淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及解決措施

李佳雯

[摘 要]隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和許多行業(yè)正在逐漸融合，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作模式受到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的影響不斷轉(zhuǎn)變。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，會(huì)計(jì)信息化逐漸走進(jìn)企業(yè)，為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作模式帶來(lái)變革，使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。但同時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也帶來(lái)了一些問(wèn)題，例如，財(cái)務(wù)制度不匹配、人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)缺乏、企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性難以保障等。本文闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的積極影響，分析了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題，并就如何解決問(wèn)題提出合理建議，旨在促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;會(huì)計(jì)信息化;信息安全

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.021

[中圖分類(lèi)號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2020）12-00-02

0 ? ? 引 言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，與許多傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行了深度融合，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)帶來(lái)了新的發(fā)展形態(tài)。會(huì)計(jì)的工作形態(tài)受到互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響不斷轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了虛擬化處理的目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。在現(xiàn)實(shí)生活中，電子發(fā)票、移動(dòng)支付等已經(jīng)融入財(cái)務(wù)工作中，甚至有的企業(yè)已經(jīng)獨(dú)立開(kāi)發(fā)了自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，極大地提高了工作效率，有利于會(huì)計(jì)工作及內(nèi)部控制協(xié)調(diào)。但會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不是一蹴而就的，當(dāng)前企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)仍存在不足，會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了一些問(wèn)題。本文主要分析了會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策，為企業(yè)有效改善會(huì)計(jì)信息化工作提供參考，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

1 ? ? 會(huì)計(jì)信息化的積極影響

1.1 ? 工作成本降低

首先，會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)會(huì)計(jì)工作脫離了紙質(zhì)材料，減少了在會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)建設(shè)上的資金，只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就能進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化借助計(jì)算機(jī)工具，以特定的程序控制完成會(huì)計(jì)核算，降低了人力成本投入。除此之外，會(huì)計(jì)信息化使信息更容易收集整合，也能更便捷地展示信息，可以更好地為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供支撐，降低生產(chǎn)、管理成本，使企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。

1.2 ? 工作效率提高

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作依賴(lài)紙質(zhì)材料與人工參與，工作效率低且質(zhì)量無(wú)法得到有效保障。將會(huì)計(jì)工作與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，在處理會(huì)計(jì)工作時(shí)能夠減少會(huì)計(jì)工作中的人力投入，提高輸入的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，提升工作質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化能在短時(shí)間內(nèi)將原始的單據(jù)進(jìn)行個(gè)性化加工，轉(zhuǎn)化為企業(yè)最終需要的會(huì)計(jì)信息，也能夠跨越空間進(jìn)行傳輸和共享，減少會(huì)計(jì)信息傳遞和處理時(shí)間，使會(huì)計(jì)工作更加便捷。

1.3 ? 信息傳遞靈活

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式相比，會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)信息在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行整合處理，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的快速傳輸與共享。在全球化不斷發(fā)展的現(xiàn)在，許多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域合作，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展能夠很好地實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的資源共享，形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式，并可以形成企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

2 ? ? 會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

近年來(lái)，會(huì)計(jì)信息化被越來(lái)越多的企業(yè)接納，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作已經(jīng)融入許多企業(yè)的日常工作中。然而，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還未發(fā)展成熟，還存在很多問(wèn)題，影響會(huì)計(jì)工作與互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步融合。

2.1 ? 企業(yè)體制不適應(yīng)

在信息化時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中，越來(lái)越多的企業(yè)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。然而，一些企業(yè)的管理制度和工作模式還停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期，滯后于企業(yè)信息化的進(jìn)程。隨著會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理中的逐步滲透，很多適應(yīng)了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式的企業(yè)很難在短時(shí)間內(nèi)接受信息化模式，內(nèi)部控制體系和制度表現(xiàn)出一定的遲滯，一些沖突和不適應(yīng)相繼出現(xiàn)，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，阻礙企業(yè)的發(fā)展。此外，由于信息化具有虛擬性等特征，再加上企業(yè)缺乏相關(guān)制度保障，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還存在較高的安全風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，沒(méi)有制度和措施會(huì)使企業(yè)很難應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，從而遭受巨大損失。

2.2 ? 人才素質(zhì)不匹配

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要從多個(gè)方面考慮，人才的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是需要具備的條件，只有保障會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提升，才能確保會(huì)計(jì)工作良好進(jìn)行，更好地保障企業(yè)發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用效果息息相關(guān)，而在實(shí)際企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作現(xiàn)狀中能夠發(fā)現(xiàn)，一些工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力相對(duì)比較薄弱，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)科學(xué)化運(yùn)用且對(duì)技術(shù)操作不熟練，由于信息化條件下對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的質(zhì)量和效率要求高，如果對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用不熟悉，必然會(huì)影響工作效果。

2.3 ? 會(huì)計(jì)信息安全存在隱患

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題十分嚴(yán)峻，企業(yè)幾乎所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都以數(shù)據(jù)文件的形式在一套信息系統(tǒng)中流動(dòng)和儲(chǔ)存，企業(yè)也依賴(lài)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。這樣固然可以提高信息傳輸效率，使工作變得便捷高效，但也存在信息安全和保密的問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，而互聯(lián)網(wǎng)具有開(kāi)放性的特征，因此一些黑客以及計(jì)算機(jī)病毒等因素會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全造成威脅。一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息泄露或毀損的情況，不僅企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)會(huì)受到極大的負(fù)面影響，其公眾形象也會(huì)遭到損害。就目前來(lái)看，很多企業(yè)都未在內(nèi)部形成會(huì)計(jì)信息安全防范意識(shí)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全性很低，相關(guān)工作人員缺乏有效認(rèn)知，存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。

3 ? ? 應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策

3.1 ? 完善會(huì)計(jì)制度

企業(yè)會(huì)計(jì)工作逐漸朝著信息化發(fā)展，會(huì)計(jì)制度需要隨之調(diào)整，使之能符合企業(yè)現(xiàn)行的發(fā)展要求，保障財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的需求，制定相應(yīng)的財(cái)會(huì)制度，提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。例如，從內(nèi)部控制角度完善會(huì)計(jì)制度監(jiān)督功能，建立健全與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，具體包括對(duì)會(huì)計(jì)人員的系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行管理、對(duì)不同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行密碼保護(hù)、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的控制等措施。企業(yè)應(yīng)規(guī)定會(huì)計(jì)信息收集、分析、處理等各環(huán)節(jié)的工作制度，保障各項(xiàng)工作的開(kāi)展準(zhǔn)確有效，保障會(huì)計(jì)信息化逐步推進(jìn)。

3.2 ? 強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)

企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，隨著會(huì)計(jì)信息化的逐步推進(jìn)，對(duì)會(huì)計(jì)人才的能力要求也逐步提高。只有在人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)打好基礎(chǔ)，才能保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量。一方面，企業(yè)應(yīng)注重給會(huì)計(jì)人員提供繼續(xù)學(xué)習(xí)和提升工作能力的條件。例如，企業(yè)可以定期邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員隨著時(shí)代變化適應(yīng)工作要求。除此之外，企業(yè)還可以采取一些激勵(lì)措施，鼓勵(lì)員工考取相關(guān)專(zhuān)業(yè)證書(shū)，使員工保持不斷提升專(zhuān)業(yè)技能，為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作打下基礎(chǔ)。另一方面，會(huì)計(jì)人員自身也要具有提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)人員要適應(yīng)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展要求，以企業(yè)會(huì)計(jì)工作的要求為目標(biāo)提升自己，不僅能夠具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，還需要對(duì)信息技術(shù)有深入的理解和認(rèn)識(shí)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，合理運(yùn)用信息系統(tǒng)收集會(huì)計(jì)信息并進(jìn)行加工處理，懂得如何更好地利用信息技術(shù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，滿足現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作的要求。企業(yè)要加大專(zhuān)業(yè)化會(huì)計(jì)人才的建設(shè)力度，從資金投入到人才培養(yǎng)方面提供充足的資源，只有打好人力資源的基礎(chǔ)，與時(shí)代發(fā)展的要求相契合，才能為企業(yè)的良好發(fā)展起到促進(jìn)作用。

3.3 ? 保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全隱患是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中十分顯著的問(wèn)題，在信息化逐漸融入企業(yè)工作的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等成為主要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)媒介，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)方式與傳統(tǒng)相比具有一定的特殊性。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全影響因素較多，所以企業(yè)應(yīng)采取多項(xiàng)措施保障財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)安全。一方面，企業(yè)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起到帶頭作用，重視會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)背景下安全防范的重要性，從意識(shí)上提升會(huì)計(jì)信息安全水平。企業(yè)需要提升會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保護(hù)方面的安全意識(shí)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員在信息保護(hù)方面的能力，使其能夠熟練掌握安全技術(shù)，做好信息安全監(jiān)督管理工作。另一方面，企業(yè)可以引進(jìn)更安全、更先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，也可以采用密鑰技術(shù)、防火墻技術(shù)等安全技術(shù)保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從根源上降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受病毒攻擊、黑客入侵等風(fēng)險(xiǎn)。還可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和分別存儲(chǔ)，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的損失。通過(guò)安全意識(shí)的提高和技術(shù)層面的雙重保障，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全水平。

4 ? ? 結(jié) 語(yǔ)

對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代是一個(gè)很好的發(fā)展契機(jī)，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)變革的重要節(jié)點(diǎn)。近年來(lái)，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)提供的技術(shù)支持，“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展已是大勢(shì)所趨。因此，企業(yè)不能忽略互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)的結(jié)合，這是企業(yè)變革中的重要因素。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展順應(yīng)時(shí)代的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化帶給企業(yè)的積極影響是毋庸置疑的，但是企業(yè)在轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作模式的同時(shí)，應(yīng)該做好應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，在盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和解決問(wèn)題的同時(shí)，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

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