媒體融合環(huán)境下傳統(tǒng)報業(yè)集團實施財務共享模式探析

李玲璐

【摘要】文章分析了深圳報業(yè)集團（以下簡稱“報業(yè)集團”）實施財務共享模式的背景，探索了財務共享模式的設計思路，包括結構框架設計、財務流程設計、財務制度設計。得出實施財務共享模式有助于實現財務會計向管理會計的轉型升級、提升會計信息傳遞的準確性和效果、優(yōu)化財務人員配置，有利于全集團共享經濟數據。

【關鍵詞】財務共享模式；報業(yè)集團；媒體融合

【中圖分類號】F416.6

一、實施財務共享模式的背景

在傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的大環(huán)境下，報業(yè)作為傳統(tǒng)紙質媒體正處在深化改革、謀求融合發(fā)展的階段。報業(yè)集團的財務部門也應從自身出發(fā)，主動轉型，將重復的、可標準化的業(yè)務流程剝離出來，匯集到一個財務組織中集中處理，用統(tǒng)一的標準對經濟業(yè)務進行核算，促進管理模式向財務共享轉變。財務共享模式密切了業(yè)務部門和財務部門的聯(lián)系，有利于全集團共享經濟數據，產生協(xié)同效應，同時數據直接從業(yè)務系統(tǒng)模塊提取，避免二次加工，可以提高信息的準確性、及時性，高效地為報業(yè)集團的轉型發(fā)展提供詳實、準確的數據支持。財務共享中心多個模塊的應用，將及時提示風險，建立有效的預警機制，整合資源，提高工作效率和效果。相較于傳統(tǒng)的管理模式，財務共享模式有助于實現財務會計向管理會計的轉型升級。

（一）支持傳統(tǒng)報業(yè)轉型的需要

我國報業(yè)媒體在移動互聯(lián)網出現之前，經歷了長期的繁榮，但隨著微信、微博、直播、短視頻等新媒體的出現，媒體行業(yè)的競爭愈加激烈，傳統(tǒng)報業(yè)媒體的經營業(yè)績出現下滑，各報業(yè)媒體紛紛謀求轉型。

報業(yè)集團的財務管理模式主要是分散的管理模式，表現為各地派駐機構、分子公司、合資公司以及集團總部多層級多地區(qū)管理，財務部門和業(yè)務部門之間利用軟件實現互聯(lián)，可以實現財務數據、業(yè)務數據的共享，提高財務核算效率，保證數據的真實準確性，增強內部控制，這樣能夠高效地為報業(yè)集團在媒體融合環(huán)境下的戰(zhàn)略轉型提供更加詳實、準確、有效的數據，充分發(fā)揮財務管理職能。

（二）提升財務信息使用質量的需要

報業(yè)集團涉足經營范圍廣泛，包括傳統(tǒng)的報紙發(fā)行、文化展覽、電子商務、發(fā)行物流、圖書出版、物業(yè)管理等，跨行業(yè)經營使得傳統(tǒng)的財務核算面臨著很大的挑戰(zhàn)，如對相同的業(yè)務報銷采用不同會計處理方法，上報的數據依賴下屬單位的財務統(tǒng)計，層層上報以及多次核實，數據多次加工處理，不僅加大人為操縱的風險，而且造成數據的采集和匯總不及時。

因此對全集團繁多的業(yè)務流程執(zhí)行統(tǒng)一的標準，通過統(tǒng)一的會計核算方法、統(tǒng)一的核算科目和一致的記賬規(guī)則，讓財務數據具有可比性，既能夠提高財務信息的質量，也能使集團管理層可以快速使用財務數據進行決策，所以實施財務共享模式是媒體融合環(huán)境下傳統(tǒng)報業(yè)傳媒的必然選擇。

二、財務共享模式的設計思路

（一）結構框架設計

財務共享服務中心包括以下組成部分：

1.會計核算組

負責會計科目設置、費用報銷、填制付款單據，生成會計憑證、編制報表。

2.資金結算組

負責全集團的資金管理，完成單據付款，辦理集團存貸款業(yè)務，將資金集中至集團主賬戶，加強集團總部對下屬各單位資金的有效管控。

3.管理會計組

按照集團的管理需求提供各類財務信息，對集團及所屬各單位的經營情況進行預測，匯總全集團預算情況，編制合并財務報表及共享中心信息系統(tǒng)的日常維護，參與年度考核。

4.稅務組

開展集團稅務籌劃，配合各級稅務機關的檢查，統(tǒng)籌各種稅金的申報繳納等相關稅務事宜。

（二）財務流程設計

恰當、周密的流程設計可以從內部控制角度提高財務信息質量，有助于提高會計業(yè)務處理的效率、效果，報業(yè)集團財務共享模式的流程設計主要包括以下幾個方面：

1.應付賬款流程

應付賬款的流程主要包括：首先，業(yè)務人員將需要付款的發(fā)票及合同導入合同管理系統(tǒng)中，以備付款時查驗，并填寫電子報銷單并上傳票據，由部門負責人進行審批。然后，審批通過的單據到達下屬單位財務部，財務人員對應付事項進行初步審核，審核經濟業(yè)務的真實性、合同票據的完整性等，審核通過后，單據傳輸到財務共享中心，會計核算組對電子單據進行審核，并聯(lián)查合同，審核完成的原始票據將由各單位專人收集整理好，定期寄往財務共享中心，而審核有疑問的單據，退回業(yè)務經辦人進行修改。最后，根據審核通過的單據，在資金模塊中生成付款單，隨后出納利用資金結算模塊，完成付款。

2.應收賬款流程

應收賬款流程主要包括：首先，在業(yè)務部門人員取得合同訂單或者廣告業(yè)務刊登后，將合同信息錄入合同管理系統(tǒng)中，形成應收單據，下屬單位財務人員對應收單據進行初步審核。其次，應收單據傳輸至財務共享中心，稅務組在對合同條款進行審核后，開具發(fā)票給業(yè)務人員。再次，待業(yè)務符合收入確認條件時，會計核算組應當及時確認收入。當資金模塊提示有收款信息與應收單據數據和內容相互匹配或者客戶告知已轉款，需要跟業(yè)務員進行核實，是否款項與合同一致，核實后就開啟收款及票據管理環(huán)節(jié)，資金結算組錄入收款信息，會計核算組根據收款信息完成后續(xù)賬務處理工作。最后，在收到款項且該筆業(yè)務入賬后，需定期與客戶對賬。應收模塊的應用，將在錄入應收單據時就給予業(yè)務員有效的應收賬款預警，在及時提示壞賬風險后，業(yè)務員再決定是否接受此筆業(yè)務，可以設定催收提醒，該模塊的應用能對應收賬款進行多角度的分析，有利于應收賬款的催收與管理。

3.費用報銷流程

因費用報銷單據數量大，且頻率較高，所以對費用報銷單據集中批量處理能夠體現出財務共享中心的規(guī)模作用。

目前，報銷模塊有：費用報銷單、差旅費報銷單、借款單，業(yè)務經辦人在費用報銷模塊填寫單據，并上傳原始票據，經相關部門負責人審核后，由下屬單位財務人員對費用報銷單據進行初步審核，審核票據信息的真實性、完整性以及是否與報銷事項相符，審核通過后，系統(tǒng)對票據進行分類。分類后的票據按崗位設置傳輸到不同會計組人員，完成復核后，生成付款單，資金結算組進行支付。

4.預算編制流程

報業(yè)集團實行全面預算管理，在現有財務管理模式下，因無法預計次年經營變化，編制財務預算時僅以上年度的經營情況作為依據進行預測，容易造成預算偏離實際情況。在財務共享模式下，報業(yè)集團將預算指標分解到各單位的部門，對費用業(yè)務單元和收入業(yè)務單位都按預算設定指標，按時間進度進行管理，在超出費用預算及未按時間進度達到收入預算時都有提示，建立財務風險預警機制。

5.資金結算流程

資金結算流程主要是包括日常單據支付及對賬流程、存款管理流程。

日常單據支付及對賬流程：會計核算組根據已審核的單據，填制或者由業(yè)務系統(tǒng)自動生成付款單據，根據金額大小分權限進行審批，出納完成付款。每日出納下載銀行交易記錄，系統(tǒng)自動生成臨時憑證，會計修改后保存為正式憑證；每月需將總賬、資金系統(tǒng)、網銀系統(tǒng)進行對賬，三者一致，方可結賬。資金結算模塊可整合多個網銀端口，避免不同銀行需要安裝不同程序，簡化操作流程，提高工作效率。

存款管理流程：各下屬公司除正常營運資金外，其他資金必須無條件上劃，上劃資金按活期利率計息，下屬公司可申請辦理定期存款業(yè)務，每季度計算活期和定期存款利息。

（三）財務制度設計

嚴格的管理制度能夠保障各項工作順利進行，財務共享中心的管理制度主要包括以下幾個方面：

1.建立報銷流程制度，規(guī)范日常費用報銷、工程報銷等，針對緊急的業(yè)務報銷，開通應急通道，縮短報銷環(huán)節(jié)，減少報銷時間，確保下屬單位能夠正常經營。

2.建立資金結算模塊操作制度，明確資金結算的崗位設置及職能、資金軟件權限分配、提供下屬單位辦理定活期存款操作指引、規(guī)范資金上劃下?lián)艿馁~務處理、強化日常對賬。

3.建立原始票據管理制度，對原始票據丟失、提供虛假票據等問題明確責任，以保障業(yè)務處理的規(guī)范。

4.建立財務共享中心的崗位職責制度，明確各崗位的職責和權限，完善崗位之間的監(jiān)督和制約，加強內部控制。

5.建立培訓制度，定期組織財務人員進行培訓，提高業(yè)務水平和辦事效率。

三、財務共享模式的預期效果

（一）實現財務會計向管理會計的轉型升級

財務共享模式的建立解決了取數口徑難以統(tǒng)一、信息不對稱的問題，使得會計科目設置統(tǒng)一，財務的專業(yè)化分工更為細致，并提高財務工作人員的業(yè)務熟練程度以及專注度，進而提高了會計信息質量以及會計基礎工作的處理效率，有利于提高內部控制水平。各類管理報表可以實現一鍵式取數，避免了會計信息的二次加工，使管理會計由過去的專注于數據的統(tǒng)計轉變?yōu)閷Ｗ⒂跀祿姆治?，有助于及時從中提煉出對集團戰(zhàn)略發(fā)展決策有用的信息，更好地為集團轉型發(fā)展服務，多方面提升管理會計的工作水平。

（二）提升會計信息傳遞的準確性和效果

報業(yè)集團在成都、昆明、香港等地區(qū)有子公司或者派駐機構，建立財務共享模式可以通過互聯(lián)網實現會計業(yè)務的遠程處理，改變傳統(tǒng)的會計業(yè)務就地處理的核算模式，將業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)緊密聯(lián)接，由業(yè)務系統(tǒng)信息直接生成會計核算信息的會計處理模式。標準化、統(tǒng)一化的財務流程使得共享中心可以直接提取集團所有會計信息，有效地保障會計信息傳遞的準確性和效率。

（三）產生共享經濟的協(xié)同效應、優(yōu)化財務人員配置

建立財務共享中心模式，規(guī)范財務核算、審批流程的同時，加強了財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的聯(lián)系，有利于全集團共享經濟數據，產生協(xié)同效應。

由于企業(yè)內部控制的要求，財務崗位必須分離，各下屬單位財務人員難以共享，難免造成人員浪費，建立財務共享中心后，相同的經濟業(yè)務交由財務共享中心進行集中化、標準化處理，各下屬單位只需配置一至兩名會計人員，對單據進行初步審核，并整理好原始單據定期送往共享中心，可大大優(yōu)化財務人員配置，降低人力成本。

四、小結

隨著新媒體出現，媒體行業(yè)的競爭愈加激烈，在媒體融合環(huán)境下傳統(tǒng)報業(yè)集團轉型發(fā)展已是迫在眉睫。以會計核算為主的財務管理舊模式已無法適應報業(yè)集團的發(fā)展，所以，財務部應主動轉型，構建財務共享模式，提高財務管理工作效率，提升管理會計在財務管理中的重要作用。實現會計業(yè)務的遠程處理，優(yōu)化人力資源配置，降低人力成本。更高效地為經營決策提供準確的數據，為集團領導戰(zhàn)略管理提供信息服務。

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