郟孟軍
摘 要 高校后勤工作是高校服務(wù)體系中的組成機(jī)構(gòu),隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,高校后勤服務(wù)工作也將隨著社會化方向轉(zhuǎn)變,本文通過對高校后勤服務(wù)外包運營的研究,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并提出相關(guān)的解決對策。
關(guān)鍵詞 高校 后勤服務(wù) 外包
0引言
高校后勤工作一般指的就是除了行政管理、教學(xué)以及科研體系之外的輔助性工作。從整體角度進(jìn)行研究,高校后勤工作機(jī)構(gòu)主要由教學(xué)后勤、科研后勤、公共后勤、教職工后勤以及學(xué)校管理后勤這六個組成部分。從外包的角度上來說,這是高校將部分業(yè)務(wù)進(jìn)行外部轉(zhuǎn)讓的一種運營方式,并且通過相互之間的優(yōu)勢組合來實現(xiàn)對辦學(xué)成本的控制,從而保證高校的服務(wù)保障水平,提升綜合運營能力,增強(qiáng)高校的核心競爭力。
1我國高校后勤服務(wù)外包運營的問題
1.1高校后勤服務(wù)對象的特殊性
因為高校后勤服務(wù)工作對象存在一定的特殊性,主要是教師和學(xué)生這兩類社會重點關(guān)注的特殊群體,因此在進(jìn)行高校后勤服務(wù)外包時會引起社會上的廣泛關(guān)注?,F(xiàn)在我國高校后勤服務(wù)外包具體的運營方案方面存在一定的不足,無法實現(xiàn)規(guī)模化的運營模式。雖然政府也提出了高校后勤工作社會化發(fā)展要求,但是整體上依然處在試行階段,還沒有實現(xiàn)完全普及。
1.2現(xiàn)有高校后勤服務(wù)工作人員方面的問題
從高校后勤服務(wù)工作人員分析,因為當(dāng)前高校后勤服務(wù)人員一般都屬于高校體系中的正式編制,還有一部分是高校教師的家屬。因此在高校后勤服務(wù)的外包過程中會出現(xiàn)一定的問題,如果不能妥善的處理,會對后勤保障工作的運營發(fā)展造成一定的負(fù)面影響。
1.3高校后勤服務(wù)工作復(fù)雜化問題
現(xiàn)如今高校后勤服務(wù)工作正著多樣化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變。在高校主要六個后勤工作部分中主要涉及到了交通運輸、餐飲住宿、保潔管理等方面工作。從這方面來說,想要實現(xiàn)高校后勤服務(wù)工作的全部外包非常困難,在運營難度方面也比較大。
1.4高校后勤服務(wù)外包服務(wù)商的選擇問題
從高校后勤服務(wù)保障工作的角度上來進(jìn)行外包商的選擇,需要注重的是資源利用效率以及外包服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量。而當(dāng)前在選中外包服務(wù)商時還無法得到足夠的信息,后勤管理人員對目標(biāo)服務(wù)商的運營能力、社會聲譽(yù)等方面了解不足,這些都將直接影響到最終的選擇。另外由于外包服務(wù)存在的違規(guī)風(fēng)險較大,這將會直接影響到高校的聲譽(yù)以及發(fā)展水平。
1.5高校后勤服務(wù)工作監(jiān)管的問題
我國高校后勤管理工作都是由高校自己來進(jìn)行承擔(dān),至今為止還沒有建立由社會或者是政府機(jī)構(gòu)所開展的管理機(jī)構(gòu),在監(jiān)管方面受到一定的影響。同時我國高校后勤管理部門中存在工作人員監(jiān)督意識薄弱,監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)不健全,缺乏對合同履行情況的有效監(jiān)督,特別是當(dāng)涉及技術(shù)問題時,由于自身專業(yè)的限制,更難對其進(jìn)行監(jiān)管,從而導(dǎo)致服務(wù)外包的績效較低。
2高校后勤服務(wù)外包運營對策
2.1進(jìn)一步完善后勤方面相關(guān)制度
高校是一個特殊的組織,現(xiàn)如今我國高校后勤社會化的相關(guān)制度還不夠完善,相應(yīng)的服務(wù)上服務(wù)水平也需要進(jìn)一步的提升,外包業(yè)務(wù)也將會不斷的成熟發(fā)展,需要國家政府出臺相應(yīng)的政策規(guī)定,從而支持服務(wù)外包工作的發(fā)展,此外就是要注重對后勤工作人員的崗位安置工作。在社會以及政府等多方面的共同努力下,再加上試點運營,不斷的進(jìn)行服務(wù)外包的完善,注重細(xì)節(jié)工作,最終實現(xiàn)高校服務(wù)外包工作的社會化發(fā)展。
2.2健全相關(guān)后勤工作監(jiān)管機(jī)構(gòu)
從我國國情的角度進(jìn)行研究分析,從而建立高校后勤服務(wù)機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的工作力度,提升社會監(jiān)督以及媒體監(jiān)督等方面的效應(yīng),另外就是要建立一個專門負(fù)責(zé)這一項工作的機(jī)構(gòu),這樣便能夠有效的解決高校后勤服務(wù)外包工作中所存在的問題,從服務(wù)水平、質(zhì)量和方式等方面進(jìn)行創(chuàng)新完善。在這一過程中還可以學(xué)習(xí)西方國家的經(jīng)驗,從我國國情的角度上來完善管理標(biāo)準(zhǔn)。
2.3加強(qiáng)全社會力量參與高校后勤服務(wù)工作
從招投標(biāo)的方式上來開展高校后勤服務(wù)外包工作,以此來充分的調(diào)動社會力量,使其能夠參與到高校后勤外包服務(wù)工作體系中,進(jìn)而降低運營風(fēng)險,此外就是要通過招投標(biāo)的方式來選擇優(yōu)勢資源和較強(qiáng)的服務(wù)商來進(jìn)行后勤服務(wù)業(yè)務(wù)的運營,這樣便能夠在保證其服務(wù)質(zhì)量的同時降低高校運營成本,提升高校的核心競爭力,將更多的精力和資金都放在教學(xué)工作方面,加強(qiáng)高校的教學(xué)質(zhì)量,為我國社會發(fā)展培養(yǎng)高素質(zhì)人才。
2.4加強(qiáng)對外包服務(wù)商的考核管理
在選擇高校后勤外包服務(wù)商的時候應(yīng)該針對服務(wù)商的各種信息進(jìn)行收集和總結(jié),且通過合同等方式來進(jìn)行約束管理。另外還要借鑒企業(yè)考核以及外包上的相應(yīng)方式來進(jìn)行考核機(jī)制的完善,以保證服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平。在考核方面也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的工作,要在規(guī)定的時間內(nèi)來進(jìn)行考核工作,通過監(jiān)督考核管理工作過程中及時的發(fā)現(xiàn)問題,對于問題比較嚴(yán)重的外包服務(wù)商采取減扣外包服務(wù)費用或不續(xù)簽合同等懲罰方式,從而確保高效后勤服務(wù)質(zhì)量和效率。
3結(jié)語
本文通過對高校后勤服務(wù)外包運營問題探析及對策進(jìn)行研究,找出其運營過程中存在的問題,提出解決意見。提出了從我國高校后勤服務(wù)的社會化、企業(yè)化以及市場化創(chuàng)新改革的角度上來進(jìn)行優(yōu)化,從而保證我國高校的科研和教學(xué)水平,促進(jìn)高校后勤服務(wù)外包工作的全面發(fā)展。
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