肖端飛
(云南省勐??h人民醫(yī)院藥劑科,云南 西雙版納 666200)
在很長一段時間內(nèi)我國門診藥方的管理中使用著粗略估計的庫存管理模式,這種管理模式存在著較大的弊端,比如藥品盤點率的誤差較大、藥品使用效率不高和藥品周轉(zhuǎn)率等,大大的影響了門診藥方的工作效率。隨著我國醫(yī)院息系統(tǒng)進步和廣泛應(yīng)用,門診藥方中藥品實庫存管理模式也得到了快速的發(fā)展,提高了門診藥方的工作效率和質(zhì)量,減少了平均藥品的周轉(zhuǎn)時間,降低了藥品盤點的誤差率?;诖?,本文對藥品實庫存管理模式在門診藥房管理中的應(yīng)用價值進行了深入的分析和研究,現(xiàn)做出如下報道[1]。
應(yīng)用HIS系統(tǒng)在門診藥房中實施藥品庫存管理模式,2018年1月前為實施前組,2018年1月之后為實施后組,比較兩組的藥品盤點誤差率和平均藥品的周轉(zhuǎn)時間。其中藥劑師5名,財務(wù)管理人員2名,藥品的種數(shù)為100。
①藥品實庫存管理前的準備工作。前期的準備工作主要包括三個主要部分,包括藥品編碼、操作規(guī)范和賬目核對。工作人員對于100中藥品應(yīng)該進行統(tǒng)一的匯總并進行記錄,之后將藥品的擺放順序和編碼進行確定,定期與藥品倉庫和藥劑部門核對賬物相符的情況[2]。
②管理實施。完善藥房管理制度,比如盤點制度、領(lǐng)藥制度、退藥制度和藥品調(diào)轉(zhuǎn)制度等,保證每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。完善門診藥房信息管理系統(tǒng),要保證藥劑部門與醫(yī)院計算機部門的信息一致。
③工作人員的管理。培養(yǎng)工作人員的“盈虧”概念,保持積極的工作態(tài)度,減少工作中的錯誤。
比較藥品實庫存管理實施前和實施后的藥品盤點誤差率;比較藥品實庫存管理實施前和實施后的平均藥品周轉(zhuǎn)時間。
在SPSS20.0軟件中錄入本次的研究數(shù)據(jù),藥品盤點誤差率的計數(shù)資料用百分號表示,通過卡方檢驗;平均藥品周轉(zhuǎn)時間的計量資料用(±s)表示,通過t檢驗,當(P<0.05)時,具有統(tǒng)計學(xué)意義。
經(jīng)管理,實施前組盤點后出現(xiàn)盤點錯誤的藥品種類為15種,藥品盤點誤差率為15.00%;實施后組盤點后出現(xiàn)盤點錯誤的藥品種類為2種,藥品盤點誤差率為2.00%,實施后組的藥品盤點誤差率明顯低于實施前組的藥品盤點誤差率,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(x2=10.865,P=0.000)。
經(jīng)管理,實施后組平均藥品的周轉(zhuǎn)時間明顯短于實施前組,差異明顯,具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),詳見表1.
表1 兩組的平均藥品周轉(zhuǎn)時間對比[n(±s)]
表1 兩組的平均藥品周轉(zhuǎn)時間對比[n(±s)]
組別 藥品種數(shù) 平均藥品周轉(zhuǎn)時間實施前組 100 24.58±10.47實施后組 100 11.07±4.59 t/11.818 P/0.000
經(jīng)研究,藥品實庫存管理模式在門診藥方管理中發(fā)揮了重要的作用,有效的提高了門診藥房中的賬物相符率,提高了領(lǐng)藥效率和工作效率,縮短了平均藥品的周轉(zhuǎn)時間,提高藥品周轉(zhuǎn)效率,減少調(diào)劑差錯,降低了盤點誤差率,對于藥品有效期的管理更加清晰明了,此外藥品實庫存管理模式還在一定程度上加強了藥方與醫(yī)生之間的溝通,將藥品庫存中的信息與實物保持一致。
本次研究采用了藥品實庫存管理模式,通過門診藥房工作人員的管理、藥品相關(guān)數(shù)據(jù)的維護、藥品實庫存管理的前期準備和藥品實庫存管理的實施等,大大的縮短了每次藥物的盤點時間,完善藥品管理的制度,對各種疾病的治療產(chǎn)生了積極的影響。本次研究結(jié)果顯示,實施前組的藥品盤點誤差率顯著高于實施后組(P<0.05),而實施后組的平均藥品的周轉(zhuǎn)時間跟實施前組相比明顯更短(P<0.05)。說明應(yīng)用科學(xué)的藥品實庫存管理模式能夠有效的提高門診藥房的工作效率,縮短藥品平均周轉(zhuǎn)時間。
綜上所述,藥品實庫存管理模式在醫(yī)院門診藥房管理中具有較高的應(yīng)用價值,值得臨床推廣。