胡聰
摘 要:近年國家對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資持續(xù)處在高位,同時針對工程項目的各類管理制度也日益完善。在此大背景下,項目管理的精細(xì)化、科學(xué)化已成為眾多建筑施工企業(yè)的迫切需求。贏得值法,旨在定期通過費用的核算,反映和預(yù)測項目成本的節(jié)超情況以及項目進(jìn)度的提前或滯后情況,以便項目管理團隊及時采取相應(yīng)的措施糾偏。本文結(jié)合某地鐵項目實施的案例,初步探索基于贏得值法的項目成本及進(jìn)度管理,以供參考。
關(guān)鍵詞:贏得值法;項目;成本;進(jìn)度;管理
中圖分類號:TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2020)02-0102-03
1 贏得值法概述
贏得值法,簡稱EVM(Earned Value Management),是一種對工程費用、進(jìn)度的情況進(jìn)行全面監(jiān)測的方法,其基本原理就是通過貨幣量取代傳統(tǒng)的工程量來對工程的進(jìn)度進(jìn)行測評,是一種科學(xué)合理的工程項目監(jiān)控方法。
贏得值法在項目管理實踐的過程中所需要使用的基本參數(shù)有:(1)計劃工作預(yù)算費用,簡稱BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),是以預(yù)算單價、截止某時的計劃完成工程量為標(biāo)準(zhǔn),計算出的費用總額。計算公式為:BCWS=預(yù)算單價×計劃工作量。(2)已完工作預(yù)算費用,簡稱BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),是以預(yù)算單價、截止某時的實際完成工程量為標(biāo)準(zhǔn),計算出的費用總額。由于發(fā)包人通常根據(jù)這個總額支付承包人相應(yīng)的費用,也就是承包人獲得的收入,故已完工作預(yù)算費用又稱為贏得值。計算公式為:BCWP=預(yù)算單價×已完工作量。(3)已完工作實際費用,簡稱ACWP(Actual Cost for Work Performed),是以實際單價、截止某時的實際完成工程量為標(biāo)準(zhǔn),計算出的費用總額。計算公式為:ACWP=實際單價×已完工作量。(4)費用偏差,簡稱CV(Cost Variance)。計算公式為:CV=BCWP-ACWP。(5)進(jìn)度偏差,簡稱SV(Schedule Variance)。計算公式為:SV=BCWP-BCWS。(6)費用績效指數(shù),簡稱CPI(Cost Performance Index)。計算公式為:CPI=BCWP/ACWP。(7)進(jìn)度績效指數(shù),簡稱SPI(Schedule Performance Index)。計算公式為:SPI=BCWP/BCWS。
贏得值法通過對以上七個參數(shù)的計算分析,反映和預(yù)測項目成本的節(jié)超情況以及項目進(jìn)度的提前或滯后情況。根據(jù)計算分析的結(jié)果,項目管理團隊進(jìn)行及時糾偏,以便更好地履約及控制費用。
2 贏得值法在某項目成本及進(jìn)度管理中的應(yīng)用
2.1 制定施工計劃
該項目為某地鐵供電系統(tǒng)工程,可劃分為五個分部工程,每一個分部工程又可劃分為若干個分項工程。根據(jù)合同工期,項目管理團隊制定了詳細(xì)的施工計劃并計算出了相應(yīng)的預(yù)算金額,見圖1。
2.2 統(tǒng)計實際工程量
在實際施工時,項目管理團隊每月月末統(tǒng)計實際完成工程量,將實際完成工程量與計劃完成工程量對比,并在施工計劃圖上標(biāo)識出來,繪制出實際進(jìn)度前鋒線,見圖2。
2.3 統(tǒng)計實際資源消耗
每月月末,根據(jù)當(dāng)月的實際資源消耗,計算出每月的實際成本數(shù)據(jù),見表1。
2.4 計算BCWS、BCWP、ACWP
根據(jù)圖1、圖2、表1,可計算出截止到各月的BCWS、BCWP、ACWP,并形成表2。
根據(jù)表2,可繪制出圖3。圖3把BCWS、BCWP、ACWP數(shù)據(jù)以折線圖的形式繪制在了一起,通過對比,可形象地對比某一時刻三個數(shù)據(jù)的關(guān)系,便于項目管理團隊及時做出糾偏決策。
2.5 計算CV、SV
根據(jù)表2,可計算出CV、SV,得到表3。當(dāng)CV為正時,表示項目費用節(jié)支,反之則超支。當(dāng)SV為正時,表示項目進(jìn)度提前,反之則進(jìn)度滯后。
根據(jù)表2,可計算出CPI、SPI、CPI-1、SPI-1,得到表4。
當(dāng)CPI大于1時,表示項目運行節(jié)支,反之則超支。經(jīng)推論,可以得知CPI-1為正時,表示項目運行節(jié)支,反之則超支。根據(jù)表4,可繪制出圖4。考慮到不同的項目大小,CV值不能準(zhǔn)確反映節(jié)(超)支的程度,如10萬元的CV,放在預(yù)算為1000萬和預(yù)算為1億元的項目里面,嚴(yán)重程度顯然是不同的,所以這里引入“CPI-1”的概念?!癈PI-1”的絕對值,可表示節(jié)(超)支程度的百分比。從表3和表4可以看出,2018年9月,雖然項目僅超支9.86萬元,但是超支程度卻達(dá)到3.44%;2018年10月,雖然項目超支為18.42萬元,但超支程度只有2.57%。
當(dāng)SPI大于1時,表示進(jìn)度提前,反之則滯后。經(jīng)推論,可以得知SPI-1為正時,表示項目運行節(jié)支,反之則超支。同樣地,根據(jù)表4,可繪制出圖5??紤]到不同的項目大小,SV值不能準(zhǔn)確反映進(jìn)度提前或滯后的程度,所以這里引入“SPI-1”的概念?!癝PI-1”的絕對值,可表示進(jìn)度提前或滯后程度的百分比。從表3和表4可以看出,如2018年9月,進(jìn)度提前44.24萬元,提前程度為19.01%;2018年10月,進(jìn)度提前70.59萬元,但提前程度卻只有11.23%。
3 贏得值法在該項目成本及進(jìn)度管理中的使用意義
在用贏得值法這個工具進(jìn)行項目管理中,最理想的情況是BCWS、BCWP、ACWP三條曲線基本重合、平穩(wěn)上升,說明項目基本按預(yù)定計劃進(jìn)行。如果三條曲線間的離散度不斷增加,則說明項目進(jìn)行逐步脫離了預(yù)定計劃。根據(jù)項目管理實踐,不同的曲線走勢圖往往對應(yīng)于不同的原因以及可采取的糾偏措施,見表5。
4 結(jié)語
總而言之,在進(jìn)行項目成本、進(jìn)度管理時,使用贏得值法這個工具,可以規(guī)避以往費用、進(jìn)度分開控制的缺陷,即當(dāng)發(fā)現(xiàn)費用超支時,很難立即判斷原因是預(yù)算單價超支,還是進(jìn)度提前。反之,當(dāng)發(fā)現(xiàn)費用節(jié)支時,也很難立即判斷原因是預(yù)算單價節(jié)支,還是進(jìn)度滯后。而使用贏得值法可定量地監(jiān)測計劃以及預(yù)算的執(zhí)行情況,改變原有割裂式的管理方式,進(jìn)一步為項目管理增值。
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