摘要:伴隨著時代的進步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)和各個行業(yè)展開了密切的聯(lián)系,推動了我國經(jīng)濟水平的提升。各大高校也在互聯(lián)網(wǎng)的信息化時代背景下,開展了“互聯(lián)網(wǎng)+”高校財務(wù)管理。本文對高校財務(wù)管理進行了簡要的介紹,分析了目前高校財務(wù)管理工作中的不足,并提出了相關(guān)的措施來推動高校的財務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新,希望能夠推動高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校;財務(wù)管理;服務(wù)創(chuàng)新;研究
一、高校財務(wù)管理
(一)高校財務(wù)管理的概念
高校財務(wù)管理指的是在一個統(tǒng)一的目標指導(dǎo)下,對高校中所擁有的資金和一些相關(guān)的產(chǎn)權(quán)進行使用、管理并且開拓獲得資金的渠道,對所籌集的資金進行合理的分配,從而維持高校的正常運營。它是高校所展開的管理工作中必不可少的內(nèi)容,能夠?qū)Ω咝K归_的教學(xué)工作、進行科研創(chuàng)作的水平、對行政展開的管理工作以及后勤等產(chǎn)生一定的影響,會關(guān)系到教師以及一些工作人員和學(xué)生的實際利益,和高校之后的發(fā)展有著極為重要的關(guān)聯(lián)??偟膩碇v,高校財務(wù)管理是對高校內(nèi)部所做的一切財務(wù)活動的管理。
展開高校財務(wù)管理是為了讓高校能夠通過進行高校財務(wù)管理獲得理想的效果,從而為高校的發(fā)展建設(shè)提供相關(guān)的服務(wù)。高校所展開的和財務(wù)相關(guān)的工作是比較復(fù)雜的,涉及著不同的類型。需要對成本進行管理、并且展開相關(guān)的預(yù)算工作,明確高校的收支狀況,對財務(wù)狀況進行監(jiān)督等。
(二)需要遵循的原則
第一,一定要在國家的法律允許下展開相關(guān)的工作,絕對不能違背國家的法律。第二,確保所展開的財務(wù)活動能夠比較的穩(wěn)定,找出其中的重點確保其不會發(fā)生問題。第三,弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)美德,勤儉節(jié)約,將資金發(fā)揮出最大化的效果。第四,確保資金能夠滿足高校的發(fā)展,既能夠獲得經(jīng)濟效益又能夠獲得社會效益,并且對國家、集體以及個人的利益進行協(xié)調(diào),使其權(quán)益得到應(yīng)有的保障。
現(xiàn)在,大部分高校對財務(wù)管理進行的工作都是由校長統(tǒng)一管理,由校長審批相關(guān)的資金,高校的各個部門需要使用資金都需要先向校長申請,獲得校長的批準之后再頒發(fā)相關(guān)的資金,保證各項工作的展開不會超出預(yù)算。
二、目前高校財務(wù)管理中出現(xiàn)的不足
(一)在傳統(tǒng)模式下進行報賬需要花費很長的時間,借助互聯(lián)網(wǎng)建立的進行報賬工作的系統(tǒng)仍然存在著缺陷
第一,使用立足于互聯(lián)網(wǎng)來進行報賬工作的系統(tǒng)的人員需要對財務(wù)知識有一定的認識,否則進行財務(wù)報賬的工作人員一心展開教學(xué)工作,將全部的精力都放在設(shè)計教學(xué)方案對學(xué)生進行教育,沒有足夠的能力應(yīng)用進行報賬工作的系統(tǒng),導(dǎo)致其無法接受新興的報賬方式,反而愿意花費更多的時間來通過人工進行報賬,這并不利于對系統(tǒng)的推廣。第二,立足于互聯(lián)網(wǎng)來進行報賬工作的系統(tǒng)要把財務(wù)管理內(nèi)部使用的網(wǎng)絡(luò)和外部的互聯(lián)網(wǎng)那個進行連接,大部分的財務(wù)信息借助于互聯(lián)網(wǎng)進行傳播,需要面對信息丟失、泄露的風(fēng)險,導(dǎo)致財務(wù)管理工作需要面臨更大的風(fēng)險。
(二)對學(xué)校用品購買的部門和財務(wù)部門彼此獨立,沒有聯(lián)系
隨著信息化校園建設(shè)工作的展開,要求高校內(nèi)的各個部門之間能夠溝通聯(lián)系,將信息資源進行共享,但是在現(xiàn)實的工作中,各個部門之間很少會產(chǎn)生聯(lián)系,彼此之間獨立的存在,為此高校在進行相關(guān)的工作時,要分散性購買,但是在這個過程中并沒有展開相關(guān)的監(jiān)督工作,導(dǎo)致財務(wù)資金無法得到有效地使用和管理,導(dǎo)致后期展開的相關(guān)工作難度加大,使財務(wù)工作人員的工作負擔(dān)增加。
(三)無法快速地對和財務(wù)相關(guān)的信息進行傳播,導(dǎo)致教師和員工無法及時認識到財務(wù)信息的變化
在對財務(wù)進行管理時,出現(xiàn)的比較明顯的問題是財務(wù)管理部門所提供的服務(wù)過于的單一,并且重復(fù)的進行。比如,在日常生活中要對購買所花費的資金通過發(fā)票來進行報銷,在這個過程中需要報銷人員意識到應(yīng)該怎樣進行報銷、要得到哪個部門工作人員和領(lǐng)導(dǎo)的許可、進行報銷工作時,除了需要提供發(fā)票還需要哪些資料,如果進行報銷的人員不了解這些內(nèi)容,在進行報銷時一遍遍重復(fù)詢問,導(dǎo)致財務(wù)工作人員重復(fù)性回答,使其無法展開其他的工作,不利于發(fā)揮出最大化的服務(wù)價值。在進行工作的過程中,展開財務(wù)管理時,能夠通過系統(tǒng)來提供一些具有價值的服務(wù)信息,信息并不及時,甚至很可能會落后于發(fā)展的需要,不利于教師和工作人員了解相關(guān)的信息。
三、推動高校財務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新的措施
(一)對立足于互聯(lián)網(wǎng)進行報賬工作的系統(tǒng)進行推廣,并對人員進行培訓(xùn)
首先要獲得教師和職工的認可。在進行使用之前,要采取更多的手段來進行宣傳,讓更多的人認識到立足于互聯(lián)網(wǎng)進行報賬工作的系統(tǒng)的作用,明白其能夠方便人們的生活和工作。財務(wù)管理部門可以開設(shè)相關(guān)的視頻教程來讓人們學(xué)會如何使用這一系統(tǒng),從而更加流暢的進行報賬工作,減少詢問財務(wù)工作人員以及讓財務(wù)工作人員代替操作需要花費的時間,減少財務(wù)管理工作人員的壓力,使其能夠減少由于報銷人員需要等待較長時間而引起的不滿情緒,縮短進行報賬工作需要花費的時間?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代,使用立足于互聯(lián)網(wǎng)進行報賬的系統(tǒng),需要做好工作來確保信息的安全性。為此,高校的財務(wù)管理部門應(yīng)該和進行網(wǎng)絡(luò)管理的部門進行合作,提供相應(yīng)的技術(shù)來防止信息受到攻擊,出現(xiàn)泄露、丟失情況,并且規(guī)范工作人員的操作,不允許沒有準入許可的人員訪問這一軟件,并且定期地對這一系統(tǒng)做出維護,確保其能夠正常穩(wěn)定的運行,發(fā)揮出最大化的效果。
(二)建立健全的體系進行高校財務(wù)管理,確保其能夠覆蓋得更加全面
之前在進行財務(wù)管理工作時,在做最后的匯總工作時,工作人員通常只會在基礎(chǔ)工作方面展開操作,沒有將更多的精力放到財務(wù)管理中。使用“互聯(lián)網(wǎng)+”展開工作,能夠更加充分的使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,從而高效的進行財務(wù)管理。財務(wù)部門還可以建立覆蓋更加全面的內(nèi)容的相關(guān)管理體系,使各種財務(wù)活動的展開所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠達到資源之間的共享,提高各部門之間對信息進行利用的效率,使財務(wù)部門之間能夠明確地按照相關(guān)的規(guī)則制度進行工作,確保所做的工作是規(guī)范的,具有秩序性的。除此之外,高校還應(yīng)該建立統(tǒng)一的平臺對不同學(xué)院所展開的設(shè)備購買工作和其來進他進行管理。認識到高校運行的現(xiàn)狀,能夠合理地在有限的成本內(nèi)選擇能夠發(fā)揮出最大化效果的設(shè)施儀器,減少不必要的成本花費,對高校各項經(jīng)濟活動的現(xiàn)狀進行掌握,能夠正確設(shè)計后續(xù)相關(guān)的財務(wù)工作方案,使財務(wù)管理能夠更加的高效。
(三)建立高校的微信公眾號來展開相關(guān)的財務(wù)服務(wù)工作
隨著時代的發(fā)展,社交軟件尤其是微信得到了人們的廣泛使用,成為人們進行溝通、交流的主要方式之一,為此,高校應(yīng)該順應(yīng)社會變化的趨勢,入駐微信,建立高校的微信公眾號,通過公眾號來對高校師生提供財務(wù)服務(wù),讓其能夠?qū)拓攧?wù)相關(guān)的知識進行了解,能夠更加方便地對業(yè)務(wù)進行處理從而讓教師、員工以及老師享受到更高質(zhì)量的服務(wù),便捷自己的生活。
(四)培養(yǎng)更多的專業(yè)化人才
第一,要使財務(wù)工作人員能夠形成進行服務(wù)的思想觀念,明確財務(wù)管理的重要作用,從而更加高質(zhì)量的為學(xué)校的教師和老師提供服務(wù)。第二,財務(wù)管理工作人員要具備相關(guān)的財務(wù)知識并且能夠熟練的運用互聯(lián)網(wǎng),認識到先進的知識和技術(shù)的作用,不斷地通過該學(xué)習(xí)來提升自己,使其能夠成為滿足時代發(fā)展需要的專業(yè)化人才來展開財務(wù)管理工作。除此之外,高校相關(guān)部門還要組織從事財務(wù)工作的人員每隔一段時間就去參加培訓(xùn),使其能夠充實自己,豐富知識儲備并且提高進行管理的能力。
(五)增強高校服務(wù)創(chuàng)新的能力和水平
1.改變傳統(tǒng)的思想觀念
高校在進行財務(wù)管理時,需要進行財務(wù)服務(wù),這兩者之間有著極為密切的聯(lián)系,缺一不可。為此,高校進行財務(wù)工作的相關(guān)人員要具有能夠正確地進行判斷的能力,保持管理工作和服務(wù)工作的平衡性。一個好的財務(wù)工作人員要能夠做到為人民服務(wù),確保開展的工作是以人為本的,改變自己原本的傳統(tǒng)思想觀念,為學(xué)校的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對服務(wù)進行創(chuàng)新來更好地滿足高校的發(fā)展需要。
2.營造適合展開高校財務(wù)管理工作的環(huán)境,注重創(chuàng)新的作用
相關(guān)人員在進行財務(wù)管理工作時,會受到外界因素的影響,為此,要營造適合展開財務(wù)管理工作的環(huán)境。明確進行財務(wù)管理工作想要達到的效果,樹立起一個理想目標,重視創(chuàng)新的作用,認識到創(chuàng)新是第一生產(chǎn)力,高校想要長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須要對展開的財務(wù)管理工作進行適當?shù)膭?chuàng)新,使高校所展開的財務(wù)管理工作始終處于一個充滿生機和活力的氛圍下,發(fā)揮出最大化的效果。
參考文獻:
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作者簡介:
趙娜(1984.2-? ),女,云南省通??h,碩士,會計師,研究方向:財務(wù)管理。