石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新

李良玥

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油企業(yè)的人事檔案管理要去除其冗雜性以及不規(guī)范管理，進(jìn)行管理模式上的創(chuàng)新，這樣才有利于石油企業(yè)的發(fā)展。文章首先闡述了石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀，接著提出了石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新措施，旨在強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新對(duì)于人事檔案管理工作的重要性。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);人事檔案管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新

人事檔案管理是企業(yè)管理工作極其關(guān)鍵的內(nèi)容并且有著創(chuàng)新化的發(fā)展趨勢(shì)，現(xiàn)代企業(yè)的人事檔案管理工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理上的規(guī)范化，不僅大幅度提高了員工的工作效率還使企業(yè)整體管理更加系統(tǒng)，節(jié)省了企業(yè)的人力管理成本，整體上為企業(yè)的發(fā)展提供了便利。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)要求檔案管理部門(mén)進(jìn)行創(chuàng)新化，全面開(kāi)展人事管理工作并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)發(fā)揮現(xiàn)代化創(chuàng)新模式的優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)更加快速的發(fā)展。

1、石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1企業(yè)人員基數(shù)大，人事檔案管理基礎(chǔ)較為薄弱

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給人們提供更多的工作崗位，在石油企業(yè)中的員工數(shù)量龐大，各個(gè)部門(mén)都需要進(jìn)行人事管理，管理進(jìn)度較為緩慢，這就需要提升人事檔案管理工作的效率并且加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)力度。人事檔案管理工作面臨著人員管理繁雜、低效的現(xiàn)狀，影響了企業(yè)的整體管理，一定程度上增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本負(fù)擔(dān)。

1.2高素質(zhì)管理人才資源不足

石油企業(yè)的發(fā)展是國(guó)家中國(guó)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，涉及到民生問(wèn)題，石油企業(yè)的人數(shù)較多，但具備高素質(zhì)、高能力的人才是比較稀少的，普通人員在管理人事檔案工作時(shí)難免力不從心。部分石油企業(yè)設(shè)立了人事管理團(tuán)隊(duì)，但也因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)里人員能力普遍低下而未能有效的進(jìn)行相關(guān)工作。甚至某些工作人員嚴(yán)重缺乏職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)人事檔案管理工作缺乏專業(yè)見(jiàn)解以及在保存相關(guān)檔案時(shí)缺少責(zé)任感，這就說(shuō)明了高素質(zhì)管理人員對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。

1.3檔案管理數(shù)據(jù)與人事管理內(nèi)部信息不對(duì)稱，且理論相對(duì)滯后

信息化的發(fā)展使社會(huì)上各行各業(yè)都有了廣闊的發(fā)展空間，提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。但是在實(shí)際管理現(xiàn)狀中仍然存在一些問(wèn)題，首先，信息檔案與實(shí)際情況有偏差，企業(yè)中人員信息量較大，人員信息在儲(chǔ)存時(shí)難免出現(xiàn)不對(duì)稱的情況，甚至受到程序的優(yōu)化而丟失，降低了企業(yè)人事檔案管理的效率。其次是理論相對(duì)滯后，國(guó)外的發(fā)達(dá)國(guó)家在人事檔案管理方面有著系統(tǒng)的理論知識(shí)并且較為完善，而我國(guó)起步較晚，在某些理論方面專業(yè)性不足，使人事檔案管理工作難以再進(jìn)一步。

1.4檔案制度落實(shí)不到位

企業(yè)要想得到健康的發(fā)展，就需要落實(shí)檔案制度。部分石油企業(yè)雖然具備檔案制度，但是其執(zhí)行過(guò)于形式化，在實(shí)際執(zhí)行中還存在漏洞，比如，工作人員的因素，其情緒化管理造成檔案的儲(chǔ)存進(jìn)度緩慢;內(nèi)容上的不真實(shí)也會(huì)造成人事檔案管理的困難。這些約束性和規(guī)范性不充足的管理阻礙了人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2、石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新措施

2.1重視檔案管理工作，創(chuàng)新管理方式

要想加快石油企業(yè)的發(fā)展就必須重視檔案管理工作并且把管理的質(zhì)量以及效率放在首要位置，這就要求人事檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)其工作的重要性、重視自身的能力的提高以及領(lǐng)導(dǎo)者要做好帶頭作用。除此之外，管理模式的創(chuàng)新也是石油企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，石油企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及技術(shù)水平的提升使企業(yè)需要建立一套現(xiàn)代化的高效的人事檔案工作的管理模式，這就需要利用科學(xué)技術(shù)的成果，包括智能識(shí)別技術(shù)、全面監(jiān)控技術(shù)等，通過(guò)現(xiàn)代化的管理模式為企業(yè)的人事檔案工作的高效管理提供支撐。

2.2加大對(duì)高素質(zhì)管理人才的引進(jìn)，提高對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)的力度

檔案管理人員是石油企業(yè)人事檔案管理工作的重要參與者和導(dǎo)向者，這就要求檔案人員具備較高的素養(yǎng)和過(guò)硬的知識(shí)儲(chǔ)備。因此，加大對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)以及提高對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度是至關(guān)重要的，保證檔案人員能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行有效的管理，使各部門(mén)之間的進(jìn)行有效的溝通與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。企業(yè)在對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，制定合理科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，使他們熟練的操作，熟知各個(gè)軟件的功能和作用。除此之外，國(guó)外的一些國(guó)家在人事檔案管理方面具備先進(jìn)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)可以聘請(qǐng)權(quán)威專家來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)，幫助企業(yè)人事檔案管理人員具備國(guó)際化的眼光和水平。企業(yè)可以對(duì)人事檔案管理人員設(shè)定考核方案，提出獎(jiǎng)罰措施，提高檔案管理工作的效率。

2.3充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)

石油企業(yè)需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)并充分發(fā)揮其分類(lèi)和整理的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的有效性，這是石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵。信息技術(shù)已十分完善，其數(shù)據(jù)運(yùn)行準(zhǔn)確而迅速，能夠減少了操作成本。企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)收集全體員工的信息進(jìn)行錄入并且合理分配員工的屬性和所屬，使系統(tǒng)更加有效和科學(xué)。人事檔案管理系統(tǒng)還應(yīng)重視員工的隱私和安全，信息是存在風(fēng)險(xiǎn)的，石油企業(yè)要加強(qiáng)和優(yōu)化登錄權(quán)限，安裝安全保護(hù)系統(tǒng)，保證網(wǎng)路運(yùn)行的安全性，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)預(yù)警，這樣能避免員工檔案的丟失，能保障石油企業(yè)的運(yùn)行穩(wěn)定。

2.4、進(jìn)行規(guī)范化管理，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)

企業(yè)人事檔案管理工作的規(guī)范化能夠很大程度上方便管理和減少管理成本，這就需要企業(yè)構(gòu)建完善的管理機(jī)制并且實(shí)行規(guī)范化的檔案管理，使檔案信息的存檔更加穩(wěn)定和安全。工作人員要認(rèn)識(shí)規(guī)范化管理的重要性，并且增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，全面配合，保證檔案管理信息化的順利進(jìn)行。企業(yè)檔案部門(mén)還要推行監(jiān)督措施，員工之間互相監(jiān)督，使檔案信息更加安全，提升檔案管理工作的效率。

3、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，經(jīng)濟(jì)化的建設(shè)對(duì)于石油企業(yè)的發(fā)展是具備較大的推動(dòng)力，石油企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì)要進(jìn)一步發(fā)展，就需要進(jìn)行人事檔案管理模式的創(chuàng)新，這樣企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候可以減少管理成本，操作方便，更加容易與現(xiàn)代化模式接軌，使企業(yè)的檔案管理工作更加高效，也能提高管理工作的質(zhì)量，推動(dòng)石油企業(yè)更快更好的發(fā)展。

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