新建民辦本科高校教學管理 信息化問題分析

張清花

[摘 要] 為推進“四個回歸”，提升高校教學管理水平是較長一段時間內(nèi)高校的重要工作內(nèi)容。尤其是新建民辦本科高校應(yīng)積極制定合理的工作方案，探索有效的工作方法，促進教學管理信息化水平不斷提升。論文以H學院為例，就新建民辦本科高校教學管理信息化管理問題進行了分析，并結(jié)合學校實際提出相應(yīng)的改進策略，為高校教育教學信息化管理者提供借鑒。

[關(guān)鍵詞] 新建民辦本科高校;信息化;教學管理

[中圖分類號]G647? ?[文獻標志碼] A [文章編號] 1008-2549（2020） 07-0056-02

一 引言

教學管理是對教學活動的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、監(jiān)督控制、協(xié)調(diào)指揮等系列教學活動，教學管理是對教學工作的有效控制，高效的教學管理能夠促進教學過程規(guī)范化，提高教學管理效率，促進教學水平的提升，而信息化又是促進教學管理水平提升的重要手段。近年來，新建民辦本科高校不斷擴大招生規(guī)模，畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增多，原始的教學管理方式已不能與學校發(fā)展相適應(yīng)，因此新建民辦本科高校應(yīng)如何提高教學管理信息化水平，真正實現(xiàn)教學管理信息化，已成為教學管理人員亟待解決的問題。論文以H學院為例，著重分析民辦本科高校教學管理信息化存在的問題并提出相應(yīng)的改進策略，將成為教學管理工作者的重要理論參考。

二 新建民辦本科高校教學管理信息化建設(shè)的意義

1 促進教學管理現(xiàn)代化

教學管理信息化能夠促進教學管理流程系統(tǒng)銜接，確保數(shù)據(jù)準確性及連貫性，達到信息與數(shù)據(jù)的交流與共享，使學校教務(wù)處、學生處、二級學院、財務(wù)處等部門數(shù)據(jù)保持一致性，以便于教師辦理調(diào)課、學生辦理休學、頂崗實習管理、教材費用結(jié)算等各項工作，從而為師生提供便利，且提高管理人員工作效率。在傳統(tǒng)文化的影響下，高校的教育和管理制度比較固化，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，高校學生對學校管理認識觀念也在發(fā)生改變，對于教學信息技術(shù)的需求也在逐步提高，因此，學校教學管理信息化水平的提升勢在必行。以H學院為例，學生辦理在校生證明，仍需通過二級學院、教務(wù)處審核同意后方可辦理，未能通過信息化管理實現(xiàn)學生自行打印。

2 促進教學管理規(guī)范化

教學管理信息化是教學管理規(guī)范化的前提，教學管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)全校部門間學生信息、師資信息、教學計劃信息、教學場所等信息同步及信息共享，能夠使信息快速地進行傳遞，使部門間工作溝通更加順暢，解決問題的時間大大縮短。例如H學院某學院學生辦理休退學時，未能通過教務(wù)管理平臺進行操作，而是通過人工操作，造成統(tǒng)計在校生數(shù)據(jù)時，教務(wù)處信息與二級學院信息不同步，統(tǒng)計數(shù)據(jù)不一致。

3 促進教學管理高效化

教學管理信息化能夠提高教學管理效率，節(jié)省人力、物力、財力。以H學院為例，隨著本科專業(yè)的增加，本科學生人數(shù)在逐年增加，學校學生人數(shù)也逐年增加，原來傳統(tǒng)的人工操作居多的教學管理方式已不能滿足學校的發(fā)展，更不能適應(yīng)即將開展的學分制改革。例如，原來課表安排、學籍管理、考試安排、教材管理等都需人工較長時間才以完成，且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計失誤現(xiàn)象。因此，H學院已認識到教學管理信息化的重要性，已將教學管理信息化列為近兩年重點工作。

三 新建民辦本科高校教學管理信息化的問題

以H學院為例，學校目前教學管理信息化雖然能夠保證基本的教學運行，但也存在部分問題。

1 教學管理信息化應(yīng)用范圍有限

目前，基本上所有的民辦高校均實行了信息化教學管理，例如有的學校使用正方軟件教務(wù)管理系統(tǒng)，有的學校使用青果軟件教務(wù)管理系統(tǒng)，有的學校使用超星教務(wù)管理系統(tǒng)。然而，通過了解，大部分新建民辦本科高校并未真正實現(xiàn)教學管理信息化的完全應(yīng)用。以H學院為例，目前信息化管理僅應(yīng)用于教學計劃管理、授課任務(wù)錄入、考試成績管理、公共選修課管理、學生評教教師評學方面。一些排課、排考、學籍管理等模塊實質(zhì)上應(yīng)用的較少，因此，信息化管理范圍還有待研究并擴展。

2 教學管理信息化缺乏個性化設(shè)置

新建民辦本科高校都有其自身的管理機制及管理特點，在其教學環(huán)境、師資情況、實踐教學模式等方面都會有不同之處，一些教學管理信息化軟件不能夠滿足學校的個性化需求。例如H學院教務(wù)管理系統(tǒng)比較程序化，在考核評價方式、排課原則個性化定制、教學計劃管理等方面，不能與學校實際情況相匹配，且如果改進系統(tǒng)將進一步耗費人力、物力，且效果不一定令人滿意。

3 教學管理信息化缺乏大數(shù)據(jù)管理功能

目前H學院教學信息管理僅能夠?qū)崿F(xiàn)一些信息查詢、維護等內(nèi)容，不能即時生成相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，如要統(tǒng)計某專業(yè)開設(shè)的課程情況或休退學人數(shù)，需通過教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出相應(yīng)數(shù)據(jù)后，通過人功二次操作后才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，不能通過大數(shù)據(jù)智能化自動生成。

4 教學信息化管理缺乏規(guī)范性

教學信息化管理涉及學校的日常辦公、學生的日常管理等多方面，部門信息交叉較多。以H學院為例，招生辦公室、教務(wù)處、教學質(zhì)量監(jiān)控與評估中心、學生處、財務(wù)處等部門都有著各自的一套信息化管理系統(tǒng)和管理手段，由于相互之間獨立運行，互不聯(lián)系，各自都是獨立的個體，因此，對提升高校教學信息化管理增加了難度，導(dǎo)致教學管理信息化不能很好地發(fā)揮作用，不能有效地為師生服務(wù)。

5 學校對教學信息化管理重視程度不夠

目前，部分新建本科高校升本之后，對教學管理人員信息化素養(yǎng)重視程度不夠，僅局限于原來高職院校時期的管理，相對于重視實踐教學場所硬件設(shè)備來說，對于教學管理信息化軟件重視程度較低，對信息化管理軟硬件方面投入較少，導(dǎo)致學校整體教學管理信息水平不高。

四 提升高校信息化管理水平的策略

1 提高教學管理人員信息化管理素質(zhì)

高校的教學管理人員是學校教學管理的具體實施者，教學管理人員的信息化管理素質(zhì)直接影響了學校教學管理的信息化水平，尤其是信息化教學管理的具體操作人員。信息化教學管理水平的提升不僅要求管理者具備相應(yīng)的教育教學管理理念，還應(yīng)有較強的信息化技術(shù)背景。但目前，部分高校并未認識到培養(yǎng)信息化管理人員的重視性?；诖?，學校應(yīng)該重視信息化管理人員的培訓(xùn)，并相應(yīng)的提高信息化管理人員的待遇，激發(fā)工作積極性，以保證其具備較強的管理經(jīng)驗及信息化素養(yǎng)。H學院為提高教學管理人員的積極性，大幅度提高教學管理人員工資待遇，并且引進具有高校管理經(jīng)驗的高層次人才擔任學校職務(wù)，以促進教學管理水平的提升。