基于ERP的企業(yè)財務管理系統(tǒng)構建

李雋嬈 李冬明

摘? ? ? 要：本文首先對ERP系統(tǒng)進行了詳細論述，之后分析了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理工作中的具體應用價值，說明了企業(yè)ERP財務管理系統(tǒng)的具體構建原則，并對構建的創(chuàng)新性舉措進行詳細闡述。旨在于通過此次論述分析，為企業(yè)ERP系統(tǒng)在財務管理工作中的應用提供全新的思路和方法，全面發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值，為企業(yè)財務管理質量的提升打下堅實的基礎。

關鍵詞：ERP;企業(yè)財務管理;系統(tǒng)構建

現(xiàn)階段，在市場經(jīng)濟體制的影響下，企業(yè)的經(jīng)營方式和管理手段都發(fā)生了巨大的變化，傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的運轉需求。企業(yè)相關部門及管理人員迫切需要探尋全新的企業(yè)發(fā)展路徑。ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)管理體系構建過程中的核心環(huán)節(jié)，在企業(yè)財務管理當中發(fā)揮的作用尤為明顯。通過ERP系統(tǒng)在財務管理當中的應用，可以為企業(yè)提供詳盡的財務管理信息，提升企業(yè)財務分析的準確性，進而實現(xiàn)企業(yè)管理效益的提升。企業(yè)在ERP財務管理系統(tǒng)構建的過程中，需要依照企業(yè)的財務實際狀況進行實時調整，其中勢必會遇到一些典型的問題，如何使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理活動中發(fā)揮最大的作用，是企業(yè)相關管理人員所要去重點關注的問題，下文中筆者將對此展開進行論述。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）的英文縮寫，是一種立體化的企業(yè)管理模式，最早是在1990由美國著名的Gartner Group公司所提出的。ERP的運行目的就在于全面推動企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化，使企業(yè)將運營管理的重心集中在供應鏈層面，進而提升企業(yè)自身的核心競爭力。在社會經(jīng)濟發(fā)展水平和生產(chǎn)技術的影響下，ERP系統(tǒng)可以說是互聯(lián)網(wǎng)技術和現(xiàn)代企業(yè)管理理念完美融合的一種產(chǎn)物。從目前應用情況來看，ERP系統(tǒng)在我國的應用已經(jīng)非常廣泛，在財務管理模塊的使用價值則更加突出，對于企業(yè)的財務管理實際工作起到了非常關鍵的輔助作用。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理工作中的運用價值

1.在采購、生產(chǎn)和銷售流程中實現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一

ERP系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)集成化特征，將其用于財務管理工作，意味著采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)自動建聯(lián)，且數(shù)據(jù)信息會自動錄入系統(tǒng)，為財務管理決策制定提供參考。換言之，ERP系統(tǒng)能夠直觀、清晰顯示財務管理流程，這能為財務管理問題處理溯源，盡最大可能控制企業(yè)損失。對于原材料采購付款環(huán)節(jié)，ERP能夠統(tǒng)一物流和資金流。詳盡分析可知，采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門加交流無須受邊界化管理框架約束，再加上ERP系統(tǒng)會計憑證在訂單信息更新、會計科目調整等方面起到關鍵性作用，這既能有效控制財務風險，又能為企業(yè)利益保障提供可靠支持。對比傳統(tǒng)財務管理模式，ERP系統(tǒng)更符合新時代財務管理需要。

2.幫助企業(yè)實現(xiàn)全過程財務管控

ERP系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)動態(tài)化特征，意味著企業(yè)在這一系統(tǒng)輔助下能夠實現(xiàn)財務全過程管理目的。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，財務信息相應增加，財務人員利用ERP系統(tǒng)深入挖掘價值信息及數(shù)據(jù)，確保企業(yè)決策制定的合理性和科學性。具體來說，ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在供應鏈關鍵業(yè)務節(jié)點，例如采購、銷售等業(yè)務當中產(chǎn)生的資金流動進行全方位的預測和控制，全面提升企業(yè)資金的使用效率。ERP系統(tǒng)還可以實現(xiàn)市場風險的管控，實際上風險管控工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重，當風險來臨時，ERP系統(tǒng)會向管理層傳遞預警信息，意味著企業(yè)要全面做好風險防控準備，并啟動應急預案，采取系列化措施轉移風險或規(guī)避風險，避免企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。

3.實現(xiàn)財務管理的智能化

現(xiàn)階段企業(yè)應用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務智能化管理，財務人員通過分析數(shù)據(jù)變化情況，有效調控企業(yè)資源，以此提高資源利用率，促使企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。例如，某企業(yè)財務人員利用ERP系統(tǒng)進行市場分析，在此基礎上細化財務管理目標、制定科學化財務管理方案，使產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)良性循環(huán)，最終擴大企業(yè)利潤空間。除調度資源外，企業(yè)各部門利用ERP系統(tǒng)密切聯(lián)系、有效溝通，這既能提高財務管理效率，又能確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

三、企業(yè)ERP財務管理系統(tǒng)的具體構建原則

1.全面結合自身的實際情況和管理需求

許多企業(yè)在ERP系統(tǒng)構建的過程中，對于企業(yè)的實際運營情況和財務管理需求的了解程度不夠，同時缺少對于實施條件的可行性調查，在建設過程中片面地依賴軟件開發(fā)商的模塊說明，加入了很多不適用的應用模塊，從而導致ERP系統(tǒng)在應用過程中出現(xiàn)了較多閑置模塊。

分析原因可知，大多數(shù)企業(yè)對ERP構建財務管理系統(tǒng)缺乏全面認知，進而會限制ERP系統(tǒng)優(yōu)勢的發(fā)揮。如果企業(yè)管理層不能在短時間內豐富ERP知識儲備、提高實踐技能、創(chuàng)新式運用ERP系統(tǒng)，僅將ERP系統(tǒng)用于記賬環(huán)節(jié)，那么ERP系統(tǒng)利用率得不到提高，并且基于ERP構建財務管理系統(tǒng)工作將流于形式。

從企業(yè)財務管理實際出發(fā)，選擇一套實用且性價比較高的ERP軟件是企業(yè)財務管理目標實現(xiàn)的先決條件。首先要確定每一種ERP軟件的優(yōu)勢和特點，并對這些模塊在企業(yè)當中的應用價值進行綜合性分析，之后全面整合企業(yè)在經(jīng)營過程中所遇到的財務問題，最終選出最具有針對性的ERP模塊，只有在正確軟件支持的情況下，才可以在平臺當中實現(xiàn)企業(yè)預計達成的財務管理目標。

2.明確ERP軟件的具體特性

目前，市場上ERP軟件的數(shù)量眾多，在功能性、價格等方面都存在著較大的差異，針對選擇空間越來越大的情況，企業(yè)在ERP系統(tǒng)構建的過程中需要對各種ERP軟件的具體特性進行全面掌握。從具體做法來看，企業(yè)方面可以從軟件的具體性能和使用效果角度出發(fā)，對軟件進行細致化了解和全面篩選，并進一步考量服務、價格等方面的問題，全面滿足企業(yè)財務管理的切實需求，最終充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值，防止在ERP系統(tǒng)應用的過程中出現(xiàn)成本浪費的問題。

3.優(yōu)化ERP系統(tǒng)的企業(yè)內部使用環(huán)境

ERP系統(tǒng)的運轉效率與企業(yè)的內部環(huán)境同樣有著非常密切的關系，針對ERP系統(tǒng)的內部環(huán)境主要包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境兩種。硬件環(huán)境指的是企業(yè)硬件設施對接工作的質量，保證企業(yè)自身的計算機網(wǎng)絡環(huán)境和硬件配置方面滿足ERP系統(tǒng)的構建和運作。此外，針對目前開放式網(wǎng)絡環(huán)境當中黑客肆意攻擊和計算機病毒泛濫的情況，企業(yè)方面還要安裝相應的殺毒軟件和防火墻，并保證其運作效率。軟件環(huán)境的營造與硬件環(huán)境相比，其過程較為漫長，企業(yè)相關操作人員除了要具備嫻熟的操作技能之外，還要在第一時間進行系統(tǒng)的維護和更新。在這方面工作中，企業(yè)需要根據(jù)ERP系統(tǒng)搭建和應用的實際狀況，進行軟件工程專業(yè)化人才的培養(yǎng)，從而實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的完美運轉。

四、基于ERP的企業(yè)財務管理系統(tǒng)構建的創(chuàng)新性舉措

1.多角度立體化認知ERP系統(tǒng)

企業(yè)在以ERP為基礎構建財務管理系統(tǒng)的過程中，首先企業(yè)中高層管理人員、財務管理人員乃至全體員工都要加強對ERP系統(tǒng)的認知，并以此為技術全面發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理過程中的積極作用。對于ERP系統(tǒng)的認知重點要放在價值認知，在使用過程中明確ERP應用能夠通過何種方式提升企業(yè)財務管理的規(guī)范化程度，對財務管理的業(yè)務流程進行何種程度上的優(yōu)化。同時，在ERP財務管理系統(tǒng)具體構建的過程中，企業(yè)要重點提升財務管理人員對于ERP的認知，通過培訓、考核、宣傳等方式保證ERP系統(tǒng)運用與財務人員工作的具體融合，使ERP系統(tǒng)的相關功能在財務管理工作當中有效落實，充分發(fā)揮全新管理理念的驅動作用，切實提升企業(yè)財務管理的整體水平。

2.構建ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務工作之間的和諧關系

在企業(yè)使用ERP系統(tǒng)進行財務工作時，經(jīng)常會出現(xiàn)ERP實施與企業(yè)實際財務工作之間的矛盾，在這種情況下，企業(yè)相關部門及人員需要構建二者之間的和諧關系，從而建立一種全新的企業(yè)財務管理運轉模式。從化解矛盾的具體措施來看，企業(yè)當中的高層管理者需要對各個業(yè)務部門進行充分引導，推動所有部門全部參與到ERP系統(tǒng)的構建工作中，同時要全面支持ERP系統(tǒng)在財務管理工作中的融入。在企業(yè)實際的財務管理中，也需要充分地借助ERP系統(tǒng)進行適宜的價值鏈綜合管理與分析。比如，輔助企業(yè)依據(jù)市場需求以及市場調查，設計出相匹配的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模預測，為調節(jié)企業(yè)的采購、生產(chǎn)規(guī)模、營銷方案等提供決策依據(jù)，從而有效促進企業(yè)存貨的周轉率以及資金利用率的提高[4]。同時，企業(yè)方面在ERP系統(tǒng)實施的過程中，對于項目成員的組成也要進行全面優(yōu)化，除了IT技術人員、財務人員和咨詢顧問人員這種常規(guī)的構成之外，在項目實施小組中還要提升其他部門人員在其中的參與程度，從而營造一種全員參與系統(tǒng)構建的優(yōu)質化氛圍，最終完成ERP系統(tǒng)和企業(yè)財務工作之間和諧關系的構建。在這種關系的長期影響下，ERP實施過程中與實際工作之間所產(chǎn)生的矛盾能夠得到全面的化解，為ERP在財務管理工作中價值最大化創(chuàng)造了充分的條件，逐步完成企業(yè)新型財務系統(tǒng)的構建。

3.完善ERP系統(tǒng)構架、功能以及數(shù)據(jù)庫的設計

ERP財務管理系統(tǒng)服務于企業(yè)財務部，該系統(tǒng)能夠簡化工作流程、提高工作準確率。依照企業(yè)財務的具體分類及財務運營路線選擇適用性較強、功能齊全財務管理軟件，為ERP架構設計提供新思路，使財務信息資源管理具有秩序和時效。實現(xiàn)ERP財務管理系統(tǒng)應用效果的最大化。一般來說，設計ERP系統(tǒng)構架應具備工資核算流程、預算和資金流程、員工借款及費用報銷核算流程、稅款處理核算流程、產(chǎn)品銷售核算流程、支付流程、固定資產(chǎn)核算流程、項目核算流程、總賬報表流程等功能。在系統(tǒng)功能設計層面，每一個ERP系統(tǒng)模塊都與企業(yè)的實際財務管理環(huán)節(jié)相聯(lián)系，是企業(yè)財務管理目的實現(xiàn)的必要途徑。一般來說，ERP系統(tǒng)功能可以分為總賬、財務預算、現(xiàn)金管控、成本管控等基本功能，繼續(xù)細分的話可以分為存貨管控、固定資產(chǎn)管控等等。系統(tǒng)功能的實現(xiàn)是基于不同的功能模塊精細化管理和運營的基礎之上的，每一個模塊的管理者都需要將自身所負責的財務管理信息精確錄入到系統(tǒng)當中，全面提升信息管理的整體效率，保證信息的真實性和即時性，提升財務信息的覆蓋面積。

數(shù)據(jù)庫可以說是企業(yè)ERP財務管理系統(tǒng)信息化管控的核心，在大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)庫的開發(fā)技術水平也隨之不斷提升。一般來說，數(shù)據(jù)庫的設計可以分為四個層次，分別是基礎信息層、常規(guī)數(shù)據(jù)層、專業(yè)處理層以及歸納總結層。這四個層面與數(shù)據(jù)庫的信息管理功能有著非常密切的關系，并與功能模塊呈現(xiàn)對應關系，全面整合力信息存儲、處理和分析功能，在企業(yè)具體運營的過程中，財務管理人員需要實時收集企業(yè)的財務信息，并將其收入到數(shù)據(jù)庫當中，通過相應的篩選和處理得到有效的信息，作為企業(yè)財務決策的依據(jù)，為企業(yè)的管理運營工作提供財務方面的支撐。

4.完善ERP相關人才管理培養(yǎng)機制

企業(yè)財務管理目標之一，即實現(xiàn)財務信息化和智能化管理，對于財務管理人員來說，應精通信息化技術，并熟練使用ERP軟件。對此，企業(yè)要全面掌握人員層面系統(tǒng)構建限制條件，通過健全人才管理培養(yǎng)機制來提高財務人員綜合素質和專業(yè)技能，以便為ERP系統(tǒng)構建提供支持。優(yōu)質化的財務管理人才可以說是財務管理的核心主體。在這種情況下，企業(yè)方面需要通過人才培養(yǎng)和引進方式的優(yōu)化，推動ERP系統(tǒng)和企業(yè)財務管理相關需求的緊密融合，最終實現(xiàn)創(chuàng)新能力和主動化財務管理能力的提升[5]。從具體措施來看，企業(yè)首先需要建立財務管理人員的信息化培訓機制，實現(xiàn)入職前和在職期間的全方位培訓，以此豐富ERP理論知識儲備、提升ERP系統(tǒng)操作技能。與此同時，基礎知識和實操培訓相結合，從根源上強化企業(yè)管理者、財務工作人員和信息技術工作人員對于現(xiàn)代化企業(yè)財務管理的基本認知，全面發(fā)揮出以ERP系統(tǒng)為支撐的財務管理職能。此外，企業(yè)方面還要注重在ERP系統(tǒng)當中加入補充性的財務管理措施，例如全面預算、風險預警以及資產(chǎn)組合管理等等，在信息化技術的影響下使財務管理工作實現(xiàn)精確化和專業(yè)化。

5.完善內部控制制度

ERP系統(tǒng)用于財務管理工作，意味著業(yè)務數(shù)據(jù)一體化管理，并且財務信息共享、財務在線管理需要被全面滿足。在此期間，應完善內控制度，以此規(guī)范財務管理行為，保證財務數(shù)據(jù)準確性。具體來說，基于會計科目建立對照文件，并確定數(shù)據(jù)范圍，同時為財務人員分配具體權限，確保財務數(shù)據(jù)安全性，避免出現(xiàn)信息丟失、數(shù)據(jù)篡改現(xiàn)象。此外，落實不同模塊的財務數(shù)據(jù)保管工作，這是數(shù)據(jù)完整性、準確性保障的基本要求。內控制度優(yōu)化后，企業(yè)預算工作能夠得到全過程監(jiān)控，即預算占用、取消、審核以及放款過程和狀態(tài)得到控制，以此提高預算精確性。這種基于預算管理思想的處理邏輯對于現(xiàn)代化企業(yè)來說是非常重要的，需要全面納入到ERP軟件的功能當中。

總結

綜上所述，ERP財務管理系統(tǒng)對企業(yè)決策、制定發(fā)展方向、做好財務規(guī)劃、完善財務體系來說，都不可或缺。根據(jù)企業(yè)實際，構建適合企業(yè)自身特點的ERP系統(tǒng)，借助信息化工具，加強企業(yè)的內部財務控制和發(fā)展規(guī)劃，做好ERP財務管理系統(tǒng)在 企業(yè)中的合理應用，可以更好地優(yōu)化企業(yè)的財務流程、完善企 業(yè)的財務制度、提高企業(yè)的資金利用效率，調動企業(yè)人員的積極性，能更好地為企業(yè)生產(chǎn)、銷售服務，讓企業(yè)在市場上富有更強的競爭力，從而為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實的財務基礎，實現(xiàn)企業(yè)的遠景目標。

參考文獻：

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[3]王顯.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用研究[J].中國管理信息化，2020，23（02）

[4]申獻武.基于業(yè)財融合的管理會計創(chuàng)新與實踐[J].財務與會計，2019（07）

[5]龔宇航.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的現(xiàn)狀分析及對策設計[J].信息系統(tǒng)工程，2019（07）

作者簡介：

李雋嬈（1999.7-? ），女，壯族，廣西南寧，本科在讀，研究方向：財會研究;

李冬明（1988.11-? ），女，漢族，廣西桂平市，本科，會計師，研究方向：財會研究。