探析房建檔案的信息化管理

陳海紅

內容摘要 科學技術的不斷發(fā)展，讓很多社會領域中的具體形式都發(fā)生了極大的轉變。“互聯網時代”下的電子技術與信息化技術也使傳統(tǒng)存在的紙質檔案逐漸被更為先進的電子信息檔案替代，同時電子信息檔案使查閱檢索變得更為便捷。文章基于房建檔案信息化管理工作中的問題現狀研究分析，對相應的問題解決對策進行闡述，以期促進房屋檔案信息化管理在未來發(fā)展階段中的更好發(fā)展與整體效率提升。

關鍵詞 房建工程 房建檔案 信息化管理 持續(xù)深化

1 房建檔案信息化管理工作問題現狀

紙質檔案在傳統(tǒng)應用過程中，由于其自身的長時間保存性，以及原始信息具有更穩(wěn)定的不可更改性優(yōu)勢，即便是信息被人修改也能夠在仔細的對比與核實過程中查看出細節(jié)上的痕跡。在人們的傳統(tǒng)思維意識中一直有著十分認可的存在地位。與電子信息化的電子檔案相比，更多人認為紙質檔案的信息更具安全性和可靠性。但是，隨著計算機技術、“云盤加密”等先進技術的高速發(fā)展，電子信息化檔案的安全系數及信息的加密技術也越來越完善，傳統(tǒng)紙質檔案的很多優(yōu)勢及應用熱點也不斷融入其中，電子信息化檔案在具備了傳統(tǒng)紙質檔案的功能性優(yōu)勢之外，其存儲密度及查閱過程也讓更多的檔案工作人員感覺到了非常明顯的工作效率提升。這樣的技術優(yōu)勢下，也讓相關方面的工作強度得到了很大程度上的緩解，且電子信息化檔案還具有很高程度上的信息化共享應用優(yōu)勢。但是，受傳統(tǒng)思維方式的影響，現階段下的很多檔案工作人員仍然無法認可電子檔案管理在實際應用過程中的優(yōu)勢。

計算機系統(tǒng)在現階段的檔案管理工作中，很多房建檔案管理中心都有不同程度上的實際應用，但是大部分管理中心的系統(tǒng)問題在于沒有將電子信息化檔案的應用作用發(fā)揮到最大化，而是停留在檢索與管理目錄的層面之上;還有一些單位的計算機管理工作也只是涉及一些檔案原始信息的儲存工作，至于特色格式檔案與電子格式檔案的檢索服務功能方面，卻沒有更為深入的延展性應用;再有就是很多的單位在具體的管理過程中，只是將電子信息化檔案視為傳統(tǒng)紙質檔案的輔助性管理系統(tǒng)功能，這樣結合下的檔案管理工作雖然在某種程度上實現了檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展，但是卻依舊沒能夠更好地解決傳統(tǒng)檔案管理工作中的具體問題。雖然各種電子檔案的具體信息與存儲位置能夠被查找出來，但是檔案利用者在具體的應用層面上卻還是有著一定程度上的煩瑣性弊端問題[1]。

檔案利用者要在相關的檔案管理處辦理檔案借閱的手續(xù)，而且具體的檔案一旦被借走，其他需要的人便無法再次借去，這樣的實際應用現狀也就在很大程度上限制了檔案管理及檔案信息資源的共享性。而檔案管理工作人員通過傳統(tǒng)計算機管理系統(tǒng)的管理工作，在制作目錄方面都是通過人工操作的傳統(tǒng)方式來進行，之后再由人工處理的方式將檔案信息輸入電腦之中。而這樣的過程中，一旦需要相關的檔案文件就只能在檔案房中調取檔案，加大工作壓力的同時也讓計算機管理的便利性大打折扣，這樣的實際應用狀況也使很多檔案管理工作人員并不會重視計算機下的檔案管理。

2 房建檔案信息化管理工作問題對策

2.1 檔案管理人員的自身綜合素質水平持續(xù)深化

新時代的持續(xù)發(fā)展也必定會賦予更多的全新使命要求，尤其是電子檔案在信息安全方面，不僅是對于檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)要求，更是對其自身職業(yè)道德素養(yǎng)的全新挑戰(zhàn)。因此，作為新時代與信息化環(huán)境下的檔案工作者就必須要對自身的日常工作具有更高層次的深刻認識及職業(yè)素質水平要求，在檔案管理工作中堅持以國家的利益為核心，并在足夠明確的工作方向下，逐漸提升自身的職業(yè)責任意識，在思想的認識高度精進下，促使自身的職業(yè)技能也隨之不斷強化。同時，也要不斷深化自身的檔案管理安全意識，在工作實踐的過程中重視安全防范措施的全面性應用，以此來促進信息化檔案管理工作在新時代下的穩(wěn)步發(fā)展。

在檔案管理人員的綜合素質水平持續(xù)深化中，嚴謹認真的工作態(tài)度也是非常重要的一個關鍵。隨著新時代的轉型發(fā)展，很多傳統(tǒng)紙質檔案也逐漸轉向更先進的電子信息化檔案。這樣的轉變意味著未來階段中的檔案管理工作在具體的操作實踐過程中，對于相應技術性的操作與應用會逐漸增多。因此，相關的檔案管理工作人員必須具備更全面、細致且高效的檔案處理技能，同時在檔案管理過程中具有更為嚴謹的工作態(tài)度，在相關的電子技術應用與管理方面投入更多的時間及精力，以此促進信息化房建檔案的高效管理與工作效能優(yōu)化。

檔案管理工作最終的具體成效也與相關管理工作人員的綜合業(yè)務技能水平有著直接性的關系，因此在檔案管理人員不斷提升自身綜合素質水平的過程中，就需要更進一步強化相關理論知識的學習。不僅僅是計算機或者是具體的電子技術方面，在政治學、自然科學、社會科學和業(yè)務知識等方面也要有所涉及，樹立自身的理論知識研學觀念，在持續(xù)性的學習過程中檢驗自身的工作實踐。以此來實現自身業(yè)務水平的增進提升，通過這樣的學習過程讓自身能夠在未來的職業(yè)發(fā)展進程中更符合新時代檔案信息化管理的具體需要[2]。

2.2 檔案信息化管理相關法制的持續(xù)深化措施

相關的國家法律制度在房建檔案信息化管理中也是至關重要的前提，因此在相關的工作之中就要更深入地完善電子檔案的相關法律法規(guī)及管理制度，并且以此為一切工作開展的標準，通過法律法規(guī)或者具體制度方面的完善措施，為檔案信息管理工作提供安全性前提保障，同時予以更嚴格的檔案監(jiān)管制度并做到長期的完善工作，實現檔案信息化的法制化管理加速發(fā)展。

2.3 檔案管理系統(tǒng)安全性的預防能力持續(xù)深化

電子檔案的全周期有效管理，是實現檔案管理自身安全防御能力不斷完善與優(yōu)化的必要途徑。因此，新時期的檔案管理工作需要做好關于檔案信息訪問權限的詳細設置，杜絕系統(tǒng)出現非法登錄等現象。在相關的檔案加密管理上也要充分利用現代先進技術的有效支持，同時對于檔案管理系統(tǒng)的安全性預防能力方面，也要做到定期全面檢查及技術更新優(yōu)化。在持續(xù)完善檔案管理系統(tǒng)的同時，還要對用戶的檔案信息使用情況進行充分的分析與研究總結，以此對系統(tǒng)中存在的安全漏洞第一時間進行排查與修復，逐漸提升檔案管理系統(tǒng)中的預防能力。

2.4 檔案開發(fā)再利用的人資保障持續(xù)深化

隨著我國經濟市場的不斷發(fā)展及經濟社會需求的不斷明確，企業(yè)對于人才的需求也日益變得強烈起來。很多的企業(yè)在自身的發(fā)展與管理過程中也深刻地意識到，企業(yè)內部人才儲備在經濟市場競爭環(huán)境中的重要作用。而新時代發(fā)展進程中的最大特點也就在于企業(yè)對人才的競爭，因此，企業(yè)想要實現未來更好的發(fā)展，就一定要在人資方面進行持續(xù)性的深化建設與發(fā)展?；谛聲r代人才競爭的重要性，檔案管理人員方面的人資保障工作也是發(fā)展關鍵點。因此，有關單位或企業(yè)也更應該轉變傳統(tǒng)觀念影響下的檔案管理模式及人員培養(yǎng)模式，從而實現對于現有人員的再開發(fā)與再創(chuàng)造，實現檔案信息化工作的持續(xù)生命力[3]。

3 結語

總而言之，信息化時代下的房建檔案管理工作主要問題表現在重視程度，以及觀念轉變方面的力度不足。而隨著科學技術的不斷發(fā)展，很多社會領域中的具體形式都發(fā)生了轉變，“互聯網時代”下的電子技術與信息化技術也使傳統(tǒng)存在的紙質檔案逐漸被更為先進的電子信息檔案所替代。因此，在檔案信息化管理的全面變革過程之中，就應該在檔案管理模式、檔案信息化安全管理及檔案管理人員等方面進行持續(xù)的深化建設，以此來適應發(fā)展要求。

【參考文獻】

[1]蔡雨軒.檔案管理信息化建設的問題研究[J].信息記錄材料，2019（8）：65-66.

[2]馮妍.基于信息化的檔案資源建設與管理[J].百科知識，2019（4X）：22.

[3]吳雅鳴.新時期檔案信息化建設與檔案管理思考[J].內江科技，2019（6）：11-12.