應(yīng)海珍
摘要:本文闡釋在企業(yè)中引入平衡計分卡業(yè)績評價的基礎(chǔ)上,探討企業(yè)業(yè)績評價體系運用非財務(wù)指標(biāo)獲得成功的經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:非財務(wù)指標(biāo);企業(yè)業(yè)績評價;應(yīng)用
引言
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會正在發(fā)生重大改變,人類開始步入知識經(jīng)濟社會,在這樣的情況下,企業(yè)所面臨的環(huán)境也產(chǎn)生了各種各樣的變化,人們對企業(yè)進行評價的標(biāo)準(zhǔn)也不斷增多,比如企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)水平,創(chuàng)新能力等等。評價標(biāo)準(zhǔn)也在不斷地進行創(chuàng)新,因為傳統(tǒng)的評價體系無法對企業(yè)進行全面系統(tǒng)的評價,無法反映出企業(yè)潛在的不足和缺陷。目前,很多公司開始實行現(xiàn)代業(yè)績評價,這種評價方法除了這些企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)之外,還要充分考慮其他各種相關(guān)因素,把這些因素和指標(biāo)的優(yōu)缺點聯(lián)系起來,全部納入評價體系中。
一、在企業(yè)中引入平衡計分卡業(yè)績評價
(一)平衡計分卡的基本內(nèi)容
BSC即平衡計分卡,是常見的績效考核方式之一,平衡計分卡將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作性的目標(biāo)值和衡量指標(biāo),從內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長、財務(wù)、客戶4個角度實現(xiàn)。對于所有的企業(yè)來說,如果想要推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)合理的績效管理系統(tǒng),就必須高度重視以下幾個方面的內(nèi)容,即客戶的滿意程度,學(xué)習(xí)水平,財務(wù)管理,成長能力,內(nèi)部運營體系。這幾方面的內(nèi)容也正是平衡計分卡的重要構(gòu)成部分。一方面,管理者為了滿足股東對財務(wù)經(jīng)營的回報要求,關(guān)注客戶的滿意度,找出影響最大的內(nèi)容,吸引和保留目標(biāo)上的潛在客戶,平衡計分卡在內(nèi)部經(jīng)營的過程中,專門為此設(shè)立了衡量標(biāo)準(zhǔn)來衡量,所以,企業(yè)必須在績效管理系統(tǒng)中發(fā)揮平衡計分卡的作用,以此來有效地對企業(yè)進行管理。
(二)企業(yè)中使用平衡計分卡的情況
現(xiàn)階段平衡計分卡使用范圍較廣,它可以適用于各種各樣的企業(yè)。即使市場環(huán)境復(fù)雜,企業(yè)也可以通過這種方法來加強管理,通過這種方法來衡量顧客的滿意程度,以及學(xué)習(xí)能力等內(nèi)容,與此同時還能夠提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力。市場競爭越來越激烈,在這樣的情況下,公司為了更好地滿足發(fā)展需求,就必須科學(xué)合理的使用平衡計分卡。
平衡計分卡受到企業(yè)績效管理的推崇,說明其自身具有其他方法難以比擬的適用性。第一,就企業(yè)的財務(wù)層面而言,平衡計分卡發(fā)揮著非常重要的作用。首先,對于一個企業(yè)而言,財務(wù)指標(biāo)跟企業(yè)的發(fā)展具有密切聯(lián)系,同時,企業(yè)的發(fā)展也具有一定程度上的財務(wù)性質(zhì)。其次,正確合理的財務(wù)指標(biāo)也能夠展現(xiàn)出一個企業(yè)的真實發(fā)展情況,反映出企業(yè)的業(yè)績水平。最后,財務(wù)指標(biāo)不僅影響企業(yè)的業(yè)績,同時也會影響員工的工資。所以,對于企業(yè)來說,采用財務(wù)指標(biāo)具有非常重要的作用,它能夠在很大程度上提高員工的工作主動性,促進企業(yè)的發(fā)展。第二,就企業(yè)的顧客層面而言,顧客對于企業(yè)的發(fā)展,發(fā)揮著非常重要的作用,企業(yè)想要促進自身的發(fā)展就必須深入了解客戶的需求,這樣才能夠生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品,最終推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如果企業(yè)能夠高度重視顧客,那么也就能及時地掌握市場情況,制定出符合市場實際發(fā)展需求的戰(zhàn)略決策,為企業(yè)適應(yīng)市場競爭奠定良好的基礎(chǔ)。第三,就企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營過程層面而言。跟傳統(tǒng)的業(yè)績評價體系相比較而言,平衡計分卡也能在很大程度上通過內(nèi)部經(jīng)營過程反映出來。對于企業(yè)而言,純粹對一些關(guān)鍵部門進行改進和優(yōu)化,不可能實現(xiàn)長期發(fā)展的目標(biāo),如果企業(yè)想要提高在市場上的競爭力,就必須重視內(nèi)部運營,確保內(nèi)部流程制定合理、執(zhí)行到位,從而確保內(nèi)部有效運營,提高內(nèi)部運營效率、效益。除此之外,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該制定合理的市場戰(zhàn)略以及財務(wù)目標(biāo)等等。第四,企業(yè)想要有較為長期而穩(wěn)定的發(fā)展,要有學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的能力,就必須不斷地提高自身的創(chuàng)新水平,從而提高企業(yè)競爭力。第五,隨著現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展,績效管理在提升企業(yè)經(jīng)營管理水平、推動企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的突出貢獻,越發(fā)受到企業(yè)的關(guān)注和重視。有效地績效管理體系,能夠最大限度地激發(fā)員工潛力,并有效地引導(dǎo)員工朝著企業(yè)期待的目標(biāo)奮斗,實現(xiàn)員工個人和企業(yè)的共同發(fā)展。
(三)平衡計分卡在企業(yè)內(nèi)部的使用對企業(yè)的業(yè)績所產(chǎn)生的影響
對獲利水平所造成的影響。影響企業(yè)獲利水平的因素有很多,比如企業(yè)的成本,企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,以及利潤率等等。企業(yè)如果能夠合理地使用平衡計分卡,那么企業(yè)的成本就能夠降低,同時使得利潤升高。
對運營水平造成的影響。影響企業(yè)運營水平的因素各種各樣,比如企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等等[1]。相比適用于IT互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的OKR而言,平衡計分卡對行業(yè)屬性并無太大限制,它幾乎涉足所有行業(yè),甚至一些非營利性機構(gòu)對平衡計分卡的需求也是成倍增長。企業(yè)要在激烈的市場中求得生存,就必須通過擴大市場占有率、提高銷售規(guī)模以獲得更多利潤,這就意味著其依然關(guān)注財務(wù)結(jié)果的實現(xiàn)程度,過程并不是企業(yè)關(guān)注的重點,因此企業(yè)無法放棄重結(jié)果導(dǎo)向的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。平衡計分卡除了很好地保留了關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)重結(jié)果導(dǎo)向的優(yōu)點外,關(guān)注企業(yè)自身的全面、平衡發(fā)展,這能讓企業(yè)克服財務(wù)評估方法的短期行為,避免出現(xiàn)“曇花一現(xiàn)”的悲劇。而企業(yè)的運營水平也會受到平衡計分卡非財務(wù)指標(biāo)的重大影響。市場競爭力越來越激烈,面對這樣的情況,企業(yè)想要長期穩(wěn)定發(fā)展,就必須不斷地提高自身的創(chuàng)新水平,獲得更高的利潤。而要實現(xiàn)這一目標(biāo)的重要方式就是使用平衡計分卡。平衡計分卡是在實踐中得到了精進,平衡計分卡現(xiàn)在廣泛的使用離不開堅持不懈的實踐,只有實踐才能讓其有更好的提升和發(fā)展。
二、企業(yè)業(yè)績評價體系運用非財務(wù)指標(biāo)獲得成功的經(jīng)驗
(一)非財務(wù)指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)這兩者緊密的結(jié)合
對企業(yè)內(nèi)部的非財務(wù)指標(biāo)進行分析,對企業(yè)而言具有非常重要的作用,能夠促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平,但是,這并不代表企業(yè)應(yīng)該忽略財務(wù)指標(biāo)。通常情況下,認為財務(wù)指標(biāo)評價較為單一且被動,而且不能更加全面系統(tǒng)的體現(xiàn)出企業(yè)存在的不足和缺陷,即如此,評價財務(wù)指標(biāo)能夠體現(xiàn)出企業(yè)的收益需求。而非財務(wù)指標(biāo)高度重視的是企業(yè)的未來和發(fā)展水平,以企業(yè)的長期目標(biāo)為核心[2]。如果能夠?qū)⑦@兩者指標(biāo)緊密地結(jié)合在一起,那么企業(yè)就能夠獲得質(zhì)的突破,提高員工的創(chuàng)新水平,獲得顧客的滿意,同時,增加企業(yè)的效益。關(guān)鍵成功因素是關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和關(guān)鍵成功因素(CSF)的一個定量的分析。平衡計分卡把財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)緊密地結(jié)合在了一起,具有以下幾個優(yōu)點:優(yōu)點一,相對于財務(wù)報表所提供的沒有與時俱進的財務(wù)信息,非財務(wù)指標(biāo)能夠提供預(yù)見未來的某種可能性的信息,這有利于企業(yè)可以更好地適應(yīng)未來的環(huán)境,進而產(chǎn)生有利的戰(zhàn)略地位。優(yōu)點二,非財務(wù)指標(biāo)是財務(wù)指標(biāo)的問題所在,它不但能提供一定量的信息,還可以提供定性的信息,這樣管理人員就可以透過現(xiàn)象看到問題的本質(zhì)。優(yōu)點三,非財務(wù)指標(biāo)的信息既包括企業(yè)外部信息,還包括企業(yè)內(nèi)部信息,管理人員可以比較內(nèi)外部業(yè)績的趨勢,進行更好地分析。
(二)根據(jù)實際情況使用非財務(wù)指標(biāo)
平衡計分卡能夠合并先導(dǎo)性的指標(biāo)、財務(wù)中沒有與時俱進的指標(biāo)還有非財務(wù)指標(biāo),來計算公司最終的績效,進一步的檢查公司的戰(zhàn)略是不是有了誤差??茖W(xué)合理的使用平衡計分卡對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用,平衡計分卡能夠推動企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益,但是,它也不是固定不變的。如果企業(yè)在發(fā)展的過程中僅僅遵循其他的成功經(jīng)驗,而不考慮自身的實際發(fā)展情況,那么,不僅不能發(fā)揮出平衡計分卡的作用,還會給企業(yè)造成嚴(yán)重的消極影響。任何一個企業(yè)想要獲得發(fā)展的前提都是必須考慮自身的發(fā)展情況,以自身的發(fā)展特點為基礎(chǔ),總結(jié)優(yōu)勢,彌補不足,靈活的使用平衡計分卡[3]。這樣才能夠推動企業(yè)的發(fā)展,提高員工的工作積極性。
(三)清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠推動企業(yè)的成功
對于所有的企業(yè)來說,明確的戰(zhàn)略目標(biāo)至關(guān)重要。戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用,它是企業(yè)的依托和基礎(chǔ)。實施平衡計分卡的要素就是要和高層的團隊共同探討,了解企業(yè)的背景和戰(zhàn)略,達成共識,有積極向上的工作環(huán)境和氛圍。企業(yè)要明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向,要讓組織的每一個人都了解戰(zhàn)略、明白戰(zhàn)略、實事求是的實踐,形成戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一,在實施戰(zhàn)略時進行良好的溝通,有效地實施企業(yè)的戰(zhàn)略,明確戰(zhàn)略目的。戰(zhàn)略目標(biāo)不能好高騖遠,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況來制定可行性的戰(zhàn)略目標(biāo)[4]。要明白戰(zhàn)略目標(biāo)之間的因果關(guān)系,明確企業(yè)可用的資源,明確企業(yè)的戰(zhàn)略地位,管理者要明白怎樣可以讓企業(yè)更好地運作和聯(lián)系起來,有明確的措施和清晰的解決方案,了解企業(yè)發(fā)展的要素和前提。以可口可樂公司為例,該企業(yè)在實行平衡計分卡的時候制定了清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部形成了獨一無二的業(yè)務(wù)流程,將員工、顧客以及財務(wù)等緊密地結(jié)合在一起,使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更為詳細,比如,該企業(yè)的具體業(yè)績評價指標(biāo)有員工滿意度,顧客滿意度,生產(chǎn)集約度等等。這都促進了企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)的目標(biāo)更加明確,給企業(yè)的進步奠定了良好的基礎(chǔ)。
(四)成功使用業(yè)績評價體系的前提
我們要在分解的過程中進行溝通,有必要實現(xiàn)上下溝通關(guān)系,直到達成共識,形成上下協(xié)調(diào)和左右一致的考核目標(biāo),要環(huán)繞戰(zhàn)略目標(biāo),將公司的戰(zhàn)略圖紙戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體細化的指標(biāo),轉(zhuǎn)化為目標(biāo)值和行動方案以后,整理出組織需要的友好的資源,在這期間,要避免出現(xiàn)各種各樣的矛盾,比如企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、個人的績效考核,還有部門之間的計劃目標(biāo),部門之間計劃的和諧發(fā)展要進行戰(zhàn)略分解。業(yè)績評價體系紛繁復(fù)雜,其內(nèi)部包括各種各樣的指標(biāo)和流程,想要充分發(fā)揮業(yè)績評價體系的作用,就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行相應(yīng)的指導(dǎo)和推進,不僅如此,其他工作人員也需要積極地配合,如果領(lǐng)導(dǎo)積極推進,但是員工卻不愿參加,那么,領(lǐng)導(dǎo)的政策就無法得到實施,員工也不能清楚地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這樣就會導(dǎo)致員工的工作效率大幅度下降,給企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響[5]。反之,如果員工積極參加,但是領(lǐng)導(dǎo)卻不積極推進,那么員工的工作效率還是會下降,領(lǐng)導(dǎo)層和員工之間不進行有效地溝通和交流,同樣也會影響企業(yè)的進步。所以,如果想要保證業(yè)績評價體系的使用獲得成功,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮自身的作用,同時還需要保證員工的積極參與。
結(jié)語
現(xiàn)階段,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)想要在這樣的情況下獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展,純粹的依靠領(lǐng)導(dǎo)的作用是不可能的,除了發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用之外,企業(yè)還應(yīng)該高度重視員工的作用。第一,企業(yè)必須制定合理的薪酬體系,這樣才能發(fā)揮對員工的激勵作用,提高員工的工作積極性,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟收益。合理的薪酬不僅體現(xiàn)了員工的價值,同時也代表了員工的工作水平以及品行好壞。第二,一旦員工的實際需求得到了滿足,那么他們的創(chuàng)新水平也會隨之提高,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量便會得到顧客的認可,推動企業(yè)的發(fā)展,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠獲得一席之地。相信隨著企業(yè)的不斷進步,非財務(wù)指標(biāo)在企業(yè)業(yè)績評價體系中也會發(fā)揮越來越重要的價值。
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