摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”快速發(fā)展的背景下,云會計已經(jīng)成為企業(yè)會計工作發(fā)展的重要方向,對于提升會計工作效率,降低會計工作成本具有較大的意義。不過由于受到多種原因的影響,當(dāng)前我國云會計的發(fā)展并不順利,企業(yè)對其運用的概率還比較低,基于此,本文針對云會計發(fā)展的問題進(jìn)行了分析,并為企業(yè)運用云會計提出幾點策略,希望能夠為我國云會計的更好發(fā)展提供一定的幫助。
關(guān)鍵詞:云會計;“互聯(lián)網(wǎng)+”;工作效率;工作成本;策略
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,其與各個行業(yè)深入融合形成了“互聯(lián)網(wǎng)+”局面,云會計就是互聯(lián)網(wǎng)+會計行業(yè)而形成的產(chǎn)物。云會計的產(chǎn)生改變了傳統(tǒng)會計工作的模式,使會計工作更為高效便捷。但是總體來看,當(dāng)前我國企業(yè)對云會計的應(yīng)用率并不高,究其原因比較多,如安全問題、運營問題等,因此對這方面的問題進(jìn)行深入探究意義重大。
一、云會計對企業(yè)會計工作的優(yōu)勢
(一)降低企業(yè)的會計成本
云會計指的是相關(guān)的服務(wù)商通過借助于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建虛擬的會計信息系統(tǒng),并將系統(tǒng)租賃給企業(yè)來使用的過程。企業(yè)可以在系統(tǒng)上開展會計工作,記錄自身的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動以及各項數(shù)據(jù)信息,系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的報表。在這個過程中企業(yè)只用支付給服務(wù)商租賃費或者一定時期的使用費即可,所享受到的是系統(tǒng)的使用權(quán),而非擁有權(quán)。同時,企業(yè)僅僅需要對系統(tǒng)進(jìn)行運用即可,不用支付系統(tǒng)維護(hù)費或者購買費,服務(wù)商會負(fù)責(zé)這些方面的工作,這與傳統(tǒng)模式下企業(yè)購買會計信息系統(tǒng)相比要節(jié)省更多資金。并且,企業(yè)在運用系統(tǒng)的過程中如果發(fā)現(xiàn)某一些方面存在問題,只用給服務(wù)商說明即可,服務(wù)商會對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,這樣企業(yè)就能夠有效對系統(tǒng)進(jìn)行運用,節(jié)省了很多不必要的費用,因此可知云會計能夠降低企業(yè)的會計成本。
(二)提升會計工作的效率
企業(yè)利用云會計來開展會計工作,相當(dāng)于是將自身的會計信息傳輸?shù)搅嗽贫?,這樣財務(wù)人員就可以隨時隨地利用計算機(jī)登錄云端進(jìn)入到系統(tǒng)中開展會計工作,不用在守著固定的計算機(jī),從而能夠使會計工作有更大的靈活性。在這種背景下,會計人員在家也可以辦公,或者在其他地點也能夠及時對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行記錄,從而能夠提升會計工作的及時性,促進(jìn)會計工作的效率全面提升。
(三)增強(qiáng)會計工作的專業(yè)性
云會計模式下,企業(yè)所采用的會計信息系統(tǒng)都是經(jīng)過運營商精心策劃與準(zhǔn)備的,運營商在對會計信息系統(tǒng)開發(fā)的時候會聘請專業(yè)的會計人員,這些人員往往對會計知識較為精通,能夠結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況進(jìn)行各項模塊的設(shè)定,提升整個系統(tǒng)的專業(yè)性。這樣企業(yè)在運用系統(tǒng)的時候就能夠更為順手,系統(tǒng)也可以及時根據(jù)企業(yè)的各項業(yè)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動匯總,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向或者橫向計算等,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為全面、準(zhǔn)確的信息,從而推動企業(yè)會計工作更好地開展,使其專業(yè)性不斷提升。
二、云會計發(fā)展中面臨的問題
(一)安全問題
安全問題是云會計發(fā)展中面臨的重要問題,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也正是因為這一問題的存在而對云會計產(chǎn)生了質(zhì)疑,影響了云會計的長遠(yuǎn)發(fā)展。由于云會計屬于一種會計信息系統(tǒng),企業(yè)在運用的過程中需要將自身的會計信息上傳到該系統(tǒng)中,而對于很多企業(yè)而言會計信息都屬于自身的核心機(jī)密信息,假設(shè)上傳到云會計系統(tǒng)中之后,遭到了盜取或者被不法人員利用等,就會為企業(yè)發(fā)展帶來十分大的危害。同時,云會計服務(wù)商和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間是存在信息不對稱現(xiàn)象的,服務(wù)商往往掌握著系統(tǒng)的管理權(quán),在運營過程中其是否會對企業(yè)的會計信息進(jìn)行利用,或者其有無做好系統(tǒng)的安全管理,是否會置系統(tǒng)于不安全的環(huán)境中等都是有待深入分析的,假設(shè)出現(xiàn)了這些現(xiàn)象,那么企業(yè)的會計信息勢必會受到不法侵害,因此會對企業(yè)發(fā)展帶來較大不利影響。
(二)運營問題
運營問題指的是云會計系統(tǒng)運營中可能會存在的問題,由于在我國云會計的發(fā)展還處于起始階段,其發(fā)展的時間較短,所以當(dāng)前我國還沒有針對云會計的立法規(guī)范,政府沒有對云會計運作模式進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,這就無法為其更好地發(fā)展提供參考和指導(dǎo),也無法對這方面運營者或者服務(wù)商的行為進(jìn)行全面約束,容易導(dǎo)致系統(tǒng)運行中出現(xiàn)運營問題。并且,因為我國這方面的規(guī)范缺失,所以在創(chuàng)設(shè)云會計系統(tǒng)的過程中缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),很多運營商在設(shè)計系統(tǒng)的時候都是按照自身的經(jīng)驗或者自身對企業(yè)的了解來設(shè)計,各個系統(tǒng)之間難以實現(xiàn)協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。假設(shè)企業(yè)選用了某個云會計系統(tǒng)來開展會計工作,那么如果這一系統(tǒng)運營商倒閉,企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)是否能夠順利遷移到另外一個云會計系統(tǒng)中,這兩個系統(tǒng)能否兼容。假設(shè)企業(yè)假設(shè)將自身的會計信息托管給多個云會計運營商,是否能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的順利轉(zhuǎn)換等,這一系列問題都是有待考究的。
(三)技術(shù)問題
云會計與傳統(tǒng)的會計工作模式是不同的,企業(yè)要想更好地對云會計進(jìn)行運用,需要自身的會計人員有較高的專業(yè)化技能和素養(yǎng),能夠?qū)υ茣嬒到y(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化運用。但是就當(dāng)前的情況來看,我國很多企業(yè)會計人員都存在綜合素質(zhì)和技能低下的問題,無法對云會計系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化運用,這也影響了云會計的更好發(fā)展。要想解決好這一問題,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對自身的會計人員加強(qiáng)培訓(xùn)與教育,不斷提升會計人員的專業(yè)化技能和素質(zhì)。
三、云會計發(fā)展的對策
(一)做好安全管理工作
云會計的良好發(fā)展離不開安全管理,相關(guān)的運營商、服務(wù)商和企業(yè)都應(yīng)當(dāng)做好安全管理,只有各方共同努力,才能夠推動云會計的良好運用。對于運營商而言,在設(shè)計云會計系統(tǒng)的時候,要做好全面性分析與考慮,盡量使各個模塊能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào),不會存在漏洞,提升系統(tǒng)運營的有效性,為企業(yè)更好地運用奠定基礎(chǔ)。而服務(wù)商則要在日常系統(tǒng)運行中定期進(jìn)行維護(hù)和安全管理,還要定期對系統(tǒng)進(jìn)行測試,明確系統(tǒng)運營的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中隱藏的風(fēng)險,并做好解決,確保系統(tǒng)能夠得到穩(wěn)定運行。企業(yè)則應(yīng)當(dāng)及時對自身的會計信息進(jìn)行備份,并做好權(quán)限管理,為系統(tǒng)使用者劃分權(quán)限,使每個人員都能夠在自身的權(quán)限內(nèi)開展工作,避免越權(quán)行事,推動云會計的運用更為安全,提升會計工作的有效性。
(二)政府出臺統(tǒng)一規(guī)范,解決運營問題
當(dāng)前在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,云會計的運用率不斷提升,其已經(jīng)成為會計行業(yè)發(fā)展的重要趨勢,因此我國政府也應(yīng)當(dāng)及時對這方面的法律規(guī)范進(jìn)行健全和完善,或者依據(jù)當(dāng)前我國云會計的發(fā)展情況制定專門的立法。要針對云會計運行的各個方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范,對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,并對運營商的行為進(jìn)行約束,使其能夠嚴(yán)格按照規(guī)定來開發(fā)系統(tǒng),為企業(yè)更好地運用系統(tǒng)做好鋪墊。并且,政府還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建對應(yīng)的懲罰措施,如果在實際運行中發(fā)現(xiàn)某些運營商違法規(guī)定來開發(fā)云會計系統(tǒng),那么要對其進(jìn)行懲罰,為其他運營商更好地開發(fā)系統(tǒng)做好警示,推動該行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(三)不斷提升會計人員的綜合技能和素質(zhì)
企業(yè)要想更好地運用云會計來開展工作,必須要對自身的會計人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育,為會計人員輸入云會計方面的知識,幫助會計人員更深入、全面地了解云會計,并做好運用。第一,聘請經(jīng)驗豐富的云會計專家到企業(yè)中為自身的會計人員開展培訓(xùn),傳輸云會計方面的運用技巧,并及時解答會計人員工作中遇到的問題,使會計人員有一個明確的思路開展工作。第二,鼓勵會計人員自主利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)云會計知識,深化對云會計的認(rèn)識,以便更好地開展這方面工作。企業(yè)定期對會計人員的技能進(jìn)行考核與評價,并做出獎懲,激發(fā)會計人員自主學(xué)習(xí)的積極性,在企業(yè)中形成一股良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。第三,招聘會計人員時,盡量招聘經(jīng)驗豐富、綜合技能和素質(zhì)高的會計人員,以更好地提升會計工作的效率,推動企業(yè)長遠(yuǎn)持續(xù)地發(fā)展。
結(jié)束語
在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來,云會計對企業(yè)會計工作有較大的影響,其能夠促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。不過由于云會計在發(fā)展中還面臨諸多問題,所以其運用率并不高,本文對這些問題進(jìn)行了總結(jié),并提出解決對策,希望能夠為云會計的更好運用提供參考和借鑒??傊胪苿釉茣嫷母冒l(fā)展,不僅需要運營商、企業(yè)的全面努力,還需要政府做好立法,加強(qiáng)頂層設(shè)計,只有如此才能夠為云會計的發(fā)展明確方向、做好約束,從而使其長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
馬瑾(1990.5-? ),女,回族,寧夏回族自治區(qū),中國人民大學(xué)商業(yè)院2018級會計專業(yè)在職研究生,研究方向:會計學(xué)。