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      大數(shù)據(jù)背景下的我國醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新研究

      2020-07-12 08:52:15王月鄭州市第三人民醫(yī)院
      消費導(dǎo)刊 2020年7期
      關(guān)鍵詞:支持系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)人員

      王月 鄭州市第三人民醫(yī)院

      一、引言

      在我國醫(yī)療衛(wèi)生體系不斷改革的背景下,醫(yī)院承擔(dān)了越來越多的社會責(zé)任,尤其是大型公立醫(yī)院,作為我國典型的非營利性事業(yè)單位,也開始考慮如何利用適當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理方式來獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益,用以支持醫(yī)院資源的開發(fā)以及提升醫(yī)療技術(shù)水平。隨著信息科技時代的來臨,醫(yī)院在經(jīng)營管理過程中,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),從藥品醫(yī)療器械的采購數(shù)據(jù),到患者前來就診的醫(yī)保診費繳納數(shù)據(jù),龐大的數(shù)據(jù)量為醫(yī)院開展財務(wù)管理活動提供了可靠的決策基礎(chǔ),但也增加了財務(wù)人員的工作量。面對大量的財務(wù)會計數(shù)據(jù),如何做好財務(wù)預(yù)算以及控制審核工作,提高在職財務(wù)人員的工作效率,值得我們深入分析與思考。

      二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務(wù)管理問題分析

      (一)數(shù)據(jù)整合能力較弱

      醫(yī)院的數(shù)據(jù)一直動態(tài)變動,每天會有大量的采購、醫(yī)保、欠費等財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),對于財務(wù)工作人員,應(yīng)該對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的整理,以便后期需要使用數(shù)據(jù)時能夠直接應(yīng)用。然而,在許多醫(yī)院內(nèi),缺少針對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)表,財務(wù)數(shù)據(jù)與其他運營管理數(shù)據(jù)堆放在相同的數(shù)據(jù)倉庫中,當(dāng)財務(wù)人員需要調(diào)用以往數(shù)據(jù)時,需要花費大量的時間與精力進(jìn)行數(shù)據(jù)的尋找以及整合工作。此外,有些醫(yī)院雖然對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了初步的整理與規(guī)范化儲存,但在每日動態(tài)分區(qū)更新數(shù)據(jù)的工作上沒能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在需要進(jìn)行財務(wù)核算時,仍然不能直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

      (二)缺少數(shù)據(jù)化財務(wù)工作人員

      在醫(yī)院的財務(wù)管理部門中,現(xiàn)有的財務(wù)工作人員往往在職時間較長,對于計算機、數(shù)據(jù)庫、財務(wù)信息分析系統(tǒng)等現(xiàn)代化工具的認(rèn)識不足,缺乏具備數(shù)據(jù)思維,能夠熟練操作數(shù)據(jù)系統(tǒng),統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)的新型專業(yè)人才。面對龐大的財務(wù)數(shù)據(jù),許多醫(yī)院現(xiàn)階段只能夠利用10%的信息,更有甚者,在小型的衛(wèi)生院、公立醫(yī)院中,財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與整理還停留在手工計算上;在中小型的公立醫(yī)院中,主要使用excel等老式工具進(jìn)行操作,降低了數(shù)據(jù)處理的效率,也容易造成財務(wù)統(tǒng)籌數(shù)據(jù)失誤的問題。

      (三)缺乏數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)

      隨著每日新增數(shù)據(jù)量的不斷增長,購買新的電腦系統(tǒng)、配置大型服務(wù)器成為了許多醫(yī)院關(guān)注的問題。在湘雅、協(xié)和等大型公立醫(yī)院中,建立了完善的數(shù)據(jù)信息支持系統(tǒng),與阿里云等現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)合作,保證了數(shù)據(jù)的安全可靠性,也避免了財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。然而,在絕大多數(shù)三四線城市的小醫(yī)院中,缺乏資金,也缺少改造財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的動力。大醫(yī)院與小醫(yī)院在數(shù)據(jù)信息科技上發(fā)展極度不平衡。

      三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新策略分析

      (一)做好財務(wù)數(shù)據(jù)整合管理工作

      做好財務(wù)數(shù)據(jù)的清洗、整合以及應(yīng)用工作,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率,成為了許多大中型醫(yī)院現(xiàn)階段努力攻克的問題。首先,醫(yī)院需要對財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生以及應(yīng)用流程有深刻的認(rèn)識,包括明確列出后期需要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù),獲取相關(guān)部門的支持等,包括常見的采購供應(yīng)數(shù)據(jù)、藥品銷售數(shù)據(jù)、科室資金分配以及使用數(shù)據(jù)、患者醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)、體檢等相關(guān)項目數(shù)據(jù)等。其次,醫(yī)院需要打通數(shù)據(jù)采集與更新的流程,確保數(shù)據(jù)能夠動態(tài)的更新,每天新產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠自動更新在數(shù)據(jù)庫中,供后期進(jìn)行分析使用,常見的方法包括埋點數(shù)據(jù)采集法、開發(fā)日志采集法等,將資金的產(chǎn)生于消費記錄進(jìn)行全面的串聯(lián),當(dāng)后期資金核算出現(xiàn)問題時,可以通過數(shù)據(jù)追溯的方式快速定位問題。最后,做好相關(guān)數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)表的整理與收集工作,對不同類型的財務(wù)數(shù)據(jù),需要建立不同的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行收集,并為不同職級的財務(wù)人員開放不同大小的數(shù)據(jù)讀取權(quán)限,保證數(shù)據(jù)的安全性。

      (二)強化財務(wù)工作人員數(shù)據(jù)分析能力

      在大數(shù)據(jù)背景下,強化財務(wù)工作人員的數(shù)據(jù)分析能力,加強財務(wù)工作人員數(shù)據(jù)工具的使用培訓(xùn)十分重要。一方面,需要通過不斷的招聘,尋找具有數(shù)據(jù)分析技術(shù)能力以及財務(wù)專業(yè)知識的人員,主導(dǎo)財務(wù)數(shù)據(jù)的技術(shù)處理工作,包括但不局限于熟練使用sql,能夠制作簡潔明了的PPT報告財務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,能夠及時修復(fù)財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫漏洞,向開發(fā)人員提出新的數(shù)據(jù)需求等,從而完美的將數(shù)據(jù)技術(shù)與醫(yī)院財務(wù)工作結(jié)合。另一方面,也要加強在職員工數(shù)據(jù)技術(shù)能力的培訓(xùn),例如,在傳統(tǒng)的資金統(tǒng)籌分配階段,主要依賴歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行人工手動分配,在數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,有經(jīng)驗的老員工能夠主動利用新的數(shù)據(jù)模型更好的進(jìn)行資金劃分,輔助財務(wù)資金分配決策,讓采購、銷售等環(huán)節(jié)暢通無阻,提高資金利用率。

      (三)搭建完善數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)

      完善的數(shù)據(jù)支持系統(tǒng)包括服務(wù)器的支持以及軟件設(shè)備的支持。一方面,醫(yī)院需要合理運用云儲存、服務(wù)器等新型設(shè)備,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存于備份,防止數(shù)據(jù)的丟失以及盜用。另一方面,政府以及相關(guān)的基金會組織也應(yīng)該為有資金困難的醫(yī)院提供技術(shù)資金支持,幫助醫(yī)院升級舊信息系統(tǒng),從而更好的整理患者資料,及時記錄每一筆資金的到賬以及使用情況,幫助醫(yī)院做好資金的規(guī)劃,提高財務(wù)工作效率。

      結(jié)論:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)管理提出了新的要求,如何更好的利用龐大的財務(wù)數(shù)據(jù),為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供有效的決策幫助,成為了醫(yī)院思考的重要問題。只有不斷更新技術(shù),構(gòu)建完善信息系統(tǒng),提升財務(wù)工作人員的數(shù)據(jù)信息挖掘能力,才能提高財務(wù)管理活動效率。

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