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      高校圖書館文獻(xiàn)的管理與利用探究*

      2020-07-12 07:33:26
      大眾文藝 2020年24期
      關(guān)鍵詞:旴江資源共享紙質(zhì)

      (江西中醫(yī)藥高等??茖W(xué)校,江西撫州 344000)

      高校圖書館的圖書資源是一種無形知識匯集和有形信息資源的整合,合理分配好、利用好這種資源有利于高校職能的運(yùn)用和發(fā)揮。為此,高校圖書館應(yīng)該注重對圖書館的宣傳措施,使盡可能多的讀者意識到高校圖書館在文化傳播方面的價值,注重健全圖書館工作評估機(jī)制,科學(xué)把握好紙質(zhì)文獻(xiàn)同電子文獻(xiàn)二者間的關(guān)系,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動文獻(xiàn)數(shù)據(jù)館庫一體化建設(shè)進(jìn)程,積極推進(jìn)文獻(xiàn)資源共享工作。

      一、注重對圖書館的宣傳措施,使盡可能多的讀者意識到高校圖書館在文化傳播方面的價值

      作為國內(nèi)各大高校而言,為了提升圖書館的效用,應(yīng)當(dāng)在日常工作當(dāng)中注重對圖書館的宣傳措施,擴(kuò)大圖書館的宣傳路徑,以此使盡可能多的讀者意識到高校圖書館在文化傳播方面的價值[1]。具體而言,高校圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)將圖書館的最新圖書上新情況發(fā)布在學(xué)校主頁以及學(xué)校微信公眾號之上,并且應(yīng)當(dāng)充分利用校內(nèi)各種宣傳平臺進(jìn)行宣傳和推廣,諸如可以利用教學(xué)樓、寢室、食堂等處的張貼板張貼宣傳單,以此來讓廣大師生對圖書館的館藏圖書以及文獻(xiàn)情況做到及時了解,從而為師生的教學(xué)活動、科研活動以及學(xué)習(xí)活動提供幫助,同時,這樣亦將大大提升高校圖書館的圖書以及文獻(xiàn)使用率。另外還要講解如何用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)查詢館藏書目,圖書分類排架規(guī)則、查找圖書的方法,電子期刊等具體的操作,使新生對圖書館的各項(xiàng)工作有個全面的了解。

      二、注重健全圖書館工作評估機(jī)制

      從高校圖書館設(shè)立的目的來看,乃是致力于為高校營造良好的學(xué)術(shù)氛圍,為高校師生的教學(xué)、科研以及學(xué)習(xí)提供幫助[2]。有鑒于此,高校圖書館在館藏圖書資源以及文獻(xiàn)資源的建設(shè)方面,應(yīng)當(dāng)確保圖書和文獻(xiàn)的整體質(zhì)量,而不能盲目地追求圖書和文獻(xiàn)的數(shù)量堆砌。第一,高校應(yīng)當(dāng)給予圖書館工作給予高度重視,必須確保對圖書館的年度辦公經(jīng)費(fèi)撥款。第二,高校圖書館應(yīng)當(dāng)對各個學(xué)科的年度圖書和文獻(xiàn)出版情況加以了解,同時依托調(diào)查問卷等方式了解校內(nèi)師生對于圖書和文獻(xiàn)資源的使用和訴求情況,以此來作為購置圖書和文獻(xiàn)的依據(jù),這樣便避免了圖書和文獻(xiàn)添置的盲目性,確保了廣大教師和學(xué)生的圖書以及文獻(xiàn)使用訴求得到了精準(zhǔn)滿足。第三,高校圖書館應(yīng)當(dāng)注重對圖書以及文獻(xiàn)的整理工作,如此方才能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書和文獻(xiàn)資源的充分利用,讓每一個有著獲取圖書和文獻(xiàn)幫助的教師與學(xué)生的訴求均可以高效地查找和借閱所需的圖書與文獻(xiàn)。

      三、科學(xué)把握好紙質(zhì)文獻(xiàn)同電子文獻(xiàn)二者間的關(guān)系

      在當(dāng)今的時代背景之下,各類新興媒體資源的問世,使得電子書籍以及電子文獻(xiàn)得到了社會公眾的青睞。需要廣大高校圖書館工作人員意識到的一個問題是,傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)同電子文獻(xiàn)相比較而言,二者均有各自的優(yōu)勢,也均存在不足,因此,在對待傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)這個問題上,應(yīng)當(dāng)使二者做到相輔相成,這樣方才能夠發(fā)揮文獻(xiàn)的最大效用[3]。作為傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)而言,其有著悠久的發(fā)展歷史,并且自身亦有著獨(dú)特的價值,古往今來的卓越作品均是由紙質(zhì)文獻(xiàn)所承載的,通過對紙質(zhì)文獻(xiàn)的閱讀,將讓學(xué)習(xí)者能夠?qū)崿F(xiàn)自身專業(yè)素養(yǎng)的提升。作為電子文獻(xiàn)而言,其乃是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而隨之出現(xiàn)的全新文獻(xiàn)形式,此種文獻(xiàn)建立在對傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化處理基礎(chǔ)之上生成,從而保管角度來看,其相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)而言更易于保管,同時也能夠改變傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)多為孤本的這一問題,使得教師與學(xué)生能夠在有文獻(xiàn)使用訴求的情況下,可以借助電子文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和科研。同時,在電子文獻(xiàn)的建設(shè)過程當(dāng)中,高校圖書館應(yīng)當(dāng)購買CNKI數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫以及國外期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,并提供這些內(nèi)容的館內(nèi)打印下載,由此實(shí)現(xiàn)對館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)內(nèi)容的豐富。除此之外,高校圖書館應(yīng)當(dāng)借助各類文本處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)對電子文獻(xiàn)資源的高效提取,由此提升電子文獻(xiàn)的使用效率。

      四、依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動文獻(xiàn)數(shù)據(jù)館庫一體化建設(shè)進(jìn)程

      高校圖書館應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,據(jù)此實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的按學(xué)科分類,從而達(dá)成對館藏文獻(xiàn)資源的規(guī)范化以及系統(tǒng)化處理,最終依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)館庫一體化建設(shè)工作,如此將確保高校圖書館的圖書以及文獻(xiàn)資源的使用效率,讓其發(fā)揮最大的文化傳播效用[4]。“旴江醫(yī)學(xué)”和“建昌幫”特色炮制技術(shù)發(fā)展至今積累的大量的經(jīng)典著作、理論研究以及相關(guān)實(shí)踐材料,利用互聯(lián)網(wǎng)和實(shí)地走訪考察將這些材料數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集、整理、歸納,通過課題組左右聯(lián)通(左:文獻(xiàn)研究方面的科研力量;右:數(shù)據(jù)庫技術(shù)方面的科研力量),最后建成一個資源豐富立體、檢索功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建一個具有本土特色的區(qū)域性中醫(yī)藥文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫及創(chuàng)新知識服務(wù)數(shù)字特藏館,從而實(shí)現(xiàn)旴江醫(yī)學(xué)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)館庫融合一體化。通過旴江醫(yī)學(xué)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)館庫融合一體化項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步促使本校的優(yōu)勢、特色專業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)國內(nèi)影響力,并促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和傳承旴江醫(yī)學(xué)、建昌幫的發(fā)展戰(zhàn)略。并且將旴江醫(yī)學(xué)、建昌幫的各類資源進(jìn)行數(shù)字化、規(guī)范化、碎片化加工,建設(shè)成可以深度挖掘、動態(tài)重組和復(fù)用的知識服務(wù)基礎(chǔ)資源庫。支持旴江醫(yī)學(xué)、建昌幫各類資源從文檔級別的管理到內(nèi)容級別,乃至知識級別的轉(zhuǎn)化,加快旴江醫(yī)學(xué)、建昌幫知識服務(wù)的轉(zhuǎn)型,從而在國內(nèi)旴江醫(yī)學(xué)、建昌幫知識管理與服務(wù)中保持領(lǐng)先地位。更在數(shù)字化、碎片化的基礎(chǔ)上深度挖掘知識元,文本挖掘等技術(shù),建設(shè)一系列的旴江醫(yī)學(xué)、建昌幫知識圖譜,為本校實(shí)現(xiàn)服務(wù)教學(xué)、服務(wù)科研、服務(wù)學(xué)科建設(shè)、輔助臨床治療、傳承歷史文化遺產(chǎn)等目標(biāo),實(shí)現(xiàn)資源和知識的增值。

      有必要指出的是,為了確保文獻(xiàn)數(shù)據(jù)管庫一體化建設(shè)工作的效度,高校圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)注重對文本挖掘等技術(shù)的使用,以此來依托此類技術(shù)實(shí)現(xiàn)對館藏文獻(xiàn)資源的標(biāo)引分類,進(jìn)而達(dá)到提升高校圖書館文獻(xiàn)服務(wù)水平的目的。

      五、高校圖書館應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)文獻(xiàn)資源共享工作

      高校圖書館管理者應(yīng)當(dāng)意識到,在現(xiàn)今的信息技術(shù)時代背景之下,高校圖書館為了提升自身的文獻(xiàn)資源使用效率,應(yīng)當(dāng)注重推進(jìn)文獻(xiàn)資源的共享工作,也就是說,高校圖書館應(yīng)當(dāng)積極開展同其他高校圖書館之間的館際合作,以此來實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享,這樣將達(dá)成對自身圖書以及文獻(xiàn)資源的擴(kuò)容,從而讓高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作得到卓有成效的開展和進(jìn)行[5]。有鑒于此,高校圖書館應(yīng)當(dāng)借助此種模式作為推進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)的全新進(jìn)路,進(jìn)而推出全新的工作機(jī)制。從此種工作的價值來看,其將確保高校圖書館借助館際合作的形式,讓先前圖書館工作過程當(dāng)中所暴露出的不足之處,諸如辦公經(jīng)費(fèi)不足、重復(fù)建設(shè)等一系列問題得到有效的應(yīng)對和解決。為此,高校圖書館在推進(jìn)文獻(xiàn)資源共享工作的進(jìn)程之中,必須確保下述幾個工作節(jié)點(diǎn)得到保障:(1)高校圖書館應(yīng)當(dāng)切實(shí)推進(jìn)文獻(xiàn)資源共享組織構(gòu)建工作,原因在于,通過共享組織建設(shè)工作的推進(jìn),將確保相關(guān)工作機(jī)制以及工作內(nèi)容得到有效推進(jìn),并由此使參與文獻(xiàn)資源共享的各個高校能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),并共同打造契合各個高校圖書館工作實(shí)際運(yùn)行情況的館際文獻(xiàn)資源共享機(jī)制以及實(shí)施方案和細(xì)則。(2)高校圖書館在推進(jìn)文獻(xiàn)資源共享工作當(dāng)中必須做到工作指導(dǎo)思想的一致,以免因?yàn)橹笇?dǎo)思想不統(tǒng)一而出現(xiàn)在實(shí)際工作當(dāng)中各行其是的局面。在統(tǒng)一了工作指導(dǎo)思想之后,將避免各個高校在館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)方面出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)等一系列問題。(3)高校圖書館必須秉承文獻(xiàn)以及圖書資源共享共建工作理念,這樣方才能夠確保高校圖書館之間開展的館際文獻(xiàn)資源共享工作得到真正地落地,使每一個參與其中的高校的教師與學(xué)生都能夠通過此項(xiàng)工作真正獲益,并全面提升各個高校的文化傳播效度。

      六、結(jié)語

      作為高校圖書館而言,其承擔(dān)著營造高校校園文化氛圍,滿足教師與學(xué)生教學(xué)、科研以及學(xué)習(xí)訴求的重任[6],因此,高校圖書館應(yīng)當(dāng)給予文獻(xiàn)資源建設(shè)工作以足夠的重視,作為高校管理層而言,亦應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到高校圖書館的工作價值所在,積極向其劃撥辦公經(jīng)費(fèi),支持圖書館開展各種有益于文化傳播的活動,以此來提升高校圖書館的工作效度。同時,高校圖書館的工作人員亦應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息時代到來對于圖書館工作所帶來的全新挑戰(zhàn),以便積極改進(jìn)自身的工作模式,轉(zhuǎn)變自身的管理理念,主動接觸和學(xué)習(xí)各類現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提升自身的信息技術(shù)運(yùn)用素養(yǎng),以便通過將現(xiàn)代信息技術(shù)手段引入到高校圖書館工作當(dāng)中的方式,使高校圖書館的文化服務(wù)工作更加出色。

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