陶海柱

關(guān)鍵詞：“雙一流”;協(xié)同共建;資料室

摘?要：高校圖書館協(xié)同二級學(xué)院共建資料室有助于促進(jìn)高校的專業(yè)發(fā)展和學(xué)科建設(shè)。文章在梳理了相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對高校圖書館協(xié)同二級學(xué)院共建資料室展開了SWOT分析，并就中原工學(xué)院開展的相關(guān)工作進(jìn)行了深入剖析和反思。

中圖分類號：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2020）05-0056-03

2015年，國務(wù)院印發(fā)了《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，提出了“加快建成一批世界一流大學(xué)和一流學(xué)科”的宏偉計(jì)劃。同年，教育部在其印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中提出“為教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)提供文獻(xiàn)信息保障是圖書館的‘主要任務(wù)”。由此可見，高校圖書館作為高校的文獻(xiàn)信息資源中心，在“雙一流”建設(shè)中扮演著重要的角色，擁有巨大的發(fā)展空間和提升潛力，而高校資料室也為院（部）專業(yè)建設(shè)和師生的科研工作提供了有力的資源支持。高校圖書館與二級學(xué)院共建共享資料室能夠促進(jìn)高校的專業(yè)發(fā)展和學(xué)科建設(shè)，有利于高校實(shí)現(xiàn)“雙一流”目標(biāo)。

1?高校圖書館與二級學(xué)院共建資料室概述

20世紀(jì)中葉，學(xué)者們開始關(guān)注高校圖書館與資料室的分工、配合等問題;20世紀(jì)中后期，“合并與一體化”成為學(xué)者們對二者關(guān)系的主流觀點(diǎn)。進(jìn)入21世紀(jì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，學(xué)界的研究重點(diǎn)開始轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館如何與二級學(xué)院共建共享資料室，研究的范圍、內(nèi)容和方向契合時代要求，且更加深入具體，主要聚焦于兩類研究：一是案例推介。如：唐山師范學(xué)院圖書館、北京大學(xué)圖書館、天津師范大學(xué)圖書館、浙江大學(xué)圖書館等高校圖書館開展的資料室協(xié)同共建工作。二是服務(wù)模式、機(jī)制和策略研究。如：周群等學(xué)者探討了以學(xué)科館員為主導(dǎo)、以學(xué)院信息專員為助手的動態(tài)管理服務(wù)模式，李強(qiáng)探討了高校圖書館與院系資料室的整合機(jī)制，饒文誼探討了高校圖書館與資料室在學(xué)科建設(shè)中的服務(wù)策略等。高校圖書館與二級學(xué)院共建共享資料室的工作實(shí)踐性強(qiáng)，理論研究必須契合相關(guān)實(shí)踐，只有在實(shí)踐中提煉科學(xué)理論，才能進(jìn)一步指導(dǎo)和推動工作實(shí)踐。我國高校的相關(guān)工作實(shí)踐進(jìn)展較為緩慢，且存在體制固化和路徑依賴的問題，故學(xué)界難以取得突破性的研究成果。自2017年開始，關(guān)于高校圖書館與二級學(xué)院共建共享資料室的研究項(xiàng)目逐漸減少。但隨著新技術(shù)的不斷興起并逐漸應(yīng)用于圖書館，智慧圖書館、數(shù)據(jù)化圖書館正成為圖書館發(fā)展的新態(tài)勢，在此背景下，高校圖書館協(xié)同二級學(xué)院共建資料室，實(shí)現(xiàn)資源的共建共享，將有助于進(jìn)一步推動高校的學(xué)科發(fā)展，促進(jìn)高校圖書館與資料室的轉(zhuǎn)型升級。

2?高校圖書館與二級學(xué)院協(xié)同共建資料室的SWOT分析

高校圖書館與二級學(xué)院協(xié)同共建資料室的意義在于：豐富資料室的文獻(xiàn)資源，助力二級學(xué)院的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè);實(shí)現(xiàn)資料室文獻(xiàn)資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;提高文獻(xiàn)流通率，更好地滿足師生讀者的閱讀資源需求;促進(jìn)高校圖書館資源采訪的科學(xué)化和民主化;拓寬高校圖書館的服務(wù)渠道，擴(kuò)大服務(wù)范圍;使資源采購更加合理，避免重復(fù)購置。筆者通過對相關(guān)共建工作的SWOT分析，對高校圖書館和二級學(xué)院共建資料室過程中的內(nèi)部和外部影響因素有了客觀和清晰的認(rèn)識，就二者如何取長補(bǔ)短進(jìn)行了方法論探索和有關(guān)模型的構(gòu)建，并確定了高校圖書館和二級學(xué)院在共建資料室工作過程中的角色定位，具體分析結(jié)果見表1。

2.1?進(jìn)行SWOT分析有助于建構(gòu)相關(guān)策略模型

高校圖書館與二級學(xué)院協(xié)同共建資料室既要充分利用外部機(jī)遇和內(nèi)部優(yōu)勢，也要努力克服自身劣勢和外部威脅。高校圖書館應(yīng)利用良好的政策、技術(shù)環(huán)境，參考其他高校的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)揮高校圖書館和二級學(xué)院各自的優(yōu)勢，加快協(xié)同共建資料室的進(jìn)程;轉(zhuǎn)變管理理念、改進(jìn)服務(wù)模式、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、優(yōu)化資源采購方式和暢通資源共享渠道;開展工作人員信息素養(yǎng)能力培訓(xùn)活動，增強(qiáng)資料室管理員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)能力。

2.2?SWOT分析可以確定高校圖書館和二級學(xué)院在協(xié)同共建中的角色定位

高校圖書館在資料室共建工作中扮演著三重角色：一是倡導(dǎo)者和推動者。服務(wù)教學(xué)和科研，為學(xué)科建設(shè)提供文獻(xiàn)信息保障是高校圖書館的職責(zé)，故高校圖書館有義務(wù)協(xié)同二級學(xué)院推動其資料室的建設(shè)。二是資源供應(yīng)者和技術(shù)支持者。高校圖書館擁有豐富的館藏資源，有著完備的圖書采訪和供應(yīng)機(jī)制，其館員掌握圖書采訪、編目、典藏技術(shù)，具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)檢索、采集、分析、挖掘、管理與應(yīng)用能力，能夠有力地推動資料室的建設(shè)。三是信息素養(yǎng)培訓(xùn)者。高校圖書館館員相比二級學(xué)院資料室管理員，在圖書的加工管理和綜合信息素養(yǎng)等方面具有優(yōu)勢，故高校圖書館應(yīng)承擔(dān)培養(yǎng)二級學(xué)院資料室管理員信息素養(yǎng)的職責(zé)。二級學(xué)院在資料室的協(xié)同共建工作中是管理主體，既是文獻(xiàn)資源存儲空間的提供者，也是文獻(xiàn)資源的管理者，更是資源價值開發(fā)的主導(dǎo)者和資源使用情況的評估反饋者。

3?中原工學(xué)院圖書館與二級學(xué)院協(xié)同共建資料室的模式

中原工學(xué)院是一所以工科為主的綜合類地方本科院校，其圖書館與二級學(xué)院協(xié)同共建資料室的做法具有一定的代表性和案例分析價值。

3.1?校區(qū)基本情況

中原工學(xué)院由三個教學(xué)區(qū)組成，其中，龍湖校區(qū)是主體，18個院（部）都坐落于此，資料室的協(xié)同共建工作以該校區(qū)為主展開。龍湖校區(qū)圖書館使用的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)是北京創(chuàng)訊未來軟件技術(shù)有限公司開發(fā)的“MELINETS”系統(tǒng)，資料室的建設(shè)工作也以該系統(tǒng)為基本配置。經(jīng)過前期調(diào)研，筆者發(fā)現(xiàn)中原工學(xué)院的二級學(xué)院資料室存在藏書總量少、圖書管理方式落后、硬件設(shè)施陳舊和專業(yè)管理人員較少等問題。

3.2?方案設(shè)計(jì)與實(shí)施過程

校方綜合龍湖校區(qū)的基本情況，初步規(guī)劃了資料室的共建方案：由圖書館擬定共建項(xiàng)目報告，以校級文件的形式推動資料室的共建工作，積極與二級學(xué)院接洽、溝通，爭取獲得二級學(xué)院的同意和支持，同時選定試點(diǎn)院（部），著手開展共建工作。校方根據(jù)試點(diǎn)院（部）資料室的運(yùn)行和反饋情況進(jìn)行方案的優(yōu)化，待取得成效后將該協(xié)同共建模式推廣至所有院（部），并建立長效穩(wěn)定的協(xié)同共建機(jī)制，促進(jìn)二級學(xué)院資料室工作的持續(xù)開展。有關(guān)校級文件的出臺使二級學(xué)院資料室的共建工作有章可循，成為高校圖書館推進(jìn)資料室共建工作的初始動力，在該文件精神的指引和前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，校方最終選定了兩個學(xué)院進(jìn)行試點(diǎn)，相繼開展了五項(xiàng)相關(guān)工作。

3.2.1?自動化系統(tǒng)整合。圖書館為資料室的專用電腦安裝了“MELINETS”系統(tǒng)，為其設(shè)置用戶名、密碼及權(quán)限，并與圖書館的系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。

3.2.2?回溯建庫。一方面，圖書館動員試點(diǎn)院（部）收回并整理其所有的圖書資料;另一方面，圖書館與圖書加工公司協(xié)調(diào)，使用“MELINETS”系統(tǒng)對資料室現(xiàn)有的圖書進(jìn)行編目和典藏。為了對圖書館和院（部）資料室的圖書加以區(qū)分，避免后期管理工作中可能出現(xiàn)的問題，圖書館委托圖書加工公司在“MELINETS”系統(tǒng)中為院（部）資料室設(shè)定了專門的典藏地址;在實(shí)體圖書的登錄號前加上了院（部）的拼音代碼，如將“2170”變?yōu)椤癥S2170”;為實(shí)體圖書增加所屬院（部）的書標(biāo)。

3.2.3?信息素養(yǎng)培訓(xùn)。圖書館組織試點(diǎn)院（部）資料室的工作人員參與信息素養(yǎng)培訓(xùn)，主要講解系統(tǒng)維護(hù)、使用技巧及圖書管理辦法，既能實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)加工、管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，又能促進(jìn)文獻(xiàn)管理的制度化和科學(xué)化。

3.2.4?新書采訪、購置、加工、入庫。二級學(xué)院資料室的協(xié)同共建進(jìn)一步推動了圖書館和資料室的圖書采訪工作。二級學(xué)院資料室收集讀者的資源需求信息，由圖書館集中采購，按資料室的實(shí)際需求進(jìn)行分配，既滿足了院（部）師生讀者的個性化資源需求，促進(jìn)了院（部）專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)，又推進(jìn)了圖書館資源采購的科學(xué)與民主決策，有效實(shí)現(xiàn)了PDA（Patron Driven Acquisition，用戶驅(qū)動采購）的采購模式。在完成圖書的采購與分配后，圖書館將繼續(xù)協(xié)助資料室開展新書的采訪、加工、入庫等工作，使資料室的讀者服務(wù)工作步入正軌。

3.2.5?書目數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)。圖書館應(yīng)通過系統(tǒng)后臺對資料室的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行密切追蹤和必要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，同時加強(qiáng)與資料室的交流互動，建立信息反饋機(jī)制，不斷完善和改進(jìn)資料室的管理運(yùn)作模式。

3.3?效果反饋

中原工學(xué)院圖書館協(xié)同二級學(xué)院共建資料室的試點(diǎn)工作已產(chǎn)生積極影響，以某學(xué)院為例：①圖書采訪方面。該學(xué)院的師生讀者在資料室的共建過程中保持了較高的熱情，僅2018年下半年就向圖書館薦書200種，約占當(dāng)年圖書館全部采購計(jì)劃總碼洋的6%。②圖書流通方面。截至目前，圖書館已協(xié)助該學(xué)院資料室回溯建庫圖書949冊，新購圖書493冊，豐富了資料室的文獻(xiàn)資源，大幅提升了文獻(xiàn)的流通率和使用率。③圖書管理方面。圖書館通過回溯建庫等手段促使資料室圖書資源的管理趨于規(guī)范化，既減少了紙質(zhì)圖書的流失，又推進(jìn)了文獻(xiàn)數(shù)字化的進(jìn)程，使資料室的借還、統(tǒng)計(jì)等工作更加科學(xué)有效。目前，該成功模式正被推廣至其他二級學(xué)院。

4?結(jié)語

毋庸諱言，許多地方高校的二級學(xué)院資料室都存在與中原工學(xué)院類似的問題，資料室的作用沒有得到校方的重視和挖掘，中原工學(xué)院圖書館與二級學(xué)院協(xié)同共建資料室的模式可作為有益的參考范例。中原工學(xué)院的資料室建設(shè)模式雖取得了一定成效，也呈現(xiàn)出良好運(yùn)行的態(tài)勢，但仍處于探索階段，還存在許多的不確定性。因此，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)不僅要對今后工作潛在的不確定性保持高度警惕，完善預(yù)警系統(tǒng)，制訂應(yīng)急方案，還要繼續(xù)挖掘資料室的潛力和開發(fā)價值，促進(jìn)高校的專業(yè)發(fā)展和學(xué)科建設(shè)。

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（編校：馮?耕）