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      “云”薦購?fù)苿印靶摹狈?wù)

      2020-07-23 06:19:48張興業(yè)趙淑萍
      商情 2020年25期
      關(guān)鍵詞:服務(wù)創(chuàng)新高校圖書館

      張興業(yè) 趙淑萍

      【摘要】冬春重大公共衛(wèi)生事件發(fā)生后,山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館結(jié)合本校工作需要,創(chuàng)新開展線上“你選書,我買單”薦購圖書活動,較好地保障了特殊時期廣大師生的教學(xué)科研和學(xué)習(xí)活動需要。

      【關(guān)鍵詞】高校圖書館? 圖書薦購? 服務(wù)創(chuàng)新

      2019-2020年冬春之交,重大公共衛(wèi)生事件突然來襲,黨中央、國務(wù)院高度重視,教育部也根據(jù)具體形勢,指導(dǎo)全國各類學(xué)校在春季學(xué)期開展成建制的在線網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館(以下簡稱“我館”)聞令而動,秉持“閉館不閉網(wǎng)”“停課不停服務(wù)”的服務(wù)理念,配合學(xué)校的疫情防控部署,密切關(guān)注、及時滿足師生的在線教學(xué)需求,開展了圖書“云薦購”等系列創(chuàng)新性活動,為廣大師生提供了精準(zhǔn)、及時的“心服務(wù)”,提升了我館的美譽度和服務(wù)讀者的能力。

      1.案例內(nèi)容介紹

      1.1讀者薦購是讀者參與圖書館資源建設(shè)的重要渠道

      進(jìn)入本世紀(jì),讀者的閱讀習(xí)慣有了較大變化,數(shù)字資源的利用逐年提高,紙質(zhì)圖書需求出現(xiàn)下滑。以我館借閱量為例,2016-2019年借閱量依次為23.5,21.8,23.7,18,16.2(單位:萬冊),圖書借閱量下降趨勢明顯。

      了解讀者借閱需求,提高入藏圖書利用率是當(dāng)前高校圖書館采訪工作的重要內(nèi)容之一。讀者薦購是采訪人員了解讀者借閱需求的一種形式,是讀者參與圖書館資源建設(shè)的重要渠道,所薦購的到館圖書利用率通常都高于其它普通訂購的圖書。過去3年,我館到館薦購圖書與普通訂購圖書入藏后同一年的種利用率統(tǒng)計如下,到館薦購圖書別為87%、78%、75%,對應(yīng)普通訂購圖書入藏后相同時段的利用率為43%、38%、34%。不難看出,到館薦購圖書的利用率遠(yuǎn)高于普通訂購圖書,增加薦購圖書比例能有效提高圖書館入藏圖書的利用率。

      1.2舉辦“你選書,我買單”圖書薦購活動是批量獲得薦購圖書的有效途徑

      2017-2019年春季,我館利用國內(nèi)書商線下平臺,連續(xù)三年在南北兩個校區(qū)開展了面向全校師生的“你選書,我買單”圖書薦購活動,通過這個活動,了解并滿足了師生的個性化需求,形成資源建設(shè)和讀者服務(wù)的良性互動。

      今春受疫情影響,師生無法進(jìn)行線下薦購活動,在此形勢下,我館決定依托山東中教產(chǎn)業(yè)有限公司提供的網(wǎng)上“館配會”服務(wù)平臺,將今年的圖書薦購活動移至線上舉行,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建館、社、店三方無縫對接的綜合服務(wù)“云平臺”,以“云薦購”推動“心服務(wù)”,在做好疫情防控的同時,創(chuàng)新工作思路,既補充館藏,又能提高圖書采訪質(zhì)量和精準(zhǔn)度。

      為此,我館于3月中旬?dāng)M定了相關(guān)活動方案,通過圖書館主頁、微信公眾號、讀者群等多種途徑進(jìn)行廣泛宣傳。3月底活動實施期間,工作人員輪流值班,通過網(wǎng)絡(luò)或電話的方式即時回應(yīng)讀者關(guān)切。此次活動突破了場地、時間和圖書品種的局限,全校師生員工在圖書館主頁“中教圖書薦購”的平臺上踴躍薦購自己所需的圖書,成效可觀?;顒咏Y(jié)束后,我館將微信、QQ的“專業(yè)教師薦購群”“學(xué)生薦購群”作為薦購活動延伸的平臺,使精準(zhǔn)服務(wù)常態(tài)化。

      2.特色與創(chuàng)新

      特殊時期,我館致力于創(chuàng)新圖書“云薦購”服務(wù)模式,提供系列“心服務(wù)”。特色與創(chuàng)新有以下幾點:

      2.1搭建圖書薦購服務(wù)的“云平臺”

      由于今年全部采取線上薦購方式,圖書品種不再受以往面對面選書、薦書的限制,由數(shù)千種擴充至數(shù)十萬種;時間也由活動期間的每天幾個小時,延長至全天候;地點也由圖書館門前空地,延伸到互聯(lián)網(wǎng)上。

      2.2 組建專門用于“云”薦購的讀者群

      除了圖書館主頁“館配會”云平臺外,我館采訪人員還專門面向?qū)I(yè)教師和學(xué)生建了圖書薦購的讀者微信群、QQ群,活動結(jié)束后作為常態(tài)化的渠道接受師生日常的圖書需求。

      2.3用“快遞到家”的方式實現(xiàn)圖書與讀者的精準(zhǔn)對接

      按照特殊時期學(xué)校的防控要求,師生不能到館借閱圖書,讀者如何盡快拿到線上薦購的急需圖書,成為服務(wù)面臨的新課題。我館創(chuàng)新服務(wù)理念和形式,用“快遞到家”的方式實現(xiàn)了精準(zhǔn)對接。

      我校藝術(shù)學(xué)院L教師通過讀者群薦購了《宋代繪畫史》和《中國繪畫變遷史綱》2本圖書,經(jīng)確認(rèn),出版社已無庫存,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)有售。按正常流程,未經(jīng)加工圖書不能上架供讀者借閱,但為了保證教學(xué)科研,圖書館采取網(wǎng)上購書,“快遞到家”的方式讓該讀者先利用,后加工補入館藏。此服務(wù)方式最大優(yōu)勢在于快捷,符合學(xué)校防疫要求。這種情況雖然只是少數(shù),但對今后的服務(wù)提供了寶貴的經(jīng)驗。

      3.影響與成效

      3.1豐富了館藏,保障了教學(xué)

      此次圖書薦購活動共收到薦購信息1916種,僅植保學(xué)院Z教師一人薦購圖書就達(dá)259種,涉及時間跨度十幾年的多家出版社。采訪人員第一時間對其所薦購圖書的信息作了處理,并將已經(jīng)入藏和訂購信息及時反饋給Z教師,有力支持了教學(xué)與科研工作。

      3.2營造了良好的讀書氛圍

      此次圖書“云薦購”思路和方式的創(chuàng)新,使活動參與人數(shù)大為增加,比去年增加2成,最大程度地滿足了師生對紙質(zhì)圖書的個性化需求,在全校范圍內(nèi)營造了“共薦書,多讀書”的良好氛圍。

      3.3受到了師生的廣泛贊譽

      因“云薦購”方式便捷安全,服務(wù)細(xì)致周到,此次活動受到我校師生的廣泛贊譽,提高了我館師生服務(wù)教學(xué)科研的質(zhì)量和美譽度,我校 “泰山學(xué)者”鄭成超教授給出了“精準(zhǔn)服務(wù),師生受益”的極高評價。

      作為圖書館人要時刻樹立“為讀者服務(wù)”的意識,與讀者多交流,消除與讀者溝通的時空限制,即使面對嚴(yán)峻的防控形勢,我館的服務(wù)也決不打折!今后,我們將總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,將明年的“你選書,我買單”圖書薦購活動舉辦得更加精彩!

      參考文獻(xiàn):

      [1]王波.積極融入新冠肺炎疫情防控大局 切實創(chuàng)新非常時期服務(wù)策略[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2020(02):5-17.

      [2]張興業(yè).以讀者薦購和借閱數(shù)據(jù)為依據(jù)做好圖書采訪工作——以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].蘭臺內(nèi)外,2020(05):63-64.

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