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      高校圖書館微信公眾號服務發(fā)展現(xiàn)狀及解決措施

      2020-07-05 03:14李聰敏
      科技資訊 2020年15期
      關鍵詞:微信公眾號高校圖書館解決措施

      李聰敏

      摘? 要:網絡技術的進步,使新媒體被應用于社會發(fā)展的各個領域中。在此背景下,高校為提高圖書館資源利用率,不斷推進圖書館微信公眾平臺的建設與完善。而高校的微信公眾號服務尚處于發(fā)展階段,平臺服務功能存在不少問題?;诖?,該文對高校圖書館微信公眾號服務的發(fā)展現(xiàn)狀,以及提升高校圖書館微信公眾號服務水平的有效策略展開探討。借此改善高校圖書館微信公眾號的服務質量,確保高校圖書館微信公眾平臺滿足用戶需求。

      關鍵詞:高校圖書館? 微信公眾號? 服務? 現(xiàn)狀? 解決措施

      中圖分類號:G251 ? ?文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2020)05(c)-0179-02

      市場經濟體制下,融合信息和網絡技術,是高校圖書館進步與發(fā)展的基本要求。微信公眾平臺作為高校圖書館信息化建設的主要載體,對提高圖書館整體服務質量有著明顯的促進作用。因此,該文對高校圖書館微信公眾號服務發(fā)展現(xiàn)狀、改善措施的研究,對提升高校微信公眾號服務水平,展現(xiàn)高校圖書館資源利用價值有著重大意義。

      1? 微信公眾號在高校圖書館的優(yōu)勢

      首先,在微信平臺飛速發(fā)展的今天,微信公眾平臺在信息傳播方面,呈現(xiàn)出有效性、便捷性、及時性等特征。因此,高校圖書館建設微信公眾平臺,能夠使讀者快速獲取圖書信息,提高讀者滿意度。比如,基于微信公眾號,讀者只需掃描“二維碼”、關注公眾號,就可實現(xiàn)圖書館關注、圖書訂閱等目標。公眾號的這類高效服務,使讀者閱讀不受空間、時間、區(qū)域限制,有利于挖掘高校圖書館資源價值,保障高校圖書館圖書資源利用率。

      其次,當前階段,微信公眾號可發(fā)布語音、圖片、音頻、表情、視頻等內容,這種多樣化的圖書推送形式,在館內工作人員的應用處理中,可確保高校圖書館圖書信息傳遞的生動性、趣味性,有利于展現(xiàn)圖書館魅力,為高校圖書館吸引更多讀者[1]。再者,微信公眾號服務中的群發(fā)性能,可確保高校圖書館圖書推送、館內活動宣傳等信息完善傳遞至讀者手機。而高校圖書館受眾群體大部分為院校師生,對此,微信公號提供群發(fā)服務時,可根據(jù)師生閱讀特征,推送針對性的宣傳內容。

      最后,微信公共號在具體的信息傳播中,有消息發(fā)送、推文等多種選擇渠道。讀者在閱讀后,可將其分享至“微信朋友圈”“QQ空間”,有利于拓展高校圖書館信息傳播范圍。除此之外,微信公眾平臺在建設時,其服務費用較低。高校圖書館以此為渠道,為讀者提供多方位服務,同時滿足高校圖書館內部信息宣傳,有利于節(jié)約圖書館服務成本,促進高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

      2? 高校圖書館微信公眾號的基本服務功能

      為發(fā)揮微信公眾號在高校圖書館的應用價值,在設計微信公眾平臺時,應確保公眾號服務的全面性。因此,高校圖書館微信公眾號,需具備以下服務功能。第一,我的圖書館版塊。在該服務版塊,讀者可通過綁定、解綁讀者的賬號,檢索館藏圖書,查閱圖書借閱情況。同時滿足讀者圖書續(xù)借、預約的基本需求。第二,電子資源版塊。圖書館在建設微信公眾平臺時,可通過收集讀者信息分析讀者閱讀傾向,同時梳理館內圖書信息,將其整合為圖書館電子圖書資源[2]。繼而通過微信公眾平臺,為讀者提供個性化電子圖書資源。第三,用戶咨詢。用戶咨詢服務版塊,包括讀者留言、發(fā)送消息、自動回復等內容。比如,在讀者留言服務中,讀者在微信公眾平臺推文下方留言,便于高校圖書館公眾號管理人員,和讀者展開有效交流,為讀者解答相應問題。

      3? 高校圖書館微信公眾號服務發(fā)展現(xiàn)狀

      第一,平臺互動性不高。由于我國高校圖書館應用公眾號平臺尚處于發(fā)展階段,使得圖書館依托微信公眾號所提供的服務,未能及時體現(xiàn)平臺的互動性。微信公眾號服務中涵蓋資訊閱覽、視頻、信息聊天等功能,但高校圖書館在設計公眾號服務功能版塊時,在各類基礎性服務中,更為重視閱覽、資訊發(fā)布服務,忽視了視頻、信息互動等服務。除此之外,部分高校圖書館在發(fā)布圖書閱讀資訊時,資訊內容、推送方式呈現(xiàn)出單一化趨勢,難以發(fā)揮公眾號服務本身的趣味性價值,使得學生對圖書館公眾號平臺興趣不高[3]。

      第二,平臺源服務內容匱乏。高校圖書館在公眾號服務平臺的實際建設過程中,會將圖書館的學術信息梳理為系統(tǒng)、全面的電子信息資源,以提高院校師生對公眾號服務平臺的利用率。但是多數(shù)院校并未認識到館內信息電子化的重要性,未能綜合分析高校師生學術信息檢索要求。

      第三,平臺內容模式化。高校圖書館微信公眾號作為各類院校,提高館內圖書資源利用率,促進圖書館可持續(xù)發(fā)展的有力助手,在微信公眾平臺建設初期,高校會利用獨具特色的公眾號服務,吸引讀者目光,強化讀者依存度。但是多數(shù)院校公眾平臺的內容都是模式化的通知公告、閱讀推薦,儼然把公眾平臺作為公告板使用,沒有凸顯各館的特色。

      4? 提升高校圖書館微信公眾號服務水平的有效策略

      4.1 重視高校圖書館微信公眾號宣傳

      為提高院校圖書館微信公眾號服務水平,應對高校微信公眾號所面臨的平臺互動性不高等問題。高校應重視圖書館微信公眾號的宣傳、推廣,以此拓展圖書館微信公眾號的影響范圍。據(jù)調查,多數(shù)高校微信公眾平臺,在開學季關注人數(shù)會明顯增長[4]。因此,高校應在新生入學、各季度開學前期,采用線上、線下宣傳方式,為師生全面介紹圖書館微信公眾號服務。比如,高??赏ㄟ^網絡宣傳、派送宣傳冊、組織微信公眾號推廣活動等渠道,吸引師生注意力,為圖書館微信公眾號的有效應用奠定基礎。

      4.2 優(yōu)化高校圖書館微信公眾號內容設計

      高校圖書館建設微信公眾平臺,其目的在于通過平臺推文內容,豐富微信公眾平臺的服務性能,進而帶動讀者對線上、線下圖書資源的利用率。因此,高校應優(yōu)化圖書館微信公眾號的內容設計,堅持內容為先的基本原則,同時結合院校文化,打造獨具特色的圖書館微信公眾平臺。首先,在制作、推送圖書資源、圖書資訊時,相關人員應結合大學生群體、教師群體興趣偏好,緊扣師生興趣點;并配以新穎、趣味性、幽默的語言風格,滿足學生基本要求。比如,在推文中,可使用插畫、圖片、優(yōu)美排版設計、抓人眼球的標題,獲取師生關注度。除此之外,高校圖書館微信公眾號內容設計中,可增設圖書館通知、文化活動、新設服務版塊宣傳等內容[5]。

      4.3 靈活控制微信公眾號推文時機及周期

      高校圖書館微信公眾平臺在建設期間,受平臺消息推送機制影響,圖書館微信公眾號每天群發(fā)次數(shù)為一次,對此,為確保讀者推文閱讀量,高校需靈活地控制微信公眾號推文時機、周期。一方面,群發(fā)信息推送前,平臺管理人員應根據(jù)多數(shù)讀者行為習慣,分析文章發(fā)送時間,以免影響讀者正常生活、學習。另一方面,為保障推文閱讀率、信息資源轉化率,平臺管理人員可選擇在讀者閱讀高峰階段推送信息。

      4.4 選用專業(yè)管理人員運行微信公眾號

      高校圖書館微信公眾平臺管理,是影響微信公眾號服務水平的重要因素。當前時期,高校圖書館微信公眾平臺因館內人員配備、管理技術限制,管理人員多屬于兼職管理。使得平臺服務不夠精良,讀者咨詢問題無法及時回復。

      除此之外,信息化時代,高校在應用微信公眾平臺期間,會建立微信公眾號、用戶管理系統(tǒng)、OPAC系統(tǒng)的鏈接。使得微信公眾號在各系統(tǒng)支持下,其服務功能更為具體、全面。所以,在高校圖書館微信公眾平臺管理中,還需重視圖書館軟件、硬件的維護工作。高校圖書館微信公眾平臺管理策略、模式、分工質量,會影響平臺運行效率、響應速度。為更加有效地管理微信公平臺,保障圖書館整體服務水平,高校需結合推文質量、服務版塊設計、信息整理效率、用戶需求分析等內容,不斷健全館內平臺管理制度。

      4.5 豐富高校圖書館微信公眾號服務功能

      目前,各高校圖書館微信公眾號服務功能更為具體,為科學設置平臺的服務版塊,提升高校圖書館微信公眾平臺的服務水平,保障圖書館整體服務質量,高校還應在平臺經營中,豐富圖書館微信公眾號的服務功能,完善資源獲取和咨詢服務,提高讀者對平臺的滿意度。與此同時,微信公眾號只有具備高質、高效的服務版塊,讀者才會在平臺中順利完成圖書閱讀、資料查詢等工作。基于此,平臺設計人員就需要立足讀者的學習、生活、閱讀習慣,用視頻、圖片、音頻等多種形式推送平臺信息。

      具體來說,高校圖書館微信公眾平臺服務功能,應設定以下內容:第一,自動回復。圖書館微信公眾號若能提供關鍵字回復功能,會提高平臺回復速率。對此,圖書館可通過不斷擴充完善的FAQ文檔,在讀者輸入關鍵詞時,自動調用相關文檔為讀者解答問題。對于部分較為復雜的問題,平臺管理人員可通過在線回復,針對性地進行解答。第二,信息推送。讀者關注平臺后,平臺需具備分組管理讀者信息的基本功能,以保障信息分享、推文發(fā)送的針對性。第三,互動交流。為展現(xiàn)圖書館資源利用價值,提高圖書館整體服務水平,平臺管理人員應主動挖掘微信公平臺的潛力,重視平臺和讀者的互動交流。進而縮短用戶、圖書館距離,升華高校圖書館微信公眾號的服務功能。例如,高校圖書館微信公眾平臺,可在推文下方設置評論區(qū),發(fā)布話題,引導讀者自由討論。平臺管理人員根據(jù)讀者的討論內容,分析閱讀訴求,從而有針對性地推送服務,提升服務質量和滿意度。

      5? 結語

      綜上所述,微信公眾平臺的廣泛應用,為高校圖書館內部建設注入了新的活力。為提升館藏資源利用率和圖書館服務的質量與滿意度,高校圖書館在建設微信公眾平臺時,還應重視公眾號的推廣宣傳與內容優(yōu)化。只有立足讀者需求,借助公眾平臺的功能優(yōu)勢,充分挖掘館藏資源特色、系統(tǒng)全面地推介數(shù)字資源,才能有效推進高校圖書館的信息化建設。

      參考文獻

      [1] 牛宇峰.新媒體環(huán)境下圖書館智庫微信公眾號知識服務研究[J].智庫時代,2019(48):232-233.

      [2] 黃雨生.高校圖書館微信公眾號用戶需求評價分析[J].圖書情報導刊,2019,4(11):7-12.

      [3] 趙乃瑄,劉佳靜,金潔琴.我國圖書館微信研究熱點及前沿的可視化分析[J].圖書館,2019(11):58-63.

      [4] 盧璐.高校圖書館微信矩陣構架初探[J].大學圖書情報學刊,2019,37(6):57-61.

      [5] 王志巖.微信公眾平臺在高校圖書館閱讀推廣工作中的應用研究[J].知識經濟,2019(33):171-172.

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