)禮儀中中西方文化的差異,分析差異形成的原因,并探討國際商務(wù)活動應(yīng)當(dāng)注意的禮儀行為。
關(guān)鍵詞:商務(wù)禮儀;中西方;文化差異
隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,國際商務(wù)活動越來越多,體現(xiàn)在活動中的禮儀要求也有許多。在實(shí)際交流中可以發(fā)現(xiàn),中西方人由于各種因素造成兩者的交流行為差異十分明顯。商務(wù)人士可以細(xì)細(xì)探究其中差異,以便在商務(wù)活動中能夠如魚得水地把握活動進(jìn)度。
一、商務(wù)禮儀中中西方的文化差異
(一)性格習(xí)慣不同
在商務(wù)行為中,由于地理環(huán)境、歷史文化等因素,中西方人往往有著截然不同的語言、行為習(xí)慣。一般情況下,中國人在語言習(xí)慣和行為舉止上往往比較內(nèi)斂含蓄,說話婉轉(zhuǎn),而西方人更加直白簡單。在商務(wù)活動中,兩方的交流明顯不同,中國人見面喜歡先與對方問候寒暄,暖和氣氛,并邀請對方吃飯或送禮,來拉近雙方的關(guān)系,有利于之后的合作;而西方人見面交談的目的性較強(qiáng),會直接與對方就某事進(jìn)行談判,并以自己最終的利益獲得為主要目的。
(二)行為語言方式不同
行為語言方式不同體現(xiàn)在商務(wù)活動中的方方面面,包括雙方想要表達(dá)的語言、肢體動作、眼神傳遞、站立位置等,都會從中看出對方的禮儀規(guī)格和內(nèi)心意愿。比如,在商務(wù)活動中,雙方代表見面時首先會握手。盡管握手這一動作十分細(xì)微,但是在不同國家也有不同方式。一般來說,西方國家的人在雙方握手之后會馬上將手收回,并拉開兩人之間的距離;而東方人在握手時時常長時間握住對方的手,兩人處于較為親密的狀態(tài),以促進(jìn)感情升溫。中國人喜歡邊握手邊寒暄問候,在短時間內(nèi)攀談關(guān)系和獲得對方的好感,但是西方人對于此種行為卻不以為然,過于親密的距離會導(dǎo)致雙方不自在,也不夠尊重對方的私人空間。
二、中西方文化差異形成的原因
(一)受到歷史傳統(tǒng)思想的影響
中國的歷史文化悠久,其中傳統(tǒng)的儒家思想影響深遠(yuǎn),至今仍被中國人奉為文化精華。儒家學(xué)派經(jīng)歷多個歷史時期,卻有著較多的人維護(hù)這一學(xué)派的理論,對于儒家學(xué)派中的思想堅(jiān)定不移。其中,儒家倡導(dǎo)的“仁”是整個學(xué)派的核心思想,同時提倡以和為貴、守禮守誠等。儒家也十分注重血親關(guān)系和倫理道德,對于倫理之間的關(guān)系看得十分重要,甚至在科舉中也要求讀書人熟讀理解四書五經(jīng)。因此,儒家思想對中國人的固有思想形成有著舉足輕重的影響,對社會各階層的人士都有著較大的影響。而西方曾在十六世紀(jì)進(jìn)行文藝復(fù)興運(yùn)動,人們的思想徹底發(fā)生顛覆,人文精神就此誕生,許多人沖破傳統(tǒng)思想的束縛,尋求尊嚴(yán)、自由等。
(二)受不同價(jià)值觀念的影響
中國人接受傳統(tǒng)的儒家思想,受到孔子的禮教思想影響,其以禮為尊觀念根深蒂固。中庸之道自古以來是我國的傳統(tǒng)文化之一,中國人講究以和為貴,既不要求太突出,也不至于讓自己淪為末流,才是和諧的真正道理。所以大部分中國人都十分注重禮貌和禮節(jié),無論是在見面交流,還是在書信交流之中,都會十分注重用詞用語的習(xí)慣和使用表達(dá)尊敬的詞語等。相對于中國人,西方人的表達(dá)方式則更為強(qiáng)調(diào)個性化,他們往往主要會表達(dá)自己的個人意愿,把自己的個人利益放在首要位置,講究價(jià)值的實(shí)現(xiàn),而輕視了交流雙方之間的情感傳遞。
(三)受地理?xiàng)l件的影響
或許是由于中國歷史上長期處于農(nóng)耕文明,人們總是在固定的區(qū)域工作,并且全部的生活行為都限制在某一范圍之中。中國地大物博,人口眾多,人口遷移較為困難,因此自古以來受到傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,中國人往往有著安土重遷的思想,許多外出的人也都會有格外濃厚的故鄉(xiāng)情結(jié),人的根對于個人來說是十分重要的。這樣的生活習(xí)慣,讓中國人長期都可以自給自足,而不需要依賴商貿(mào)往來,也甚少開展人際之間的利益關(guān)系。同時,這樣的歷史也讓中國人形成比較保守的思想,人們大多內(nèi)斂沉穩(wěn),對待利益會進(jìn)行深思熟慮,不會沖動行事。而西方國家國土面積較小,許多國家甚至在海岸線邊緣,地理環(huán)境差異本身較大,也就不能進(jìn)行長期的農(nóng)耕勞作,農(nóng)作物產(chǎn)值較低,人們的生存資源較為缺乏,這使得后來的西方人不斷地開展對外擴(kuò)張的策略以獲取生存物資。因此,西方人在長期的思想習(xí)慣影響下,逐漸形成積極開拓進(jìn)取的精神,面對利益資源的爭奪,往往會采取比較激進(jìn)的方式。
三、在商務(wù)場合應(yīng)注意的禮儀
在商務(wù)場合,由于雙方都帶有各自的利益目的,因此,雙方都需要格外注重商務(wù)禮儀,通過行為舉止,讓對方感受到友好和舒適,才能促進(jìn)國際商務(wù)合作的成功。具體來說,商務(wù)場合的禮儀習(xí)慣主要有以下幾點(diǎn)。
(一)尊重隱私權(quán)利
中國人的家庭血緣關(guān)系受到格外的重視,所以中國人在人與人之間的交流中往往沒有那么多的阻礙,會更加熱心于與人交談比較親近的話題。比如說,中國人會在商務(wù)交談中問一些涉及到私人隱私方面的問題,會問到對方的工作情況、工作年齡和家庭信息等,以此來拉近攀談關(guān)系。相反的,西方人十分注重自己的隱私權(quán)利,如果在商務(wù)談判中對方問及自己的隱私,西方人是有極大可能選擇不回答對方的問題,并覺得對方存在隱私侵犯的嫌疑,是一種不尊重人的表現(xiàn),所以涉及與西方人商務(wù)活動的場合,往往要格外保護(hù)對方的隱私,不要說出格的話。
(二)尊重風(fēng)俗習(xí)慣
每個國家地區(qū)都有自己的風(fēng)俗習(xí)慣,在不同的風(fēng)俗習(xí)慣影響下,人們的生活行為也會發(fā)生改變。因此,國際商務(wù)活動中,雙方要注重事先了解對方地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣,了解對方的傳統(tǒng)習(xí)俗、喜好和禁忌,這也是一種尊重的體現(xiàn)。俗話說,商場如戰(zhàn)場,在國際商務(wù)活動中也需要講究策略,只有充分了解了對方才能更加完美地把握雙方在交流過程中的主導(dǎo)權(quán),促進(jìn)談話的順利和成功。
(三)堅(jiān)守誠信原則
國際商務(wù)場合中,個人所代表的形象不僅是個人或公司,更是一個國家的形象,因此要格外注重約定俗成的禮貌禮節(jié)。在活動開場前提前十五分鐘到場,切忌遲到或爽約。這是尊重、誠信的問題,在商務(wù)合作中格外看重這一品質(zhì),只有誠信的商人才能在合作中讓人放心。
(四)不宜先為
在商務(wù)活動中,對方偶爾會故意出一些難題想要讓我方出丑,當(dāng)涉及到自己不能應(yīng)對的問題時,最先一步是冷靜,隨后保持按兵不動的方式,在經(jīng)過深思熟慮之后再進(jìn)行對話交流,切忌一時沖動胡言亂語,會造成不必要的麻煩。
(五)不必過謙或自負(fù)
商務(wù)合作本就是利益合作和爭奪,因此在商務(wù)談判時不用過分謙虛,否則會讓對方心里產(chǎn)生輕慢的態(tài)度,不利于自己利益實(shí)現(xiàn)。但是也不能侃侃而談,過分抬高自己的地位而貶低他人。
四、結(jié)語
國際商務(wù)活動中禮儀是尤為重要的,雙方在充分尊重商務(wù)活動的前提下,盡可能地用自身利益溫暖對方,展示給對方足夠的誠心,才能在商務(wù)活動中獲得利益。盡管中西方文化存在較大的差異,人們的行為習(xí)慣和語言交流內(nèi)涵大不相同,但是在經(jīng)過事先準(zhǔn)備和禮儀培訓(xùn)過后,良好的道德素養(yǎng)也能夠促成商務(wù)活動的和諧圓滿。
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作者簡介:
庹珊珊(1997.01-);性別:女;民族:漢族;籍貫:貴州遵義;學(xué)歷:大專在讀;研究方向:國際商務(wù)專業(yè)。