朱妍妍
企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是企業(yè)生存、發(fā)展和壯大的重要保障和基礎(chǔ),同時(shí)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、發(fā)展方針和決策等有著指導(dǎo)性的作用,當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制方面存在著相當(dāng)大的問題,除了會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損失之外,還會(huì)影響到企業(yè)的生存和健康發(fā)展。因而需要明晰企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理所要堅(jiān)持的基本原則以及未來發(fā)展的具體策略。本文通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制進(jìn)行充分研究,通過對(duì)其所需要遵守的原則進(jìn)行概述,并明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行明確且展開分析,最終站在該基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行充分分析,以期能夠?qū)ζ髽I(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。
一、引言
當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈,在這樣的環(huán)境之下,企業(yè)要想能夠在這樣的環(huán)境之下生存和發(fā)展,就要加強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力并將自身的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮,促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不斷提升。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理則是能夠幫助企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和運(yùn)作,促使企業(yè)的資金能夠穩(wěn)定、高效的運(yùn)作,促使企業(yè)能夠在這樣良好的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的影響下得以快速、健康發(fā)展進(jìn)步。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)在運(yùn)行過程中的整體財(cái)務(wù)預(yù)行狀況,通過對(duì)其管控,能在第一時(shí)間將其存在的風(fēng)險(xiǎn)、不利因素發(fā)現(xiàn),針對(duì)這樣的風(fēng)險(xiǎn)和因素來提出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略。另外,企業(yè)在運(yùn)行過程中,通過運(yùn)用內(nèi)部控制可以保障企業(yè)能夠朝著科學(xué)、規(guī)范的道路上前進(jìn),促使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率不斷提高,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是當(dāng)下我國(guó)許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制方面存在一定的問題,這些問題阻礙了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和內(nèi)部控制力度的提升。本文通過對(duì)其進(jìn)行研究,以此來為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力提供理論性依據(jù)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的原則和價(jià)值
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的原則
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是要站在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,因而必須要堅(jiān)持遵守法律作為基本的原則。財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持對(duì)等性、嚴(yán)密性、針對(duì)性以及一致性的原則,只有在這樣的原則保障下,財(cái)務(wù)人員的工作開展才能保障嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性和客觀性;另外還要堅(jiān)持實(shí)用性的原則,其表現(xiàn)為要以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效能為主,遵守法律的前提下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度。
此外在內(nèi)部控制中,要做到三方面的管理,分別是人員管理、財(cái)產(chǎn)以及分工方面的控制,人員控制是要在企業(yè)發(fā)展的過程中,要將財(cái)務(wù)管理人員的職能和責(zé)任進(jìn)行發(fā)揮,有效提升財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力與道德標(biāo)準(zhǔn)和水平,并做好管理和監(jiān)督方面的而工作;財(cái)產(chǎn)控制就是指企業(yè)在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理過程中要對(duì)其進(jìn)行登記、監(jiān)察、管理,并進(jìn)將資金使用制度健全和完善,確保能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行安全保障;分工控制則是要將不同部門的員工所承擔(dān)的責(zé)任和分工進(jìn)行明晰,要做到責(zé)任到人,以此來防止出現(xiàn)違反法律的事情。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的價(jià)值
首先能夠有效幫助辨別會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),通過進(jìn)行內(nèi)部有效控制在不同的環(huán)節(jié)之中,會(huì)計(jì)人員能較快的將潛在性的風(fēng)險(xiǎn)得以發(fā)現(xiàn),幫助會(huì)計(jì)人員可以在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)這樣風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行反應(yīng),作出應(yīng)對(duì)策略,減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的損害;另外就是能為企業(yè)的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控提供支撐和依據(jù)。在企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制基本上都是董事會(huì)進(jìn)行管控,這樣可以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行多方位、全層次控制,,而會(huì)計(jì)人員所獲得信息,通過內(nèi)部控制活動(dòng)傳遞給相應(yīng)控制人員,促使其在開展風(fēng)險(xiǎn)管理中,能夠站在真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上進(jìn)行完成。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的問題
(一)缺乏管控意識(shí)
有相當(dāng)一部分的企業(yè)并不重視企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制方面的問題,不認(rèn)為這些在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展之中有多重要,尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)人員的工作重視程度不夠。在制定相應(yīng)措施和規(guī)定方面缺乏數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致企業(yè)未來的發(fā)展和進(jìn)步存在較大的問題。
(二)管理制度存在的不完善的現(xiàn)象
會(huì)計(jì)在開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)和工作時(shí),必須要有良好的管理制度進(jìn)行規(guī)范,而有關(guān)管理和控制的制度并不完善,甚至部分地方出現(xiàn)了缺失的現(xiàn)象,導(dǎo)致會(huì)計(jì)在開展工作的過程中無法找到工作的具體方向,促使會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。由于缺乏相應(yīng)的、必要的管理制度,最終也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員在工作、開展業(yè)務(wù)以及從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)缺乏積極性和主動(dòng)性,最終會(huì)使得工作效率得不到有效的提升。
(三)從業(yè)人員自身業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)不高
進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的從業(yè)人員必須要有專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和專業(yè)素養(yǎng),這樣才能應(yīng)對(duì)企業(yè)中復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)情況。但是部分企業(yè)之中的從業(yè)人員自身的素質(zhì)水平不高,同時(shí)也缺乏更新知識(shí)的意識(shí),不主動(dòng)積極學(xué)習(xí)與自身工作相關(guān)的新知識(shí)。這些素質(zhì)較低的從業(yè)人員無法有效應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制之中的復(fù)雜情況,最終導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到不利影響。
(四)監(jiān)督力度較低
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的良好開展還需要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,但是部分企業(yè)之中,其監(jiān)督方式存在著較大的問題,雖然當(dāng)下許多企業(yè)都進(jìn)行了內(nèi)部控制開展企業(yè)管理,但是卻忽視了監(jiān)督工作的開展,極容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。
四、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制策略
(一)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制意識(shí)
企業(yè)想要有序發(fā)展就必須要對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行補(bǔ)充與完善,并通過內(nèi)部控制制度來獲得合理、有效以及真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,并根據(jù)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容來制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)戰(zhàn)略。企業(yè)能夠定期對(duì)這些從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),通過講座、邀請(qǐng)專家等轉(zhuǎn)變這些從業(yè)人員的思想和意識(shí),重視企業(yè)的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理,并積極配合和主動(dòng)參與到這樣的工作之中。
(二)提高財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制人員的素質(zhì)和能力
企業(yè)需要引進(jìn)更多高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員和內(nèi)部控制人員,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和水平,另外企業(yè)要定期對(duì)這些人員開展相應(yīng)的培訓(xùn),并針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)工作人員進(jìn)行考核,確保培訓(xùn)得到了實(shí)際的效果,將其專業(yè)水平和水準(zhǔn)不斷上升。此外還可以將工作人員進(jìn)行外派交流,通過到優(yōu)秀的企業(yè)之中進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),并將學(xué)習(xí)到的內(nèi)容帶回到企業(yè)之中,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行改動(dòng),最終制定出適合自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的策略和方針。
(三)完善財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系
首先企業(yè)要站在完全熟知自身財(cái)務(wù)信息的前提下,將財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,進(jìn)而能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供合理的指導(dǎo)方向。另外企業(yè)要應(yīng)用信息技術(shù),將相關(guān)的信息進(jìn)行重新的審查并有效核對(duì),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員和內(nèi)部控制人員通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等多種技術(shù)將企業(yè)的管理能力有效提高。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督力度
企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制需要有強(qiáng)有力的監(jiān)督,采用員工監(jiān)督和企業(yè)管理監(jiān)督等多種監(jiān)督方式,在公司運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)中都滲透進(jìn)去,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于存在問題的地方若是員工能及時(shí)發(fā)現(xiàn),則對(duì)其進(jìn)行金錢和物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)。(作者單位:中國(guó)葛洲壩集團(tuán)勘測(cè)設(shè)計(jì)有限公司)